Drošība un datu aizsardzība ir viens no galvenajiem moderno informācijas tehnoloģiju attīstības virzieniem. Šīs problēmas atbilstība nav samazināta, bet tikai aug. Īpaši svarīga datu aizsardzība tabulas failiem, kuros svarīga informācija bieži tiek saglabāta komerciālajā informācijā. Let's uzzināt, kā aizsargāt Excel failus, izmantojot paroli.
Paroles uzstādīšana
Programmas izstrādātāji lieliski saprot, ka ir svarīgi instalēt paroli Excel failos, tāpēc ir vairākas iespējas veikt šo procedūru uzreiz. Tajā pašā laikā ir iespējams izveidot atslēgu gan grāmatas atvēršanai, gan tās pārmaiņām.1. metode: paroles iestatīšana, saglabājot failu
Viena metode ietver paroles iestatīšanu tieši, saglabājot Excel grāmatu.
- Iet uz Excel programmas "File" cilni.
- Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā".
- Logā, kas atveras, mēs noklikšķinām uz pogas "Service", kas atrodas pašā apakšā. Parādītajā izvēlnē atlasiet "Vispārīgie parametri ...".
- Tiek atvērts vēl viens neliels logs. Tikai tajā varat norādīt faila paroli. Jo "Parole atvēršanai" laukā, mēs ievadiet atslēgvārdu, kas būs nepieciešams, atverot grāmatu. Laukā "Parole, lai mainītu", ievadiet ievadīto taustiņu, ja jums ir nepieciešams rediģēt šo failu.
Ja vēlaties, lai jūsu fails varētu rediģēt neatļautas personas, bet jūs vēlaties atstāt piekļuvi bezmaksas skatījumam, tad šajā gadījumā ievadiet tikai pirmo paroli. Ja ir norādīti divi taustiņi, tad atverot failu, jums tiks piedāvāts ievadīt abus. Ja lietotājs zina tikai pirmo no tiem, tad tas būs pieejams tikai lasīt, bez spējām rediģēt datus. Drīzāk, tas varēs rediģēt visu, bet tas nebūs iespējams saglabāt šīs izmaiņas. To var saglabāt tikai kopijas veidā, nemainot sākotnējo dokumentu.
Turklāt jūs varat nekavējoties ievietot atzīmi par "ieteiktu tikai lasāmu" vienumu.
Tajā pašā laikā, pat lietotājam, kurš zina abas paroli, noklusējuma fails tiks atvērts bez rīkjoslas. Bet, ja nepieciešams, viņš vienmēr varēs atvērt šo paneli, nospiežot atbilstošo pogu.
Pēc tam, kad tiek veikti visi iestatījumi kopējos parametros, noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Atveras logs, kurā vēlaties ievadīt taustiņu vēlreiz. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka lietotājs ir kļūdains sākumā ievadot tipisku. Noklikšķiniet uz pogas "OK". Atslēgvārdu nesaprotības gadījumā programma vēlreiz piedāvās ievadīt paroli.
- Pēc tam mēs atkal atgriezos failu taupīšanas logā. Šeit, ja vēlaties, mainīt savu nosaukumu un noteikt direktoriju, kur tas būs. Kad tas viss tiek darīts, noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
Tāpēc mēs aizstāvējām Excel failu. Tagad tā veiks atbilstošas paroles, lai to atvērtu un rediģētu to.
2. metode: Paroles iestatīšana sadaļā "Detaļas"
Otrais veids nozīmē paroles instalēšanu programmā Excel "Detaļas".
- Kā pēdējo reizi, dodieties uz cilni "File".
- Sadaļā "Detaļas" noklikšķiniet uz pogas "Protect File". Atveras faila taustiņa aizsardzības iespējām sarakstu. Kā redzat, jūs varat aizsargāt paroli ne tikai failu kopumā, bet arī atsevišķu lapu, kā arī izveidot aizsardzību izmaiņām grāmatas struktūrā.
- Ja mēs pārtrauksim izvēli pie "Encipat Password", logs tiks atvērts, kurā atslēgvārds ir jāievada. Šī parole atbilst atslēgai, lai atvērtu grāmatu, ko izmantojāt iepriekšējā metodē, vienlaikus saglabājot failu. Pēc ievadīšanas datus nospiediet pogu "OK". Tagad, nezinot atslēgu, fails nevar atvērt.
- Izvēloties "Aizsargāt pašreizējo lapu", logs atvērsies ar lielu skaitu iestatījumu. Ir arī paroles ievades logs. Šis rīks ļauj aizsargāt konkrētu lapu no rediģēšanas. Tajā pašā laikā, pretēji aizsardzībai pret izmaiņām, ietaupot, šī metode neparedz iespēju pat izveidot modificētu lapas kopiju. Visas darbības tiek bloķētas uz to, lai gan kopumā grāmata var tikt saglabāta.
Iestatījumi aizsardzības pakāpei Lietotājs var iestatīt pats, pakļaujot izvēles rūtiņas attiecīgajos vienumos. Pēc noklusējuma no visām darbībām lietotājam, kuram nav sava parole, ir pieejama lapā, ir tikai šūnu izvēle. Bet dokumenta autors var atļaut formatēt, ievietot un noņemt rindas un kolonnas, šķirošanu, piemērojot autofiltru, izmaiņas objektos un skriptus, utt. Jūs varat noņemt aizsardzību ar gandrīz jebkuru darbību. Pēc iestatījumu iestatīšanas noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Noklikšķinot uz "Protect struktūra grāmatas", jūs varat noteikt aizstāvību struktūras dokumentu. Iestatījumi nodrošina bloķēšanu struktūras, gan ar paroli, gan bez tā. Pirmajā gadījumā tas ir tā sauktais "muļķis aizsardzība", kas ir, no netīšas darbības. Otrajā gadījumā tas jau ir aizsargāts no mērķtiecīgas dokumentu maiņas citiem lietotājiem.
3. metode: paroles uzstādīšana un tās izņemšana "Review" cilnē
Iespēja instalēt paroli, pastāv arī cilnē "Review".
- Iet uz iepriekš minēto cilni.
- Mēs meklējam maiņas instrumentu bloku lentē. Noklikšķiniet uz pogas "Aizsargāt lapu" vai "Aizsargājiet grāmatu". Šīs pogas pilnībā atbilst priekšmetiem "Aizsargāt pašreizējo lapu" un "aizsargāt grāmatas struktūru" sadaļā "Informācija", ko mēs jau esam runājuši iepriekš. Turpmākās darbības ir arī pilnīgi līdzīgas.
- Lai noņemtu paroli, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz pogas "Noņemt lapu aizsardzību" lentē un ievadiet atbilstošo atslēgvārdu.
Kā jūs varat redzēt, Microsoft Excel piedāvā vairākus veidus, kā aizsargāt failu ar paroli gan no apzinātas hakeru, gan no netīšas darbības. Jūs varat iet caur atvēršanu grāmatu un rediģēt vai mainīt savus individuālos strukturālos elementus. Tajā pašā laikā autors var noteikt sevi, no kuras pārmaiņas viņš vēlas aizsargāt dokumentu.