Tas nav noslēpums, ka starp biroja darbiniekiem, jo īpaši tiem, kas nodarbojas ar norēķinu un finanšu jomā, Excel un 1C programmas ir īpaši populāras. Tāpēc bieži vien ir nepieciešams, lai apmainītos ar datiem starp šiem pieteikumiem. Bet, diemžēl, ne visi lietotāji zina, kā to ātri izdarīt. Let's uzzināt, kā augšupielādēt datus no 1C uz Excel dokumentu.
Informācijas augšupielāde no 1C Excel
Ja datu slodze no Excel 1C ir diezgan sarežģīta procedūra, jūs varat automatizēt tikai ar trešo pušu risinājumiem, tad apgrieztā procesa, proti, izkraušanas 1C uz Excel ir salīdzinoši vienkāršs darbību kopums. To var viegli izdarīt, izmantojot iepriekš minēto programmu iebūvētos instrumentus, un jūs varat to izdarīt vairākos veidos, atkarībā no tā, ko lietotājs ir jāpārskaita. Apsveriet, kā tas tiek veikts uz konkrētiem piemēriem 1C versijā 8.3.1. metode: kopēt šūnu saturu
Viena datu vienība ir iekļauta 1C šūnā. To var pārsūtīt uz Excel ar parasto kopēšanas metodi.
- Mēs izcelt šūnu 1C, kuru saturs vēlaties kopēt. Noklikšķiniet uz tā peles labās pogas. Konteksta izvēlnē atlasiet vienumu "Kopēt". Varat arī izmantot universālu metodi, kas darbojas lielākajā daļā programmu Windows OS: vienkārši atlasiet šūnas saturu un ierakstiet taustiņu kombināciju Ctrl + C tastatūrā.
- Atveriet tukšo Excel vai dokumenta sarakstu, kur nepieciešams ievietot saturu. Ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē, kas parādās ievietošanas parametros, izvēlieties "Saglabāt tikai tekstu" vienumu, kas attēlots kā piktogrammas formā lielā burta "A" formā.
Tā vietā darbību var izmantot pēc šūnas izvēles, kamēr cilnē "Mājas" noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot", kas atrodas starpliktuves blokā.
Jūs varat arī izmantot universālu veidā un izsaukt Ctrl + V taustiņus uz tastatūras pēc šūnas ir iezīmēts.
1C šūnas saturs tiks ievietots Excel.
2. metode: saraksta ievietošana esošajā grāmatā Excel
Bet iepriekš minētā metode būs piemērots tikai tad, ja jums ir nepieciešams pārsūtīt datus no vienas šūnas. Kad jums ir nepieciešams veikt visu saraksta pārsūtīšanu, jums vajadzētu izmantot citu veidu, jo viens no elementa kopēšana prasīs daudz laika.
- Atveriet jebkuru sarakstu, žurnālu vai atsauces grāmatu 1C. Noklikšķiniet uz pogas "Visas darbības", kas jāatrodas uz apstrādāta datu masīva augšpusē. Izvēlne ir sākta. Izvēlieties tajā vienumu "Displeja saraksts".
- Tiek atvērts neliels izejas logs. Šeit jūs varat veikt dažus iestatījumus.
Laukam "Display B" ir divas vērtības:
- Tabulu dokuments;
- Teksta dokuments.
Noklusējums ir pirmais variants. Lai pārsūtītu datus uz Excel, tas ir tikai piemērots, tāpēc šeit mēs neko nemainām.
Blokā "Display skaļruņi" varat norādīt, kuri skaļruņi no saraksta vēlaties tulkot uz Excel. Ja jūs gatavojaties veikt visus datus, jūs arī nepieskartos šim iestatījumam. Ja vēlaties veikt konvertēšanu bez kolonnas vai vairākām kolonnām, tad noņemiet atzīmi no attiecīgajiem vienumiem.
Kad iestatījumi ir pabeigti, noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Tad saraksts tiek parādīts tabulas formā. Ja vēlaties to pārsūtīt uz gatavu Excel failu, vienkārši atlasiet visus tajā esošos datus ar kursoru ar kreiso peles pogu, pēc tam noklikšķiniet uz peles labās pogas un atlasiet "Kopēt" vienumu atvērtajā izvēlnē. Varat arī izmantot karsto taustiņu kombināciju Ctrl + S.
- Microsoft Excel lapas atvēršana un atlasiet augšējo kreiso diapazonu diapazonā, kurā tiks ievietoti dati. Pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas "Paste" lentes vai ierakstiet Ctrl + V taustiņu kombināciju.
Saraksts tiek ievietots dokumentā.
3. metode: jauna Excel grāmatas izveide ar sarakstu
Arī jaunā Excel failā var nekavējoties parādīt arī 1C programmas sarakstu.
- Pirms saraksta saraksta 1.c saraksta iekļaujošās tabulas versijā iekļaujošā laikā mēs veicam visus iepriekšējā metodē norādītos pasākumus. Pēc tam mēs noklikšķinām uz pogas Izvēlnes zvanu, kas atrodas loga augšpusē, kas atrodas oranžā apļa trijstūrī. Izvēlnē Running izvēlnē secīgi iet cauri "File" un "Saglabāt kā ...".
