Populiarus "Excel" lentelės procesorius yra tik viena iš kelių programų, įtrauktų į "Microsoft Office" biurą. Visi jo komponentai yra glaudžiai susiję vienas su kitu ir turi daug bendrų bruožų, galimybių. Taigi, žodis teksto redaktorius taip pat leidžia dirbti su stalais, sukurti juos nuo nulio ir redaguoti. Bet kartais yra užduotis perduoti šio tipo elementus iš vienos programos į kitą užduotį. Apie tai, kaip tai daroma, šiandien pasakysime.
Lentelės perkėlimas nuo "Excel" į "Word"
Kaip minėta pirmiau, yra gana arti integracija tarp "Excel" ir "Word" programų. Tai suteikia patogų importuoti ir eksportuoti suderinamus objektus ir failus, dalijantis tokiomis ir naudojant vienos programos funkcijas į kitą. Lentelės perkėlimas iš paraiškos, specialiai sukurtos jų kūrimui, kas yra orientuota pirmiausia dirbti su tekstu - viena iš užduočių, kurias galima išspręsti keliais būdais vienu metu, ir kiekvienas iš jų mes išsamiai išnagrinėsime toliau.1 metodas: kopijavimas ir įdėklas
Optimalus ir akivaizdžiausias sprendimas bus paprasta lentelės kopija nuo "Excel" į "Word".
- Pasirinkite lentelę naudodami pelę, kad būtų perkeltas į teksto redaktorių.
Pastaba: Prieš pradedant prie stalo judėjimo, jis turėtų būti skelbiamas su dydžiais, arba, įsitikinkite, kad jis nebus už teksto dokumentų laukų. Esant ypatingam poreikiui, galite ne tik sumažinti (arba, priešingai, padidinant), tiesiogiai į "Excel", bet taip pat sukonfigūruokite laukus žodžiais ir netgi pakeiskite puslapio orientaciją su įprasta knyga ant kraštovaizdžio.
Skaityti daugiau:
Kaip pakeisti lentelės dydį "Excel"
Laukų nustatymas žodžiuose
Kaip padaryti kraštovaizdžio lapą žodyje
- Nukopijuokite paruoštą lentelę naudodami juostos mygtukus, kontekstinį meniu arba karštus klavišus "Ctrl + C".
- Dabar eikite į MS Word. Atidarykite dokumentą, kuris bus perkeltas į stalą, įdėkite žymeklio žymeklį (vežimėlį) puslapio vietoje, kur jis turi būti ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Išplėskite meniu "Įterpti" meniu ir spustelėkite pirmąją piktogramą sąraše - "Išsaugokite originalų formatavimą";
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite (PCM) prie stalo įterpimo, o rodomame kontekstiniame meniu pasirinkite aukščiau nurodytą mygtuką su tabletės ir šepečių vaizdu;
- Naudokite "Ctrl + V" klavišus arba, geriau, "Shift + Insert".
Lentelė nukopijuota iš "Excel" bus įterptas į žodį savo originalioje formoje, po kurio galite toliau dirbti su juo - užpildyti, parengti, redaguoti.
Kaip tikriausiai galėjote pastebėti, yra ir kitų parinkčių įterpimo redaktoriaus meniu. Trumpai apsvarstykite kiekvieną iš jų.
- Naudokite galutinio dokumento stilius. Lentelė bus įdėta be šaltinio formatavimo ir yra pagamintas šiuo metu naudojamo MS Word. Tai yra, jei jūs, pavyzdžiui, "Tahoma" šriftas su 12 dydiu yra įdiegtas kaip pagrindinis, jis yra, kad lentelės turinys bus įrašytas.
- Susieti ir išsaugokite pradinį formatavimą. Lentelė įdėta į tą pačią formą, kurioje jis buvo atliktas "Excel" ir taupo bendravimą su stalo procesoriumi - joje įvesti pakeitimai bus rodomi žodžiais ir atvirkščiai.
- Užsidėkite ir naudokite baigtinius stilius. Ši parinktis yra dviejų ankstesnių - lentelės sintezė užima dabartinio žodžio dokumento registravimo stilių, tačiau išlaiko savo ryšį su "Excel".
- Piešinys. Lentelė bus įdėta kaip netinka redagavimui.
- Išsaugokite tik tekstą. Lentelė įdėta kaip tekstas, tačiau išlaiko pradinę formą (be matomų ribų, stulpelių ir ląstelių).
