Šūnu krāsa atkarībā no Excel vērtības

Strādājot ar tabulām, prioritārajai vērtībai ir norādītās vērtības. Bet svarīgs komponents ir arī tās dizains. Daži lietotāji to uzskata par sekundāru faktoru un nepievērš īpašu uzmanību viņam. Un veltīgi, jo skaisti iekārtota tabula ir svarīgs nosacījums lietotājiem labākai uztverei un izpratnei. Datu vizualizācija ir īpaši spēlēta šajā jomā. Piemēram, izmantojot vizualizācijas rīkus, jūs varat krāsot galda šūnas atkarībā no to satura. Let's uzzināt, kā to var izdarīt Excel programmā.

Kārtību, kādā mainās šūnu krāsa atkarībā no satura

Protams, vienmēr ir jauki, ka ir labi izstrādāta tabula, kurā šūnas atkarībā no satura tiek krāsotas dažādās krāsās. Bet šī funkcija ir īpaši svarīga lielām tabulām, kas satur nozīmīgu datu masīvu. Šādā gadījumā aizpildīšana ar šūnu krāsu ievērojami atvieglos lietotāju orientāciju šajā milzīgajā informācijas apjomā, jo to var teikt, ka tas jau būs strukturēts.

Lapu elementi var mēģināt manuāli krāsot, bet atkal, ja tabula ir liela, tas prasīs ievērojamu laiku. Turklāt tādā masīvā datu, cilvēka faktors var spēlēt lomu un kļūdas būs atļauta. Nemaz nerunājot par tabulu, var būt dinamiska un datu periodiski mainās un masveidā. Šādā gadījumā manuāli maina krāsu kopumā tā kļūst nereāla.

Bet produkcija pastāv. Šūnām, kas satur dinamiskas (mainās) vērtības, kas izmantota nosacītā formatēšana, un statistikas datiem jūs varat izmantot rīku "Atrast un nomainīt".

1. metode: Nosacījuma formatēšana

Izmantojot nosacītu formatējumu, jūs varat norādīt noteiktas robežas no vērtībām, kurās šūnas tiks krāsotas vienā krāsā. Krāsošana tiks veikta automātiski. Gadījumā, ja šūnu vērtība, sakarā ar pārmaiņām, būs ārpus robežas, tas automātiski pārkrāso šo lapu elementu.

Let's redzēt, kā šī metode darbojas konkrētā piemērā. Mums ir uzņēmuma ienākumu tabula, kurā šie dati ir bail. Mums ir jāuzsver ar dažādām krāsām tos elementus, kuros ienākumu skaits ir mazāks par 400 000 rubļu, no 400 000 līdz 500 000 rubļu un pārsniedz 500 000 rubļu.

1. Mēs izcelt kolonnu, kurā atrodas informācija par uzņēmuma ienākumiem. Tad mēs pāriet uz cilni "Mājas". Noklikšķiniet uz pogas "Nosacījuma formatēšanas", kas atrodas uz lentes "stilu" instrumentu blokā. Atverot sarakstu, izvēlieties noteikumu pārvaldības objektu.



2. Parastie formatēšanas noteikumi tiek uzsākti. Laukā "Rādīt formatēšanas noteikums" jābūt iestatītai uz "pašreizējo fragmentu" vērtību. Pēc noklusējuma tieši tas ir jānorāda tur, bet tikai gadījumā, pārbaudiet un gadījumā, ja nav iespējams mainīt iestatījumus saskaņā ar iepriekš minētajiem ieteikumiem. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Izveidot likumu ...".



3. Tiek atvērts formatēšanas noteikumu izveides logs. Noteikumu veidu sarakstā izvēlieties pozīciju "Formatēt tikai šūnas, kas satur". Apraksts blokā, pirmajā laukā esošie noteikumi, slēdžam jābūt pozīcijā "Vērtība". Otrajā laukā mēs iestatījām slēdzi "mazāk" pozīcijā. Trešajā laukā norādiet vērtību, lapas elementus, kura summa tiks krāsota noteiktā krāsā. Mūsu gadījumā šī vērtība būs 400 000. Pēc tam mēs noklikšķinām uz pogas "Format ...".



4. Tiek atvērts šūnu formāta logs. Pāriet uz cilni "Aizpildīt". Izvēlieties aizpildīšanas krāsu, kuru mēs vēlamies, izceļas šūnas, kurās ir vērtība ir mazāka par 400 000. Pēc tam mēs noklikšķinām uz pogas "OK" loga apakšdaļā.



5. Mēs atgriežamies izveides logā formatēšanas noteikums un tur, arī, noklikšķiniet uz pogas "OK".



6. Pēc šīs darbības mēs atkal tiks novirzīti uz nosacīto formatēšanas noteikumu pārvaldnieku. Kā redzat, viens noteikums jau ir pievienots, bet mums ir jāpievieno vēl divi. Tāpēc mēs vēlreiz nospiežam pogu "Izveidot likumu ...".



