Kā drukāt uz vienas lapas eksalē

Drukājot tabulas un citus datus, Excel dokuments bieži vien ir gadījums, kad dati pārsniedz lapas robežas. Tas ir īpaši nepatīkams, ja tabula nav piemērots horizontāli. Patiešām, šajā gadījumā virknes nosaukumi būs vienā drukātā dokumenta daļā, un atsevišķas kolonnas no otras puses. Vēl vairāk vilšanās, ja mazliet nav pietiekami daudz vietas, lai pilnībā novietotu tabulu lapā. Bet pastāv izeja no šīs pozīcijas. Apdomēsim, kā drukāt datus vienā lapā dažādos veidos.

Drukāt uz vienas lapas

Pirms pāriet uz risināšanas jautājumu par to, kā ievietot datus vienā lapā, jums vajadzētu izlemt, vai to darīt vispār. Ir jāsaprot, ka lielākā daļa no tām metodēm, kuras tiks apspriestas turpmāk, liecina par skalas samazināšanos, lai tās atbilstu vienam drukātajam elementam. Ja lapu limits ir salīdzinoši neliels, tas ir diezgan pieņemams. Bet, ja ievērojams informācijas apjoms nav piemērots, tad mēģinājums izvietot visus datus par vienu lapu, var novest pie tā, ka tie tiks samazināti tik daudz, ka tie kļūs neizlasāmi. Šajā gadījumā šajā gadījumā labākais produkts izdrukās lapu uz lielāka formāta papīra, līmes loksnēm vai atrast citu izeju.

Tāpēc lietotājam ir jānosaka, vai ir vērts izmēģināt datus vai nē. Mēs dosimies uz konkrētu veidu aprakstu.

1. metode: izmaiņu orientācija

Šī metode ir viena no šeit aprakstītajām iespējām, kurās jums nav jāizmanto mēroga samazinājums. Bet tas ir piemērots tikai tad, ja dokumentam ir neliels skaits līniju, vai lietotājam nav tik svarīgs, ka tas iederas vienā lapā garumā, un tas būs pietiekami, ka dati tiks izvietoti uz loksnes platības platumā.

1. Pirmkārt, jums ir jāpārbauda, ​​vai tabula ir novietota drukātā lapas robežās. Lai to izdarītu, pārslēdzieties uz režīmu "Page atzīme". Lai veiktu klikšķi uz ikonas ar tādu pašu nosaukumu, kas atrodas uz statusa joslas.

   

   Varat arī doties uz cilni "View" un noklikšķiniet uz pogas uz lapas atzīmes ", kas atrodas lentē" Grāmatu skata režīmi "rīkjoslā.



2. Jebkurā no šīm iespējām programma ievada lapas iezīmēšanas režīmu. Šādā gadījumā ir redzami katra drukātā elementa robežas. Kā mēs redzam, mūsu gadījumā tabula kļūst horizontāli uz divām atsevišķām lapām, kas nevar būt pieņemams.



3. Lai labotu situāciju, dodieties uz cilni "Page atzīme". Mēs noklikšķinām uz pogas "Orientācija", kas atrodas lentē "Lapas parametri" rīkjoslā un no neliela saraksta, kas parādās, izvēlieties "Albumu" vienumu.



4. Pēc iepriekš minētajām darbībām galds ir pilnībā piemērots uz lapas, bet viņa orientācija tika mainīta no grāmatas par ainavu.

Ir arī alternatīva lapu orientācijas maiņas versija.

1. Dodieties uz cilni "File". Tālāk, pāriet uz sadaļu "Print". Loga atvēršanas centrālajā daļā ir drukas iestatījumu bloks. Noklikšķiniet uz nosaukuma "Grāmatu orientācija". Pēc tam saraksts ar iespēju izvēlēties citu iespēju. Izvēlieties nosaukumu "Iekraušanas orientācija".



