Viena no populārākajām Excel funkcijām strādā ar formulām. Pateicoties šai funkcijai, programma patstāvīgi ražo dažādus aprēķinus tabulās. Bet dažreiz tas notiek, ka lietotājs ievada formulu šūnā, bet tas neizpilda savu tiešo galamērķi - aprēķinot rezultātu. Darīsimies ar to, ko tas var būt saistīts ar un kā atrisināt šo problēmu.
Skaitļošanas problēmu novēršana
Problēmu cēloņi, kas saistīti ar formulu aprēķināšanu Excel, var būt pilnīgi atšķirīgi. Tie var būt saistīts ar konkrētiem grāmatu iestatījumiem vai pat atsevišķu šūnu klāstu un dažādām kļūdām sintaksē.1. metode: izmaiņas šūnu formātā
Viens no visbiežāk sastopamajiem iemesliem, kāpēc Excel neuzskata vai nav pareizi apsvērt formulu, ir nepareizi pakļauts šūnu formāts. Ja diapazonā ir teksta formāts, izteicienu aprēķināšana tajā nav izdarīts, tas ir, tas tiek parādīts kā parasts teksts. Citos gadījumos, ja formāts neatbilst aprēķināto datu būtībai, šūnā pārvietotais rezultāts var nebūt pareizi parādīts. Let's uzzināt, kā atrisināt šo problēmu.
- Lai redzētu, kurš formāts ir konkrēta šūna vai diapazons, dodieties uz cilni "Mājas". Uz lentes "Numurs" instrumentu blokā ir lauks parādīt pašreizējo formātu. Ja ir "teksta" nozīme, tad formula netiks precīzi aprēķināta.
- Lai mainītu formātu, noklikšķiniet uz šī lauka. Formatēšanas izvēles saraksts tiks atvērts, kur var izvēlēties vērtību, kas atbilst formulas būtībai.
- Bet formāta tipu izvēle caur lenti nav tik plaša kā ar specializētu logu. Tāpēc ir labāk piemērot otro formatēšanas iespēju. Izvēlieties mērķa diapazonu. Noklikšķiniet uz tā peles labās pogas. Izvēlnē Konteksts atlasiet "šūnu formātu" vienumu. Varat arī pēc diapazona izolēt, noklikšķiniet uz Ctrl + 1 taustiņu kombinācija.
- Tiek atvērts formatēšanas logs. Dodieties uz cilni "Number". Jo "ciparu formāti" bloķē, izvēlieties formātu, kas mums nepieciešams. Turklāt loga labajā pusē ir iespējams izvēlēties konkrēta formāta prezentācijas veidu. Pēc izvēles veikšanas noklikšķiniet uz pogas "OK", kas atrodas apakšā.
- Izvēlieties šūnas pārmaiņus, kuros funkcija netika uzskatīta, un pārrēķināšanai, nospiediet F2 funkcijas taustiņu.
Tagad formula tiks aprēķināta standarta secībā ar rezultāta izlaidi norādītajā šūnā.
2. metode: "Rādīt formulas" režīma atvienošana
Bet tas ir iespējams, ka, nevis aprēķina rezultātus, jums tiek parādīti izteiksmes, ir tas, ka programma "Rādīt formulas" ir iekļauta programmā.
- Lai iespējotu rezultātu displeju, dodieties uz cilni "Formula". Uz lentes "atkarības atkarības" rīku blokā, ja "displeja formula" ir aktīva, pēc tam noklikšķiniet uz tā.
- Pēc šīm darbībām šūnās atkal parādīsies funkciju sintakses vietā.
3. metode: Kļūdas korekcija sintaksē
Formula var tikt parādīta arī kā teksts, ja savās sintaksē tika veiktas kļūdas, burts tiek nodots vai mainīts. Ja jūs to ievadījāt manuāli, nevis caur funkciju meistaru, tad tas ir diezgan iespējams. Ļoti izplatīta kļūda, kas saistīta ar izteiksmes displeju, piemēram, tekstu, ir vietas klātbūtne pirms zīmes "=".
Šādos gadījumos ir nepieciešams rūpīgi pārskatīt šo formulu sintaksi, kas ir nepareizi parādīti un veiktu atbilstošus pielāgojumus.
4. metode: formulas pārrēķināšanas iekļaušana
Ir šāda situācija, ka formula, šķiet, un parāda vērtību, bet, mainot šūnas, kas saistītas ar to pati nemainās, tas ir, rezultāts netiek pārrēķināts. Tas nozīmē, ka jūs nepareizi konfigurējāt aprēķinu parametrus šajā grāmatā.
- Dodieties uz cilni "File". Būt tajā, jums vajadzētu noklikšķināt uz "parametru" vienumu.
- Atveras parametru logs. Jums ir jāiet uz sadaļu "Formulas". "Computing Iestatījumi" blokā, kas atrodas augšpusē loga, ja "aprēķins grāmatā" parametru, slēdzis nav iestatīts uz "automātiski" pozīciju, tad tas ir iemesls, ka rezultāts Aprēķini nav būtiski. Pārkārtojiet pāreju uz vēlamo pozīciju. Pēc iepriekš minēto iestatījumu izpildes, lai saglabātu tos loga apakšdaļā, nospiediet pogu "OK".
Tagad visas šīs grāmatas izteiktās izpausmes tiks automātiski pārrēķinātas, ja kādas ir saistītas vērtības izmaiņas.
5. metode: kļūda formulā
Ja programma joprojām aprēķina, bet rezultātā tas parāda kļūdu, tad situācija ir iespējama, ka lietotājs vienkārši kļūdās, ievadot izteiksmi. Kļūdainās formulas ir tās, aprēķinot šādas šādas vērtības:
- #Number!;
- # Vidējais!;
- # Tukšs!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
Šādā gadījumā jums ir jāpārbauda, vai dati tiek pareizi ierakstīti izteiksmes šūnās, vai nav kļūdu sintaksē vai nav noteikts formulā pati nepareiza rīcība (piemēram, sadalījums pa 0).
Ja funkcija ir sarežģīta, ar lielu skaitu saistīto šūnu, tas ir vieglāk izsekot aprēķinus, izmantojot īpašu rīku.
- Izvēlieties šūnu ar kļūdu. Iet uz cilni "Formulas". Uz lentes "atkarības atkarības" rīku blokā, noklikšķinot uz pogas "Aprēķināt Formula".
- Tiek atvērts logs, kas šķiet pilnīgs aprēķins. Noklikšķiniet uz pogas "Aprēķināt" un apskatīt aprēķinu soli pa solim. Mēs meklējam kļūdu un novērst to.
Kā mēs redzam, iemesli faktu, ka Excel neuzskata vai nav pareizi apsvērt formulu, var būt pilnīgi atšķirīga. Ja lietotājs tiek parādīts, nevis aprēķinot lietotāju, tiek parādīta paša funkcija, šajā gadījumā, visticamāk, vai šūna ir formatēta tekstam, vai izteiksmes skatīšanas režīms ir ieslēgts. Arī sintaksē ir iespējams kļūdīties (piemēram, vietas klātbūtne pirms "=" zīmes). Ja pēc datu maiņas saistītajās šūnās rezultāts netiek atjaunināts, tad jums ir nepieciešams, lai redzētu, kā automātiskais atjauninājums ir konfigurēts grāmatu parametros. Tiek parādīta arī pareizā rezultāta vietā, bet bieži vien tā vietā ir kļūda. Šeit jums ir nepieciešams apskatīt visas vērtības, kas atsaucas uz funkciju. Kļūdu noteikšanas gadījumā tas jānovērš.