Excel: Pārāk daudz dažādu šūnu formātu

Viena no problēmām, ar kurām lietotāji tiekas, strādājot ar tabulām Microsoft Excel, ir kļūda "pārāk daudz dažādu šūnu formātu". Tas ir īpaši izplatīts, strādājot ar tabulām ar XLS paplašinājumu. Apdomēsim to būtībā šīs problēmas un uzzināt, kādas metodes to var novērst.

Tagad dokuments tiks saglabāts ar XLSX paplašināšanos, kas ļaus jums strādāt ar lielu daudzumu 16 reizes vairāk nekā formātu skaitu vienlaicīgi, nekā tas bija, strādājot ar XLS paplašinājuma failu. Lielākajā daļā gadījumu šī metode ļauj novērst pētīto kļūdu.

2. metode: Tīrīšanas formāti tukšās līnijās

Bet tomēr ir gadījumi, kad lietotājs darbojas tieši ar XLSX paplašināšanos, bet tas joprojām notiek šo kļūdu. Tas ir saistīts ar to, ka, strādājot ar dokumentu, tika pārsniegts 64 000 formātu robežs. Turklāt dažu iemeslu dēļ situācija ir iespējama, ja jums ir nepieciešams saglabāt failu ar XLS paplašināšanos, nevis XLSX, jo ar pirmo, piemēram, var strādāt vairāk trešo pušu programmām. Šādos gadījumos jums ir nepieciešams meklēt citu izeju no pašreizējās situācijas.

Bieži vien daudzi lietotāji formatē vietu zem galda ar rezervi, lai nākotnē netērētu šo procedūru, ja tabulas paplašināšanos. Bet tā ir absolūti nepareiza pieeja. Šī iemesla dēļ faila lielums ir ievērojami palielināts, turklāt darbs ar to palēninās, piemēram, šādas darbības var izraisīt kļūdu, ko mēs apspriežam šajā tēmā. Tāpēc no šādām pārmērībām jābūt atbrīvoties no.

1. Pirmkārt, mums ir nepieciešams izcelt visu platību zem galda, sākot no pirmās virknes, kurā nav datu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz peles kreiso pogu uz ciparu nosaukuma šīs virknes uz vertikālās koordinātu paneļa. Piešķirta visai līnijai. Uzklājiet taustiņu Ctrl + Shift pogu + uz leju. Piešķīra visu dokumenta diapazonu zem galda.



2. Tad mēs pāriet uz cilni "Mājas" un noklikšķiniet uz "Clear" lentes ikonas, kas atrodas rediģēšanas rīkjoslā. Atveras sarakstu, kurā jūs izvēlaties "Clear formātus" pozīciju.



3. Pēc šīs darbības notiks īpašs diapazons.

Tāpat šūnās ir iespējams tīrīt uz galda pa labi.

1. Māla uz pirmā, kas nav piepildīta ar kolonnu koordinātu panelī. Tas ir iezīmēts Niza pats. Tad mēs ražojam CTRL + Shift + bultiņu pogas pa labi. Tas izceļ visu klāstu dokumenta, kas atrodas pa labi no galda.



2. Tad, tāpat kā iepriekšējā gadījumā, mēs noklikšķinām uz "Clear" ikonas, un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju "Clear formāti".



3. Pēc tam tīrīšana tiks iztīrīta visās šūnās pa labi no galda.

Līdzīga procedūra, ja rodas kļūda, mēs runājam šo stundu par šo stundu, tas nebūs lieks pat tad, ja pēc pirmā acu uzmetiena šķiet, ka joslas zemāk un tabulas tiesības parasti nav formatētas vispār. Fakts ir tāds, ka viņiem var būt "slēptās" formāti. Piemēram, teksts vai cipari šūnā var nebūt, bet tajā ir drosmīgs formāts utt. Tāpēc nav slinks, kļūdas gadījumā, lai veiktu šo procedūru pat pār tukšām tukšām grupām. Jums arī nav nepieciešams aizmirst par iespējamām slēptajām kolonnām un līnijām.

