Microsoft PowerPoint ir spēcīgs rīku kopums prezentāciju izveidei. Pirmajā pētījumā par programmu, šķiet, šķiet, lai izveidotu demonstrāciju šeit tiešām vienkārši. Varbūt tā, bet, visticamāk, būs diezgan primitīva iespēja, kas ir piemērota lielākajām izstādēm. Bet, lai izveidotu kaut ko visaptverošu, jums ir nepieciešams izrakt funkcionalitāti.
Darba sākums
Pirmkārt, jums ir jāizveido prezentācijas fails. Šeit ir divas iespējas.
- Pirmais - ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vienošanos (uz darbvirsmas, mapē) un izvēlieties "Izveidot" vienumu uznirstošajā izvēlnē. Tas arī paliek klikšķināt uz opciju "Microsoft PowerPoint prezentācija".
- Otrais ir atvērt šo programmu, izmantojot "Start". Tā rezultātā jums būs nepieciešams, lai saglabātu savu darbu, izvēloties adreses ceļu uz jebkuru mapi vai darbvirsmā.
Tagad, kad darbojas PowerPoint, jums ir jāizveido mūsu prezentācijas slaidi. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu "Izveidot slaidu" cilnē Sākums vai karsto taustiņu kombinācija "Ctrl" + "M".
Sākotnēji tiek izveidots kapitāla slaids, kas demonstrēs prezentācijas tēmas nosaukumu.
Visi turpmākie rāmji pēc noklusējuma būs standarta, un tam ir divas jomas - galvenei un saturam.
Sākums. Tagad jums vajadzētu aizpildīt savu prezentāciju ar datiem, mainīt dizainu un tā tālāk. Izpildes procedūra nav īpaši svarīga, lai turpmāki pasākumi ne vienmēr jāveic konsekventi.
Ārējā izskata iestatīšana
Parasti pirms prezentācijas aizpildīšanas sākuma dizains ir konfigurēts. Lielākoties tas tiek darīts, jo pēc tam, kad parādot izskatu jau pieejamie vietņu elementi var nebūt ļoti labi, un jums ir nopietni apstrādāt gatavo dokumentu. Jo visbiežāk to dara nekavējoties. Lai to izdarītu, programmas galvenē pasniedz to pašu cilni, tas ir ceturtais kreisajā pusē.
Lai konfigurētu, jums ir nepieciešams doties uz cilni "Dizains".
Šeit ir trīs galvenās jomas.
- Pirmais ir "tēmas". Ir vairāki iebūvēti dizaina iespējas, kas nozīmē plašu iestatījumu klāstu - teksta krāsu un fontu, vietu atrašanās vietu uz slaida, fona un papildu dekoratīviem elementiem. Viņi nemaina prezentāciju, bet tie joprojām atšķiras viens no otra. Ir nepieciešams apgūt visas pieejamās tēmas, visticamāk, ka daži pilnīgi piemēroti nākotnes izstādei.
Noklikšķinot uz atbilstošās pogas, varat izvietot visu pieejamo dizaina veidņu sarakstu.
- Tālāk PowerPoint 2016. gadā ir joma "Iespējas". Šeit ir dažādas tēmas paplašinās, piedāvājot vairākus krāsu risinājumus izvēlētajam stilam. Tie atšķiras viens no otra tikai krāsā, elementu atrašanās vieta nemainās.
- "Konfigurēšana" piedāvā lietotājam mainīt slaidu lielumu un manuāli pielāgot fonu un dizainu.
Par pēdējo iespēju, kas ir vērts mazliet vairāk.
Poga "Fona formāts" atveras papildu sānu izvēlni pa labi. Šeit, nosakot jebkuru dizainu, ir trīs grāmatzīmes.
- "Aizpildīšana" piedāvā fona attēla iestatīšanu. Jūs varat aizpildīt vienu krāsu vai modeli, un ievietot jebkuru attēlu ar tās turpmāko papildu rediģēšanu.
- "Efekti" ļauj jums piemērot papildu mākslas metodes, lai uzlabotu vizuālo stilu. Piemēram, jūs varat pievienot ēnu, novecojušo fotogrāfiju, palielinājumu un tā tālāk ietekmi. Pēc efekta izvēles būs iespējams konfigurēt - piemēram, mainīt intensitāti.
