Strādājot ar tiem pašiem datiem, kas ievietoti dažādās tabulās, lapās vai pat grāmatās, uztveres ērtībai labāk ir savākt informāciju kopā. Microsoft Excel, jūs varat tikt galā ar šo uzdevumu, izmantojot īpašu instrumentu, ko sauc par "konsolidāciju". Tas nodrošina iespēju savākt atšķirīgus datus vienā tabulā. Let's uzzināt, kā tas tiek darīts.
Konsolidācijas procedūras īstenošanas nosacījumi
Protams, ne visas tabulas var konsolidēt vienā, bet tikai tiem, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem:- Visās tabulās ir jābūt vienādam nosaukumam (tikai kolonnu permutācija);
- Nedrīkst būt kolonnas vai rindas ar tukšām vērtībām;
- Veidnes tabulās jābūt vienādām.
Konsolidētā tabulas izveide
Apsveriet, kā izveidot konsolidētu tabulu par trīs tabulu, kam ir tāda pati veidne un datu struktūra. Katrs no tiem atrodas uz atsevišķas lapas, lai gan tajā pašā algoritmā varat izveidot konsolidētu tabulu no dažādām grāmatām (failiem).
- Atveriet atsevišķu lapu konsolidētajai tabulai.
- Atvērta lapa mēs atzīmējam šūnu, kas būs jaunās tabulas augšējā kreisā šūna.
- Atrodoties cilnē "Dati", noklikšķinot uz pogas "Konsolidācija", kas atrodas lentē "Darbs ar datu" rīkjoslu.
- Tiek atvērts logs datu konsolidācijas iestatīšanas logs.
Laukā "Funkcija", jums ir nepieciešams, lai noteiktu, kas darbība ar šūnām tiks veikta, kad līnijas un kolonnas spēles spēles. Tie var būt šādi pasākumi:
- summa;
- numurs;
- Vidējais;
- maksimums;
- minimums;
- darbs;
- numuru skaits;
- pārvietojums;
- nestabila novirze;
- pārvietotā dispersija;
- Aizliegta dispersija.
Vairumā gadījumu tiek izmantota funkcija "summa".
- Laukā Link, norādiet viena no galvenajām tabulām, uz kurām attiecas konsolidācija. Ja šis diapazons atrodas tajā pašā failā, bet citā lapā, pēc tam nospiediet pogu, kas atrodas uz datu ievades lauka labajā pusē.
- Dodieties uz lapu, kurā atrodas tabula, iezīmējiet vēlamo diapazonu. Pēc ievadīšanas datus mēs atkal noklikšķinām uz pogas, kas atrodas lauka labajā pusē, kur pievienoja šūnu adresi.
- Atgriežoties Konsolidācijas iestatījumu logā, lai pievienotu šūnas, kas jau ir atlasītas joslu sarakstā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Kā jūs varat redzēt, pēc tam, diapazons tiek pievienots sarakstam.
Tāpat pievienojiet visus pārējos diapazonus, kas piedalīsies datu konsolidācijas procesā.
Ja vēlamais diapazons ir ievietots citā grāmatā (fails), tad mēs nekavējoties nospiežam pogu "Pārskats ...", izvēlieties failu uz cietā diska vai noņemamā datu nesējā, un pēc tam iepriekš norādītā metode izceļ šūnu klāstu šo failu. Protams, fails ir jāatver.
- Tāpat var veikt dažas citas konsolidētas tabulas iestatījumus.
Lai automātiski pievienotu nosaukumu kolonnu uz galvenes, mēs ielieciet ērču tuvu "paraksts augšējā līnijā". Lai veiktu datu apkopojumu, mēs izvietojam atzīmi par "kreiso sleju" parametru. Ja vēlaties, atjauninot datus primārajos tabulās, tiek atjaunināta arī visa informācija konsolidētajā tabulā, tad jums ir jāinstalē pārbaudes zīme netālu no "izveidot komunikāciju ar smalkiem datiem" parametru. Taču šajā gadījumā ir jāapsver, ka, ja vēlaties pievienot jaunas līnijas avota tabulai, jums būs jānoņem izvēles rūtiņa no šī vienuma un jāpārrēķina vērtības manuāli.
Kad tiek veikti visi iestatījumi, noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Konsolidētais ziņojums ir gatavs. Kā redzat, dati ir sagrupēti. Lai apskatītu informāciju katrā grupā, noklikšķiniet uz plus lomas pa kreisi no galda.
Tagad saturs grupas ir pieejami skatīšanai. Tāpat jūs varat atklāt jebkuru citu grupu.
Kā jūs varat redzēt, datu konsolidācija Excel ir ļoti ērts instruments, pateicoties kuriem jūs varat apkopot informāciju, kas atrodas ne tikai dažādās tabulās un dažādās lapās, bet pat publicēts citos failos (grāmatas). Tas ir salīdzinoši vienkāršs un ātri.