3. metode: formātu dzēšana tabulā

Ja iepriekšējā versija nepalīdzēja atrisināt problēmu, tad ir vērts pievērst uzmanību pārmērīgai formatēšanai pašā tabulā. Daži lietotāji veido tabulā formatējumu pat tad, ja tas nav papildu informāciju. Viņi domā, ka viņi padara galdu skaistāku, bet patiesībā, diezgan bieži, šāds dizains izskatās diezgan garšīgs. Vēl sliktāk, ja norādītās lietas noved pie programmas bremzēšanas vai kļūdas, ko mēs aprakstām. Šajā gadījumā tas būtu jāatstāj tabulā tikai būtiska formatēšana.

1. Šajos diapazonos, kuros formatējumu var pilnībā noņemt, un tas neietekmēs tabulas informētību, mēs veicam kārtību saskaņā ar to pašu algoritmu, kas tika aprakstīts iepriekšējā metodē. Pirmkārt, mēs izcelt diapazonu tabulā, kurā tīrīšana jātīra. Ja tabula ir ļoti liela, tad šī procedūra būs ērtāka, izmantojot kombinācijas Ctrl + Shift + bultiņu pogas pa labi (pa kreisi, uz leju, uz leju). Ja izvēlaties tabulas iekšpusē, pēc tam izmantojot šos taustiņus, izvēle tiks veikta tikai tajā, nevis līdz lapas beigām, tāpat kā iepriekšējā metodē.

   Mēs noklikšķinām uz jau pazīstamā ASV "Clear" pogu mājas cilnē Sākums. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties opciju "Clear formāti".



2. Iezīmētais tabulas klāsts tiks pilnībā tīrīts.



3. Vienīgais, kas jādara, ir noteikt robežas tīrītajā fragmentā, ja tie atrodas pārējā galda masīvā.

Bet dažām tabulas jomām šī iespēja nav piemērota. Piemēram, konkrētā diapazonā jūs varat noņemt aizpildījumu, bet datuma formāts ir jāatstāj, pretējā gadījumā dati tiks parādīti nepareizi, robežas un daži citi elementi. Tāda pati versija darbībām, par kurām mēs runājām iepriekš, pilnībā noņem formatējumu.

Bet tomēr ir izeja, un šajā gadījumā tas ir darbietilpīgāks. Šādos apstākļos lietotājam būs jāpiešķir katrs homogēnu formatētu šūnu bloks un manuāli noņemt formātu, bez kura jūs varat darīt.

Protams, tas ir garš un rūpīgi mācība, ja tabula ir pārāk liela. Tāpēc ir labāka tiesības, izstrādājot dokumentu, kas nav ļaunprātīgi izmantojusi "skaistu", lai tai nebūtu nekādu problēmu, kas būs daudz laika.

4. metode: Nosacījuma formatēšanas noņemšana

Nosacījuma formatēšana ir ļoti ērts datu vizualizācijas rīks, bet tās pārmērīgais pieteikums var izraisīt arī kļūdu, ko mēs pētījām. Tāpēc jums ir nepieciešams apskatīt šajā lapā izmantoto nosacījumu formatēšanas noteikumu sarakstu un noņemt pozīciju no tā, bez kura jūs varat darīt.

1. Atrodas cilnē "Sākums", māla uz pogas "nosacītās formatēšanas", kas atrodas "stilu" blokā. Izvēlnē, kas atvērsies pēc šīs darbības, atlasiet "Management Noteikumus" vienumu.



2. Pēc tam tiek uzsākts noteikumu pārvaldības logs, kurā ir nosacījumu formatēšanas elementu saraksts.



3. Pēc noklusējuma sarakstā atrodas tikai izvēlētā fragmenta elementi. Lai parādītu visus noteikumus par lapu, pārkārtot slēdzi "Rādīt formatēšanas noteikumus" pozīcijā "šo lapu". Pēc tam tiks parādīts visi pašreizējā lapas noteikumi.



4. Tad mēs piešķiram noteikumu, bez kura jūs varat darīt, un noklikšķiniet uz pogas "Delete likums".



5. Tādā veidā mēs noņemam tos noteikumus, kuriem nav svarīga loma datu vizuālajā uztverē. Pēc procedūras pabeigšanas nospiediet pogu "OK" noteikumu pārvaldnieka loga apakšā.

