Bieži vien galvenais mērķis strādāt Excel dokumentā ir tā izdruka. Bet, diemžēl, ne katrs lietotājs zina, kā izpildīt šo procedūru, it īpaši, ja jums ir jāizdrukā ne visi grāmatas saturs, bet tikai dažas lapas. Apdomēsim to, kā izveidot dokumenta izdruku programmā Excel programmā.
Skatīt arī: Drukas dokumenti MS Word
Dokumenta izvade uz printeri
Pirms turpināt jebkura dokumenta izdruku, pārliecinieties, vai printeris ir pareizi pievienots datoram, un Windows operētājsistēmā tiek veikta nepieciešamā konfigurācija. Turklāt ierīces nosaukums, kurā jūs plānojat drukāt, jābūt redzams, izmantojot Exel interfeisu. Lai pārliecinātos, ka savienojums un iestatījumi ir pareizi, dodieties uz cilni File. Tālāk, pāriet uz sadaļu "Print". Printera vienībā atvērtā loga centrālajā daļā šīs ierīces nosaukums, uz kuru plānojat drukāt dokumentus.
Bet pat tad, ja ierīce tiek parādīta pareizi, tas nenodrošina, ka tas ir saistīts. Šis fakts nozīmē tikai to, ka programmā tas ir pareizi konfigurēts. Tāpēc pirms drukāšanas pārliecinieties, vai printeris ir iespējots tīklā un ir savienots ar datoru ar kabeļiem vai bezvadu tīkliem.
1. metode: Visa dokumenta drukāšana
Kad savienojums ir pārbaudīts, varat sākt izdrukāt Excel faila saturu. Vienkāršākais veids, kā pilnībā izdrukāt dokumentu. No tā mēs sāksim.
- Dodieties uz cilni "File".
- Tālāk mēs pāriet uz sadaļu "Print", noklikšķinot uz atbilstošā vienuma atvērtā loga kreisajā izvēlnē.
- Drukas logs sākas. Pēc tam dodieties uz ierīces izvēli. Laukā "Printer" vajadzētu parādīt šīs ierīces nosaukumu, kurā jūs plānojat drukāt. Ja kāds cits printeris ir redzams, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz tā un jāizvēlas opcija, kas atbilst jums no nolaižamās saraksta.
- Pēc tam mēs pāriet uz tālāk norādīto iestatījumu bloku. Tā kā mums ir jāizdrukā visu faila saturu, noklikšķiniet uz pirmā lauka un atlasiet saraksta "Izdrukāt visu grāmatu" vienumu.
- Nākamajā laukā jūs varat izvēlēties tieši kāda veida drukāšana ir ražot:
- Vienpusējs blīvējums;
- Divpusēji ar apvērsumu attiecībā pret garo malu;
- Divpusēji ar apvērsumu attiecībā pret īso malu.
Tas jau ir nepieciešams izvēlēties saskaņā ar konkrētiem mērķiem, bet noklusējuma ir pirmā iespēja.
- Nākamajā brīdī ir jāizvēlas, izjaukt drukāto materiālu kopijas vai nē. Pirmajā gadījumā, ja jūs izdrukāt dažus tāda paša dokumenta eksemplārus, nekavējoties uz zīmoga dosies visas lapas, lai: pirmais eksemplārs, tad otrais, utt. Otrajā gadījumā printeris uzreiz izdrukās visus pirmās lapas lapas gadījumus vienlaicīgi, tad otrajā utt. Šis parametrs ir īpaši noderīgs, ja lietotājs izdrukā daudzas dokumenta kopijas un ievērojami mazinās tās elementu šķirošanu. Ja izdrukājat vienu eksemplāru, šis iestatījums lietotājam ir absolūti nenozīmīgs.
- Ļoti svarīgs iestatījums ir "orientācija". Šis lauks tiek noteikts, kurā orientācija drukā: grāmatā vai ainavā. Pirmajā gadījumā lapas augstums ir lielāks par tās platumu. Ar ainavas orientāciju loksnes platums ir lielāks par augstumu.
- Nākamais lauks nosaka izdrukātās lapas lielumu. Izvēloties šo kritēriju, pirmkārt, ir atkarīgs no papīra lieluma un printera iespējām. Vairumā gadījumu tiek izmantots A4 formāts. Tas ir iestatīts noklusējuma iestatījumos. Bet dažreiz jums ir jāizmanto citi pieejamie izmēri.
- Nākamajā laukā varat iestatīt lauka izmēru. Pēc noklusējuma piemēro "parasto lauku" vērtību. Tajā pašā laikā iestatījumu, lielā un apakšējā lauka lielums ir 1,91 cm, pa labi un pa kreisi - 1,78 cm. Turklāt ir iespējams instalēt šādus lauka izmēru veidus:
- Plašs;
- Šaurs;
- Pēdējā pasūtījuma vērtība.
