Excel saraksts

Nolaižamo sarakstu izveide ļauj ne tikai ietaupīt laiku, izvēloties iespēju aizpildīt tabulas, bet arī pasargāt sevi no kļūdainiem nepareiziem datiem. Tas ir ļoti ērts un praktisks instruments. Let's uzzināt, kā to aktivizēt Excel un kā to izmantot, kā arī uzzināt dažas citas nianses to apstrādes.

Nolaižamo sarakstu izmantošana

Pēc tam, kad tas ir ierasts runāt, tabulās visbiežāk tiek izmantotas nolaižamās sarakstus. Ar savu palīdzību jūs varat ierobežot tabulas masīvu vērtību klāstu. Tie ļauj jums izvēlēties veikt vērtību tikai no iepriekš sagatavotas saraksta. Tas vienlaikus paātrina procedūru, lai veiktu datus un aizsargātu no kļūdas.

Izveidošanas kārtība

Pirmkārt, pieņemsim uzzināt, kā izveidot nolaižamo sarakstu. Tas ir vieglākais to darīt ar rīku, ko sauc par "datu pārbaudi".

1. Mēs izcelt tabulas masīva kolonnu, kuru šūnās ir plānots ievietot nolaižamo sarakstu. Pārcelšanās uz "Data" cilni un mālu uz pogas "Data Check". Tas ir lokalizēts lentē "Darbs ar datu" bloku.



2. Sākas rīku logs "verifikācija". Iet uz sadaļu "Parametru". Sarakstā "Data Type" platība izvēlieties opciju "List". Pēc tam mēs pāriet uz lauka "Avots". Šeit jums ir nepieciešams norādīt vārdu, kas paredzēts lietošanai sarakstā. Šos vārdus var veikt manuāli, un jūs varat norādīt saiti uz tām, ja tās jau ir ievietotas Excel citā vietā.

   Ja ir izvēlēts manuālais ieraksts, katram saraksta vienumam ir jāievada laukumā virs semikolona (;).

   

   Ja vēlaties pastiprināt datus no esošās tabulas masīva, tad jums vajadzētu doties uz lapu, kur tā atrodas (ja tā atrodas uz otru), ievietojiet kursoru uz datu verifikācijas loga "avota" zonu un pēc tam iezīmējiet masīvu šūnu, kurā atrodas saraksts. Ir svarīgi, lai katra atsevišķa šūna atrodas atsevišķu saraksta vienumu. Pēc tam noteiktā diapazona koordinātas ir jāparāda "avota" teritorijā.

   

   Vēl viena iespēja instalēt komunikāciju ir uzdevums masīva ar sarakstu nosaukumu. Izvēlieties diapazonu, kurā ir norādītas datu vērtības. Pa kreisi no formulas virknes ir nosaukumu joma. Pēc noklusējuma tajā, kad ir atlasīts diapazons, tiek parādītas pirmās izvēlētās šūnas koordinātas. Mēs vienkārši ievadām nosaukumu mūsu vajadzībām, ko mēs uzskatām par piemērotākiem. Galvenās prasības vārdam ir tā, ka tas ir unikāls grāmatā, nebija nepilnību un obligāti sākās ar burtu. Tagad, kad tiks identificēts diapazons, ko mēs esam identificēti pirms šī posteņa.

   

   Tagad, datu verifikācijas logā "Avots" platībā ir jāinstalē simbols "=", un pēc tam pēc tam, kad tas ievadiet nosaukumu, mēs esam piešķirti diapazonā. Programma nekavējoties identificē attiecības starp nosaukumu un masīvu un izvelk sarakstu, kas atrodas tajā.

   

   Bet daudz efektīvāk izmantos, lai izmantotu sarakstu, ja jūs konvertējat uz "Smart" tabulu. Šādā tabulā būs vieglāk mainīt vērtības, tādējādi automātiski mainot saraksta vienumus. Tādējādi šis diapazons faktiski pārvēršas par aizvietošanas tabulu.

   Lai pārvērstu diapazonu "Smart" tabulā, izvēlieties to un pārvietojiet to mājas cilnē Sākums. Tur, māla uz pogas "formāts kā galda", kas ir novietots uz lentes "stilu" blokā. Tiek atvērta liela stila grupa. Par tabulas funkcionalitāti, konkrēta stila izvēle neietekmē nevienu, un tāpēc izvēlēties kādu no tiem.

   

   Pēc tam atveras neliels logs, kas satur izvēlētās masīva adresi. Ja izvēle tika veikta pareizi, tad nekas nav jāmaina. Tā kā mūsu klāstam nav galvenes, tad "galds ar virsrakstiem" nevajadzētu būt. Lai gan tieši jūsu gadījumā tas ir iespējams, nosaukums tiks piemērots. Tāpēc mēs varam vienkārši noklikšķināt uz pogas "OK".

