Tarp schemų, kurios gali būti pastatytos naudojant "Microsoft Excel" programą, turėtumėte ypač pasirinkti Ganta diagramą. Tai horizontaliai stulpelio diagrama, ant horizontalios ašies, kurios yra laiko juosta. Su juo labai patogu apskaičiuoti ir vizualiai nustatyti laikinus segmentus. Išsiaiškinkime, kaip sukurti "Ganta" diagramą "Excel".
"Ganta" diagramos kūrimas "Excel"
Rodyti Ganta diagramos kūrimo principus yra geriausia konkrečiame pavyzdyje.
- Mes laikomės įmonės darbuotojų lentelę, kurioje nurodoma jų išleidimo apie atostogas ir nusipelnių atostogų skaičius. Dėl metodo dirbti, būtina turėti stulpelį, kai darbuotojų pavadinimai neturi teisės, kitaip pavadinimas turėtų būti pašalintas.
- Pirmiausia sukuriame diagramą. Norėdami tai padaryti, mes skiriame stalo plotą, kuris yra laikomas statybos pagrindu. Eikite į skirtuką "Įterpti" ir spustelėkite mygtuką "Linija", esantį ant juostos. Rodomų linijų schemų tipų sąraše pasirinkite bet kokio tipo diagramą su kaupimu. Tarkime, mūsų atveju tai bus didelė tvarkaraštis su kaupimu.
- Po to "Excel" bus šios schemos.
- Dabar turime padaryti nematomą pirmosios mėlynos eilės, kad diagramoje lieka tik keletas atostogų laikotarpio. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią šios schemos plotą. Sąryšio meniu pasirinkite "duomenų spektro ..." formatą ".
- Eikite į skyrių "Užpildyti", mes nustatome jungiklį "No Fill" taško ir spustelėkite mygtuką "Uždaryti".
- Duomenys apie diagramą yra toliau aukštyn, o tai nėra labai patogu analizei. Mes stengsimės jį išspręsti: spustelėję dešinįjį pelės mygtuką ašyje, kur yra darbuotojų pavadinimai. Konteksto meniu eikite per "Axis Format" elementą.
- Pagal nutylėjimą, mes patenka į skyrių "Parametrai ašies", kur mes įdėti priešais "atvirkštinio eilės kategorijų" ir spustelėkite "Uždaryti".
- Legenda nėra reikalinga Ganta schemoje. Norėdami jį pašalinti, pasirinkite pelės mygtuką su paspaudimų diagramoje ir paspauskite klaviatūros delete mygtuką.
- Kaip matome, laikotarpis, apimantis diagramą viršija kalendorinių metų ribas. Galite įjungti tik metinį laikotarpį arba bet kurį kitą laiko segmentą, spustelėję ašį, kuriame datos yra datos. Pasirodant meniu pasirinkite parametrą "Axis formatas".
- "Axis Parameters" skirtuke šalia nustatymų "Minimali vertė" ir "Maksimali vertė", mes išversti jungiklius nuo "Auto" režimo į "fiksuoto" režimą. Mes nustatome datų vertes atitinkamuose languose, kurių mums reikia. Nedelsiant, jei pageidaujate, galite nustatyti pagrindinių ir tarpinių padalinių kainą. Langas gali būti uždarytas.
- Norėdami užbaigti "Gantta" diagramos redagavimą, jis lieka sugalvoti su savo vardu. Eikite į skirtuką "Layout" ir spustelėkite mygtuką "Diagramos pavadinimas". Rodomame sąraše pasirinkite vertę "virš diagramos".
- Lauke, kur pasirodė pavadinimas, įveskite bet kokį patogų pavadinimą, tinkamą prasme.
- Žinoma, taip pat galite atlikti tolesnį gauto rezultato redagavimą, sukeldami jį į savo poreikius ir skonį, beveik iki begalybės, tačiau apskritai Gantta diagrama yra pasirengusi.
Taigi, kaip matome, Ganta diagramos statyba nėra tokia sudėtinga, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio. Aukščiau aprašytas algoritmas gali būti taikomas ne tik apskaitos ir tikrinimo atostogų, bet ir išspręsti daug kitų užduočių.