Dažreiz drukājot Excel grāmatu, printeris izdrukā ne tikai lapas, kas aizpildītas ar datiem, bet arī tukša. Tas var notikt dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, ja jūs šīs lapas apgabalā nejauši ievietotu jebkuru rakstzīmi, pat telpu, tas tiks uzņemts drukāšanai. Protams, tas negatīvi ietekmē printera nodilumu, kā arī noved pie laika zuduma. Turklāt ir gadījumi, kad nevēlaties izdrukāt noteiktu lapu, kas piepildīta ar datiem un nevēlaties to barot drukāt, bet noņemt. Apskatīsim opcijas, lai izdzēstu lapu Excel.
Lapas dzēšanas procedūra
Katra Excel grāmatas lapa ir sadalīta drukātajās lapās. Viņu robežas vienlaicīgi kalpo kā loksnes, kas tiks parādītas printerī. Jūs varat apskatīt tieši to, kā dokuments ir sadalīts lapās, jūs varat doties uz iezīmēšanas režīmu vai Excel lapas režīmā. Padarīt to diezgan vienkāršu.
Statusa virknes labajā pusē, kas atrodas Excel loga apakšā, ir ikonas, lai mainītu dokumentu skatīšanas režīmu. Pēc noklusējuma ir iespējots parastais režīms. Ikona, kas atbilst tai, pa kreisi no trim ikonām. Lai pārslēgtos uz lapas iezīmēšanas režīmu, noklikšķiniet uz pirmās ikonas uz norādītās ikonas labajā pusē.
Pēc tam lapas iezīmēšanas režīms ir ieslēgts. Kā redzat, visas lapas tiek atdalītas ar tukšu vietu. Lai pārietu uz lapas režīmu, noklikšķiniet uz labās pogas rindā iepriekš minētās ikonas.
Kā redzat, lapas režīmā, ne tikai lapas pašas ir redzamas, robežas, no kurām apzīmē ar punktētu līniju, bet arī to skaitu.
Arī pārslēgšanos starp skatīšanās režīmiem Excel var veikt, dodoties uz cilni "View". Tur, lentē "Book View režīmos" blokā, pārslēgšanas režīmu veids, kas atbilst statusa paneļa ikonām.
Ja, lietojot lapas režīmu, ir numurēts diapazons, kurā vizuāli nekas netiks parādīts, tad tukša lapa tiks izlaista drukātā veidā. Tas ir beidzies, tas ir iespējams, izveidojot drukāšanas lapu lapu, kas neietver tukšas preces, bet vislabāk ir noņemt šos nevajadzīgos elementus. Tātad, drukājot, jums nav jādara tādas pašas papildu darbības. Turklāt lietotājs var vienkārši aizmirst, lai sagatavotu nepieciešamos iestatījumus, kas novedīs pie tukšo loksņu izdrukas.
Turklāt dokumentā ir tukši vienumi, jūs varat uzzināt, izmantojot priekšskatījuma zonu. Lai nokļūtu, lai pārietu uz cilni "File". Pēc tam dodieties uz sadaļu "Print". Atveres loga ekstremālajās tiesībās atradīsies dokumenta priekšskatīšana. Ja jūs ritiniet ritināšanas joslu pirms apakšas un atklāt priekšskatījuma logā, ka nav informācijas par dažām lapām vispār, tas nozīmē, ka tie tiks izdrukāti tukšo lapu veidā.
Tagad pieņemsim īpaši saprast, kuri veidi, kā jūs varat izdzēst tukšas lapas no dokumenta, ja noteikšanas, veicot iepriekš minētās darbības.
1. metode: Mērķa drukas zona
Lai neizklātu tukšas vai nevajadzīgas loksnes, varat piešķirt drukas zonu. Apsveriet, kā tas tiek darīts.
- Atlasiet diapazonu datu lapā, kas izdrukāt.
- Dodieties uz cilni "Page atzīme", noklikšķiniet uz pogas "Print Region", kas atrodas rīkjoslā "Lapas iestatījumi". Tiek atvērta neliela izvēlne, kas sastāv tikai no diviem punktiem. Noklikšķiniet uz vienuma "Set".
- Mēs saglabājam failu ar standarta metodi, noklikšķinot uz ikonas, kas ir datora disketes formā Excel loga augšējā kreisajā stūrī.
Tagad vienmēr mēģinot izdrukāt šo failu, tiks piegādāts tikai printerim nosūtītā dokumenta apgabalā. Tādējādi tukšas lapas vienkārši "nogriezt", un to izdruka netiks veikta. Bet šai metodei ir trūkumi. Ja jūs nolemjat pievienot datus uz galda, jums būs jāmaina drukas zona, lai drukātu atpakaļ uz galdu, jo programma tiks nosūtīta tikai uz printeri, kuru norādījāt iestatījumos.
Bet cita situācija ir iespējama, ja jūs vai cits lietotājs jautāja drukas zonai, pēc kura tabula tika rediģēta un līnijas tika noņemtas no tā. Šādā gadījumā tukšas lapas, kas ir fiksētas kā drukas zona, joprojām tiks nosūtīta uz printeri, pat ja to diapazonā nebija simbola, ieskaitot telpu. Lai atbrīvotos no šīs problēmas, tas būs pietiekami vienkārši, lai noņemtu drukas zonu.
Lai noņemtu drukas zonu pat piešķirt diapazonu nav nepieciešama. Vienkārši dodieties uz cilni "Markup", noklikšķiniet uz pogas "Print Region" bloķē "Lapas iestatījumi" un izvēlieties "Noņemt" izvēlnē, kas parādās.
Pēc tam, ja šūnās nav atstarpju vai citu rakstzīmju, tukšas joslas netiks uzskatītas par dokumenta daļu.
Nodarbība: Kā iestatīt drukas zonu Excel
2. metode: pilna lapu dzēšana
Ja problēma joprojām nav tā, ka drukas zona ar tukšu diapazonu tika piešķirts, un iemesls, ka tukšas lapas ir iekļautas dokumentā, sastāv no telpu vai citu papildu rakstzīmju klātbūtnē uz lapas, tad šajā gadījumā piespiedu kārtā Drukas zonas mērķis ir tikai daļēji dimensija.
Kā minēts iepriekš, ja tabula pastāvīgi mainās, lietotājam būs jānosaka jauni drukāšanas parametri katru reizi drukāšanas laikā. Šajā gadījumā racionālāks solis būs pilnīga dzēšana no grāmatas par diapazonu, kas satur nevajadzīgas telpas vai citas vērtības.
- Dodieties uz lapas skatīšanu grāmatu ar kādu no šiem diviem veidiem, kā mēs aprakstījām agrāk.
- Pēc norādītā režīma darbojas, piešķiriet visas lapas, kas mums nav vajadzīgas. Mēs to darām, cirkulējot tos ar kursoru ar kreiso peles pogu.
- Kad elementi ir iezīmēti, noklikšķiniet uz pogas Dzēst uz tastatūras. Kā redzat, visas nevajadzīgās lapas tiek noņemtas. Tagad jūs varat doties uz normālu skatīšanās režīmu.
Galvenais iemesls klātbūtnes tukšās loksnes drukāšanas laikā ir uzstādīt atstarpi vienā no brīvās diapazona šūnām. Turklāt iemesls var būt nepareiza norādīta drukas zona. Šajā gadījumā jums vienkārši ir nepieciešams to atcelt. Lai atrisinātu arī tukšu vai nevajadzīgu lapu drukāšanas problēmu, varat iestatīt precīzu drukas zonu, bet labāk to darīt, vienkārši noņemot tukšas joslas.