Kā noņemt tukšas šūnas Excel

Veicot uzdevumus programmā Excel, iespējams, būs jāizņem tukšas šūnas. Tie bieži vien ir nevajadzīgs elements, un tikai palielināt kopējo datu masīvu, nekā lietotājs ir sajaukt. Mēs definējam veidus, kā jūs varat ātri noņemt tukšus priekšmetus.

Dzēst algoritmus

Pirmkārt, jums ir nepieciešams noskaidrot, un vai tiešām ir iespējams noņemt tukšas šūnas noteiktā masīvā vai tabulā? Šī procedūra noved pie datu nobīdes, un tas ne vienmēr ir pieļaujams. Būtībā vienumus var svītrot tikai divos gadījumos:

• Ja virkne (kolonna) ir pilnīgi tukša (tabulās);
• Ja virknes un kolonnas šūnas ir loģiski nav savienotas ar otru (masīvos).

Ja ir dažas tukšas šūnas, tās var pilnībā noņemt, izmantojot parasto manuālo noņemšanas metodi. Bet, ja ir liels daudzums šādu tukšo priekšmetu, tad šajā gadījumā šī procedūra ir automatizēta.

1. metode: šūnu grupu izvēle

Vieglākais veids, kā noņemt tukšos elementus, ir izmantot instrumentu šūnu grupu atdalīšanai.

1. Mēs iezīmējam diapazonu uz lapas, kurā mēs veiksim meklēšanas darbību un noņemtu tukšus priekšmetus. Noklikšķiniet uz funkcijas taustiņa uz tastatūras F5.



2. Tiek uzsākts neliels logs, ko sauc par "pāreju". Mēs to noklikšķinām uz pogas "Iezīme ...".



3. Tiek atvērts šāds logs - "Šūnu grupu piešķiršana". Instalējiet slēdzi uz "tukšajām šūnām" pozīcijā tajā. Veikt klikšķi uz pogas "OK".



4. Kā redzat, ir uzsvērti visi tukšie elementi noteiktā diapazonā. Noklikšķiniet uz jebkuras no tām labās peles pogas. In konteksta izvēlnē, kurā darbojas konteksta izvēlne, noklikšķiniet uz "Dzēst ..." vienumu.



5. Tiek atvērts neliels logs, kurā jums ir jāizvēlas, ko tieši jums vajadzētu dzēst. Atstājiet noklusējuma iestatījumus - "šūnas ar pāreju uz augšu." Noklikšķiniet uz pogas "OK".

Pēc šīm manipulācijām tiks dzēsti visi tukšie elementi noteiktajā diapazonā.

2. metode: Nosacījuma formatēšana un filtrēšana

Dzēst tukšas šūnas var izmantot arī, piemērojot nosacīto formatējumu un turpmākus filtrēšanas datus. Šī metode ir sarežģītāka ar iepriekšējo, bet, tomēr daži lietotāji to dod. Turklāt ir nepieciešams nekavējoties izdarīt atrunu, ka šī metode ir piemērota tikai tad, ja vērtības atrodas tajā pašā kolonnā un nesatur formulas.

1. Mēs izcelt diapazonu, kas gatavojas apstrādāt. Atrodoties cilnē Sākums, noklikšķiniet uz ikonas "nosacītās formatēšanas", kas, savukārt, atrodas "stilu" rīku blokā. Iet uz objektu, kas ir atvēris sarakstu "Noteikumi par šūnu piešķiršanu". Rīcības sarakstā, kas parādās, izvēlieties pozīciju "Vairāk ...".



2. Tiek atvērts nosacītais formatēšanas logs. Kreisajā laukā ievadiet numuru "0". Labajā laukā izvēlieties jebkuru krāsu, bet jūs varat atstāt noklusējuma iestatījumus. Noklikšķiniet uz pogas "OK".



3. Kā mēs redzam, visas šūnas noteiktā diapazonā, kurā vērtības ir iezīmētas izvēlētajā krāsā, un tukšs palika balts. Atkal piešķir mūsu klāstu. Tajā pašā cilnē "Mājas" noklikšķiniet uz pogas "Kārtot un filtrēt", kas atrodas rediģēšanas grupā. Atveras izvēlnē, noklikšķiniet uz pogas "Filter".



4. Pēc šīm darbībām, kā mēs redzam, kolonnas augšējā elementā parādījās ikona simbolizē filtru. Noklikšķiniet uz tā. Atveriet sarakstu, dodieties uz "Krāsu kārtošanas" vienumu. Pēc tam grupā "Kārtot pēc krāsu šūnas", izvēlieties krāsu, kas ir izvēlēta nosacīta formatēšanas rezultātā.

   

   Jūs varat arī darīt nedaudz atšķirīgi. Noklikšķiniet uz Filtrēšanas ikonas. Parādītajā izvēlnē noņemiet izvēles rūtiņu no "tukšā" pozīcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".



