"Microsoft Excel" leidžia ne tik patogiai dirbti su skaitmeniniais duomenimis, bet ir suteikia įrankius statybos diagramas pagal įvestus parametrus. Jų vizualinis ekranas gali būti visiškai kitoks ir priklauso nuo vartotojo sprendimų. Išsiaiškinkime, kaip parengti įvairių tipų diagramas naudojant šią programą.
Statybos diagrama "Excel"
Kadangi per "Excel" galite lanksčiai apdoroti skaitmeninius duomenis ir kitą informaciją, įrankis statyti schemas čia taip pat veikia skirtingomis kryptimis. Šiame redaktoriuje yra tiek standartinių tipų diagramos, pagrįstos standartiniais duomenimis ir gebėjimu sukurti objektą, skirtą demonstracijai demonstruoti palūkanų normos ar net aiškiai atspindinčiame Pareto įstatymą. Be to, mes kalbėsime apie skirtingus šių objektų kūrimo būdus.1 variantas: statyti lentelės diagramą
Įvairių rūšių diagramų statyba yra praktiškai nesiskiria tik tam tikru etapu, kurį reikia pasirinkti tinkamą vizualizacijos tipą.
- Prieš pradėdami sukurti bet kokią diagramą, būtina statyti lentelę su duomenimis, kurių pagrindu jis bus pastatytas. Tada eikite į skirtuką "Įterpti" ir paskirstykite lentelės plotą, kuris bus išreikštas diagramoje.
- Ant juostos įterpimo Deposte, mes pasirenkame vieną iš šešių pagrindinių tipų:
- Baro grafikas;
- Tvarkaraštis;
- Apskrito;
- Linijinis;
- Su regionais;
- Taškas.
- Be to, spustelėję mygtuką "Kitas", galite sustoti viename iš mažiau paplitusių tipų: atsargų, paviršiaus, žiedo, burbulo, žiedlapių.
- Po to paspaudę ant bet kokių diagramų tipų, gebėjimas pasirinkti konkrečias porūšis. Pavyzdžiui, dėl histogramos ar juostos diagramos, tokie porūšiai bus šie elementai: įprasta histograma, masinė, cilindrinė, kūginė, piramidė.
- Pasirinkę konkrečias porūšis, automatiškai suformuota diagrama. Pavyzdžiui, įprasta histograma atrodys kaip parodyta ekrano žemiau:
- Diagrama grafiko forma bus tokia:
- Pasirinkimas su regionais imsis tokio pobūdžio:
Darbas su diagramais
Sukūrus objektą, naujame skirtuke "Darbas su diagramomis" tampa papildomos redagavimo ir pakeitimų priemonės ".
- Galimas keitimo tipas, stilius ir daug kitų parametrų.
- Skirtuke "darbas su diagramomis" turi tris papildomus poaples skirtukus: "dizaineris", "išdėstymas" ir "formatas", naudojant tai, galite reguliuoti savo kartografavimą, nes jis bus būtinas. Pavyzdžiui, nurodykite schemą, atidarykite skirtuką "išdėstymas" ir pasirinkite vieną iš vardo pavadinimų: centre arba iš viršaus.
- Po to, kai jis buvo atliktas, pasirodo standartinis užrašas "Diagramos pavadinimas". Mes jį pakeisime bet kokiu užrašu, tinkamu šios lentelės kontekste.
- Diagramų ašių vardą pasirašo lygiai tas pats principas, tačiau jums reikia paspausti mygtuką "Axis pavadinimai".
2 variantas: rodoma diagrama procentais
Norėdami rodyti įvairių rodiklių procentinį koordinatoriaus santykį, geriausia statyti apvalus schemą.
- Panašiai, kaip mums buvo pasakyta, mes statome stalą, tada pasirinkite duomenų diapazoną. Be to, eikite į skirtuką "Įterpti", nurodykite apskrito diagramą juostoje ir paspaudimų sąraše, kuris pasirodo bet kokiam tipui.
- Programa savarankiškai verčia mus į vieną iš skirtukų dirbti su šiuo objektu - "dizaineris". Pasirinkite tarp bet kurio pagrindinės juostelės išdėstymo, kuriame yra procentas simbolis.
- Apskrito diagrama su duomenų ekranu yra paruoštas.
3 variantas: statyti diagramą pareto
Pasak Wilfredo Pareto teorijos, 20% efektyviausių veiksmų sudaro 80% bendro rezultato. Todėl likusieji 80% viso veiksmai yra neveiksmingi, tik 20% rezultato atnešė. Statybos diagrama PARTO yra tiesiog suprojektuoti apskaičiuoti efektyviausius veiksmus, kurie suteikia maksimalią grąžą. Padarykite jį naudodami "Microsoft Excel".
- Labiausiai patogiausia statyti šį objektą histogramos forma, kurią jau kalbėjome.
- Pateikite pavyzdį: lentelėje pateikiamas maisto sąrašas. Viename stulpelyje buvo užrašytas viso konkretaus tipo produktų kiekis didmeniniam sandėliui, ir antrajame pelne nuo jo įgyvendinimo. Mes turime nustatyti, kurios prekės suteikia didžiausią "grąžą" parduodant.
Visų pirma, mes statome tipišką histogramą: mes einame į "Įterpti" skirtuką, mes skiriame visą plotą lentelės reikšmes, spustelėkite mygtuką "Histograma" ir pasirinkite norimą tipą.
- Kaip matote, kaip rezultatas buvo suformuotas diagrama su dviejų tipų stulpeliais: mėlyna ir raudona. Dabar turėtume konvertuoti raudonus stulpelius į tvarkaraštį - pasirinkite šiuos stulpelius su žymekliu ir "dizainerio" skirtuke spustelėję mygtuką "Keisti diagramos tipą".
- Atsidaro lango pakeitimas. Eikite į skyrių "tvarkaraštis" ir nurodykite savo tikslui tinkamą tipą.
- Taigi, pareto diagrama yra pastatyta. Dabar galite redaguoti savo elementus (objekto ir ašių, stilių ir kt.), Kaip aprašyta stulpelio diagramos pavyzdyje.
Kaip matote, "Excel" pristato daugybę funkcijų, skirtų kurti ir redaguoti įvairių tipų diagramas - vartotojas turi nuspręsti, kokio tipo ir formato yra būtina vizualiniam suvokimui.