Ja jums ir nepieciešams pilnībā noņemt nosacītu formatējumu no konkrēta diapazona, tad tas ir vēl vieglāk to darīt.

1. Mēs uzsveram šūnu klāstu, kurās mēs plānojam noņemt.



2. Noklikšķiniet uz pogas "Nosacījuma formatēšana" cilnē "Stili" blokā. Sarakstā, kas parādās, izvēlieties opciju "Dzēst Noteikumus". Tālāk vēl viens saraksts tiek atvērts. IT, izvēlieties "Dzēst noteikumus no izvēlētajām šūnām".



3. Pēc tam visi noteikumi īpašajā diapazonā tiks dzēsti.

Ja vēlaties pilnībā noņemt nosacītu formatējumu, tad pēdējā izvēlnes sarakstā ir nepieciešams izvēlēties opciju "Dzēst noteikumus no visas lapas".

5. metode: Pielāgotu stilu dzēšana

Turklāt šī problēma var rasties, pateicoties daudziem pielāgotiem stiliem. Turklāt tie var parādīties kā citu grāmatu importa vai kopēšanas rezultātā.

1. Šī problēma tiek novērsta šādi. Dodieties uz cilni "Mājas". Uz lentes "stilu" rīku bloķē noklikšķiniet uz grupas "šūnu stiliem".



2. Atver stila izvēlni. Ir dažādi šūnu dizainu stili, kas faktiski ir fiksētas vairāku formātu kombinācijas. Lista augšpusē ir "pielāgots" bloks. Tikai šie stili nav sākotnēji iebūvēti Excel, bet ir produkta darbības produkts. Ja rodas kļūda, kuru izskausšana ir ieteicama, lai tos izdzēstu.



3. Problēma ir tā, ka nav iebūvēta rīka masveida noņemšanai stilu, tāpēc ikvienam būs jāizdzēš atsevišķi. Mēs piegādājam kursoru uz konkrētu stilu no "Custom" grupas. Es noklikšķinu uz tā ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē, izvēlieties opciju "Dzēst ...".



4. Mēs izdzēšam šādā veidā katru stilu no "pasūtījuma" bloka, līdz paliks tikai iebūvētie Excel stili.

6. metode: Custom formātu dzēšana

Ļoti līdzīga likvidēšanas procedūra ir dzēst pielāgotus formātus. Tas ir, mēs izdzēsīsim tos elementus, kas nav iebūvēti noklusējuma Excel, bet īsteno lietotājs, vai tika iebūvēti dokumentā citā veidā.

1. Pirmkārt, mums būs nepieciešams atvērt formatēšanas logu. Visizplatītākais veids, kā to darīt, ir noklikšķināt ar peles labo pogu uz jebkuras vietas dokumentā un konteksta izvēlnē, lai izvēlētos opciju "Šūnu formāts ...".

   

   Jūs varat arī, kamēr "Mājas" cilnē noklikšķiniet uz pogas "Format" lentes blokā. Izvēlnē Running izvēlieties vienumu "Formatēt šūnas ...".

   

   Vēl viena iespēja, lai izsauktu vajadzīgo logu ir kopums Ctrl + 1 atslēgas uz tastatūras.

2. Pēc kāda iepriekš aprakstīto darbību veikšanas sākās formatēšanas logs. Dodieties uz cilni "Number". Jo "ciparu formāti" parametros, mēs instalēt pārslēgu uz pozīciju "(visi formāti)". Šajā loga labajā pusē atrodas lauks, kurā ir visu šajā dokumentā izmantoto vienību sarakstu.

   Mēs izcelt kursoru katru vienu. Iet uz nākamo vārdu ērtāk ar "Down" taustiņu uz klaviatūras navigācijas vienībā. Ja elements ir iebūvēts, tad poga "Dzēst" būs neaktīvs.



3. Tiklīdz pievienotā lietotāja elements ir iezīmēts, poga "Dzēst" kļūs aktīva. Noklikšķiniet uz tā. Tādā pašā veidā izdzēsiet visus pasūtījuma formatēšanas nosaukumus sarakstā.