5. Jebkurā no iepriekšējā opcijā norādītajiem, tukšie elementi tiks paslēpti. Mēs iezīmējam atlikušo šūnu klāstu. Cilnē Sākums starpliktuves iestatījumu blokā veiciet klikšķi pogas "Copy".



6. Tad mēs izcelt jebkuru tukšu platību vienā vai citā lapā. Veiciet peles labo pogu. Rīcības konteksta sarakstā, kas parādās ievietošanas parametros, izvēlieties "Vērtības" vienumu.



7. Kā redzat, datu ieliktnis notika, nesaglabājot formatējumu. Tagad jūs varat noņemt primāro diapazonu un ievietot to savā vietā, ko mēs saņēmām iepriekš aprakstītās procedūras laikā, un jūs varat turpināt strādāt ar datiem jaunā vietā. Tas viss ir atkarīgs no lietotāja īpašajiem uzdevumiem un personiskajām prioritātēm.

Nodarbība: Nosacījuma formatēšana Excel

Nodarbība: Datu šķirošana un filtrēšana uz Excel

3. metode: kompleksa formula

Turklāt ir iespējams noņemt tukšas šūnas no masīva, izmantojot sarežģītu formulu, kas sastāv no vairākām funkcijām.

1. Pirmkārt, mums būs nepieciešams sniegt nosaukumu uz diapazonu, uz kuru attiecas transformācija. Mēs izcelt šo apgabalu, mēs noklikšķinām ar peles labo pogu. Aktivizētajā izvēlnē atlasiet "Piešķirt vārdu ...".



2. Tiek atvērts nosaukuma piešķiršanas logs. Laukā "Vārds" mēs piedāvājam ērtu nosaukumu. Galvenais nosacījums - tai nevajadzētu būt nepilnībām. Piemēram, mēs piešķiram nosaukumu "C_PUST" nosaukumu. Ne vairāk izmaiņas šajā logā nav nepieciešams. Noklikšķiniet uz pogas "OK".



3. Mēs izcelt jebkurā vietā uz lapas tieši tāda paša izmēra klāstu tukšās šūnas. Līdzīgi, noklikšķinot uz peles labās pogas un zvanot konteksta izvēlnē, dodieties caur "Piešķirt vārdu ..." vienumu.



4. Logā, kas atveras, tāpat kā iepriekšējā laikā, piešķiriet jebkuru šīs jomas nosaukumu. Mēs nolēmām to piešķirt nosaukumam "tukšs".



5. Mēs izcelt pirmo klikšķi no kreisās peles pogas, pirmā šūna nosacīta diapazona "tukšs" (jūs varat izrādīties atšķirīgi). Ievietojiet šādu formulu:

   = Ja (virkne () - virkne (e-pasts) +1> eseja (ar_posts) -thethetons (ar_posts); ""; DVSSL (adrese (mazākā (ja (ar_pad "); virkne (ar_plus); virkne () + () Ar_posts))); rinda () - virkne (e-pasts) +1); kolonna (with_plus); 4)))

   Tā kā šī ir masīva formula, ir nepieciešams nospiest taustiņu Ctrl + Shift + ENTER, lai noņemtu aprēķinu uz ekrāna, nevis ievadīt pogas Ievadīto taustiņu.



6. Bet, kā mēs redzam, tikai viena šūna tika aizpildīta. Lai aizpildītu un pārējo, jums ir nepieciešams kopēt formulu atlikušajai diapazona daļai. To var izdarīt, izmantojot pildījumu marķieri. Uzstādiet kursoru uz apakšējo labo leņķi šūnas, kurā ir visaptveroša funkcija. Kursoram ir jāpārvērtē krusts. Noklikšķiniet uz pogas kreiso peles un velciet to uz leju līdz "e-pasta" joslas beigām.



7. Kā jūs varat redzēt, pēc šīs darbības, mums ir diapazons, kurā piepildītās šūnas atrodas pēc kārtas. Bet mēs nevarēsim veikt dažādus pasākumus ar šiem datiem, jo ​​tie ir saistīti ar masīva formulu. Mēs piešķiram visu "e-pastu". Noklikšķiniet uz pogas "Copy", kas ir ievietots cilnē "Mājas" rīkjoslā "Exchange Buffer".



8. Pēc tam mēs piešķiram sākotnējo datu masīvu. Noklikšķiniet uz peles labās pogas. Sarakstā, kas atveras ievietotā parametru grupā, noklikšķiniet uz ikonas "Vērtība".



9. Pēc šīm darbībām dati tiks ievietoti sākotnējā tās atrašanās vietā ar cietu diapazonu bez tukšām šūnām. Ja nepieciešams, masīvs, kas satur formulu tagad var izdzēst.

Nodarbība: Kā piešķirt šūnu nosaukumu Excel

Ir vairāki veidi, kā novērst tukšus elementus Microsoft Excel. Iespēja ar šūnu grupu atbrīvošanu ir vienkāršākais un ātrākais. Bet ir dažādas situācijas. Tāpēc kā papildu veidi, varat izmantot opcijas ar kompleksu formulu filtrēšanu un izmantošanu.