Dienu skaits starp datumiem Excel

Anonim

Datuma atšķirība Microsoft Excel

Lai veiktu noteiktus uzdevumus programmā Excel, jums ir jānosaka, cik dienas ir pagājušas starp dažiem datumiem. Par laimi, programmā ir rīki, kas spēj atrisināt šo jautājumu. Let's uzzināt, kādas metodes jūs varat atrast atšķirību datumu Excel.

Dienu skaita aprēķināšana

Pirms sākat strādāt ar datumiem, jums ir nepieciešams formatēt šūnas saskaņā ar šo formātu. Vairumā gadījumu, kad tiek ieviesta rakstzīmju kopa, šūna ir pārveidota līdz datumam. Bet tas joprojām ir labāk darīt to manuāli, lai iedvesmotu sevi no pārsteigumiem.

  1. Izvēlieties telpu, kurā jūs plānojat veikt aprēķinus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piešķiršanas. Ir aktivizēta konteksta izvēlne. Tajā izvēlieties vienumu "Šūnu formāts ...". Alternatīvi, jūs varat izsaukt Ctrl + 1 taustiņus uz tastatūras.
  2. Pāreja uz šūnu formātu Microsoft Excel

  3. Tiek atvērts formatēšanas logs. Ja atvēršana notika nevis cilnē "Number", tad tas ir nepieciešams, lai dotos uz to. "Ciparu formātos" parametros iestatiet slēdzi "Date" pozīcijā. Loga labajā pusē izvēlieties datu veidu, kas gatavojas strādāt. Pēc tam, lai konsolidētu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas "OK".

Formatēšana kā datums Microsoft Excel

Tagad visi dati, kas jāiekļauj izvēlētajās šūnās, programma atpazīs kā datumu.

1. metode: vienkāršs aprēķins

Vieglākais veids, kā aprēķināt atšķirību starp dienām starp datumiem, izmantojot parasto formulu.

  1. Mēs rakstām atsevišķās formatētā datuma diapazona šūnās, starpība starp kurām ir jāaprēķina.
  2. Datumi ir gatavi darbam Microsoft Excel

  3. Mēs izcelt šūnu, kurā parādīsies rezultāts. Tai jābūt kopējam formātam. Pēdējais nosacījums ir ļoti svarīgs, jo, ja datuma formāts ir šajā šūnā, tad šajā gadījumā rezultāts tiks apskatīts "dd.mm.yg" vai citu, kas atbilst šim formātam, kas ir nepareizs aprēķinu rezultāts. Pašreizējo šūnu vai diapazona formātu var apskatīt, izceļot to cilnē Sākums. Toolbox "numurs" ir lauks, kurā tiek parādīts šis indikators.

    Norādot formātu Microsoft Excel

    Ja tas ir vērts vērtību, kas nav "kopīgs", tad šajā gadījumā, kā iepriekšējo reizi, izmantojot konteksta izvēlni, sākt formatēšanas logu. Tajā, cilnē "Number" mēs izveidojam "vispārējā" formāta veidu. Noklikšķiniet uz pogas "OK".

  4. Vispārēja formāta uzstādīšana Microsoft Excel

  5. Šajā šūnā formatēts saskaņā ar vispārējo formātu, ielieciet zīmi "=". Noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas vēlāk no diviem datumiem (Final). Tālāk mēs noklikšķinām uz tastatūras zīmes "-". Pēc tam mēs izcelt šūnu, kas satur agrāku datumu (sākotnējo).
  6. Aprēķinot datumu atšķirības Microsoft Excel

  7. Lai redzētu, cik daudz laika pagājis starp šiem datumiem, noklikšķiniet uz pogas Enter. Rezultāts tiks parādīts šūnā, kas ir formatēts par vispārēju formātu.

Microsoft Excel atšķirības aprēķināšanas rezultāts

2. metode: Kopienas funkcija

Lai aprēķinātu atšķirību datumos, jūs varat arī piemērot īpašu izlases funkciju. Problēma ir tā, ka tā nav to funkciju sarakstā, tāpēc jums ir jāievada formula manuāli. Tā sintakse izskatās šādi:

= Ringats (sākotnējais_date; finite_date; vienība)

"Vienība" ir formāts, kurā rezultāts tiks parādīts iezīmētajā šūnā. No kāda raksturs tiks aizvietots šajā parametrā, ir atkarīgs, kurā vienības tiks atgrieztas:

  • "Y" - pilns ar gadiem;
  • "M" - pilnie mēneši;
  • "D" - dienas;
  • "YM" ir atšķirība mēnešos;
  • "MD" - atšķirība dienās (mēneši un gadi netiek ņemti vērā);
  • "YD" - atšķirība dienās (gadi netiek ņemti vērā).