- Pēdējais vienums ir "figūra" - strādā ar attēlu, kas uzstādīts uz fona, ļaujot jums mainīt savu spilgtumu, asumu un tā tālāk.
Instrumentu dati ir pietiekami, lai prezentācijas dizains būtu ne tikai krāsains, bet arī pilnīgi unikāls. Ja konkrētais standarta stils ir izvēlēts ar šo brīdi, "Aizpildīšanas" izvēlne tiks atlasīta prezentācijā, tad "FORMING" izvēlnē būs izvēlnē "Format".
Izkārtojuma slaidu iestatīšana
Parasti formāts ir konfigurēts arī pirms prezentācijas aizpildīšanas. Šim tam ir plašs modeļu kopums. Visbiežāk nav nepieciešami papildu izkārtojumu iestatījumi, jo izstrādātāji ir paredzēti labam un funkcionālam diapazonam.
- Lai izvēlētos tukšu slaidu, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz tā ar peles labo pogu kreisajā rāmja sarakstā. Uznirstošajā izvēlnē ir nepieciešams, lai iespējotu opciju "izkārtojuma".
- Uznirstošajā izvēlnes pusē parādīs pieejamo veidņu sarakstu. Šeit jūs varat izvēlēties kādu no piemērotākajām konkrētas lapas būtībai. Piemēram, ja jūs plānojat demonstrēt divu lietu salīdzinājumu attēlos, opcija "salīdzinājums" ir piemērots.
- Pēc izvēles tiks piemērots šis stieplets, un slaids var aizpildīt.
Ja tomēr rodas nepieciešamība izveidot slaidu izkārtojumā, kas nav paredzēts standarta veidnes, tad jūs varat veikt savu stieņu.
- Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "View".
- Šeit mēs esam ieinteresēti pogā "Slaidu paraugs".
- Programma pāriet uz darba režīmu ar veidnēm. Cepure un funkcijas tiks pilnībā mainītas. Tagad kreisajā pusē nebūs jau esošu slaidu, bet veidņu sarakstu. Šeit jūs varat izvēlēties abus pieejamus rediģēšanai un izveidošanai savu.
- Pēdējo opciju tiek izmantota poga "Ievietot izkārtojumu". Pilnīgi tukšs slaids tiks pievienots sistēmiski, lietotājam būs jāpievieno visi dati par pašiem datiem.
- Lai to izdarītu, izmantojiet pogu "Ievietot filtru". Ir plaša izvēle jomās - piemēram, virsrakstā, teksta, multivides failus un tā tālāk. Pēc izvēles jums būs nepieciešams zīmēt logu uz rāmja, kurā atradīsies izvēlētais saturs. Jūs varat izveidot tik daudz jomu.
- Pēc tam, kad esat izveidojis unikālu slaidu, tas nebūs lieks dot viņam savu vārdu. Lai to izdarītu, pasniedz pogu "pārdēvēt".
- Atlikušās funkcijas šeit ir izstrādātas, lai konfigurētu veidņu izskatu un rediģētu slaida izmēru.
Visu darbu beigās noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt parauga režīms". Pēc tam sistēma atgriezīsies darbā ar prezentāciju, un veidni var piemērot iepriekš aprakstītajam slaidam.
Datu konfigurēšana
Neatkarīgi ir aprakstīta iepriekš, galvenā lieta prezentācijā aizpilda to ar informāciju. Izstādē, jūs varat ievietot kaut ko neko, ja tikai harmoniski apvienota viens ar otru.
Pēc noklusējuma katram slaidam ir tās pozīcija, un atsevišķā platība ir piešķirta tai. Šeit jums jāievada slaida nosaukums, tēma, kā aprakstīts šajā gadījumā, un tā tālāk. Ja slaidu sērija norāda to pašu, tad jūs varat dzēst titulu, vai arī tas vienkārši nav rakstīt tur - tukšā platība netiek parādīta, kad prezentācija tiek parādīta. Pirmajā gadījumā jums ir nepieciešams noklikšķināt uz rāmja robežas un noklikšķiniet uz pogas "DEL". Abos gadījumos slaids nebūs nosaukumu, un sistēma to iezīmēs kā "nenosauktu".
