Ne katrs prezentācija spēj darīt bez galda. Jo īpaši, ja tā ir informācijas demonstrācija, kas parāda dažādas statistikas vai rādītājus dažās nozarēs. PowerPoint atbalsta vairākus veidus, kā izveidot šos elementus.
Metode ir diezgan vienkārša un universāla. Vēl viena problēma ir tā, ka pēc manipulācijām ar teksta apgabalu ikonas var tikt zaudētas un vairs neatgriežas. Tāpat nav iespējams ne teikt, ka šī pieeja novērš teksta teritoriju, un tas būs jāizveido citos veidos.
2. metode: vizuālā radīšana
Ir vienkāršots veids, kā izveidot tabulas, norādot, ka lietotājs padarīs nelielas zīmes ar maksimālo izmēru 10 līdz 8.
- Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Ievietot" programmas galvenē. Šeit kreisajā pusē ir "tabula" poga. Noklikšķinot uz tā atvērs īpašu ēdienkarti ar iespējamiem veidiem, kā izveidot.
- Vissvarīgākais ir tas, ko var redzēt, ir šūnu laukums 10 līdz 8. Šeit lietotājs var izvēlēties nākotnes zīmi. Kad jūs lidināties, tiks krāsotas šūnas no augšējā kreisajā stūrī. Tādējādi lietotājam ir jāizvēlas objekta lielums, ko viņš vēlas izveidot - piemēram, 3 kvadrātu uz 4 radīs atbilstošo izmēru matricu.
- Pēc noklikšķināšanas uz šī lauka, kad ir izvēlēts vēlamais izmērs, tiks izveidots nepieciešamais atbilstošā skata komponents. Ja nepieciešams, kolonnas vai virknes var viegli paplašināt vai sašaurināt.
Iespēja ir ļoti vienkārša un laba, bet ir piemērots tikai nelielu galda masīvu izveidei.
3. metode: Classic metode
Klasiska metode, kas notiek no vienas PowerPoint versijas uz citu gadu gaitā.
- Viss ir tur cilnē "Ievietot", jums ir nepieciešams, lai izvēlētos "tabulu". Šeit jums ir noklikšķiniet uz opcijas "Ievietot tabulu".
- Standarta logs atvērsies, kur jums ir jānorāda rindu un kolonnu skaits tabulas turpmākajā komponentā.
- Pēc nospiežot pogu "OK", objekts tiks izveidots ar norādītajiem parametriem.
Labākais variants, ja jums ir nepieciešams izveidot parasto tabulu jebkura izmēra. Tas nav cieš no slaida objektiem.
4. metode: Insert no Excel
Ja Microsoft Excel ir jau izveidota tabula, to var pārsūtīt arī uz prezentācijas slaidu.
- Lai to izdarītu, būs nepieciešams izvēlēties vēlamo elementu Excel un kopēt. Tālāk, vienkārši ievietojiet vēlamo slaidu prezentāciju. To var izdarīt kā kombināciju "Ctrl" + "V" un caur pareizo pogu.
- Taču ir vērts atzīmēt, ka otrajā gadījumā, lietotājs neredzēs standarta opciju "Paste" pop-up izvēlnē. Jaunajās versijās ir izvēle vairākiem ieliktņiem, ne visi būs noderīgi. Mums ir vajadzīgas tikai trīs iespējas.
- "Izmantojiet ierobežotos fragmentu stilus" ir pirmā ikona pa kreisi. Tas ievietos tabulu, optimizējot PowerPoint, bet saglabājot vispārējo sākotnējo formatējumu. Aptuveni runājot pēc veida, šis Inset būs pēc iespējas tuvāk sākotnējai formai.
- "Īstenošana" - trešā kreisā versija. Šī metode atradīs avota kodu šeit, saglabājot tikai šūnu un teksta lielumu. Robežu stils un fons tiks atiestatīts (fons būs pārredzams). Šajā iemiesojumā tas būs viegli pārkonfigurēt tabulu pēc vajadzības. Arī šī metode ļauj izvairīties no negatīviem formāta izkropļošanas variantiem.
- "Attēls" - kreisās ceturtās versijas. Ievieto tabulu kā pēdējo opciju, bet jau attēlā formātā. Šī metode nav piemērota, lai turpmāk formatētu un mainītu izskatu, bet sākotnējā versija ir vieglāk mainījusies izmēra un iegulta slaidā starp citiem elementiem.
Arī nekas neļauj ievietot tabulu, izmantojot Microsoft Excel redaktoru.
Ceļš ir vecais - cilne "Ievietot", tad "tabula". Šeit būs nepieciešams pēdējais postenis - "Excel tabula".
Pēc šīs opcijas izvēles standarta Excel 2 matrica pievieno 2. To var paplašināt, modificēt pēc izmēra un tā tālāk. Kad procesa rediģēšanas un iekšējo formāta procesi ir pabeigti, Excel redaktors aizveras un objekts ņems izskatu, kas norādīts, formatējot stilu šo prezentāciju. Paliks tikai teksts, izmērs un citas funkcijas. Šī metode ir noderīga tiem, kas ir vairāk izmantoti, lai izveidotu tabulas Excel.
Ir svarīgi atzīmēt, ka pēdējā metodē sistēma var izdot kļūdu, ja lietotājs mēģina izveidot tabulu, kad Excel ir atvērta. Ja tas noticis, jums vienkārši ir jāaizver programma, kas traucē un mēģiniet vēlreiz.
