Fakts, ka Microsoft Word teksta procesorā jūs varat izveidot tabulas, jūs zināt gandrīz visus vai mazāk aktīvākos šīs programmas lietotājus. Jā, viss nav tik profesionāli īstenots šeit kā Excel, bet teksta redaktora ikdienas vajadzībām vairāk nekā pietiekami. Mums jau ir daudz rakstīts par funkcijām, strādājot ar galdiem vārdos, un šajā rakstā mēs apskatīsim citu tēmu.
Nodarbība: Kā veikt tabulu Word
Kā kārtot tabulu pēc alfabēta? Visticamāk, tas nav populārākais jautājums starp Microsoft brainchild lietotājiem, bet atbilde uz viņu, protams, ne visi. Šajā rakstā mēs pateiksim, kā kārtot tabulas saturu saskaņā ar alfabētu, kā arī veikt šķirošanu atsevišķā kolonnā.
Tabulas datu šķirošana alfabētiskā secībā
1. Iezīmējiet tabulu ar visu tās saturu: lai to izdarītu, iestatiet kursora rādītāju augšējā kreisajā stūrī, gaidiet tabulu, lai pārvietotu tabulu, kas parādās (
2. Dodieties uz cilni "Izkārtojums" (nodaļa) "Darbs ar galdiem" ) un noklikšķiniet uz pogas "Šķirošana" Atrodas grupā "Dati".
Piezīme: Pirms turpināt šķirot datus tabulā, mēs iesakām samazināt vai kopēt uz citu vietu, kas atrodas galvenē (pirmā līnija). Tas ne tikai vienkāršos šķirošanu, bet ļaus jums saglabāt tabulu ar tabulu savā vietā. Ja pirmās tabulas rindas stāvoklis jums nav būtiski, un tas būtu arī sakārtoti alfabētiski, jāpiešķir to. Jūs varat arī vienkārši izcelt tabulu bez cepures.
3. Atveras logā, atlasiet nepieciešamo datu šķirošanas opcijas.
Ja jums ir nepieciešams kārtot datus, kas rodas attiecībā uz pirmo kolonnu, "Kārtot pēc" sadaļā ", tad", "pēc tam", iestatiet "kolonnas 1".
Ja katrai tabulas kolonnai jābūt sakārtotai alfabētiskā secībā neatkarīgi no atlikušajām kolonnām, jums tas jādara:
- "Kārtot pēc" - "kolonnas 1";
- "Tad ar" - "2 slejas";
- "Tad ar" - "3 kolonnas".
Piezīme: Mūsu piemērā mēs sakārtojam tikai pirmo kolonnu alfabēta.
Teksta datu gadījumā, kā mūsu piemērā, parametri "Tips" un "Līdz" Katrai līnijai jāatstāj nemainīgs ( "Teksts" un "Punkti" , attiecīgi). Patiesībā skaitliskie dati par alfabētu ir vienkārši neiespējami.
Pēdējā kolonna logā " Šķirošana Faktiski atbildes par šķirošanas veidu:
- "Pieaugošā" - alfabētiskā secībā (no "A" līdz "I");
- "Dilstošā secībā" - apgrieztā alfabētiskā secībā (no "i" līdz "A").
4. Nosakot nepieciešamās vērtības, noklikšķiniet uz "LABI" Lai aizvērtu logu un redzat izmaiņas.
5. Dati tabulā tiks sakārtoti pēc alfabēta secībā.
Neaizmirstiet atgriezt vāciņu savā vietā. Noklikšķiniet uz pirmā šūnu galda un noklikšķiniet uz "Ctrl + V" vai poga "Ievietot" grupā "Starpliktuve" (cilne "Galvenais").
Nodarbība: Kā padarīt automātisku tabulas vāciņu nodošanu Word
Atsevišķas tabulas kolonnas šķirošana alfabētiskā secībā
Dažreiz ir nepieciešams šķirot alfabētiskā secībā tikai no vienas tabulas kolonnas. Turklāt tas ir nepieciešams, lai to izdarītu, lai informācija no visām pārējām kolonnām paliek savā vietā. Ja runa ir par ārkārtīgi pirmo kolonnu, jūs varat izmantot iepriekš aprakstīto metodi, padarot to tāpat kā mums jūsu piemērā. Ja tā nav pirmā kolonna, rīkojieties šādi:
1. Izvēlieties tabulas kolonnu, kas ir sakārtota alfabēta secībā.
2. Tab "Izkārtojums" Instrumentu grupā "Dati" Nospiediet pogu "Šķirošana".
3. Logā, kas atvērts sadaļā "Vispirms" Izvēlieties sākotnējo šķirošanas parametru:
- Dati par konkrētu šūnu (mūsu piemērā ir burts "B");
- Norādiet izvēlētās kolonnas secības numuru;
- Atkārtojiet līdzīgu darbību sadaļām "pēc tam".
Piezīme: Kāda veida šķirošanas veids izvēlas (parametri "Kārtot pēc" un "Tad ar" ) Ir atkarīgs no datu kolonnu šūnām. Mūsu piemērā, ja otrās slejas šūnās ir norādītas tikai alfabētiskās šķirošanas burti, tikai visās sadaļās norāda "Kolonnas 2" . Tajā pašā laikā, veicot manipulācijas, kas aprakstītas zemāk, nav nepieciešams.
4. Loga apakšdaļā iestatiet parametru slēdzi "Saraksts" Uz nepieciešamo pozīciju:
- "Nosaukuma rinda";
- "Bez galvenes virknes."
Piezīme: Pirmais parametrs "piesaista", lai kārtotu galveni, otrais - ļauj veikt kolonnu šķirošanu, neņemot galveni.
5. Nospiediet zemāk redzamo pogu. "Parametri".
6. Sadaļā "Kārtot parametrus" Instalējiet atzīmi pretī vienumam "Tikai kolonnas".
7. Loga aizvēršana "Kārtot parametrus" ("OK" poga), pārliecinieties, ka kārtošanas veids ir uzstādīts pretī visiem vienumiem. "Pieaugošā" (alfabētiskā secība) vai "Dilstošā secībā" (reversā alfabētiskā secība).
8. Aizveriet logu, nospiežot "LABI".
Jūsu izvēlētā kolonna tiks sakārtota alfabētiskā secībā.
Nodarbība: Kā skaitīt rindas Word tabulā
Tas viss, tagad jūs zināt, kā kārtot galda vārdu saskaņā ar alfabētu.