Pieturžu pārbaude MS Word tiek veikta, izmantojot pareizrakstības pārbaudes rīku. Lai sāktu verifikācijas procesu, pietiek ar klikšķi "F7" (Darbojas tikai Windows OS) vai noklikšķiniet uz grāmatas ikonas, kas atrodas programmas loga apakšā. Arī jūs varat doties uz cilni, lai uzsāktu čeku "Pārskatīšana un noklikšķiniet uz tur "Pareizrakstība".
Nodarbība: Kā šajā vārdā ir pareizrakstības pārbaude
Jūs varat veikt testu un manuāli, tas ir pietiekami, lai vienkārši skatītu dokumentu un noklikšķiniet uz peles labās pogas atbilstoši vārdiem, kas tiek pasvītroti ar sarkanu vai zilu (zaļu) viļņveida līniju. Šajā rakstā mēs sīkāk izskatīsim, kā palaist automātisko pieturzīmju pārbaudi vārdos, kā arī to, kā to veikt manuāli.
Automātiska pieturzīmju pārbaude
1. Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties pārbaudīt pieturzīmes.
- Konsultācijas: Pārliecinieties, ka esat pārbaudījis pareizrakstības (pieturzīmes) pēdējā saglabātajā dokumenta versijā.
2. Atveriet cilni "Pārskatīšana un noklikšķiniet uz tur "Pareizrakstība".
- Konsultācijas: Lai pārbaudītu teksta daļā, vispirms izcelt šo fragmentu, izmantojot peli un pēc tam noklikšķiniet uz "Pareizrakstība".
3. Tiks uzsākts pareizrakstības pārbaudes process. Ja dokumentā ir kļūda, ekrāna labajā pusē parādīsies logs "Pareizrakstība" Ar iespējām tās korekciju.
- Konsultācijas: Lai sāktu pārbaudīt pareizrakstību sistēmā Windows, jūs varat vienkārši nospiest taustiņu "F7" uz tastatūras.
Nodarbība: Karstie taustiņi vārdos
Piezīme: Vārdi, kuros tiek veiktas kļūdas, tiks uzsvērta ar sarkanu viļņveida līniju. Vārdi, kā arī vārdi, nezināmi, tiks uzsvērti arī ar sarkanu līniju (zilā vārda versijās), gramatiskās kļūdas tiks uzsvērtas ar zilu vai zaļu līniju, atkarībā no programmas versijas.
Strādāt ar orfogrāfijas logu
Orfogrāfijas loga augšpusē, kas atveras, kad atrodas kļūdas, ir trīs pogas. Apskatīsim detalizēti katras no tām nozīme:
- Izlaist - noklikšķinot uz tā, jūs "pateikt" programmu, ka nav kļūdu iezīmētajā vārdā (lai gan patiesībā viņi var būt tur), bet, ja vārds tiks atjaunots dokumentā, tas atkal tiks piešķirts kā rakstīts ar kļūdu;
- Skip viss - Nospiežot šo pogu, dos programmai saprast, ka katrs šī vārda lietojums dokumentā ir uzticīgs. Visi šī vārda pasvītrojumi tieši šajā dokumentā pazudīs. Ja tas pats vārds tiek izmantots citā dokumentā, tas atkal tiks pasvītrots, jo vārds redzēs kļūdu tajā;
- Pievienot (Vārdnīcā) - pievieno vārdu iekšējai vārdnīcai programmas, pēc kura šis vārds nekad netiks uzsvērts. Vismaz, ja vien jūs neizdzēsiet, un pēc tam neinstalējiet MS Word vēlreiz datorā.
Piezīme: Mūsu piemērā daži vārdi ir īpaši rakstīti ar kļūdām, lai atvieglotu saprastu, kā pareizrakstības pārbaudes sistēmas funkcijas.
Izvēloties pareizos labojumus
Ja dokumentā ir kļūdas, tie, protams, ir jālabo. Tāpēc, rūpīgi pārskatiet visas ierosinātās noteikt iespējas un izvēlieties to, kas ir piemērots jums.
1. Noklikšķiniet uz pareizās korekcijas opcijas.
2. Noklikšķiniet uz pogas "Mainīt" Veikt korekcijas tikai šajā vietā. Klikšķis "Mainīt visu" Lai noteiktu šo vārdu visā tekstā.
- Konsultācijas: Gadījumā, ja neesat pārliecināts, kurš no piedāvātajām iespējām ir pareiza, meklējiet atbildi internetā. Pievērst uzmanību īpašiem pakalpojumiem pareizrakstības un pieturzīmes, piemēram, "Orphgram" un "Grams".
