Jau sen, populārākā programma starp grāmatvedis, plānotāji, ekonomisti un vadītāji bija 1.c pielikums. Tai ir ne tikai dažādas konfigurācijas dažādām aktivitātēm, bet arī lokalizācija uz grāmatvedības standartiem vairākās pasaules valstīs. Arvien vairāk uzņēmumu tiek pārskaitīti uzskaiti šajā programmā. Taču datu pārsūtīšanas procedūra manuāli no citām grāmatvedības programmām 1C ir diezgan garš un garlaicīgi mācība, kas notiek. Ja uzņēmums tika ierakstīts, izmantojot Excel, pārsūtīšanas process var būt ievērojami automatizēts un paātrināts.
Datu pārsūtīšana no Excel līdz 1C
Datu pārsūtīšana no Excel 1C ir nepieciešama ne tikai sākotnējā darba laika posmā ar šo programmu. Dažreiz runa ir par to, ja darbības laikā jums ir jāievieto daži saraksti, kas saglabāti grāmatu procesora grāmatā. Piemēram, ja jums ir nepieciešams pārsūtīt cenu sarakstus vai pasūtījumus no interneta veikala. Gadījumā, kad saraksti ir mazi, tos var vadīt manuāli, bet kas man jādara, ja tie satur simtiem priekšmetu? Lai paātrinātu procedūru, varat izmantot dažas papildu funkcijas.Gandrīz visu veidu dokumenti būs piemēroti automātiskai lejupielādei:
- Nomenklatūras saraksts;
- Darījumu partneru saraksts;
- Cenu saraksts;
- Pasūtījumu saraksts;
- Informācija par pirkumiem vai pārdošanu utt.
Tūlīt jāatzīmē, ka 1C nav iebūvētu rīku, kas ļautu jums pārsūtīt datus no Excel. Šiem mērķiem jums ir nepieciešams savienot ārējo bootloader, kas ir fails EPF formātā.
Datu sagatavošana
Mums būs nepieciešams sagatavot datus Excel tabulā pati.
- Jebkuram 1.c ielādētajam sarakstam jābūt vienmērīgi strukturētam. Jūs nevarat lejupielādēt, ja vienā kolonnā vai šūnā ir vairāki dati, personas vārds un tālruņa numurs. Šādā gadījumā šādi dubultās ieraksti ir jānošķir dažādās kolonnās.
- Nav atļauts apvienot šūnas pat virsrakstos. Tas var novest pie nepareiziem rezultātiem, pārsūtot datus. Tāpēc, ja apvienotās šūnas ir pieejamas, tās ir jāsadala.
- Ja avota tabula tiek veikta pēc iespējas vienkāršāka un skaidra, nepiemērojot relatīvi sarežģītas tehnoloģijas (makro, formulas, komentārus, zemsvītras piezīmes, papildu formatēšanas elementus utt.), Tas palīdzēs maksimizēt problēmas ar turpmākiem nodošanas posmiem.
- Noteikti ievediet visu vērtību nosaukumu vienā formātā. Piemēram, nav atļauts apzīmējums, piemēram, kilogramu, ko attēlo dažādi ieraksti: "kg", "kilograms", "kg". Programma to sapratīs kā dažādas vērtības, tāpēc jums ir jāizvēlas viena opcija, un pārējie ir fiksēti saskaņā ar šo veidni.
- Noteikti ir unikāli identifikatori. Jebkuras kolonnas saturu var atskaņot savā lomā, kas nav atkārtota citās rindās: individuālais nodokļu numurs, raksts utt. Ja esošajā tabulā nav kolonnas ar līdzīgu vērtību, varat pievienot papildu kolonnu un radīt vienkāršu numerāciju tur. Tas ir nepieciešams, lai programma identificētu datus katrā rindā atsevišķi, nevis "apvienot" tos kopā.
- Lielākā daļa Excel failu apstrādātāju nedarbojas ar XLSX formātu, bet tikai ar XLS formātu. Tāpēc, ja mūsu dokuments ir XLSX paplašināšanās, tad tas ir nepieciešams, lai pārvērstu to. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "File" un noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt kā".
Atveras logs Saglabāt. Noklusējuma XLSX formāts tiks norādīts laukā "File File". Mēs mainām to uz "grāmatu Excel 97-2003" un noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
Pēc tam dokuments tiks saglabāts vēlamajā formātā.
Papildus šīm universālajām darbībām datu sagatavošanai Excel grāmatā būs nepieciešams, lai vēl būtu jāiesniedz dokuments saskaņā ar konkrētas bootloader prasībām, ko mēs izmantosim, bet mēs par to runāsim tieši zemāk.
Ārējā bootloader savienošana
Pievienojiet ārējo bootloader ar EPF paplašinājumu 1.c pielikumā, var būt tāpat kā pirms Excel faila sagatavošanas un pēc tam. Galvenais ir sākt lejupielādes procesu, abi šie sagatavošanas momenti ir atrisināti.
Ir vairākas ārējās trimdas tabletes 1C, ko rada dažādi izstrādātāji. Mēs izskatīsim piemēru, izmantojot rīku informācijas apstrādei "Lejupielādēt datus no tabulas dokumenta" 1.c versijai 8.3.