Arī lauka lielumu var iestatīt manuāli, kā to izdarīt, mēs runājam zemāk.
- Nākamajā laukā lapu mērogošana ir konfigurēta. Ir šādas iespējas, lai izvēlētos šo parametru:
- Strāva (lapu izdruka ar faktisko lielumu) - pēc noklusējuma;
- Ievadiet lapu vienai lapai;
- Ievadiet visas kolonnas vienai lapai;
- Izklaidēt visas rindas vienā lapā.
- Turklāt, ja vēlaties iestatīt skalu manuāli, norādot konkrētu vērtību, un, neizmantojot iepriekš iestatījumus, varat iet cauri "pielāgojamo mērogošanas iestatījumiem".
Kā alternatīvu iespēju, jūs varat noklikšķināt uz uzrakstu "Lapas iestatījumi", kas atrodas apakšā beigās saraksta iestatījumu lauki.
- Ar kādu no iepriekš minētajām darbībām, dodieties uz logu, nosaukts "lapu parametri". Ja iepriekš minētajos iestatījumos bija iespējams izvēlēties starp iepriekš instalētām iespējām iestatījumiem, tad lietotājam šeit ir iespēja konfigurēt displeju dokumenta, kā tas vēlas.
Pirmajā šīs loga cilnē, ko sauc par "lapu", jūs varat pielāgot skalu, norādot precīzu vērtību procentos, orientāciju (grāmatu vai ainavu), papīra izmēru un drukas kvalitāti (noklusējuma 600 dpi).
- Laukā "Lauki" tiek veikts precīzs lauku iestatījums. Atcerieties, ka mēs runājām par šo iespēju nedaudz augstāka. Šeit jūs varat norādīt precīzu, izteiktu absolūtās vērtībās, katra lauka parametros. Turklāt jūs varat nekavējoties instalēt horizontālu vai vertikālu centrēšanu.
- Cilnē Handy jūs varat izveidot kājenes un konfigurēt to atrašanās vietu.
- Tab sadaļā "Lapas" jūs varat konfigurēt displeju gala-to-end stīgas, kas ir, tādas līnijas, kas tiks izdrukātas uz katru lapu noteiktā vietā. Turklāt jūs varat nekavējoties konfigurēt printera loksņu izvades secību. Tas ir iespējams arī drukāt režģi no lapas, kas nav izdrukāts pēc noklusējuma, stīgu galvenes un kolonnas, un daži citi elementi.
- Pēc tam, kad visi iestatījumi ir pabeigti logā Lappuse "Lapas iestatījumi" neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas "OK" tās apakšējā daļā, lai tos saglabātu izdrukai.
- Atgriezieties cilnes Failu sadaļā "Print". No loga atvēršanas loga labajā pusē ir nodrošinājuma zona. Tas parāda printerī redzamā dokumenta daļu. Pēc noklusējuma, ja neesat veicis papildu izmaiņas iestatījumos, viss faila saturs ir jāparāda drukāšanā, kas nozīmē, ka visa dokumenta jāparāda priekšskatījuma apgabalā. Lai pārliecinātos, ka varat ritināt ritināšanas joslu.
- Pēc iestatījumiem, kurus jūs uzskatāt, ka jums ir jāinstalē, ir parādīti, noklikšķiniet uz pogas "Print", kas atrodas tāda paša nosaukuma sadaļā "File".
- Pēc tam viss faila saturs tiks izdrukāts uz printera.
Ir alternatīva drukas iestatījumiem. To var izdarīt, dodoties uz cilni "Page atzīme". Drukāšanas vadības ierīces atrodas rīkjoslā "Lapas parametri". Kā jūs varat redzēt, tie ir praktiski tādi paši kā cilnē "File" un tiek pārvaldīti ar tiem pašiem principiem.
Lai dotos uz logu lapu "Lapas parametri", noklikšķiniet uz ikonas slīpuma bultiņas formā viena bloka apakšējā labajā stūrī.
Pēc tam tiks uzsākta mums pazīstamā parametru logs, kurā jūs varat veikt darbības iepriekšminētajā algoritmā.
2. metode: lapas diapazona izdruka
Iepriekš, mēs apskatījām, kā izveidot grāmatas drukāšanu kopumā, un tagad aplūkosim, kā to izdarīt atsevišķiem priekšmetiem, ja mēs nevēlamies izdrukāt visu dokumentu.
- Pirmkārt, mums ir jānosaka, kuras lapas kontā ir jāizdrukā. Lai veiktu šo uzdevumu, dodieties uz lapas režīmu. To var izdarīt, noklikšķinot uz ikonas "Lapa", kas ir ievietota statusa joslā tās labajā pusē.
