Daži, kas vēlas ilgi un monotoni ievadīt to pašu vai to pašu tipu tabulā. Tas ir diezgan garlaicīgs darbs, paņemot daudz laika. Excel programma ir spēja automatizēt šādu datu ierakstu. Tas nodrošina šūnu autocilliju funkciju. Redzēsim, kā tas darbojas.
AutoFill darbība Excel
Automātiskā pabeigšana Microsoft Excel veic, izmantojot īpašu uzpildes marķieri. Lai atsauktu šo rīku, jums ir nepieciešams, lai kursoru uz apakšējā labajā malā jebkuras šūnas. Būs neliels melns krusts. Tas ir uzpildes marķieris. Jums vienkārši ir nepieciešams turēt kreiso peles pogu un velciet lapu uz augšu, kur jūs vēlaties aizpildīt šūnas.
Veids šūnas tiks atlaista jau ir atkarīga no sākotnējā šūnā ir datu veida. Piemēram, ja vārdu formā ir normāls teksts, tad, kad zīmējat, izmantojot uzpildes marķieri, tas tiek kopēts uz citām lapas šūnām.
Šūnu numuru automātiskā atļauja
Visbiežāk AUTOFILL tiek izmantots, lai ievadītu lielu skaitu klāstu, kas seko kārtībā. Piemēram, noteiktā šūnā ir skaitlis 1, un mums ir jāieraksta šūnas no 1 līdz 100.
- Aktivizējiet uzpildes marķieri un pavadiet to uz nepieciešamo šūnu skaitu.
- Bet, kā mēs redzam, tikai vienība tika kopēta visām šūnām. Noklikšķiniet uz ikonas, kas no apakšas pa kreisi no pabeigtās zonas, un to sauc par "Auto uzpildes parametriem".
- Atverot sarakstu, iestatiet slēdzi uz "Aizpildīt" vienumu.
Kā mēs redzam, pēc tam viss nepieciešamais diapazons tika piepildīts ar skaitļiem kārtībā.
Bet to var izdarīt vēl vieglāk. Jums nav nepieciešams zvanīt autocomplete parametriem. Lai to izdarītu, kad papildināšanas marķieris ir uz leju, tad papildus kreisajai peles pogai ir nepieciešams turēt taustiņu Ctrl uz tastatūras. Pēc tam šūnu pildīšana kārtībā notiek nekavējoties.
Ir arī veids, kā padarīt autocopters vairāku progresu.
- Mēs ieviest kaimiņu šūnas pirmos divus progresēšanas skaitu.
- Mēs tos iezīmējam. Izmantojot uzpildes marķieri, mēs ieviešam datus uz citām šūnām.
- Kā mēs redzam, konsekventi skaitļi ir izveidoti ar noteiktu soli.
Rīks "aizpildiet"
Excel programma ir arī atsevišķs rīks, ko sauc par "aizpildīt". Tā atrodas lentē cilnē "Mājas" rediģēšanas rīkjoslā.
- Mēs ieviešam datus uz jebkuru šūnu, un pēc tam atlasiet to un klāstu šūnu, kas aizpildīsies.
- Noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt". Šķiet, ka sarakstā izvēlieties virzienu, kurā šūnas ir jāaizpilda.
- Kā mēs redzam, pēc šīm darbībām, dati no vienas šūnas tika kopēts visās pārējās.
Izmantojot šo rīku, varat aizpildīt arī progresīvās šūnas.
- Mēs ievadām numuru šūnā un piešķirs diapazonu šūnu, kas tiks aizpildītas ar datiem. Mēs noklikšķinām uz pogas "Aizpildīt", un sarakstā, kas parādās, izvēlieties "Progresijas" vienumu.
- Tiek atvērts logs progresēšanas iestatīšanas logs. Šeit jums ir nepieciešams veikt vairākas manipulācijas:
- Izvēlieties vietu progresēšanas (uz kolonnām vai līnijām);
- Tips (ģeometriskais, aritmētiskais, datumi, autofils);
- Iestatiet soli (pēc noklusējuma tas ir 1);
- Iestatiet robežvērtību (pēc izvēles parametru).
Turklāt dažos gadījumos vienības ir iestatītas.
Kad tiek veikti visi iestatījumi, noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Kā jūs varat redzēt, pēc tam, visa īpašā šūnu klāsts ir aizpildīts saskaņā ar instalētajiem progresijas noteikumiem.