7. Un atkal mēs nonākamies izveides logā. Pāriet sadaļā "formatēt tikai šūnas, kas satur". Šīs sadaļas pirmajā laukā mēs atstājam "šūnu vērtības" parametru, un otrajā iestatiet slēdzi "starp" pozīciju. Trešajā laukā jums ir jānorāda diapazona sākotnējā vērtība, kurā tiks formatēts lapas elementi. Mūsu gadījumā tas ir numurs 400000. Ceturtkārt, norādiet šīs diapazona galīgo vērtību. Tas būs 500,000. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Format ...".



8. Formatēšanas logā mēs pārvietojam atpakaļ uz cilni "Aizpildīt", bet šoreiz jau izvēlieties citu krāsu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".



9. Pēc atgriešanās radīšanas logā es arī noklikšķiniet uz pogas "OK".



10. Kā mēs redzam, noteikumu pārvaldē jau ir izveidoti divi noteikumi. Tādējādi joprojām ir jāizveido trešdaļa. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot noteikumu".



11. Reglamenta loga izveidē atkal pāriet uz sadaļu "Formatējiet tikai šūnas, kas satur". Pirmajā laukā mēs atstājam iespēju "šūnu vērtību". Otrajā laukā instalējiet slēdzi "vairāk" policijai. Trešajā laukā vadīt numuru 500000. Tad, kā iepriekšējos gadījumos, mēs noklikšķinām uz pogas "Format ...".



12. "Šūnu formātā" atkal pāriet uz cilni "Aizpildīt". Šoreiz mēs izvēlamies krāsu, kas atšķiras no diviem iepriekšējiem gadījumiem. Veikt klikšķi uz pogas "OK".



13. Reglamenta izveides logā atkārtojiet nospiežot pogu "OK".



14. Tiek atvērts noteikumu dispečers. Kā redzat, tiek izveidoti visi trīs noteikumi, tāpēc mēs nospiežam pogu "OK".



15. Tagad tabulas elementi ir krāsoti saskaņā ar norādītajiem nosacījumiem un robežām nosacītajos formatēšanas iestatījumos.



16. Ja mēs mainīsim saturu vienā no šūnām, atstājot viena no noteiktajiem noteikumiem robežām, tad šis lapas elements automātiski mainīs krāsu.

Turklāt ir iespējams izmantot nosacītu formatējumu nedaudz atšķirīgi krāsu krāsu krāsu krāsu.

1. Šim nolūkam pēc noteikumu pārvaldnieka mēs ejam uz formatēšanas logu, mēs paliekam "formatēt visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām" sadaļā. Laukā "Color" jūs varat izvēlēties šo krāsu, kuru toņos ielej lapas lokšņu. Tad jums vajadzētu noklikšķināt uz pogas "OK".



2. Arī noteikumu pārvaldītājam nospiediet pogu "OK".



3. Kā redzat, pēc tam, kad šī šūna kolonnā ir krāsota ar dažādiem toņiem ar tādu pašu krāsu. Vērtība, ko lapas elements satur, ir lielāks, zemākais ir vieglāks nekā mazāk - tumšāks.

Nodarbība: Nosacījuma formatēšana Excele

2. metode: rīks "Atrast un piešķirt"

Ja tabulā ir statiski dati, kas nav plānoti mainīt laika gaitā, jūs varat izmantot rīku, lai mainītu šūnu krāsu ar to saturu, ko sauc par "atrast un piešķirt". Norādītais rīks ļaus jums atrast norādītās vērtības un mainīt šo šūnu krāsu lietotājam, kas jums nepieciešams. Bet jāatzīmē, ka, mainot saturu lokveida elementos, krāsa automātiski nemainīsies, bet paliek tas pats. Lai mainītu krāsu uz attiecīgo, jums atkal būs jāatkārto procedūra. Tāpēc šī metode nav optimāla tabulām ar dinamisku saturu.

Redzēsim, kā tas darbojas konkrētā piemērā, par kuru mēs pieņemam to pašu uzņēmuma ienākumu tabulu.

1. Mēs izcelt kolonnu ar datiem, kas būtu formatēti ar krāsu. Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums" un noklikšķiniet uz pogas "Atrast un atlasīt", kas atrodas lentē rediģēšanas rīkjoslā. Atverot sarakstu, noklikšķiniet uz "Atrast".



2. Logu "Atrast un nomainīt" sākas cilnē "Find". Pirmkārt, mēs atradīsim vērtības līdz 400 000 rubļu. Tā kā mums nav šūnas, kur būtu mazāk nekā 300 000 rubļu, tad patiesībā mums ir jāuzsver visi elementi, kuros skaitļi ir robežās no 300 000 līdz 400 000. Diemžēl tieši norāda šo diapazonu, kā tas notiek gadījumā Pieteikumi nosacījuma formatēšanai, šajā metodē tas nav iespējams.