4. Pēc procedūras pabeigšanas mums ir jānospiež poga "OK" loga apakšā.

7. metode: nevajadzīgu loksņu noņemšana

Mēs aprakstījām darbību, lai atrisinātu problēmu tikai vienā lapā. Bet neaizmirstiet, ka tieši tādas pašas manipulācijas ir jāveic ar visu citu grāmatu, kas piepildīta ar šīm lapām.

Turklāt nevajadzīgas lapas vai loksnes, kur informācija ir dublēta, labāk ir dzēst vispār. Tas tiek darīts diezgan vienkāršs.

1. Noklikšķinot uz peles labās pogas uz lapas saīsnes, kas jāizņem virs statusa joslas. Tālāk, izvēlnē, kas parādās, izvēlieties "Dzēst ...".



2. Pēc tam atvērts dialoglodziņš, kas prasa apstiprinājumu par īsceļu noņemšanu. Noklikšķiniet uz tā pogas "Dzēst".



3. Pēc tam izvēlētā etiķete tiks noņemta no dokumenta, un tāpēc visi formatēšanas elementi uz tā.

Ja jums ir nepieciešams noņemt vairākus secīgus īsceļus, pēc tam noklikšķiniet uz pirmās no tām ar kreiso peles pogu, un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās, bet tikai tajā pašā laikā turot maiņas taustiņu. Visas etiķetes, kas atrodas starp šiem elementiem, tiks izcelti. Tālāk noņemšanas procedūra tiek veikta tajā pašā algoritmā, kas tika aprakstīts iepriekš.

Bet ir arī slēptās loksnes, un tas var būt diezgan liels skaits dažādu formatētu elementu. Lai noņemtu pārmērīgu formatējumu uz šīm lapām vai izdzēst tos vispār, jums ir nepieciešams, lai nekavējoties parādītu uzlīmes.

1. Noklikšķiniet uz jebkura etiķetes un konteksta izvēlnē, izvēlieties "Show" vienumu.



2. Atveras slēpto loksņu saraksts. Atlasiet slēptās lapas nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas "OK". Pēc tam tas tiks parādīts panelī.

Šāda darbība tiek veikta ar visām slēptajām loksnēm. Tad mēs skatāmies uz to, ko darīt ar viņiem: pilnībā noņemt vai tīrīt no liekas formatēšanas, ja informācija ir svarīga.

Bet turklāt tas ir arī tā sauktās super sienas lapas, kas sarakstā parastās slēptās loksnes jums nav atrast to. Tos var redzēt un parādīt panelī tikai caur VBA redaktoru.

1. Lai sāktu VBA redaktoru (makro redaktoru), noklikšķiniet uz karstā taustiņu Alt + F11 kombinācijas. "Projekta" blokā mēs piešķiram lapas nosaukumu. Šeit tie tiek parādīti kā parastās redzamās loksnes, tik paslēptas un superbry. Apakšējā zonā "Properties" mēs skatāmies uz "redzamā" parametra vērtību. Ja ir iestatīts uz "2-xlsheettyhidden", tad tas ir super-free lapa.



2. Noklikšķiniet uz šī parametra un sarakstā, kas atveras, izvēlieties vārdu "-1-Xlsheetvisible". Pēc tam noklikšķiniet uz saskaņā ar standarta aizvēršanas pogu.

Pēc šīs darbības izvēlētā lapa pārtrauks superbned un etiķete tiks parādīta panelī. Pēc tam būs iespējams veikt vai nu tīrīšanas procedūru vai dzēšanu.

Nodarbība: Ko darīt, ja loksnes trūkst Excel

Kā redzat, ātrākā un efektīvākā metode atbrīvosies no šajā nodarbībā pētītās kļūdas - tas ir, lai saglabātu failu vēlreiz ar XLSX paplašināšanos. Bet, ja šī iespēja nedarbojas vai kāda iemesla dēļ tas nav piemērots, tad atlikušie veidi, kā atrisināt problēmu, prasīs daudz laika un pūļu no lietotāja. Turklāt visi no tiem būs jāizmanto kompleksā. Tāpēc ir labāk izveidot dokumentu, kas nav ļaunprātīgi izmantojusi lieku formatējumu, lai tad tam nebūtu jātērē spēki, lai novērstu kļūdu.