Kā samazināt PowerPoint prezentāciju

Tā ne vienmēr ir iespējams ieslēgt plašu kāju, veidojot prezentāciju PowerPoint. Vai noteikumi vai daži citi nosacījumi diez vai var regulēt galīgo dokumenta summu. Un, ja viņš ir gatavs - ko darīt? Mums būs jādara daudz darba, lai saspiestu prezentāciju.

"Aptaukošanās" prezentācija

Protams, vienkāršs teksts sniedz dokumentam tik daudz svara kā jebkurā citā Microsoft Office projektā. Un, lai nodrošinātu tīru drukātu informāciju, lai sasniegtu lielu izmēru, jums būs nepieciešams gūt milzīgu datu apjomu. Tāpēc to var palikt vienatnē.

Galvenais piegādes pakalpojumu sniedzējs, protams, ir trešās puses objekti. Pirmkārt, multivides faili. Tas ir diezgan loģiski, ka, ja jūs saņemsiet prezentāciju ar platekrāna attēliem ar 4K izšķirtspēju, tad galīgais svars dokumenta var būt nepadabīgi pārsteigts. Efekts būs vēsāks tikai tad, ja katrā slaidā, lai aizpildītu vienu Santa Barbara sēriju labā kvalitātē.

Un tas ne vienmēr ir tikai gala lielumā. No liela svara dokuments ir ļoti daudz un var zaudēt sniegumu, demonstrējot. Tas īpaši jutīs, ja sākotnējais projekts tika izveidots spēcīgā stacionārā datorā, un tas tika nodots parastajam budžeta klēpjdatoram. Tātad, pirms sistēma nav tālu.

Tajā pašā laikā, reti, kas rūpējas par nākotni dokumenta iepriekš un nekavējoties formatē visus failus, samazinot to kvalitāti. Tāpēc ir vērts optimizēt savu prezentāciju jebkurā gadījumā. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt.

1. metode: specializēts

Problēma, kas saistīta ar prezentāciju dēļ svara dēļ, ir patiešām nopietna, tāpēc ir pietiekami programmatūra, lai optimizētu šādus dokumentus. Populārākais un vienkāršākais ir NxpowerLite.

Lejupielādēt NXPOWERLITE

Programma pati par sevi ir nosacīti bezmaksas, kad jūs pirmo reizi lejupielādēt, jūs varat optimizēt līdz pat 20 dokumentiem.

1. Lai sāktu darbu, velciet vajadzīgo prezentāciju programmā Darba logā.



2. Pēc tam jums jākonfigurē saspiešanas līmenis. Lai to izdarītu, pasniedz sadaļu "Optimization Profile".



3. Jūs varat izvēlēties gatavu opciju. Piemēram, "ekrāns" ļaus pamata optimizēt visus attēlus, saspiežot tos, līdz lietotāja ekrāna izmērs. Patiesībā, ja attēli 4K tiek ievietoti prezentācijā. Bet "mobilais" radīs globālu saspiešanu, lai jūs varētu viegli apskatīt viedtālruni. Svars būs piemērots, kā principā un kvalitāte.



4. Iespēja "Custom Setup" ir zemāk. Tā atbloķē blakus esošos "iestatījumus".



5. Šeit jūs varat patstāvīgi konfigurēt optimizācijas iespējas. Piemēram, dokumentā varat norādīt izšķirtspēju fotoattēliem. 640x480 var būt pietiekami. Vēl viens jautājums ir tāds, ka daudzus attēlus var būtiski sabojāt ar šādu kompresiju.



6. Tas tiks atstāts tikai uz pogas "optimizēt", un process automātiski notiks. Pēc mapes beigšanas ar avota dokumentu parādīsies jauns ar saspiestiem attēliem. Atkarībā no to daudzuma lielums var nedaudz samazināties gan nedaudz, gan līdz divu laika atvieglojumiem.