Ir vēl vieglāk veikt pāreju, noklikšķinot uz pogas "Saglabāt", kurai ir floppy skats un atrodas 1C rīkjoslā loga augšpusē. Taču šī opcija ir pieejama tikai lietotājiem, kas izmanto 8.3 versiju. Iepriekšējās versijās varat izmantot tikai iepriekšējo iespēju.
Arī jebkurā programmas versijās, lai sāktu taupīšanas logu, varat noklikšķināt uz CTRL + S taustiņu kombinācijas.
- Sākas failu taupīšanas logs. Dodieties uz direktoriju, kurā mēs plānojam saglabāt grāmatu, ja atrašanās vieta nav apmierināta ar noklusējuma atrašanās vietu. Faila tipa laukā noklusējums ir "tableBook dokuments (* .mxl)". Tas neatbilst mums, lai jūs izvēlētos no nolaižamās saraksta "Excel (* .xls) loksnes vai" Excel 2007 lapa "... (* .xlsx)." Ja vēlaties, jūs varat izvēlēties ļoti vecus formātus - "Excel 95" vai "Excel 97 lapa". Pēc tam, kad tiek ražoti Saglabāt iestatījumus, noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
Visu sarakstu saglabās atsevišķa grāmata.
4. metode: diapazona kopēšana no 1C saraksta uz Excel
Ir gadījumi, kad jums ir nepieciešams pārsūtīt ne visu sarakstu, bet tikai atsevišķas rindas vai datu klāstu. Šī opcija pilnībā iemieso ar iebūvētajiem instrumentiem.
- Izvēlieties sarakstā esošās virknes vai diapazonu. Lai to izdarītu, piestipriniet pogu Shift un noklikšķiniet uz kreisās peles pogas uz pārskaitāmiem līnijām. Noklikšķiniet uz pogas "Visas darbības". Parādītās izvēlnē atlasiet "Displeja sarakstu ..." vienumu.
- Tiek uzsākts saraksts izejas logs. Iestatījumi tiek ražoti tādā pašā veidā kā iepriekšējās divās metodēs. Vienīgais nianss ir tas, ka jums ir nepieciešams instalēt ērču par "tikai veltīta" parametru. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Kā redzat, ir atvasināts saraksts, kas sastāv tikai no izvēlētajām līnijām. Turklāt mums būs jāveic tieši tādas pašas darbības kā 2. metodē vai 3. metode, atkarībā no tā, vai mēs pievienojam sarakstu esošajai Excel grāmatai vai izveidojiet jaunu dokumentu.
5. metode: Dokumentu saglabāšana Excel formātā
Excel, dažreiz jums ir nepieciešams, lai saglabātu ne tikai sarakstus, bet arī izveidots 1C dokumentos (kontos, pieskaitāmās maksājuma rīkojumiem utt.). Tas ir saistīts ar to, ka daudziem lietotājiem rediģēt dokumentu ir vieglāk Excel. Turklāt, jūs varat izdzēst pabeigtos datus Excel un drukājot dokumentu, izmantot to, ja nepieciešams, kā veidlapu manuālu pildījumu.
- 1C formā izveidot jebkuru dokumentu ir drukāšanas poga. Tā satur ikonu printera attēla veidā. Kad dokuments ir ievadīts dokumentā, un tas tiek saglabāts, noklikšķiniet uz šīs ikonas.
- Tiek atvērta drukas veidlapa. Bet mēs, kā mēs atceramies, jums ir jāizdrukā dokuments, bet, lai to pārveidotu par Excel. Vieglākais veids 1.c versijā 8.3 tiek veikta, noklikšķinot uz pogas "Saglabāt", kas ir disketes formā.
Iepriekšējām versijām mēs izmantojam karsto taustiņu kombināciju Ctrl + S vai nospiežot izvēlnes izejas pogu formā apgrieztā trijstūra augšpusē loga, mēs izpildām failu "File" un "Saglabāt".
- Tiek atvērts dokumentu taupīšanas logs. Tāpat kā iepriekšējos veidos, tai ir jānorāda uzglabātā faila atrašanās vieta. Faila tipa laukā jums jānorāda viens no Excel formātiem. Neaizmirstiet sniegt dokumenta nosaukumu "Faila nosaukums" laukā. Pēc visu iestatījumu veikšanas nospiediet pogu "Saglabāt".
Dokuments tiks saglabāts Exel formātā. Šo failu tagad var atvērt šajā programmā, un turpmāka apstrāde tā jau ir tajā.
Kā redzat, izkraušanas informācija no 1C programmā Excel formātā nav grūti. Ir nepieciešams zināt tikai darbības algoritmu, jo, diemžēl, tas nav intuitīvi saprotams visiem lietotājiem. Izmantojot iebūvētos instrumentus 1c un Excel, jūs varat kopēt saturu šūnu, sarakstus un diapazonu no pirmā pieteikuma uz otro, kā arī saglabāt sarakstus un dokumentus atsevišķās grāmatās. Saglabāšanas iespējas ir diezgan daudz, lai lietotājs varētu atrast piemērotu tās situāciju, nav nepieciešams izmantot trešo pušu programmatūras lietošanu vai piemērot sarežģītas darbības kombinācijas.