- Pēc faila EPF formātā, kas lejupielādēts un saglabāts datora cietajā diskā, palaidiet 1C programmu. Ja EPF fails ir iepakots arhīvā, tad tas ir jānoņem no turienes. Uz augšējā horizontālā lietošanas panelī nospiediet pogu, kas darbojas izvēlnē. 1.c versijā 8.3, tas tiek prezentēts formā trīsstūra apkārtmērs, kas ierakstīts oranžā apkārtmērā, leņķī. Sarakstā, kas parādās, secīgi iet caur "failu" un "Atvērt" vienumus.
- Failu atvērtais logs sākas. Dodieties uz direktoriju tās atrašanās vietu, mēs izcelt šo objektu un noklikšķiniet uz pogas "Open".
- Pēc tam bootloader sāksies 1C.
Lejupielādēt apstrādi "Lejupielādēt datus no tabulas dokumenta"
Datu ielāde
Viena no galvenajām datu bāzēm, ar kurām 1C darbi ir produktu un pakalpojumu saraksts. Tāpēc, lai aprakstītu iekraušanas procedūru no Excel, mēs koncentrēsimies uz šāda veida datu pārsūtīšanas piemēru.
- Atgriezieties apstrādes logā. Tā kā mēs ielādēsim produktu klāstu, tad "iekraušanas" parametru, slēdzis ir stāvēt "direktorijā" pozīcijā. Tomēr tas ir tik instalēts pēc noklusējuma. Jums vajadzētu pārslēgties tikai tad, kad jūs pārsūtāt citu datu veidu: tabulas vai informācijas reģistru. Tālāk, laukā "Skats uz direktoriju", noklikšķinot uz pogas, uz kuras punkts ir attēlots. Tiek atvērts nolaižamais saraksts. Tajā mums jāizvēlas vienums "Nomenklatūra".
- Pēc tam apstrādātājs automātiski ievieto laukus, ko programma izmanto šajā direktorijas formā. Ir nepieciešams tūlīt atzīmēt, ka nav nepieciešams aizpildīt visas jomas.
- Tagad atkal atveriet Excel portatīvo dokumentu. Ja tās kolonnu nosaukums atšķiras no 1C direktoriju lauku nosaukuma, kas satur atbilstošu, tad jums ir nepieciešams pārdēvēt šīs kolonnas Excele, lai vārdi būtu pilnībā sakrīt. Ja tabulā ir kolonnas, kurām direktorijā nav analogu, tie jānoņem. Mūsu gadījumā šādas kolonnas ir "daudzums" un "cena". Būtu arī jāpiebilst, ka kārtība kolonnu izkārtojumu dokumentā, ir stingri sakrīt ar vienu, kas uzrādīta apstrādē. Ja dažām kolonnām, kas tiek parādītas bootloader, jums nav datu, tad šīs kolonnas var atstāt tukšas, bet numerāciju no šīm slejām, kurās jāsadala dati. Lai iegūtu ērtības un rediģēšanas ātrumu, varat izmantot īpašu iezīmi Excel, lai ātri pārvietotu kolonnas vietās.
Pēc tam, kad tiek ražoti šīs darbības, noklikšķiniet uz ikonas "Saglabāt", kas ir attēlota kā piktogramma, kas attēlo floppy disku loga augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam aizveriet failu, noklikšķinot uz standarta aizvēršanas pogas.
- Atgriezieties 1C apstrādes logā. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt", kas ir attēlota kā dzeltena mape.
- Failu atvērtais logs sākas. Dodieties uz direktoriju, kurā atrodas Excel dokuments, kas mums nepieciešams. Noklusējuma faila displeja slēdzis ir iestatīts, lai paplašinātu MXL. Lai parādītu vajadzīgo failu, ir nepieciešams pārkārtot to uz pozīciju "Excel lapa". Pēc tam mēs piešķiram portatīvo dokumentu un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".
- Pēc tam saturs tiek atvērts apstrādātājā. Lai pārbaudītu datu aizpildīšanas pareizību, noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt vadības".
- Kā redzat, aizpildīšanas kontroles rīks stāsta mums, ka kļūdas nav atrastas.
- Tagad mēs pāriet uz cilni "Iestatījumi". Jo "Meklēšanas laukā" mēs ievietojam atzīmi rindā, ka visi nosaukumi, kas ievadīti nomenklatūras direktorijā būs unikāls. Visbiežāk šajā lieto laukus "raksts" vai "Vārds". Ir nepieciešams to darīt, lai sarakstā pievienojot jaunas pozīcijas, dati nav piešķirti.
- Pēc tam, kad tiek veikti visi dati un iestatījumi tiek veikti, jūs varat doties uz tiešo informācijas lejupielādi direktorijā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz uzraksta "Lejupielādēt datus".
- Tiek veikts sāknēšanas process. Pēc tam, kad esat to aizpildījis, jūs varat doties uz nomenklatūras direktoriju un pārliecināties, ka tur ir pievienoti visi nepieciešamie dati.
Nodarbība: Kā mainīt kolonnas vietās Excel
Mēs izsekojām procedūru, lai pievienotu datus nomenklatūras direktorijā 1.c 8.3. Attiecībā uz citām atsauces grāmatām un dokumentiem lejupielāde tiks veikta ar to pašu principu, bet ar dažām niansēm, ar kurām lietotājs varēs saprast patstāvīgi. Jāatzīmē arī tas, ka dažādas trešās puses bootloaders var atšķirties procedūru, bet kopējā pieeja paliek tāda pati: Pirmkārt, apstrādātājs lejupielādē informāciju no faila uz logu, kurā tas ir rediģēts, un tikai tad to pievieno tieši uz 1C datu bāze.