Par laimi, kopija no avota dokumenta tiek automātiski izveidots, saglabājot. Tāpēc sākotnējā prezentācija netiks cieš no šādiem eksperimentiem.

NXPowerLite optimizē dokumentu ļoti labi un salīdzinoši maigi saspiež attēlus, un rezultāts nāk daudz labāk nekā nākamajā veidā.

2. metode: iebūvēti kompresijas paņēmieni

PowerPoint ir sava mediju failu kompresijas sistēma. Diemžēl tas darbojas tikai ar attēliem.

1. Lai to izdarītu, gatavajā dokumentā jāievada cilne "FILE".



2. Šeit jums ir jāizvēlas "Saglabāt kā ...". Sistēmai būs jānorāda, kur konkrēti saglabāt dokumentu. Jūs varat izvēlēties jebkuru iespēju. Pieņemsim, ka tas būs "pašreizējā mape".



3. Standarta pārlūkprogrammas logs atvērs saglabāt. Ir vērts atzīmēt šeit nelielu uzrakstu pie piekrišanas pogas, lai saglabātu - "Service".



4. Ja noklikšķināsiet šeit, izvēlne tiks atvērta. Pēdējais vienums ir tikai tā saucams - "saspiest attēlus".



5. Pēc noklikšķināšanas uz šo vienumu, tiks atvērts īpašs logs, kas tiks piedāvāts izvēlēties kvalitāti, kurā attēli paliks pēc apstrādes. Ir daudz iespēju, un viņi iet, lai samazinātu izmēru (un, attiecīgi, kvalitāti) no augšas uz leju. Programmatūras lielums attēliem slaidos nemainīsies.



6. Pēc iestatīšanas opcijas izvēles jums ir nepieciešams noklikšķināt uz "OK". Sistēma atgriezīsies pārlūkprogrammā. Ieteicams saglabāt darbu ar citu nosaukumu, lai to varētu atgriezties, ja rezultāts nav piemērots. Pēc kāda laika (atkarīgs no datora jaudas) pie norādītās adreses būs jauna prezentācija ar saspiestiem attēliem.

Vispār, ja izmanto pat visnopietnākais saspiešanu, parastie vidējiem attēli netiek ietekmēti. Tas var būt spēcīgāks, nekā tikai to, ka JPEG attēliem (kas mīl pikseļi, pat ar minimālu kompresijas) augstu izšķirtspēju. Tātad, tas ir labākais, lai iepriekš ievietot fotogrāfijas PNG formātā - tie tomēr sver vairāk, bet tas ir saspiests labāk un bez vizuālo skaistumu zudumu.

3. Metode: manuāli

Pēdējais variants nozīmē neatkarīgu visaptverošu optimizāciju dokumenta dažādos virzienos. Šī metode ir dota ar to, ka visu veidu programmas, visbiežāk strādā tikai ar attēliem. Bet prezentācijas daudz lietas var būt godīga izmēru. Tas ir tas, ko jums vajadzētu pievērst uzmanību uz procesu.