Pabeigšanas pārbaude
Ja jūs to salabojat (izlaidiet, pievienojiet vārdnīcai) Visas kļūdas tekstā, jums parādīsies nākamais paziņojums:
Nospiediet pogu "LABI" Turpināt strādāt ar dokumentu vai saglabāt to. Ja nepieciešams, jūs vienmēr varat palaist atkārtotu verifikācijas procesu.
Manuālā pārbaude pieturzīmes un pareizrakstības
Rūpīgi pārskatiet dokumentu un atrodiet sarkanu un zilu (zaļš, atkarībā no Vord versijas). Kā minēts raksta pirmajā pusē, vārdi, kurus uzsvēra sarkanā viļņaina līnija, ir rakstītas ar kļūdām. Frāzes un ieteikumi, kas pasvītroti ar zilu (zaļo) viļņveida līniju, ir nepareizi apkopoti.
Piezīme: Tas nav nepieciešams, lai palaistu automātisko pareizrakstības pārbaudi, lai redzētu visas kļūdas dokumentā - šī opcija Word ir iespējota pēc noklusējuma, tas ir, pasvītrojot kļūdu vietas parādās automātiski. Turklāt daži vārdu vārdi automātiski izlabo (ar aktivizētiem un pareizi konfigurētiem automātiskās pārsūtīšanas parametriem).
SVARĪGS: Vārds var parādīt lielāko daļu pieturzīmju kļūdas, bet programmu nevar novērst automātiski. Visas tekstā veiktās pieturzīmju kļūdas būs jārediģē manuāli.
Kļūdu stāvoklis
Ievērojiet grāmatu ikonu, kas atrodas programmas loga apakšējā daļā. Ja uz šīs ikonas tiek parādīta atzīme, tas nozīmē, ka tekstā nav kļūdu. Ja krusts tiek parādīts tur (vecajās versijās programmas tas ir iezīmēts sarkanā krāsā), noklikšķiniet uz tā, lai redzētu kļūdas un piedāvātās iespējas to labojumiem.
Meklēt korekcijas
Lai atrastu piemērotas labošanas iespējas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda vai frāzes, pasvītrotā sarkanā vai zilā (zaļā) līnijā.
Jums būs saraksts ar labojumiem vai ieteicamajām darbībām.
Piezīme: Atcerieties, ka ierosinātie korekcijas ir pareizi tikai no programmas viedokļa. Microsoft Word, kā jau minēts, uzskata visus nezināmos vārdus, nepazīstamus vārdus viņam ar kļūdām.
- Konsultācijas: Ja esat pārliecināts, ka pasvītrots vārds ir pareizi uzrakstīts, izvēlieties "izlaist" vai "izlaist visu" konteksta izvēlnē. Ja vēlaties vārdu, lai netiktu uzsvērts šo vārdu, pievienojiet to vārdnīcai, izvēloties atbilstošo komandu.
- Piemērs: Ja jūs vietā vārda "Pareizrakstība" Rakstīts "Raptitude" Programma piedāvā šādus labojumus: "Pareizrakstība", "Pareizrakstība", "Pareizrakstība" Un viņa citas formas.
Izvēloties pareizos labojumus
Ar peles labo pogu noklikšķinot uz pasvītrotā vārdu vai frāzi, izvēlieties pareizo korekcijas iespēju. Pēc tam, kad noklikšķinājāt uz tā ar peles kreiso taustiņu, vārds, kas rakstīts ar kļūdu, automātiski tiks aizstāts ar pareizo izvēlēto no piedāvātajām iespējām.
Lumpis ieteikums
Jūsu rakstītā dokumenta pārbaude par kļūdām, pievērsiet īpašu uzmanību šiem vārdiem rakstiski, ko jūs visbiežāk kļūdāties. Mēģiniet atcerēties vai ierakstīt tos, lai turpinātu neļaut tādas pašas kļūdas. Turklāt, lai nodrošinātu lielāku ērtību, varat konfigurēt automātisko vārdu nomaiņu, ko jūs pastāvīgi rakstāt ar kļūdu, labajā pusē. Lai to izdarītu, izmantojiet mūsu instrukcijas:
Nodarbība: Funkcijas funkcija Word
Par to, viss, tagad jūs zināt, kā vārdos, lai pārbaudītu pieturzīmes un pareizrakstību, un tāpēc galīgās versijas dokumentiem, kuru izveidojat, nesatur kļūdas. Novēlam jums veiksmi darbā un skolā.