   

   Pēc tam diapazons tiks formatēts kā tabula. Ja tas tiek piešķirts, jūs varat redzēt nosaukumu apgabalā, ka vārds, ko viņš tika piešķirts automātiski. Šo nosaukumu var izmantot, lai ievietotu datu pārbaudes logā "Avots", saskaņā ar iepriekš aprakstīto algoritmu. Bet, ja vēlaties izmantot citu nosaukumu, varat to aizstāt tikai uz nosaukuma nosaukumiem.

   

   Ja saraksts ir publicēts citā grāmatā, tad tā pareizai atstarošanai tas ir nepieciešams, lai piemērotu funkciju DVSL. Norādītais operators ir paredzēts, lai veidotu "superabsolite" atsauces uz teksta formas lokšņu elementiem. Faktiski procedūra tiks veikta gandrīz tieši tāda pati kā iepriekš aprakstītajos gadījumos, tikai "avota" zonā pēc simbola "=" jānorāda operatora nosaukums - "DVSSL". Pēc tam iekavās diapazona adrese jānorāda kā šīs funkcijas arguments, tostarp grāmatas un lapas nosaukums. Patiesībā, kā parādīts zemāk redzamajā attēlā.



3. Par to mēs varētu un izbeigt procedūru, noklikšķinot uz pogas "OK" datu pārbaudes logā, bet, ja vēlaties, jūs varat uzlabot veidlapu. Dodieties uz "Ziņojumi, kas jāievada" datu pārbaudes loga sadaļā. Šeit "Ziņojums" platībā jūs varat uzrakstīt tekstu, ko lietotāji redzēs kursoru uz lapu elementu ar nolaižamo sarakstu. Mēs pierakstām ziņojumu, ko mēs uzskatām par nepieciešamu.



4. Pēc tam mēs pāriet uz sadaļu "Kļūdas ziņojums". Šeit "Ziņu" apgabalā varat ievadīt tekstu, ko lietotājs ievēros, mēģinot ievadīt nepareizus datus, tas ir, jebkuriem datiem, kas trūkst nolaižamajā sarakstā. Jo "View" apgabalā, jūs varat izvēlēties ikonu, kas jāpievieno brīdinājums. Ievadiet ziņojuma un māla tekstu uz "OK".

Nodarbība: Kā veikt nolaižamo sarakstu Excel

Veicot darbības

Tagad pieņemsim saprast to, kā strādāt ar rīku, ko mēs esam izveidojuši iepriekš.

1. Ja mēs uzstādīsim kursoru uz jebkuru lapu elementu, uz kuru ir piemērots attālums, mēs redzēsim informatīvo ziņojumu, ko mēs iepazīstinājām ar mums agrāk datu pārbaudes logā. Turklāt šūnas labajā pusē parādīsies piktogramma trijstūra veidā. Tas ir tas, ka tas kalpo, lai piekļūtu saraksta elementu izvēlei. Māls šajā trijstūrī.



2. Pēc noklikšķināšanas uz tā būs atvērta izvēlne no objektu saraksta. Tajā ir visi priekšmeti, kas iepriekš tika veikti, izmantojot datu pārbaudes logu. Izvēlieties iespēju, ko mēs uzskatām par nepieciešamu.



3. Izvēlētā opcija tiks parādīta šūnā.



4. Ja mēs cenšamies noslēgt šūnu jebkuru vērtību, kas nav sarakstā, šī darbība tiks bloķēta. Tajā pašā laikā, ja jūs veicinājāt brīdinājuma ziņojumu datu pārbaudes logam, tas tiek parādīts ekrānā. Jums ir nepieciešams noklikšķināt uz pogas "Atcelt" brīdinājuma logā un ar nākamo mēģinājumu ievadīt pareizus datus.

Šādā veidā, ja nepieciešams, aizpildiet visu tabulu.

Pievienojot jaunu elementu

Bet kas man būtu nepieciešams, lai pievienotu jaunu elementu vēl? Darbības šeit ir atkarīgas no tā, kā izveidojāt sarakstu datu verifikācijas logā: ievadīts manuāli vai izvilkts no galda masīva.

1. Ja dati par saraksta veidošanos velk no galda masīva, tad dodieties uz to. Izvēlieties diapazona diapazonu. Ja tas nav "gudrs" galds, bet vienkāršs datu klāsts, tad jums ir nepieciešams ievietot virkni masīva vidū. Ja jūs lietojat "Smart" tabulu, tad šajā gadījumā tas ir pietiekami, lai vienkārši ievadītu vēlamo vērtību pirmajā rindā zem tā, un šī līnija nekavējoties tiks iekļauta galda masīvā. Tā ir tikai "Smart" tabulas priekšrocība, ko mēs minējām iepriekš.