• Pirmkārt, attēlus. Ir vērts jebkuru pieejamu samazināt izmēru līdz minimālajam līmenim, zem kuras kvalitāte jau būs ļoti piesprādzētu. Parasti, neatkarīgi lielu foto, ievietojot to vēl notiek standarta izmēri. Tāpēc vairumā gadījumu saspiešana fotoattēliem beigām nejūtas vizuāli. Bet, ja katram dokumentam tas ir tik apgriezts attēlā, svars var ievērojami samazināties. Bet vispār, tas ir labākais, lai veiktu šo objektu ar automātiskiem līdzekļiem, kas iepriekš norādīti, un citus failus iesaistīties personīgi.
• Ieteicams atteikties izmantot dokumentu failu GIF formātā. Tie var būt ļoti nozīmīga svaru līdz divpadsmit megabaitiem. Atteikums šādu attēlu, tiks pozitīvi ietekmēs dokumentā.
• Nākamais - mūzika. Jūs varat atrast veidus, lai atrastu veidu, kā samazināt uz audio kvalitāti, samazinot bitu pārraides ātrumu, samazinot laiku, un tā tālāk. Lai gan tas ir pietiekami standarta versijā MP3 formātā, nevis, piemēram, Lossless. Galu galā, vidējais lielums no visbiežāk veida audio ir apmēram 4 MB, bet FLAC svaru var izmērīt ar desmitiem megabaitu. Tā būs arī noderīga, lai novērstu nevajadzīgu muzikālo pavadījumu - lai noņemtu "smagos" skaņas no ieslēgšanu hipersaites, aizstājot mūzikas motīvus un tā tālāk. Tas ir pietiekami daudz tādu pašu fona audio par noformējumu. Tas jo īpaši attiecas uz iespējamo ievietošanu balss komentāriem no vadībā, kas nebūs neticami pievienot svaru.
• Vēl viens svarīgs aspekts - video. Tas ir pietiekami, šeit vienkārši - jums vajadzētu vai nu ieliet klipus par mazāku kvalitāti, vai pievienot analogus izmantojot ieliktni, izmantojot internetu. Otrais variants kopumā ir mazāka par ievietotās failiem, bet daudzas reizes samazina galīgo lielumu. Un vispār, ir svarīgi zināt, ka profesionālās prezentācijas, ja ir vieta, video klipu, tad visbiežāk ne vairāk kā vienu klipu.
• Visnoderīgākais veids ir optimizēt prezentācijas struktūru. Ja jūs pārskatīt darbu vairākas reizes, gandrīz katrā gadījumā tas var izrādīties, ka daļa no slaidiem parasti var samazināt, kas organizē nedaudz vienā. Šāda pieeja būs vislabāk saglabāta.
• Izgrieziet vai samaziniet smago objektu ievietošanu. Tas jo īpaši attiecas uz vienu prezentāciju uz citu un tā tālāk ievietošanu. Tas pats attiecas uz saistīšanos ar citiem dokumentiem. Pat neskatoties uz to, ka no prezentācijas svars būs mazāk no šādas procedūras, tā neatceļ faktu, ka saiknei joprojām būs jāatver trešās puses fails lielā izmērā. Un tas ievērojami ielādēs sistēmu.
• Vislabāk ir izmantot iebūvētos dizaina veidus PowerPoint. Tie izskatās labi un optimizē perfekti. Izveidojot pašizturīgu ar unikāliem lieluma attēliem, kas noved pie dokumenta svara pieauguma aritmētiskajā progresēšanā - ar katru jaunu slaidu.
• Galu galā, jūs varat optimizēt procesuālo daļu demonstrācijas. Piemēram, pārstrādājiet hipersaites darba sistēmu, mazinot visu struktūru, noņemiet animāciju no objektiem un pārejām starp slaidiem, sagrieziet makro un tā tālāk. Ir vērts pievērst uzmanību visiem sīkumiem - pat vienkārša saspiešana lielumā kontroles pogas reižu divās palīdzēs nomest pāris megabaitu ilgtermiņā. Tas viss kopā ir maz ticams, lai ievērojami samazinātu dokumenta svaru, bet ievērojami paātrinās savu demonstrāciju uz vāju ierīcēm.

Secinājums

Beigās ir vērts teikt, ka viss ir labs mērenībā. Pārmērīga optimizācija, kaitējot kvalitātei, samazinās demonstrācijas ietekmi. Tāpēc ir svarīgi meklēt ērtu kompromisu starp dokumenta lieluma samazināšanos un neizskatīgajiem multivides failiem. Vēlreiz ir labāk atteikties no noteiktām sastāvdaļām vai atrast tos pilnu analogu, nekā ļaut slaidu atrast uz slaida, piemēram, briesmīgi pixelized fotogrāfiju.