Taip pat žiūrėkite: Kaip konvertuoti lentelę į tekstą į žodį
Šis mūsų užduoties sprendimo būdas yra labai paprastas įgyvendinant, be to, jis pateikia keletą skirtingų įterpimo galimybių vienu metu, leidžiančią pasirinkti optimalų. Tačiau šis požiūris nėra be trūkumų: pernelyg didelės lentelės bus perduotos perduodamos - jie bus už teksto dokumento laukus.
Taip pat perskaitykite: "Microsoft Word" formatavimo lenteles
2 metodas: kopijavimas ir specialus įdėklas
"Microsoft" paketų programoje yra naudingas "specialaus įdėklo" funkcija, leidžianti perkelti lentelę holistinio objekto forma, taupydami ryšį su "Excel" (kaip programa ir (arba) specifinis šaltinio failas). Šis metodas iš dalies išsprendžia ankstesnio būdo problemą, leidžiančią jums įdėti net gana didelius (plačias ar aukštas) lenteles puslapio dokumentų puslapiuose, tačiau pačiame žodį, jie vis dar gali būti neteisingai rodomi.
- Pažymėkite ir nukopijuokite lentelę nuo "Excel", kai atlikome pirmąjį ankstesnio žingsnį.
- Eikite į teksto redaktorių ir "Main" skirtuke, spustelėkite mygtuką "Įklijuoti". Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite "Specialus įdėklas".
- "Special Inters" lange pasirinkite pirmąjį "" Microsoft Excel "(objekto) lapą" ir įdiegti žymeklį priešais vieną iš dviejų taškų:
- "Įterpti" - pridėta tokiu stalu, kai bandote jį redaguoti (dvigubai presuoti LKM), "Excel" įrankių juostos bus tiesiogiai "Word" aplinkoje, kuri leidžia jums naudoti visą pagrindinį stalo procesoriaus funkcionalumą nepalikdami teksto redaktoriaus aplinkos.
- "Tie" - lentelė įterpiama tiksliai ta pačia forma, kaip ir ankstesniame atveju, bet visas jo redagavimas (įmanoma dvigubai spaudžiant LKM) bus sukurta "Excel" šaltinio faile, iš kurio atliekamas perdavimas. Be to, jei jūs padarysite bet kokius pakeitimus į lentelės procesorių, jie bus rodomi teksto redaktoriuje. Iš esmės tai yra tas pats, kaip įterpti "nuorodą ir išlaikyti originalaus formatavimą" galimybė, nagrinėjamas ankstesniame metode.
Sprendimas su pasirinkimu, spustelėkite "Gerai", kad patvirtintumėte, po to atsiras kopijuotas objektas "Word Document" puslapyje.
Norėdami redaguoti, pakanka tiesiog paspausti LX ant stalo du kartus du kartus ir išeiti iš šio režimo - spustelėkite Už lentelės ribų.
Eikite į redagavimą, galite ir per kontekstinį meniu
- Įdiekite žymiklį į "Word" dokumento vietą, į kurį norite įdėti lentelę iš "Excel" ir eikite į skirtuką "Įterpti".
- Teksto įrankių juostoje spustelėkite mygtuką "Objektas" (arba pasirinkite elemento elementą, parinktą iš savo išskleidžiamojo sąrašo).
- Atsidaro lange "Įterpti failą", eikite į skirtuką "Sukurti failą".
Spustelėkite mygtuką "Apžvalga" ir eikite per "Explorer" į aplanką, kuriame failas yra saugomas skaičiuokle. Pažymėkite ir spustelėkite "Įklijuoti".
- Be to, galite veikti viename iš trijų algoritmų:
- Tiesiog spustelėkite "Gerai". Lentelė bus įdėta į objekto forma, kurių matmenys gali būti keičiami, tačiau turinys negali būti redaguojamas.
- Įstatykite langelį priešais ryšį su failu su failu - įdėta lentelė bus susieta su "Excel" ir yra tinkamas redaguoti tiek jame, tiek "Word". Tos pačios programos pakeitimai iš karto bus rodomi kitoje (po gaivinančių nuorodų).
