Lielākajai daļai Excel lietotājiem, process kopēšanas tabulas nav lielas grūtības. Bet ne visi zina dažas nianses, kas ļauj jums veikt šo procedūru tik efektīvi iespējamu cita veida datu un daudzveidīgiem mērķiem. Apskatīsim detalizēti dažas funkcijas datu kopēšanas programmā Excel programmā.
Kopēšana uz Excele
Tabulas kopēšana Excel ir tās dublikāta izveide. Šajā procedūrā, ir praktiski nekādas atšķirības atkarībā no tā, kur jūs plānojat ievietot datus: uz citu platību tajā pašā lapā, uz jaunu lapu vai citu grāmatu (failu). Galvenā atšķirība starp kopēšanas metodēm ir tā, kā vēlaties kopēt informāciju: kopā ar formulām vai tikai ar redzamajiem datiem.Nodarbība: Kopēšanas tabulas Mirosoft Word
1. metode: kopija noklusējuma
Vienkārša kopēšana pēc noklusējuma Excel ietver tabulas kopijas izveidi kopā ar visām formulām, kas ievietotas tajā un formatē.
- Mēs iezīmējam apgabalu, kuru mēs vēlamies kopēt. Noklikšķiniet uz piešķirtās vietas ar peles labo pogu. Parādās konteksta izvēlne. Izvēlieties to tajā "Kopēt".
Ir alternatīvas iespējas veikt šo soli. Pirmais no tiem ir Ctrl + C taustiņu tastatūras nospiešana pēc zonas izvēles. Otrā opcija ietver nospiežot pogu "Kopēt", kas atrodas lentē "Mājas" cilne "Exchange Buffer" Toolbu.
- Atveriet apgabalu, kurā mēs vēlamies ievietot datus. Tas var būt jauna lapa, vēl viens Excel fails vai cita šūnu platība vienā lapā. Noklikšķiniet uz šūnas, kurai jābūt augšējā kreisā šūnas vietā. Ievietotā parametros ievietojiet konteksta izvēlnē, izvēlieties "Paste".
Ir arī alternatīvas darbības iespējas. Jūs varat iezīmēt Ctrl + V tastatūru uz tastatūras. Turklāt jūs varat noklikšķināt uz pogas "Paste", kas atrodas lentes kreisajā malā blakus pogai "Kopēt".
Pēc tam datu ievietošana tiks veikta, saglabājot formatējumu un formulas.
2. metode: Vērtības kopēšana
Otrā metode nodrošina kopēšanu tikai tabulas vērtības, kas tiek parādītas uz ekrāna, nevis formulas.
- Kopējiet datus vienā no iepriekš aprakstītajiem veidiem.
- Noklikšķinot uz peles labās pogas vietā, kur nepieciešams ievietot datus. In ievietotā parametros ievietotā izvēlnē atlasiet "Vērtības".
Pēc tam tabula tiks pievienota lapai, nesaglabājot formatējumu un formulas. Tas ir, tikai ekrānā redzamie dati tiks kopēti.
Ja vēlaties kopēt vērtības, bet tajā pašā laikā saglabājiet oriģinālo formatējumu, tad jāiet uz izvēlnes vienumu "Īpašais ieliktnis" ievietošanas laikā. Tur "Ievietot vērtības" bloķē, jums ir jāizvēlas "Vērtības un oriģināls formatējums".
Pēc tam tabula tiks prezentēta sākotnējā formā, bet tikai tā vietā, kad šūnas formulas aizpildīs nemainīgās vērtības.
Ja vēlaties veikt šo darbību tikai ar skaitļu formatēšanas saglabāšanu, nevis visu tabulu, tad īpašā ielāšanai, kas nepieciešams, lai izvēlētos vienumu "Vērtības un skaitļu formāti".
3. metode: izveidojiet kopiju, vienlaikus saglabājot kolonnu platumu
Bet, diemžēl, pat avota formatēšanas izmantošana neļauj jums veikt tabulas kopiju ar sākotnējo kolonnas platumu. Tas ir, bieži vien ir gadījumi, kad dati netiek ievietoti šūnās pēc ievietošanas. Bet Excel, ir iespējams saglabāt sākotnējo kolonnu platumu, izmantojot noteiktas darbības.
- Kopējiet tabulu ar kādu no parastajiem veidiem.
- Vietā, kur nepieciešams ievietot datus, zvaniet konteksta izvēlnei. Mēs konsekventi iet caur elementiem "Īpašais ieliktnis" un "Saglabājiet oriģināla kolonnas platumu."
Jūs varat reģistrēties citā veidā. No konteksta izvēlnes divreiz pārsniedziet vienumu ar tādu pašu nosaukumu "Īpašais ievietojums ...".
Atveras logs. Rīkjoslā "Ievietot" mēs pārkārtojam pāreju uz pozīciju "kolonnas platums". Noklikšķiniet uz pogas "OK".
Neatkarīgi no ceļa jūs izvēlējāties no divām iepriekš minētajām iespējām, jebkurā gadījumā kopēšanas tabulā būs tāds pats kolonnas platums kā avots.
4. metode: Ievietojiet kā attēlu
Ir gadījumi, kad tabula ir jāievieto nevis parastajā formātā, bet kā attēlu. Šis uzdevums ir atrisināts arī, izmantojot īpašu ieliktni.
- Veikt vēlamo diapazona kopēšanu.
- Izvēlieties vietu, kur ievietot un izsaukt konteksta izvēlni. Iet uz objektu "Īpašais ieliktnis". "Citi ievietot iestatījumi" blokā atlasiet "skaitlis" vienumu.
Pēc tam dati tiks ievietoti lapā kā tēls. Protams, šādu tabulu nebūs iespējams rediģēt.
5. metode: kopēšanas lapa
Ja vēlaties kopēt visu tabulu citā lapā, bet tajā pašā laikā saglabājiet to absolūti identisku avotu, tad šajā gadījumā vislabāk ir kopēt visu lapu. Šādā gadījumā ir svarīgi noteikt, ka jūs patiešām vēlaties nodot visu, kas atrodas avota lapā, pretējā gadījumā šī metode nebūs piemērota.
- Lai manuāli manuāli piešķirtu visas lapas šūnas, un tas aizņems daudz laika, noklikšķiniet uz taisnstūra, kas atrodas starp horizontālo un vertikālo koordinātu paneli. Pēc tam visa lapa tiks izcelta. Lai kopētu saturu, ierakstiet Ctrl + C kombināciju uz tastatūras.
- Lai ievietotu datus, atveriet jaunu lapu vai jaunu grāmatu (failu). Līdzīgi, noklikšķiniet uz taisnstūra novietots uz paneļu krustojuma. Lai ievietotu datus, ierakstiet taustiņu Ctrl + V pogu kombināciju.
Kā jūs varat redzēt, pēc šo darbību veikšanas mums izdevās kopēt lapu kopā ar galdu un pārējo tās saturu. Izrādījās, ka tiks saglabāts ne tikai sākotnējais formatējums, bet arī šūnu lielums.
Exel tabulas redaktoram ir plašs rīkkopa, lai kopētu tabulas, tieši tā kā lietotājs ir nepieciešams. Diemžēl ne visi zina par niansēm strādāt ar īpašu ievietošanu un citiem kopēšanas rīkiem, kas ļauj ievērojami paplašināt iespējas datu pārsūtīšanai, kā arī automatizēt lietotāja darbības.