Tā kā mums ir jāaprēķina atšķirība dienu skaitu starp datumiem, visefektīvākais risinājums būs pēdējās opcijas izmantošana.

Ir arī jāpievērš uzmanība tam, atšķirībā no metodes, izmantojot iepriekš aprakstīto vienkāršo formulu, izmantojot šo funkciju, sākotnējais datums ir jābūt pirmajā vietā, un gala viens būtu otrajā vietā. Pretējā gadījumā aprēķini būs nepareizi.

  1. Mēs reģistrējam formulu izvēlētajā šūnā, saskaņā ar iepriekš aprakstīto sintaksi, un primārie dati sākotnējā un pēdējā datuma veidā.
  2. Kopienas funkcija Microsoft Excel

  3. Lai veiktu aprēķinu, noklikšķiniet uz pogas Enter. Pēc tam rezultāts, kas veido vairāku apzīmējumu dienu skaitu starp datumiem, tiks parādīts norādītajā šūnā.

Rezultātu funkciju funkcijas Microsoft Excel

3. metode: Darba dienu apjoma aprēķināšana

Trimdā ir arī iespēja aprēķināt darba dienas starp diviem datumiem, kas ir, izņemot nedēļas nogalēs un svētku. Lai to izdarītu, izmantojiet Custube funkciju. Atšķirībā no iepriekšējā operatora, tas ir klāt funkciju sarakstā vednis. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

= Chistrabdni (nach_data; Kon_data; [brīvdienas])

Šajā iezīmē galvenie argumenti, tāpat kā šķīstošie operatori - sākotnējais un pēdējais datums. Turklāt ir izvēles arguments "brīvdienas".

Tā vietā ir jāaizstāj svētku nesaistīto dienu datumi, ja tādi ir paredzēti attiecīgajam periodam. Funkcija ļauj aprēķināt visas noteiktās diapazona dienas, izņemot sestdienās, svētdienā, kā arī šīs dienas, ko lietotājs pievienoja argumentā "brīvdienas".

  1. Mēs izcelt šūnu, kurā aprēķina rezultāti būs. Noklikšķiniet uz pogas "Paste funkcija".
  2. Pārslēgties uz Microsoft Excel funkciju maģistru

  3. Atveras vednis. Kategorijā "pilns alfabētiskais saraksts" vai "datums un laiks", mēs meklējam "chistorbdni" elementu. Mēs to iezīmējam un nospiediet pogu "OK".
  4. Pāreja uz tīršķirnes funkcijas argumentiem Microsoft Excel

  5. Atveras funkciju argumenti. Mēs ieiet sākumā un beigās perioda attiecīgajās jomās, kā arī datumi brīvdienu dienu, ja tādi ir. Noklikšķiniet uz pogas "OK".

Purebddom funkcijas argumenti Microsoft Excel

Pēc iepriekš minētajām manipulācijām iepriekš izvēlētajā šūnā tiks parādīts norādītā perioda darba dienu skaits.

Purefff funkcijas rezultāts Microsoft Excel

Nodarbība: Vedņa funkcijas Excel

Kā redzat, Excel programma nodrošina savu lietotājam diezgan ērtu rīku komplektu, lai aprēķinātu dienu skaitu starp diviem datumiem. Tajā pašā laikā, ja jums vienkārši ir nepieciešams, lai aprēķinātu atšķirību dienās, vienkārša atņemšanas formulas izmantošana būs optimāla opcija, nevis izmantošana risinājumu funkciju. Bet, ja nepieciešams, piemēram, lai aprēķinātu darba dienu skaitu, tad chistorbdni funkcija nonāks glābšanā. Tas ir, kā vienmēr, lietotājam jānosaka izpildes rīks pēc tam, kad tā ir noteikusi konkrētu uzdevumu.

Lasīt vairāk