Kā paslēpt līnijas un šūnas Excel

Strādājot Excel programmā, bieži vien ir iespējams atrast situāciju, kad būtiska daļa no lapu masīva tiek izmantota tikai, lai aprēķinātu un nesedz informācijas slodzi lietotājam. Šādi dati aizņem tikai vietu un uzmanību. Turklāt, ja lietotājs nejauši pārtrauks to struktūru, tas var pārkāpt visu dokumenta aprēķina ciklu. Tāpēc šādas rindas vai atsevišķas šūnas ir labāk slēpt. Turklāt jūs varat paslēpt šos datus, kas ir vienkārši īslaicīgi nepieciešami, lai tie netraucētu. Let's uzzināt, kādas metodes to var izdarīt.

Slēpšanās procedūra

Slēpt šūnas Excele var būt vairāki pilnīgi atšķirīgi veidi. Ļaujiet mums dzīvot par katru no tiem, lai lietotājs pats varētu saprast, kādā situācijā būs ērtāk izmantot īpašu iespēju.

1. metode: grupēšana

Viens no populārākajiem veidiem, kā slēpt elementus, ir to grupēšana.

1. Mēs izcelt lokšņu līnijas, kas ir jāapvieno, un pēc tam slēpt. Visa virkne nav jāpiešķir, un to var atzīmēt tikai viena šūna grupētajās līnijās. Tālāk dodieties uz cilni "Dati". "Struktūras" blokā, kas atrodas uz lentes lentes, nospiediet pogu "Grind".



2. Tiek atvērts neliels logs, kas piedāvā izvēlēties, kas tieši ir grupēts: rindas vai kolonnas. Tā kā mums ir nepieciešams grupēt rindas, mēs neražojam nekādas izmaiņas iestatījumos, jo noklusējuma slēdzis ir iestatīts uz pozīciju, kas mums nepieciešams. Noklikšķiniet uz pogas "OK".



3. Pēc tam veidojas grupa. Lai paslēptu datus, kas atrodas tajā, ir pietiekami, lai noklikšķinātu uz ikonas kā "mīnus" zīmi. Tas ir novietots kreisajā no vertikālās koordinātu paneļa.



4. Kā redzat, rindas ir paslēptas. Lai parādītu tos vēlreiz, jums ir nepieciešams, lai noklikšķinātu uz "plus" zīmi.

Nodarbība: Kā veikt grupēšanu Excel

2. metode: domāšanas šūnas

Intuitīvākais veids, kā paslēpt šūnu saturu, iespējams, ir vilkt rindu robežas.

1. Mēs izveidojam kursoru uz vertikālās koordinātu paneļa, kur rindu numuri ir atzīmēti, uz šīs līnijas apakšējās robežas, kuras saturs mēs vēlamies slēpt. Šādā gadījumā kursors ir jāpārvērš līdz ikonai, kas atrodas krustā ar dubultu rādītāju, kas ir vērsta uz augšu un uz leju. Pēc tam piestipriniet peles kreiso pogu un velciet rādītāju līdz līnijas apakšdaļām un augšējām robežām nav aizvērta.



2. Virkne būs paslēpta.

3. metode: grupa slēpt šūnu ārstēšanu

Ja jums ir nepieciešama šī metode, lai vienlaicīgi paslēptu vairākus elementus, vispirms jāpiešķir.

1. Aizveriet kreiso peles pogu un iezīmējiet vertikālās koordinātu paneļa koordinātu, kuru mēs vēlamies slēpt.

   

   Ja diapazons ir liels, tad atlasiet objektus šādi: noklikšķiniet uz kreisās pogas pēc skaita pirmās līnijas masīva uz koordinātu paneļa, tad uzkāpt Shift pogu un noklikšķiniet uz pēdējā mērķa numuru.

   

   Jūs pat varat izcelt vairākas atsevišķas līnijas. Lai to izdarītu, katram no tiem jums ir nepieciešams noklikšķināt uz kreisās peles pogas ar Ctrl saspiešanu.



2. Mēs kļūstam par kursoru uz jebkuras no šīm rindām apakšējo robežu un stiepjas līdz robežām, kamēr robežas ir slēgtas.



3. Šajā gadījumā ne tikai virkne būs paslēpta, kas jūs strādājat, bet arī visas piešķirtās diapazona līnijas.

4. metode: konteksta izvēlne

Abas iepriekšējās metodes, protams, ir visvairāk intuitīvi un viegli lietojami, bet tie joprojām nevar nodrošināt pilnīgas slēpt šūnas. Vienmēr ir neliela telpa, pieķeršanās, par kuru jūs varat pagriezt šūnu atpakaļ. Pilnībā slēpt virkni ir iespējams, izmantojot konteksta izvēlni.

