Apskaitos dokumentai pirmą kartą platinama "Microsoft Office" formatais - XLS ir XLSX. Tačiau kai kurios sistemos išleidžia dokumentus XML puslapiuose. Tai ne visada patogu, ir daugelis "Exele" stalai yra arčiau ir pažįstami. Norėdami atsikratyti nepatogumų, ataskaitų ar sąskaitų faktūrų galima konvertuoti iš XML iki XLS. Kaip skaityti žemiau.
Konvertuoti XLS XLS
Verta pažymėti, kad tokių dokumentų konversija į exeline lentelę nėra paprasčiausia užduotis: šie formatai yra per skirtingi. XML puslapis yra struktūrizuotas pagal teksto sintaksės tekstą, o XLS lentelė yra praktiškai visateisė duomenų bazė. Tačiau, naudojant specialius keitikliai ar biuro paketus, tokia transformacija tampa įmanoma.1 metodas: Išplėstinė XML konverteris
Lengva valdyti keitiklio programą. Jis taikomas už mokestį, bet bandomoji versija yra prieinama. Yra rusų.
Parsisiųsti Išplėstinė XML Converter programa
- Atidarykite programą, tada naudokite "failą" - "Atidarykite XML".
- "Explorer" lange patekti į katalogą su konvertuojamu failu, paryškinkite ir spustelėkite Atidaryti.
- Atsisiunčiant dokumentą, vėl naudokite meniu "Failas", pasirinkdami šį laiko elementą "Eksporto lentelė ...".
- Bus konversijos nustatymų sąsaja. Išskleidžiamajame meniu "Tipas" pasirinkite "XLs".
Tada nurodykite parametrus per šią sąsają arba palikite viską, kaip ji yra, ir spustelėkite "Konvertuoti".
- Konversijos proceso pabaigoje baigtas failas bus automatiškai atidarytas tinkamoje programoje (pvz., "Microsoft Excel").
Atkreipkite dėmesį į užrašą apie demo versiją.
Programa nėra bloga, tačiau apribojimai demo versijos ir sudėtingumo su pilno išpirkimo versija gali padaryti daug paieškos kito sprendimo.
2 metodas: Lengvas XML Converter
Šiek tiek patikimesnė programos versija, skirta XLS lentelėms konvertuoti XLS lenteles. Taip pat mokamas sprendimas, rusų kalba nėra.
Atsisiųskite "Easy XML Converter" programą
- Atidarykite programą. Dešinėje lango pusėje, suraskite mygtuką "Naujas" ir paspauskite.
- Atsidaro "Explorer" sąsaja, kurioje norite pasirinkti šaltinio failą. Sekite aplanką su dokumentu, pasirinkite jį ir atidarykite paspausdami atitinkamą mygtuką.
- Paleiskite konversijos įrankį. Visų pirma, patikrinkite, ar žymės langeliai yra sumontuoti priešais dokumento, kurį norite konvertuoti, turinys ir tada spustelėkite mirksi raudona "Atnaujinti" mygtuką apačioje kairėje.
- Kitas žingsnis yra patikrinti išvesties failo formatą: žemyn išėjimo duomenų elementą turi būti pažymėtas "Excel" parametrą.
Tada būtinai paspauskite mygtuką "Nustatymai", esančiame netoliese.
Mažame lange nustatykite žymės langelį "Excel 2003 (* xls)", tada spustelėkite "Gerai".
- Grįžkite į konversijos sąsają, spustelėkite mygtuką "Konvertuoti".
Programa paragins pasirinkti aplanką ir transformuoto dokumento pavadinimą. Padarykite tai ir spustelėkite "Išsaugoti".
- Paruoštas - pakeistas failas bus rodomas pasirinktame aplanke.
Ši programa jau yra sudėtingesnė ir mažiau draugiška pradedantiesiems. Ji suteikia lygiai tokią pačią funkciją kaip keitiklis minėta metodu su lygiai tų pačių apribojimų, nors Lengvas XML konverteris turi modernesnę sąsają.
3 metodas: libreoffice
Populiarus nemokama "Free Office" paketas "LibreOffice" apima programinę įrangą, skirtą dirbti su lentelės dokumentais, "LibreOffice Calc", kuris padės mums išspręsti konversijos problemą.
- Atidarykite libreoffice Calc. Naudokite meniu "Failo", tada "Atidarykite ...".
- "Explorer" lange pereikite prie aplanko su "XML" failu. Pasirinkite jį vienu paspaudimu ir spustelėkite "Atidaryti".
- Pasirodys teksto importo langas.
Deja, tai yra pagrindinis trūkumo transformavimas naudojant "LibreOffice Calc": duomenys iš XML dokumento yra importuojami tik teksto formatu ir reikia papildomo apdorojimo. Į ekrano nurodytą langą, atlikite jums reikalingus pakeitimus, tada spustelėkite Gerai.
- Failas bus atidarytas programos lango darbo srityje.
Dar kartą naudokite "failą" pasirinkdami elementą "Išsaugoti kaip ...".
- Dokumentų taupymo sąsajoje išskleidžiamajame failo tipo sąraše, nustatykite "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Tada, jei norite, pervadinkite failą ir spustelėkite "Išsaugoti".
- Bus įspėtas apie formatų nesuderinamumą. Paspauskite "Naudokite" Microsoft Excel 97-2003 "formatą.
- Aplankas šalia originalaus failo bus rodomas XLS formatu, paruoštas tolesniems manipuliacijoms.
Be tekstinės transformacijos, yra praktiškai nėra jokių trūkumų šio metodo - išskyrus didelius puslapius su neįprastų kūrimo galimybių sintaksės naudojimui.
4 metodas: "Microsoft Excel"
Garsiausi iš darbo su lentelės duomenimis programų, "Excel" iš "Microsoft Corporation" ("Versijos" ir naujesni) taip pat turi funkcionalų, kad išspręstumėte XLS XLS konversijos problemą.
- Atviras Excel. Pasirinkite "Atidarykite kitas knygas".
Tada, serijoje - "kompiuteris" ir "peržiūra".
- "Explorer" pasieks dokumento vietą transformacijai. Pažymėkite jį paspaudimu ir spustelėkite Atidaryti.
- Mažame ekrano sąranka įsitikinkite, kad XML stalas yra aktyvus ir spustelėkite Gerai.
- Kai puslapis yra atidarytas "Microsoft Excel Workspace", naudokite skirtuką Failas.
Jame pasirinkite "Išsaugoti kaip ...", tada "apžvalga" elementą, kuriame rasite aplanką, tinkamą taupymui.
- SAVE sąsajoje failo tipo sąraše pasirinkite Excel knygą 97-2003 (* .xls).
Tada pervadinkite failą, jei norite, ir spustelėkite "Išsaugoti".
- Paruošta - atvira darbo zonoje, dokumentas gaus XLS formatą, o anksčiau pasirinktame kataloge pats failas pasirodys tolesniam perdirbimui.
"Excel" trūkumas yra tik vienas - platinamas kaip "Microsoft Office" paketo dalis už atlygį.
Skaityti daugiau: XML failų konversija į "Excel" formates
Apibendrinant, mes atkreipiame dėmesį į tai, kad visiškas XLS puslapių konversija į XLS lentelę neįmanoma dėl formatų pagrindinių skirtumų. Kiekvienas iš nurodytų sprendimų bus kažkokio kompromiso. Net interneto paslaugos nepadės - nepaisant jų paprastumo, tokie sprendimai dažnai yra blogesni už atskirą programinę įrangą.