   Bet ir iespēja izdarīt nedaudz atšķirīgi, ka mēs sniegsim tādu pašu rezultātu. Jūs varat iestatīt šādas veidnes "3 ????? meklēšanas joslā. Jautājuma zīme nozīmē jebkuru raksturu. Tādējādi programma meklēs visus sešu ciparu skaitļus, kas sākas ar skaitļiem "3". Tas ir, meklēšanas meklēšana samazināsies no 300 000 - 400 000, kas mums ir nepieciešami. Ja tabulā bija mazāk nekā 300 000 vai mazāk nekā 200 000, tad katram diapazonam simts tūkstošos meklēšana būtu jāveic atsevišķi.

   Mēs iepazīstinām ar izteiksmi "3 ?????" "Atrast" un noklikšķiniet uz pogas "Atrast visu".



3. Pēc tam loga apakšējā daļā ir atvērti meklēšanas rezultātu rezultāti. Noklikšķiniet uz kreisās peles pogas uz jebkura no tām. Pēc tam ievadāt CTRL + taustiņu kombināciju. Pēc tam visi izdevēju meklēšanas rezultāti tiek piešķirti, un kolonnas elementi tiek atšķirti vienlaicīgi, uz kuriem šie rezultāti attiecas.



4. Pēc tam, kad kolonnas elementi ir iezīmēti, nav jāsteidzas, lai aizvērtu logu "Atrast un nomainīt". Būt sadaļā "Mājas" cilnē, kurā mēs esam pārvietojušies agrāk, dodieties uz lenti uz fonta instrumenta bloku. Noklikšķiniet uz trijstūra līdz pogai "Aizpildīt krāsu". Ir izvēle dažādu krāsu piepildīt. Izvēlieties krāsu, kuru mēs vēlamies piemērot loksnes elementiem, kas satur vērtības mazāk nekā 400 000 rubļu.



5. Kā redzat, visas kolonnas šūnas, kurās ir izcelti mazāk nekā 400 000 rubļu, iezīmēti izvēlētajā krāsā.



6. Tagad mums ir nepieciešams gleznot elementus, kuros daudzumi atrodas diapazonā no 400 000 līdz 500 000 rubļu. Šis diapazons ietver skaitļus, kas atbilst "4 ?????" veidnē. Mēs to vadām meklēšanas laukā un noklikšķiniet uz pogas "Atrast visu", pēc tam, kad izvēlaties vajadzīgo kolonnu.



7. Līdzīgi, ar iepriekšējo laiku meklējot izsniegšanu, mēs piešķiram visu iegūto rezultātu, nospiežot Ctrl + karstā taustiņu kombināciju. Pēc tam mēs pāriet uz aizpildīšanas krāsu izvēles ikonu. Noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz ēnu ikonas, kas jums ir nepieciešams, kas tiks krāsots lapas elementus, kur vērtības ir robežās no 400 000 līdz 500 000.



8. Kā jūs varat redzēt, pēc šīs darbības, visi elementi tabulas ar datiem diapazonā no 400,000 līdz 500,000 ir iezīmēti izvēlētajā krāsā.



9. Tagad mums ir jāuzsver pēdējās intervāla vērtības - vairāk nekā 500 000. Šeit mēs esam pārāk laimīgi, jo visi skaitļi vairāk nekā 500 000 ir diapazonā no 500 000 līdz 600 000. Tāpēc meklēšanas laukā mēs ieviest vārda "5 ????? Un noklikšķiniet uz pogas "Atrast visu". Ja būtu vērtības, kas pārsniedz 600 000, tad mums būtu nepieciešams papildus meklēt izteiksmi "6 ?????" utt



10. Atkal, piešķir meklēšanas rezultātus, izmantojot Ctrl + kombināciju. Tālāk, izmantojot lentes pogu, izvēlieties jaunu krāsu, lai aizpildītu intervālu, kas pārsniedz 500000 par to pašu analoģiju, kā mēs to darījām iepriekš.



11. Kā jūs varat redzēt, pēc šīs darbības, visi elementi kolonnas tiks krāsoti, saskaņā ar skaitlisko vērtību, kas tiek ievietota tajās. Tagad jūs varat aizvērt meklēšanas lodziņu, nospiežot standarta aizvēršanas pogu loga augšējā labajā stūrī, jo mūsu uzdevumu var uzskatīt par atrisinātu.



12. Bet, ja mēs nomainīsim numuru uz citu, kas pārsniedz robežas, kas ir uzstādītas konkrētai krāsai, krāsa nemainīsies, kā tas bija iepriekšējā veidā. Tas liecina, ka šī iespēja darbosies droši tikai tajās tabulās, kuros dati nemainās.

Nodarbība: Kā veikt meklēšanu eksalē

Kā redzat, ir divi veidi, kā gleznot šūnas, atkarībā no skaitliskajām vērtībām, kas ir tajās: ar nosacītu formatējumu un izmantojot "Atrast un aizstāt" rīku. Pirmā metode ir progresīvāka, jo tas ļauj skaidrāk norādīt nosacījumus, par kuriem tiks atšķirti lapas elementi. Turklāt, ja nosacījuma formatēšana, elementa krāsa automātiski mainās, mainot saturu tajā, ko nevar izdarīt. Tomēr šūnu aizpildīšana atkarībā no vērtības, piemērojot rīku "Atrast un aizstāt", bet tikai statiskajās tabulās.