1. Mēs izcelt līniju ar vienu no trim veidiem, kā mēs esam aprakstīti iepriekš:
   • tikai ar peli;
   • izmantojot maiņas taustiņu;
   • Izmantojot Ctrl taustiņu.



2. Noklikšķiniet uz vertikālās koordinātu skalas ar peles labo pogu. Parādās konteksta izvēlne. Mēs atzīmējam vienumu "Slēpt".



3. Izvēlētās līnijas, kas izriet no iepriekš minētajām darbībām, būs paslēpta.

5. metode: Toolente

Jūs varat arī slēpt virknes, izmantojot pogu rīkjoslā.

1. Izvēlieties šūnas, kas atrodas slēptās līnijās. Atšķirībā no iepriekšējās metodes, tas nav nepieciešams piešķirt visu līniju. Dodieties uz cilni "Mājas". Noklikšķiniet uz pogas formāta rīka lentē, kas atrodas "šūnu" blokā. Sākotajā sarakstā mēs piedāvājam kursoru uz vienīgo grupas "redzamību" - "slēpt vai displeju". Papildu izvēlnē atlasiet objektu, kas nepieciešams, lai veiktu mērķi - "Slēpt līnijas".



2. Pēc tam visas līnijas, kas satur šūnu, kas piešķirta pirmajā daļā, būs paslēpta.

6. metode: Filtrēšana

Lai paslēptu saturu no lapas, kas to neprasīs tuvākajā nākotnē, lai tas netraucētu, jūs varat piemērot filtrēšanu.

1. Mēs izcelt visu tabulu vai kādu no šūnām tās vāciņu. Cilnē "Mājas" noklikšķiniet uz "Kārtot un filtrēt", kas atrodas Rīkjoslas rediģēšanas rīkjoslā. Darbību saraksts tiek atvērts, kurā izvēlaties "Filter" vienumu.

   

   Jūs varat arī darīt citādi. Pēc tabulas vai vāciņu izvēles dodieties uz cilni Dati. Noklikšķina uz pogas "Filter". Tas atrodas uz lentes "Kārtot un filtrēt" bloku.



2. Neatkarīgi no diviem ierosinātajiem veidiem, kā jūs neizmantojat, filtrēšanas ikona parādīsies galda šūnās. Tas ir mazs melnā krāsā trijstūris, virziena leņķis. Noklikšķiniet uz šīs ikonas kolonnā, kur zīme ir ietverta, kuru mēs filtrēt datus.



3. Tiek atvērta filtrēšanas izvēlne. Noņemiet ērces no tām vērtībām, kas atrodas rindās, kas paredzētas, lai paslēptu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".



4. Pēc šīs darbības, visas līnijas, kurās ir vērtības, no kurām mēs noņēmām izvēles rūtiņas, tiks paslēptas, izmantojot filtru.

Nodarbība: Datu šķirošana un filtrēšana uz Excel

7. metode: slēpt šūnas

Tagad runāsim par to, kā slēpt atsevišķas šūnas. Protams, tos nevar pilnībā noņemt, piemēram, līnijas vai kolonnas, jo tas iznīcinās dokumenta struktūru, bet joprojām ir veids, vai tas nav pilnībā slēpt paši elementus, tad slēpt to saturu.

1. Izvēlieties vienu vai vairākas šūnas, lai paslēptu. Noklikšķiniet uz veltīta fragmenta ar peles labo pogu. Tiek atvērta konteksta izvēlne. Izvēlieties to tajā "šūnu formātā ...".



2. Tiek uzsākts formatēšanas logs. Mums ir jāiet uz cilni "numurs". Tālāk, jo "ciparu formāti" parametros atlasiet pozīciju "Visi formāti". Loga labajā pusē "Type" vada šādu izteiksmi:

   ;;;

   Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai saglabātu ievadītos iestatījumus.



3. Kā jūs varat redzēt, pēc tam visi dati izvēlētajās šūnās pazuda. Bet viņi pazuda tikai acīm, un patiesībā viņi turpina būt tur. Lai pārliecinātos, ka tas ir pietiekami, lai aplūkotu formulu virkni, kurās tie tiek parādīti. Ja jums ir nepieciešams ieslēgt displeju datu šūnās, jums būs nepieciešams, lai mainītu formātu uz formātu, izmantojot formāta logu.

Kā redzat, ir vairāki dažādi veidi, ar kuriem jūs varat paslēpt līnijas Excel. Turklāt lielākā daļa no tiem izmanto pilnīgi dažādas tehnoloģijas: filtrēšana, grupēšana, šūnu robežas. Tāpēc lietotājam ir ļoti plašs rīku izvēle, lai atrisinātu uzdevumu. Tas var piemērot iespēju, kas ir piemērotāka konkrētā situācijā, kā arī ērtāk un vieglāk sev. Turklāt, izmantojot formatējumu, ir iespējams slēpt atsevišķu šūnu saturu.