- Pažymėkite priešais "ženklelio forma" - "Exel" failo etiketė bus įtraukta į teksto dokumentą. Jei nenorite pažymėti "Bendravimas su failu", lentelė bus atidaryta formoje, kurią jis turėjo įterpimo metu. Jei šis ženklas yra įdiegtas, spartusis klavišas gaus tas pačias savybes, kurios yra aprašytos ankstesnėje pastraipoje, su vienintelis pakeitimas, kad nebus įmanoma redaguoti jį į žodį.
Pastaba: Jei "Microsoft Excel" dokumentas, kurio įdėklas atliekamas "Microsoft Word", bus atidarytas, klaidos pranešimas rodomas toliau ekrane. Šiuo atveju būtina uždaryti programą ir pakartoti pirmiau aprašytus veiksmus.
- Kai nuspręsite dėl pasirinkimo ir spustelėkite "OK" lange "Failo",
Ant žodžio dokumento puslapyje pasirodys "Excel" objektas ar stalas, arba jo etiketė, priklausomai nuo pasirinktos parinkties.
- Nustatykite vietą į būsimos lentelės dokumento vietą ir eikite į skirtuką "Įterpti".
- Spustelėkite mygtuką "Objektas", kad atidarytumėte langą "Įterpti failą" jau pažįstamas mums.
- Savo pirmame skirtuke pasirinkite "Microsoft Excel" darbalapį ", po to patvirtinti" Gerai ".
- Pateikdami žymeklio žymeklį į dokumento vietą, kurioje planuojate įdėti būsimą lentelę, eikite į skirtuką "Įterpti".
- Išplėskite mygtuką "Lentelė" ir pasirinkite "Excel lentelė".
- Jūs turėsite miniatiūrinį standartą ir iki šiol tuščias "Excel" lapas yra panašus į aukščiau nurodytą metodą. Toliau dirbti su tuo pačiu algoritmu.
Šis lenteles perkelti nuo "Excel" į "Word" kai kuriuose parametruose yra pranašesnis už aukščiau pateiktą metodą. Tai leidžia jums naudoti visas lentelės procesoriaus funkcijas, kurios žymiai viršija teksto redaktorių.
3 metodas: įdėkite iš failo
Yra galimybė perkelti lentelę žodžiu iš "Excel" be poreikio atidaryti pastarąjį. Pakanka žinoti tik apie tai, kur yra norimas failas. Kita svarbi sąlyga - jame neturėtų būti nereikalingų elementų.
Tolesnis darbas su stalu yra atliekamas taip pat, kaip ir pirmiau aptartais atvejais, nebent jis buvo įdėtas kaip objektas, kuris nėra susijęs su originaliu failu.
4 metodas: tuščias stalo įdėklas
Panašus į ankstesnį objekto perdavimo būdą nuo "Excel" failo į žodį, galite įterpti į pastarą ne tik užpildytus duomenis, bet ir tuščią lentelę. Tai daroma beveik vienodai, tiesiogiai teksto redaktoriaus viduje.
"Excel" lapas bus įterptas į žodį, kuriame galite sukurti savo lentelę nuo nulio, naudodami visus pagrindinius stalo procesoriaus įrankius, kurie bus rodomi teksto redaktoriaus įrankių juostoje.
Norėdami išeiti iš redagavimo režimo, tiesiog spustelėkite LKM už įterpto elemento.
5 metodas: nepriklausoma kūrinija
Yra dar vienas būdas sukurti tremties tuščią lentelę tiesiai į žodį, o jo įgyvendinimo tai dar paprasčiau nei pirmiau.
Nepaisant to, kad šis straipsnis pirmiausia skiriamas lentelių perdavimui nuo "Excel" į "Word", mes vis dar manėme, kad būtina apsvarstyti ir sukurti juos nuo nulio. Tuo pačiu metu, "Microsoft" teksto redaktoriuje, galite sukurti paprastesnes lenteles, kurios taip pat nepriklauso nuo išplėstinio biuro paketo, kuris yra pažengęs šiame plane. Ką dar yra alternatyvių būdų išspręsti mūsų šiandieninę užduotį, galite išmokti iš toliau pateiktos nuorodos.
Skaityti daugiau: kaip padaryti lentelę į žodį
Išvada
Mes pažvelgėme į visus galimus būdus perkelti lentelę nuo "Excel" žodžiu, ir taip pat palietė alternatyvių sprendimų, kurie suteikia galimybę savarankiškai sukurti tokius objektus.
Taip pat žiūrėkite: Kaip perkelti žodžio failo turinį į "Excel"