2. Kā mēs redzam, sagatavošanas zonā pēc iepriekš minētajām darbībām, lapa mainīja orientāciju uz ainavu, un tagad visi dati ir pilnībā iekļauti drukas zonā vienā elementā.

Turklāt jūs varat mainīt orientāciju caur parametru logu.

1. Būt "File" cilnē, sadaļā "Print", noklikšķinot uz uzrakstu "Lapas iestatījumi", kas atrodas apakšā iestatījumu. Logu logā jūs varat arī saņemt citas iespējas, bet mēs sīkāk runāsim par 4. metodes aprakstu detalizēti.



2. Parametru logs sākas. Dodieties uz cilni, ko sauc par "lapu". In "Orientation" iestatījumu bloķē, mēs pārkārtot slēdzi no "grāmatas" pozīcijas uz "ainavas" pozīciju. Pēc tam loga apakšā noklikšķiniet uz pogas "OK".

Dokumenta orientācija tiks mainīta, un tāpēc printētā elementa platība ir paplašināta.

Nodarbība: Kā padarīt ainavu lapu eksalē

2. metode: šūnu robežu maiņa

Dažreiz tas notiek, ka lokšņu telpa tiek izmantota neefektīva. Tas ir, dažās kolonnās ir tukša vieta. Tas palielina lapas izmēru platumā, un tāpēc parāda to ārpus vienas izdrukas loksnes robežām. Šādā gadījumā ir lietderīgi samazināt šūnu izmēru.

1. Mēs izveidojam kursoru uz koordinātu paneļa uz robežas kolonnās uz šīs slejas tiesībām, ko jūs uzskatāt par iespējamu samazināt. Šādā gadījumā kursoram vajadzētu pārvērsties krustojumā ar bultiņām, kas vērstas uz divām pusēm. Aizveriet peles kreiso pogu un pārvietojiet robežu pa kreisi. Šī kustība turpinās, līdz robeža sasniedz slejas šūnas datus, kas ir aizpildīti vairāk nekā citi.



2. Šāda darbība tiek veikta ar pārējām kolonnām. Pēc tam ir ievērojami palielināt varbūtību, ka visi tabulu dati būs piemēroti vienam drukātajam elementam, jo ​​pati tabula kļūst daudz kompakta.

Ja nepieciešams, šādu operāciju var izdarīt ar līnijām.

Šīs metodes trūkums ir tas, ka tas ne vienmēr ir piemērojams, bet tikai gadījumos, kad Excel darba loksnes telpa tika izmantota neefektīva. Ja dati tiek izvietoti kā kompakti, cik vien iespējams, bet joprojām nav novietoti uz drukātā elementa, tad šādos gadījumos jums ir jāizmanto citas iespējas, par kurām mēs runāsim.

3. metode: drukas iestatījumi

Ir iespējams veikt visus datus, drukājot vienā objektā, varat arī drukāt iestatījumus, mērogojot. Taču šajā gadījumā ir jāapsver, ka paši dati tiks samazināti.

1. Dodieties uz cilni "File". Tālāk, pāriet uz sadaļu "Print".



2. Tad atkal pievērsiet uzmanību drukas iestatījumu blokam loga centrālajā daļā. Apakšā ir mērogošanas iestatījumu lauks. Pēc noklusējuma ir jābūt "pašreizējam" parametram. Noklikšķiniet uz norādītā lauka. Saraksts tiek atvērts. Izvēlieties tajā pozīciju "Ievadiet lapu vienai lapai".



3. Pēc tam, samazinot skalu, visi pašreizējā dokumenta dati tiks novietoti vienā drukātā elementā, ko var novērot priekšskatījuma logā.

Arī tad, ja nav obligātas nepieciešamas, lai samazinātu visas rindas rindas, varat izvēlēties "Ievadīt kolonnas lappusē" mērogošanas parametros. Šajā gadījumā tabulas dati tiks horizontāli vērsti uz vienu iespiestu elementu, bet vertikālā virzienā nebūs šāda ierobežojuma.