5. metode: Manuāla izveide
Jūs ne vienmēr varat darīt ar standarta izveides rīkiem. Var būt nepieciešami sarežģīti tabulu veidi. Piemēram, var izdarīt tikai sevi.
- Jums būs nepieciešams atvērt pogu "Tabula" cilnē "Ievietot" un izvēlieties opciju "Zīmēt tabulu" šeit.
- Pēc tam lietotājam tiks piedāvāts rīks, lai zīmētu taisnstūra laukuma slaidu. Pēc nepieciešamā objekta lieluma tiks izveidota, rāmja ekstrēmās robežas tiks izveidotas. No šī punkta jūs varat izdarīt neko, izmantojot atbilstošās funkcijas.
- Kā likums, šajā gadījumā "dizainers" atveras. Tas sīkāk aprakstīs tālāk. Izmantojot šo sadaļu un tiks izveidots vēlamais objekts.
Šī metode ir diezgan sarežģīta, jo ne vienmēr var ātri izdarīt vēlamo tabulu. Tomēr ar vēlamo līmeni snorkelēšanas un pieredzes, manuālā radīšana ļauj jums izveidot absolūti jebkuru sugu un formātus.
Dizaineru galdi
Pamata slēpto cilni no Caps, kas parādās, izvēloties tabulu jebkura tipa - vismaz standarta, pat rokasgrāmata.
Šeit jūs varat izcelt šādas svarīgas jomas un elementus.
- "Galda stila parametri" ļauj atzīmēt konkrētas sekcijas, piemēram, rezultātu virkni, virsrakstus un tā tālāk. Tas ļauj jums piešķirt unikālu vizuālo stilu konkrētiem nodaļām.
- "Galda stili" ir divas sekcijas. Pirmais piedāvā vairākus galvenos būvprojektus šiem elementiem. Izvēle ir diezgan liela šeit, reti, kad jums ir jāizdomā kaut kas jauns.
- Otrā daļa ir rokas formatēšanas joma, kas ļauj patstāvīgi pielāgot papildu ārējās sekas, kā arī krāsu aizpildīt ar šūnām.
- Wordart stili ļauj pievienot īpašus uzrakstus attēla formātā ar unikālu dizainu un izskatu. Tas gandrīz netiek izmantots profesionālajās tabulās.
- "Zīmējiet robežas" - atsevišķu redaktoru, ļaujot jums manuāli pievienot jaunas šūnas, paplašināt robežas un tā tālāk.
Izkārtojums
Visu iepriekš minēto nodrošina plašu funkcionalitāti izskatu pielāgošanai. Kas attiecas uz saturu, šeit jums ir nepieciešams, lai dotos uz nākamo cilni - "izkārtojums".
- Pirmās trīs jomas var veidot kopā, jo tie parasti ir paredzēti, lai paplašinātu komponenta lielumu, radot jaunas līnijas, kolonnas un tā tālāk. Šeit jūs varat strādāt ar šūnām un tabulām kopumā.
- Nākamā sadaļa ir "šūnu izmērs" - ļauj formatēt katra atsevišķā šūnas izmērus, izveidojot papildu elementus vēlamo izmēru.
- "Pielāgošana" un "tabulas lielums" piedāvā optimizācijas iespējas - piemēram, šeit jūs varat salīdzināt visas šūnu ārējo robežu šūnas, izlīdzināt malas, iestatiet dažus teksta parametrus iekšā, un tā tālāk. "Pasūtīšana" arī dod iespēju pārkārtot dažus tabulas elementus attiecībā pret citiem slaida komponentiem. Piemēram, šo komponentu var pārvietot uz priekšējo malu.
Tā rezultātā, izmantojot visas šīs funkcijas, lietotājs spēj izveidot tabulu absolūti jebkuru grūtības pakāpi dažādiem mērķiem.
Padomi darbam
- Ir vērts zināt, ka nav ieteicams lietot animācijas uz tabulām PowerPoint. Tas var tos izkropļot un vienkārši izskatīties ne ļoti skaisti. Izņēmumu var izdarīt tikai vienkāršas ievades, izejas vai atlases efektu izmantošanai.
- Tāpat nav ieteicams veikt lielgabarīta tabulas ar lielu datu apjomu. Protams, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams. Jāatceras, ka lielākā daļa prezentācija nav informācijas nesējs, bet tikai paredzēts, lai pierādītu kaut ko pār runas runātāju.
- Tāpat kā citos gadījumos, šeit ir piemērojami arī dizaina noteikumi. Dizainā nedrīkst būt "varavīksnes" - dažādu šūnu, rindu un kolonnu krāsas ir pilnīgi apvienotas ar otru, nesagrieziet acis. Vislabāk ir izmantot norādītos dizaina stilus.
Apkopojot, ir vērts teikt, ka Microsoft Office vienmēr ir pilnīga dažādu funkciju arsenāla kaut kas. Tas pats attiecas uz tabulām PowerPoint. Lai gan vairumā gadījumu un diezgan standarta šķirnes ar korekcijas platuma rindas un kolonnas, bieži vien ir nepieciešams, lai izmantotu izveidi sarežģītu objektu. Un šeit to var izdarīt bez problēmām.