Lielākā daļa slaidu izkārtojumu ievadot tekstu un citus datu formātus, izmanto "satura zonu". Šo zemes gabalu var izmantot gan, lai ievadītu tekstu un ievietotu citus failus. Principā jebkurš saturs, kas ieviests vietnē automātiski mēģina ieņemt šo konkrēto slotu, pielāgojot paša izmēru.
Ja mēs runājam par tekstu, to mierīgi formatē standarta Microsoft Office rīki, kas ir arī citi šīs paketes produkti. Tas ir, lietotājs var brīvi mainīt fontu, krāsu, izmēru īpašus efektus un citus aspektus.
Attiecībā uz failu pievienošanu saraksts ir plašs šeit. Tā var būt:
- Attēli;
- Gif animācija;
- Video;
- Audio faili;
- Tabulas;
- Matemātiskās, fiziskās un ķīmiskās formulas;
- Diagrammas;
- Citas prezentācijas;
- Shēmas Smartart un citi.
Lai to visu pievienotu, tiek izmantoti dažādi veidi. Vairumā gadījumu tas tiek darīts, izmantojot cilni "Ievietot".
Arī pats saturs satur 6 ikonas, lai ātri pievienotu tabulas, diagrammas, Smartart objektus, attēlus no datora, attēli no interneta, kā arī video failus. Lai ievietotu, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz atbilstošās ikonas, pēc kura rīkkopa vai pārlūks atveras, lai izvēlētos vēlamo objektu.
Ievietotos vienumus var brīvi pārvietoties ar slaidu, izmantojot peli, izvēloties nepieciešamo izkārtojumu jau manuāli. Neviens arī aizliedz mainīt izmēru, pozīcijas prioritāti utt.
Papildu funkcijas
Ir arī plaša dažādu funkciju klāsts, kas ļauj jums uzlabot prezentāciju, bet nav obligāti lietošanai.Pārejas noteikšana
Šis postenis ir puse attiecas uz prezentācijas dizainu un izskatu. Tam nav tādas ārkārtīgi svarīgas kā ārējais iestatījums, tāpēc vispār nav nepieciešams darīt. Ir šī rīkkopa cilnē "pārejas".
Jo "Pāreja uz šo slaidu" platība, plaša izvēle dažādu animācijas kompozīcijas tiks iesniegts, lai pārejām no viena slaida uz citu. Jūs varat izvēlēties visvairāk jums patīk vai piemērots prezentācijai, kā arī izmantot iestatīšanas funkciju. Šim nolūkam tiek izmantots poga "Effect parametri", katrai animācijai ir iestatījumu kopa.
"Laika slaidu laiks" teritorija vairs neattiecas uz vizuālo stilu. Šeit ir konfigurēts viena slaida apskates ilgums, ar nosacījumu, ka viņi mainīsies bez autora komandas. Bet ir arī vērts atzīmēt šeit svarīgu pogu pagātnes punktam - "attiecas uz visiem" ļauj jums nepiemērot pārejas efektu starp slaidiem katram kadram manuāli.
Animācijas iestatīšana
Katram elementam, neatkarīgi no tā, vai teksts, multivides fails vai kaut kas cits, jūs varat pievienot īpašu efektu. To sauc par "animāciju". Šī aspekta iestatījumi ir atbilstošajā cilnē programmas galvenē. Jūs varat pievienot, piemēram, animāciju izskatu konkrētu objektu, kā arī nākamo pazušanu. Sīkākas instrukcijas animācijas izveidei un konfigurēšanai ir atsevišķā rakstā.Nodarbība: Animācijas izveide PowerPoint
Hipersaites un kontroles sistēma
Daudzi nopietni prezentācijas arī konfigurē vadības sistēmas - vadības taustiņi, slaidi izvēlne, un tā tālāk. Visu šo lieto hipersaites iestatījumu. Ne visos gadījumos šādām sastāvdaļām vajadzētu būt, bet daudzos piemēros tas uzlabo uztveri un sistematizē prezentāciju, praktiski pagriežot atsevišķu rokasgrāmatu vai programmu ar interfeisu.