Ir arī vēl viens pārejas variants. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams pāriet uz cilni "View". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Lapas režīma", kas atrodas lentē "Grāmatu skatīšanas režīmos" blokā.
- Pēc tam tiek uzsākta dokumenta pārlūkošanas režīms. Kā redzat, tas ir atdalīts viens no otra ar punktētām robežām, un to numerācija ir redzama pret dokumenta fonu. Tagad jums ir jāatceras to lapu skaitu, kuras mēs dosināmies.
- Tāpat kā iepriekšējā laikā, mēs pāriet uz cilni "File". Tad dodieties uz sadaļu "Print".
- Iestatījumos ir divas lauku lapas ". Pirmajā laukā jūs norādāt diapazona pirmo lapu, kuru mēs vēlamies drukāt, un otrajā - pēdējā.
Ja jums ir nepieciešams drukāt tikai vienu lapu, tad abās jomās jums ir jānorāda tā numurs.
- Pēc tam, ja nepieciešams, visi iestatījumi, par kuriem saruna gatavojās izmantot 1. metodi. Turpmāk mēs noklikšķinām uz pogas "Print".
- Pēc tam printeris izdrukā iestatījumos norādīto lapu diapazonu vai vientuļo lapu.
3. metode: atsevišķu lapu drukāšana
Bet kas notiks, ja jums ir nepieciešams izdrukāt vienu diapazonu, bet vairākas lapas vai vairākas atsevišķas lapas? Ja vārdos loksnēs un diapazonos var iestatīt caur komatu, tad trimdā nav šādas iespējas. Bet joprojām ir izeja no šīs situācijas, un tas sastāvā ar rīku, ko sauc par "drukas reģionu".
- Iet uz Excel lapas režīmu vienā no šīm metodēm, par kurām saruna bija augstāka par. Tālāk, skava kreiso peles pogu un piešķirt diapazonu no tām lapām, kas dodas drukāšanai. Ja jums ir nepieciešams, lai izvēlētos lielu diapazonu, tad uzreiz noklikšķiniet uz tā augšējā elementa (šūnu), tad dodieties uz pēdējo diapazona diapazonu un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu ar Shift taustiņu. Šādā veidā var uzsvērt vairākas secīgi skriešanas lapas. Ja mēs, turklāt vēlaties drukāt un vairākus citus diapazonus vai loksnes, mēs ražojam vēlamo loksņu izvēli ar pogu Ctrl. Tādējādi visi nepieciešamie elementi tiks izcelti.
- Pēc tam mēs pāriet uz cilni "Page atzīme". "Lapas parametri" rīkjoslā uz lentes noklikšķiniet uz pogas "Print Region". Tad parādās neliela izvēlne. Izvēlieties tajā vienumu "Set".
- Pēc tam darbības atkal dodas uz cilni "File".
- Tālāk, pāriet uz sadaļu "Print".
- Ievadot atbilstošajā laukā, izvēlieties "Drukāt izvēlēto fragmentu" vienumu.
- Ja nepieciešams, mēs arī izstrādājam arī citus iestatījumus, kas sīki aprakstīti metode 1. Pēc tam, sagatavošanas apgabalā, mēs skatāmies, kuras lapas tiek parādītas. Ir jābūt tikai tiem fragmentiem, ko mēs esam piešķirti šīs metodes pirmajā posmā.
- Pēc tam, kad tiek ievadīti visi iestatījumi un to displeja pareizība, jūs redzat priekšskatījuma logā, noklikšķiniet uz pogas "Print".
- Pēc šīs darbības, izvēlētās lapas ir drukāt uz printeri savienots ar datoru.
Starp citu, vienādā veidā, nosakot izvēles zonu, jūs varat izdrukāt ne tikai atsevišķas lapas, bet arī atsevišķas šūnu vai galdu diapazonu lokā. Piešķiršanas princips paliek tāds pats kā iepriekš aprakstītajā situācijā.
Nodarbība: Kā iestatīt drukas zonu Excel 2010
Kā jūs varat redzēt, lai pielāgotu drukāšanu vēlamo elementu programmā Excel tādā formā, kādā vēlaties, jums ir nepieciešams, lai tinker nedaudz. Polbie, ja jums ir nepieciešams izdrukāt visu dokumentu, bet, ja nepieciešams izdrukāt atsevišķus priekšmetus (diapazonus, loksnes utt.), Tad sākas grūtības. Tomēr, ja jūs esat iepazinušies ar dokumentu drukāšanas noteikumiem šajā tabulā procesorā, jūs varat veiksmīgi atrisināt uzdevumu. Nu, un par to, kā atrisināt, jo īpaši, izmantojot instalēšanu drukas zonā, šis raksts stāsta.