   

   Bet pieņemsim, ka mēs nodarbojamies ar sarežģītāku notikumu, izmantojot regulāru diapazonu. Tātad, mēs izcelt šūnu vidū norādīto masīvu. Tas ir, virs šīs šūnas un zem tā ir jābūt vairāk līnijas masīva. Māla uz norādītā fragmenta ar peles labo pogu. Izvēlnē atlasiet opciju "Paste ...".



2. Logs sākas, kur ir jāizvēlas ievietošanas objekta izvēle. Izvēlieties opciju "String" un noklikšķiniet uz pogas "OK".



3. Tātad, tiek pievienota tukša virkne.



4. Ievadiet vērtību, kuru mēs vēlamies parādīt nolaižamajā sarakstā.



5. Pēc tam mēs atgriezāmies pie tabletoma masīva, kas novieto nolaižamo sarakstu. Noklikšķinot uz trīsstūra, pa labi no jebkuras masīva šūnas, mēs redzam, ka tika pievienota jau esošo sarakstu posteņu vērtība. Tagad, ja vēlaties, varat izvēlēties ievietot tabulas elementā.

Bet ko darīt, ja vērtību saraksts nav no atsevišķas tabulas, bet tika veikts manuāli? Lai pievienotu objektu šajā gadījumā, ir arī savs darbības algoritms.

1. Mēs izcelt visu galda diapazonu, kuru elementos atrodas nolaižamais saraksts. Dodieties uz cilni "Dati" un noklikšķiniet uz pogas "Datu verifikācija", "Darbs ar datu" grupu.



2. Tiek uzsākta verifikācijas logs. Mēs pāriet uz sadaļu "Parametru". Kā redzat, visi iestatījumi šeit ir tieši tādi paši, kā mēs tos ievietojam agrāk. Mums būs interese par "avots" šajā gadījumā. Mēs pievienojam jau sarakstu, izmantojot punktu ar komatu (;) vērtību vai vērtības, kuras mēs vēlamies redzēt nolaižamajā sarakstā. Pēc māla pievienošanas uz "OK".



3. Tagad, ja mēs atvērsim nolaižamo sarakstu galda masīvā, mēs redzēsim vērtību, kas tur pievienota.

Vienuma noņemšana

Elementa saraksta izņemšana tiek veikta tieši tajā pašā algoritmā kā papildinājums.

1. Ja dati ir pievilkti no galda masīva, tad dodieties uz šo tabulu un māla ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kur atrodas dzēšanas vērtība. In konteksta izvēlnē, pārtrauciet izvēli "Dzēst ..." opciju.



2. Logu noņemšanas logs ir gandrīz līdzīgs tam, ko mēs esam redzējuši, pievienojot tos. Šeit mēs iestatījām slēdzi uz "String" pozīciju un mālu uz "OK".



3. Virkne no galda masīva, kā mēs varam redzēt, svītrots.



4. Tagad mēs atgriežamies pie šīs tabulas, kur ir šūnas ar nolaižamo sarakstu. Māla trijstūrī uz jebkuras šūnas pa labi. Jo pārtraukta sarakstā mēs redzam, ka attālais elements nav klāt.

Kas man jādara, ja vērtības tika pievienotas datu pārbaudes logam manuāli, un neizmantojot papildu tabulu?

1. Mēs izcelt tabulu ar nolaižamo sarakstu un dodieties uz vērtību izvēles rūtiņu, kā mēs jau esam darījuši agrāk. Norādītajā logā mēs pāriet uz sadaļu "Parametru". "Avota" teritorijā mēs piešķiram kursoru uz vērtību, kuru vēlaties dzēst. Pēc tam nospiediet pogu Dzēst uz tastatūras.



2. Pēc tam, kad elements ir noņemts, noklikšķiniet uz "OK". Tagad tas nebūs nolaižamajā sarakstā, tāpat kā mēs esam redzējuši iepriekšējā darbību versijā ar tabulu.

Pilna noņemšana

Tajā pašā laikā ir situācijas, kad nolaižamajā sarakstā ir pilnībā jānoņem. Ja nav svarīgi, lai ievadītie dati tiek saglabāti, tad noņemšana ir ļoti vienkārša.

1. Mēs piešķiram visu masīvu, kurā atrodas nolaižamais saraksts. Pārcelšanās uz cilni "Mājas". Noklikšķiniet uz "Clear" ikonas, kas atrodas uz lentes rediģēšanas vienībā. Atver izvēlnē, izvēlieties "Clear All" pozīciju.



