Rakstot dažādos dokumentos, varat veikt kļūdu vai izdarīt kļūdu neziņā. Turklāt dažas pazīmes uz tastatūras vienkārši nav klāt, un kā ir iekļauti īpašie maisījumi, un kā viņi izmanto, ne visi zina. Tāpēc, pēc saviem ieskatiem lietotāji aizstāj šādas pazīmes, analogus. Piemēram, "©" rakstīt "(c)" © ", nevis" € "- (e). Par laimi, Microsoft Excel ir auto-darījuma funkcija, kas automātiski aizvieto iepriekš minētos piemērus uz pareizo atbilstību, kā arī izlabo visbiežāk kļūdas un kļūdas.
Darbības iestādes principi
Excel programmas atmiņā tiek glabātas visizplatītākās kļūdas rakstīšanas vārdos. Katrs šāds vārds ir izvēlēts pareizu atbilstību. Ja lietotājs ievada nepareizu opciju, sakarā ar kļūdu vai kļūdu, tas tiek automātiski aizstāts ar lietojumprogrammu pareizajam. Tā ir autora galvenā būtība.Galvenās kļūdas, kas novērš šo funkciju, ir šādi: priekšlikuma sākums no mazajiem burtiem, divi lielie burti vārda secīgi, nepareiza vāciņu fiksatora izkārtojums, vairākas citas tipiskas kļūdas un kļūdas.
Automātiski izslēdzot un iekļaušanu
Jāatzīmē, ka pēc noklusējuma automātiskā pildspalva vienmēr ir iespējota. Tāpēc, ja jums pastāvīgi vai īslaicīgi nav nepieciešama šī funkcija, tad ir jābūt spiestam izslēgt. Piemēram, to var izraisīt fakts, ka jums bieži ir tīši rakstīt vārdus ar kļūdām vai jānorāda rakstzīmes, kas atzīmētas ar Excel, kā kļūdaini, un auto darījums regulāri to labo. Ja maināt autora laboto simbolu, uz to, kas jums nepieciešams, tad tas neizlabos to, lai to labotu. Bet, ja ir daudz šo datu ievadiet, pēc tam divas reizes parakstāt, jūs zaudējat laiku. Šajā gadījumā labāk ir īslaicīgi atslēgt autoru vispār.
- Dodieties uz cilni "FILE";
- Izvēlieties sadaļu "Parametru".
- Tālāk dodieties uz apakšiedaļu "Pareizrakstība".
- Noklikšķiniet uz pogas "Auto parametri".
- Atveras parametru logā, mēs redzam vienumu "Aizstāt ievadot". Noņemiet izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz pogas "OK".
Lai ieslēgtu automātiski, attiecīgi, mēs uzstādām atzīmi atpakaļ un vēlreiz nospiediet pogu "OK".
Problēma ar datuma datumu
Ir gadījumi, kad lietotājs ievada numuru ar punktiem, un tas tiek automātiski koriģēts datumā, lai gan tas nav nepieciešams. Šādā gadījumā tas nav nepieciešams pilnībā izslēgt autoru. Lai to labotu, mēs piešķiram šūnu platību, kurās mēs gatavojamies rakstīt numurus ar punktiem. Cilnē Sākums, mēs meklējam "numuru" iestatījumu bloku. Nolaižamajā sarakstā, kas atrodas šajā blokā, iestatiet "teksta" parametru.
Tagad skaitļi ar punktiem netiks aizstāti ar datumiem.
Automātisko darījumu saraksta rediģēšana
Bet, galu galā, pamata funkcija šī rīka netraucē lietotājam, bet gluži pretēji, lai palīdzētu viņam. Papildus sarakstam izteicieni, kas paredzēti noklusējuma rokdarbiem, katrs pats lietotājs var pievienot savas iespējas.
- Atvērts mums pazīstams ar automātiskās rūpnīcas parametru logu.
- Laukā "Aizstāt" norādiet rakstzīmju kopumu, kas tiks uztverta programma kā kļūdaina. Laukā "On" uzrakstiet vārdu vai simbolu, uz kuru notiek nomaiņa. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Tādējādi var pievienot savas iespējas vārdnīcai.
Turklāt tajā pašā logā ir cilne "Auto matemātisko simbolu". Ir to vērtību saraksts, ievadot matemātiskos simbolus, ieskaitot tos, ko izmanto Excel formulās. Patiešām, ne katrs lietotājs varēs ievadīt α (alfa) zīmi uz tastatūras, bet katrs var ievadīt "alfa" vērtību, kas automātiski tiks pārveidota par vēlamo simbolu. Pēc analoģijas beta (Beta) ir rakstīts, un citas pazīmes. Tajā pašā sarakstā katrs lietotājs var pievienot savu atbilstību, kā arī tas tika parādīts galvenajā vārdnīcā.
Dzēst jebkuru atbilstību šajā vārdnīcā ir arī ļoti vienkārša. Mēs izcelt šo elementu, automātiskā pildspalva nav nepieciešama, un noklikšķiniet uz pogas "Dzēst".
Noņemšana tiks konfigurēta uzreiz.
Galvenie iestatījumi
Automātisko parametru galvenajā tabulā atrodas šīs funkcijas vispārējie iestatījumi. Noklusējuma funkcijas ietver šādas funkcijas: korekcija divu lielo burtu pēc kārtas, nosakot pirmo vēstuli labuma kapitāla, nosaukumu dienas nedēļā ar kapitālu, labojot nejaušu preses Caps Lock. Bet visas šīs funkcijas, piemēram, atsevišķas, var tikt atspējotas, vienkārši noņemot izvēles rūtiņu pie atbilstošajiem parametriem un noklikšķinot uz pogas "OK".
Izņēmumi
Turklāt automātiskās darījuma funkcijai ir sava ārkārtēja vārdnīca. Tas satur šos vārdus un rakstzīmes, kas nedrīkst aizstāt, pat ja vispārīgie iestatījumi ietver noteikumu, kas norāda, ka šis vārds vai izteiksme ir pakļauta nomaiņai.
Lai pārietu uz šo vārdnīcu, nospiediet pogu "Izņēmumi ...".
Atver izņēmuma logu. Kā redzat, tai ir divas cilnes. Pirmajā no tiem ir vārdi, pēc kuriem punkts vēl nenozīmē teikuma beigas, un tas, ka nākamais vārds jāsāk ar lielo burtu. Tas galvenokārt ir dažādi samazinājumi (piemēram, "berzēt") vai stabilu izteiksmju daļas.
Otrā cilne ietver izņēmumus, kādos nav nepieciešams nomainīt divus lielos burtus pēc kārtas. Pēc noklusējuma, vienīgais vārds, kas tiek prezentēts šajā sadaļā no vārdnīcas ir "ccleaner". Bet jūs varat pievienot neierobežotu skaitu citu vārdu un izteiksmes, kā automātiski izņēmumi, tāda pati metode, kas tika apspriesta iepriekš.
Kā redzat, automātiskā plakne ir ļoti ērts rīks, kas palīdz automātiski labot kļūdas vai kļūdas veikti, ievadot vārdus, rakstzīmes vai izteiksmes Excel. Ar atbilstošu konfigurāciju, šī funkcija būs labs palīgs, un būtiski ietaupīt laiku pārbaudot un labot kļūdas.