Nodarbība: hipersaites izveide un konfigurēšana
Iznākums
Pamatojoties uz iepriekš minēto, jūs varat nākt uz nākamo optimālo algoritmu, lai izveidotu prezentāciju, kas sastāv no 7 soļiem:
- Izveidojiet pareizo slaidu daudzumu
Ne vienmēr lietotājs var teikt iepriekš par to, kas ilgums būs prezentācijā, bet vislabāk ir prezentēt. Tas palīdzēs nākotnē harmoniski izplatīt visu informāciju, konfigurēt dažādas izvēlnes un tā tālāk.
- Pielāgojiet vizuālo dizainu
Ļoti bieži, veidojot prezentāciju, autori saskaras ar to, ka jau ievadītie dati ir slikti apvienoti ar turpmākām dizaina iespējām. Tāpēc lielākā daļa profesionāļu iesaka iepriekš attīstīt vizuālo stilu.
- Izplatiet pulksteņa izkārtojuma opcijas
Šim nolūkam jau esošās veidnes ir atlasītas vai jaunas, un pēc tam sadalītas katram slaidam atsevišķi, pamatojoties uz galamērķi. Dažos gadījumos šis solis var arī pirms vizuālās stila iestatījuma, lai autors varētu pielāgot dizaina parametrus tikai zem izvēlētās elementu atrašanās vietas.
- Veikt visus datus
Lietotājs sniedz visu nepieciešamo tekstu, plašsaziņas līdzekļus vai citus datu veidus prezentācijā, izplatot slaidus vēlamajā loģiskajā secībā. Nekavējoties rediģējiet un formatējot visu informāciju.
- Izveidojiet un konfigurējiet papildu vienumus
Šajā posmā autors izveido vadības pogas, dažādas satura izvēlnes un tā tālāk. Arī bieži vien individuālie mirkļi (piemēram, radīšana slaidu kontroles pogas) tiek izveidota ar ietvaru sistēmu, lai jūs nevajadzētu manuāli pievienot pogas katru reizi.
- Pievienojiet sekundāros komponentus un efektus
Animācijas, pāreju, mūzikas pavadījuma un tā tālāk iestatīšana. Parasti paveikts pēdējā posmā, kad viss pārējais ir gatavs. Šie aspekti ietekmē gatavo dokumentu, un jūs vienmēr varat tos atteikties, jo tie joprojām nodarbojas ar pēdējo.
- Pārbaudiet un noteikt nepilnības
Tas paliek tikai divkāršai pārbaudei, skatot skatu un veikt nepieciešamos pielāgojumus.
Papildus
Beigās es gribētu precizēt pāris svarīgus punktus.
- Tāpat kā jebkurš cits dokuments, prezentācijai ir savs svars. Un tas ir lielāks par vairākiem objektiem, kas ievietoti iekšā. Tas jo īpaši attiecas uz mūzikas un video failiem augstā kvalitātē. Tātad, atkal rūpēties par optimizētu multivides failu pievienošanu, jo vairāku dzimstību prezentācija ne tikai nodrošina grūtības ar transportēšanu un pārraidi uz citām ierīcēm, bet tas var būt ļoti lēns.
- Ir dažādas prasības prezentācijas projektēšanai un aizpildīšanai. Pirms darba uzsākšanas vislabāk ir zināt noteikumus par vadību, lai būtu tieši nepareizi, un nevis nākt pie nepieciešamības pilnībā atkārtoti izmantot gatavo darbu.
- Saskaņā ar profesionālajām prezentācijām, ir ieteicams neveikt lielus teksta teksta uz šiem gadījumiem, kad darbs ir izstrādāts, lai pavadītu izrādes. Lasiet šo visu nebūs, visai pamatinformācijai vajadzētu izrunāt diktors. Ja prezentācija ir paredzēta atsevišķiem pētījumiem, ko saņēmējs (piemēram, instrukcija), tad šis noteikums nav piemērojams.
Kā var saprast, prezentācijas izveides procedūra ietver daudz vairāk funkciju un soļus, nekā tas var šķist no paša sākuma. Neviena apmācība nav mācīta, lai radītu demonstrācijas labāk nekā vienkārši pieredzi. Tātad jums ir nepieciešams praktizēt, izmēģināt dažādus elementus, darbības, meklēt jaunus risinājumus.