2. Kad šī darbība ir izvēlēta izvēlētajos loksnes elementos, visas vērtības tiks izdzēstas, formatēšana tiek iztīrīta, un tiek sasniegts galvenais uzdevuma mērķis: nolaižamais saraksts tiks dzēsts, un tagad jūs varat ievadīt jebkuras vērtības Manuāli šūnā.

Turklāt, ja lietotājam nav nepieciešams saglabāt ievadītos datus, tad ir vēl viena iespēja, lai noņemtu nolaižamo sarakstu.

1. Mēs izcelt virkni tukšo šūnu, kas ir līdzvērtīga diapazonā masīva elementiem ar nolaižamo sarakstu. Pārcelšanās uz cilni "Mājas" un tur es noklikšķināju uz ikonas "Copy", kas ir lokalizēta lentē "Exchange Buffer".

   

   Arī šīs darbības vietā jūs varat noklikšķināt uz norādītā fragmenta ar peles labo pogu un pārtraukt opciju "Kopēt".

   

   Vēl vieglāk uzreiz pēc atlases uzklājiet Ctrl + C pogas komplektu.

2. Pēc tam mēs piešķiram, ka tabulas masīva fragments, kur atrodas nolaižamie elementi. Mēs noklikšķinām uz pogas "Ievietot", lokalizēts lentē cilnē "Exchange Buffer" sadaļā.

   

   Otrā rīcības iespēja ir iezīmēt peles labo pogu un apturēt izvēli "Ievietot" opciju Ievietot parametru grupā.

   

   Visbeidzot, ir iespējams vienkārši norīkot vēlamās šūnas un ierakstiet kombināciju Ctrl + V pogas.

3. Ar kādu no iepriekš minētajiem soļiem, nevis šūnu saturošās vērtības un nolaižamās sarakstus, tiks ievietots absolūti tīrs fragments.

Ja vēlaties, varat ievietot tukšu diapazonu, bet kopētu fragmentu ar datiem. Nolaižamo sarakstu trūkums ir tas, ka viņi nevar manuāli ievietot datus, kas trūkst sarakstā, bet tos var kopēt un ievietot. Šajā gadījumā datu pārbaude nedarbosies. Turklāt, kā mēs uzzinājām, tad nolaižamo saraksta struktūra tiks iznīcināta.

Bieži vien ir nepieciešams, lai joprojām noņemtu nolaižamo sarakstu, bet tajā pašā laikā atstājot vērtības, kas tika ieviestas, izmantojot to, un formatējumu. Šādā gadījumā tiek veikti precīzāki soļi, lai noņemtu norādīto aizpildījuma rīku.

1. Mēs izcelt visu fragmentu, kurā atrodas elementi ar nolaižamo sarakstu. Pārcelšanās uz "Dati" cilni un mālu "Data Check" ikona, kas, kā mēs atceramies, atrodas uz lentes "Darbs ar datu" grupu.



2. Atveras jaunizveidotā ieejas datu testa logs. Būt jebkurā norādītā rīka sadaļā, mums ir nepieciešams veikt vienu darbību - noklikšķiniet uz pogas "Clear All". Tā atrodas loga apakšējā kreisajā stūrī.



3. Pēc tam datu pārbaudes logu var aizvērt, noklikšķinot uz standarta aizvēršanas pogas augšējā labajā stūrī kā krusts vai "OK" poga apakšā loga.



4. Tad mēs piešķiram kādu no šūnām, kurās nolaižamais saraksts ir ievietots iepriekš. Kā mēs redzam, tagad nav mājienu, izvēloties objektu, ne trijstūri, lai izsauktu sarakstu pa labi no šūnas. Bet tajā pašā laikā formatēšana paliek neskarta un visas ievadītās vērtības, izmantojot sarakstu, ir pa kreisi. Tas nozīmē, ka ar uzdevumu, ko mēs veiksmīgi veiksmīgi pārvarējām: rīks, kas mums nav nepieciešams vairāk, svītrots, bet viņa darba rezultāti palika vesels skaitlis.

Kā redzat, nolaižamajā sarakstā var ievērojami atvieglot datu ievadīšanu tabulā, kā arī novērst nepareizu vērtību ieviešanu. Tas samazinās kļūdu skaitu, aizpildot tabulas. Ja jums ir nepieciešams pievienot jebkuru vērtību papildus, jūs vienmēr varat veikt rediģēšanas procedūru. Rediģēšanas opcija būs atkarīga no izveides metodes. Pēc tabulas aizpildīšanas jūs varat izdzēst nolaižamo sarakstu, lai gan tas nav nepieciešams to darīt. Lielākā daļa lietotāju dod priekšroku atstāt to pat pēc tabulas beigām.