AutoFill formulas
Viens no galvenajiem instrumentiem Excel ir formulas. Ja tajā pašā formulu tabulā ir liels skaits, varat izmantot arī automātisko funkciju. Būtība nemainās. Tas ir nepieciešams, lai kopētu formulu uz citām šūnām tādā pašā veidā. Tajā pašā laikā, ja formula satur atsauces uz citām šūnām, pēc tam pēc noklusējuma, kopējot šādā veidā, koordinātes mainās atbilstoši relativitātes principam. Tāpēc šādas saites sauc par relatīvu.
Ja vēlaties automātiski piestiprināt ar adresi, jums ir nepieciešams likt dolāra zīmi rindu un kolonnu koordinātu priekšā. Šādas saites sauc absolūti. Tad parastā autofill procedūra tiek veikta, izmantojot uzpildes marķieri. Visās šūnās, kas aizpildītas šādā veidā, formula būs pilnīgi nemainīga.
Nodarbība: Absolūtās un relatīvās saites uz Excel
Automātiska pabeigšana ar citām vērtībām
Turklāt Excel programma nodrošina autofill ar citām vērtībām kārtībā. Piemēram, ja ievadāt kādu datumu, un pēc tam izmantojot uzpildes marķieri, izvēlieties citas šūnas, tad viss izvēlētais diapazons tiks piepildīts ar datumiem stingrā secībā.
Tādā pašā veidā ir iespējams veikt automātisko aizpildīšanu nedēļas dienās (pirmdiena, otrdiena, trešdiena) vai pēc mēnešiem (janvāris, februāris, marts ...).
Turklāt, ja tekstā ir kāds cipars, tad Excel to atzīst. Lietojot uzpildes marķieri, kopē tekstu ar pārmaiņām incidentu. Piemēram, ja jūs ierakstāt izteiksmi "4 gadījums" šūnā, tad citās šūnās, kas piepildītas ar uzpildes marķieri, šis nosaukums tiks pārveidots par "5 mājokļiem", "6 korpuss", "7 gadījums" utt.
Pievienojot savus sarakstus
Autofill funkcijas iespējas programmā Excel iespējas neaprobežojas tikai ar dažiem algoritmiem vai iepriekš instalētiem sarakstiem, piemēram, nedēļas dienām. Ja nepieciešams, lietotājs var pievienot personisku sarakstu programmai. Tad, rakstot uz jebkura vārda šūnu no sarakstā esošajiem elementiem, pēc uzpildes marķiera pielietošanas viss izvēlētais šūnu klāsts tiks piepildīts ar šo sarakstu. Lai pievienotu savu sarakstu, jums ir nepieciešams veikt šādu darbību secību.
- Mēs veicam pāreju uz cilni "FILE".
- Iet uz sadaļu "Parametru".
- Tālāk mēs pāriet uz apakšiedaļu "Advanced".
- Jo "General" iestatījumu bloks centrālajā daļā loga mēs noklikšķiniet uz "Mainīt sarakstus ..." pogu.
- Tiek atvērts sarakstu saraksts. Kreisajā daļā jau ir pieejami saraksti. Lai pievienotu jaunu sarakstu, laukā "Saraksta elementi" rakstiet vēlamajiem vārdiem. Katram elementam jāsāk ar jaunu līniju. Pēc tam, kad visi vārdi tiek ierakstīti, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".
- Pēc tam, saraksti logs aizveras, un, kad tas atver to, lietotājs varēs redzēt elementus, ko tas pievienots jau aktīvo sarakstu logā.
- Tagad pēc vārda veikšanas jebkurā lapas šūnā, kas bija viens no pievienotās saraksta elementiem un pielietojiet aizpildīšanas marķieri, izvēlētās šūnas tiks piepildītas ar rakstzīmēm no atbilstošā saraksta.
Kā jūs varat redzēt, autofill in excele ir ļoti noderīgs un ērts rīks, kas ļauj ievērojami ietaupīt laiku, pievienojot tos pašus datus atkārtotus sarakstus, utt. Šī rīka priekšrocība ir tā, ka tā ir pielāgojama. Jūs varat veikt jaunus sarakstus vai mainīt vecos. Turklāt, izmantojot autofill, ir iespējams ātri piepildīt šūnas ar dažāda veida matemātiskās progresijas.