Microsoft Word ir labs rīks ne tikai teksta kopumam un tā formatēšanai, bet arī ļoti ērts rīks turpmākām izmaiņām, rediģēšanai un rediģēšanai. Ne visi tiek izmantoti tā sauktās "redakcionālās" komponenta darbā, tāpēc šajā rakstā mēs nolēmām pastāstīt par instrumentu kopumu, kas var un jāizmanto šādiem mērķiem.
Nodarbība: Teksta formatēšana vārdos
Turpmāk aplūkotie rīki var būt noderīgi ne tikai redaktoram vai rakstīšanas autoram, bet arī visiem tiem lietotājiem, kuri izmanto Microsoft Word, lai strādātu kopā. Pēdējais nozīmē, ka vairāki lietotāji var strādāt ar vienu dokumentu, tās izveidi un pārmaiņām, no kurām katrai ir pastāvīga piekļuve failam.
Nodarbība: Kā nomainīt vārda vārdu vārda vārdu
Uzlabots redakcijas rīku komplekts, kas samontēts cilnē "Atsauksmes" Īsceļš panelī. Par katru no tiem mēs sakām kārtībā.
Pareizrakstība
Šajā grupā ir trīs svarīgi rīki:
- Pareizrakstība;
- Tēzaura;
- Statistika.
Pareizrakstība - Lieliska iespēja pārbaudīt dokumentu gramatikas un pareizrakstības kļūdām. Detalizētāks par darbu ar šo sadaļu ir rakstīts mūsu rakstā.
Nodarbība: Pārbaudiet pareizrakstību Word
Tēzaurs - rīks sinonīmu meklēšanai vārdam. Vienkārši izvēlieties vārdu dokumentā, noklikšķinot uz tā, un pēc tam noklikšķiniet uz šīs pogas ātrās piekļuves panelī. Logs tiks parādīts labajā pusē "Tēzaurs" kurā tas tiks parādīts pilnīgu sinonīmu sarakstu izvēlētajam vārdam.
Statistika - rīks, ar kuru jūs varat aprēķināt priekšlikumu skaitu, vārdus un simbolus visā dokumentā vai atsevišķā daļā. Atsevišķi jūs varat uzzināt informāciju par simboliem ar atstarpēm un bez atstarpēm.
Nodarbība: Kā aprēķināt vārda rakstzīmju skaitu
Valoda
Šajā grupā ir tikai divi rīki: "Tulkošana" un "Valoda" , katra no tām runā par sevi.
Tulkošana - Ļauj tulkot visu dokumentu vai atsevišķu daļu no tā. Teksts tiek nosūtīts uz Microsoft mākonis pakalpojumu, un pēc tam atveras jau tulkotā formā atsevišķā dokumentā.
Valoda - Programmas valodas iestatījumi, no kura pareizrakstība uz vārdu ir atkarīga no tā. Tas ir, pirms pārbaudes pareizrakstības dokumentā, jums ir jāpārliecinās, ka atbilstošā valodas pakete ir pieejama, kā arī tas ir tas, ka tas pašlaik ir iekļauts.
Tātad, ja jums ir krievu valodas valoda, un teksts būs angļu valodā, programma to uzsvērs kā tekstu ar kļūdām.
Nodarbība: Kā iespējot pareizrakstības pārbaudi
Piezīmes
Šajā grupā ir visi tādi paši instrumenti, kurus var izmantot redakcionālā vai kopīgā darbā ar dokumentiem. Šī ir iespēja norādīt autoru uzņemties neprecizitātes, izteikt komentārus, atstāt vēlmes, padomus utt., Atstājot nemainīgo sākotnējo tekstu. Piezīmes ir sava veida zīme laukos.
Nodarbība: Kā izveidot piezīmes vārda
Šajā grupā jūs varat izveidot piezīmi, pārvietot starp esošajām piezīmēm, kā arī parādīt viņiem vai slēpt tos.
Ierakstu korekcijas
Izmantojot šīs grupas rīkus, dokumentā varat iespējot rediģēšanas režīmu. Šajā režīmā jūs varat labot kļūdas, mainīt teksta saturu, rediģējiet to kā vēlaties, lai gan sākotnējais paliks nemainīgs. Tas ir, pēc nepieciešamo rediģēšanas, būs divas versijas dokumenta - sākotnējā un modificēta ar redaktoru vai citu lietotāju.
Nodarbība: Kā Word, lai iespējotu rediģēšanas režīmu
Dokumenta autors var apskatīt labojumus un pēc tam tos vai noraidīt tos, bet tie nebūs iespējams tos noņemt. Instrumenti darbam ar korekcijām atrodas kaimiņu grupā "Izmaiņas".
Nodarbība: Kā noņemt labojumus vārda
Salīdzinājums
Šīs grupas rīki ļauj salīdzināt divus līdzīgus dokumenta saturā un parādīt tā saukto atšķirību starp tām trešajā dokumentā. Iepriekš jums ir jānorāda avots un mainīgais dokuments.
Nodarbība: Kā salīdzināt divus dokumentus Word
Turklāt grupā "Salīdzinājums" Jūs varat apvienot divu dažādu autoru korekcijas.
Aizsargāt
Ja vēlaties aizliegt rediģēt dokumentu, ar kuru jūs strādājat, izvēlieties grupā "Aizsargāt" paragrāfs "Limit rediģēšana" un norādiet nepieciešamo limitu parametrus, kas atveras logā.
Turklāt jūs varat aizsargāt faila paroli, pēc kura jūs varat atvērt tikai to, ka lietotājs, kam ir jums instalēta parole.
Tas viss, mēs pārskatījām visus Microsoft Word ietvertos pārskatīšanas rīkus. Mēs ceram, ka šis raksts būs noderīgs jums un ievērojami vienkāršot darbu ar dokumentiem un to rediģēšanu.