4. metode: Lapas iestatījumu logs

Novietojiet datus par vienu drukāto elementu, var izmantot arī logu, ko sauc par "Lapas iestatījumiem".

1. Ir vairāki veidi, kā sākt lapas iestatījumu logu. Pirmais no tiem ir pāriet uz cilni "Page atzīme". Tālāk, jums ir nepieciešams, lai noklikšķiniet uz ikonas formā slīpā bultiņa, kas ir ievietots apakšējā labajā stūrī "Lapas iestatījumi" instrumentu bloka.

   

   Līdzīga iedarbība ar pāreju uz jūsu nepieciešamo logu būs, noklikšķinot uz tās pašas piktogrammas, kas atrodas "FIT" rīku grupas apakšējā labajā stūrī lentē.

   

   Ir arī iespēja nokļūt šajā logā, izmantojot drukas iestatījumus. Dodieties uz cilni "File". Pēc tam atvērtā loga kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz nosaukuma "Drukāt". Iestatījumu blokā, kas atrodas loga centrā, noklikšķiniet uz uzraksta "Lapas parametriem", kas atrodas apakšā.

   

   Ir vēl viens veids, kā sākt parametru logu. Pārvietot cilnes Failu sadaļā "Drukāt". Tālāk noklikšķiniet uz lauka mērogošanas iestatījumu. Pēc noklusējuma ir norādīts "pašreizējais" parametrs. Atverot sarakstu, atlasiet pielāgotās mērogošanas objektu ".".



2. Kuras no iepriekš aprakstītajām darbībām jūs nebūtu izvēlējušies, logs "Lapas iestatījumi" atvērsies pirms jums. Mēs pāriet uz cilni "Page", ja logs ir atvērts citā cilnē. In "Scale" iestatījumu bloķē, mēs iestatām slēdzi uz "vietu ne vairāk kā" pozīciju. Laukos lapā Platumā "un" p. Augsta ir jāinstalē "1" numuri. Ja tas tā nav, jums ir jānosaka skaitļa dati attiecīgajās jomās. Pēc tam, lai iestatījumus veiktu programma, lai izpildītu, noklikšķiniet uz pogas "OK", kas atrodas loga apakšā.



3. Pēc šīs darbības veikšanas visi grāmatas saturs tiks sagatavots drukāšanai vienā lapā. Tagad dodieties uz cilnes "File" sadaļu "Drukāt" un noklikšķiniet uz lielās pogas, ko sauc par "Print". Pēc tam materiāls ir uzdrukāts uz printera uz vienas papīra lapas.

Tāpat kā iepriekšējā metodē, parametru logā var veikt iestatījumus, kuros dati tiks novietoti uz lapas tikai horizontālajā virzienā, un vertikālajā robežās nebūs. Šim nolūkam ir nepieciešams pārkārtot pāreju uz pozīciju "Post ne vairāk kā" "lapā laukā" Platumā "Iestatiet vērtību" 1 "un lauka lapu Augstums "Atstājiet tukšu.

Nodarbība: Kā izdrukāt lapu trimdā

Kā redzat, ir diezgan liels skaits veidu, kā pielāgot visus datus par drukāšanu vienā lapā. Turklāt aprakstītās iespējas būtiski ir ļoti atšķirīgas. Katras metodes izmantošanas atbilstība būtu jānosaka ar konkrētiem apstākļiem. Piemēram, ja jūs atstāt pārāk daudz tukšas vietas kolonnās, tad optimālākā iespēja vienkārši pārvietot savas robežas. Arī tad, ja problēma nav likt galdu vienā drukātā elementa garumā, bet tikai platumā, tad var būt lietderīgi domāt par orientācijas maiņu uz ainavu. Ja šīs opcijas nav piemērotas, jūs varat piemērot metodes, kas saistītas ar mērogošanas samazināšanos, bet šajā gadījumā datu lielums tiks samazināts arī.