Yra atvejų, kai "Excel" failai turi būti konvertuojami į "Word" formatą, pavyzdžiui, jei laiškas yra pagrįstas lentelės dokumentu. Deja, tiesiog konvertuoti vieną dokumentą į kitą per meniu elementą "Išsaugoti kaip ..." neveiks, nes šie failai turi visiškai kitokią struktūrą. Išsiaiškinkime, kokie "Excel" formato konversijos metodai egzistuoja žodžiu.
Konvertuokite "Excel" failus į "Word"
Vienu metu yra keletas būdų. Tai padės su trečiosios šalies programine įranga, tačiau visada yra galimybė perduoti rankinį duomenų perdavimą. Apsvarstykite visas galimybes.1 metodas: Rankinis kopijavimas
Vienas iš paprasčiausių būdų konvertuoti "Excel" failo turinį į "Word" yra tiesiog kopijuojant ir įterpti duomenis.
- Atidarykite failą "Microsoft Excel" programoje ir paskirsto turinį, kurį norime perkelti į "Word". Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję pelę ant šio turinio, skambinkite kontekstiniame meniu ir spustelėkite jį "Kopijuoti" elementą. Arba taip pat galite spustelėti mygtuką ant juostos su lygiai tą patį pavadinimą arba naudoti CTRL + C klavišų derinį
- Po to paleiskite "Microsoft Word". Spustelėkite kairįjį dešinįjį pelės mygtuką ir meniu, kuris rodomas per įdėklų parametrus, pasirinkite elementą "Išsaugoti sąlyginį formatavimą".
- Bus įterpti kopijavimo duomenys.
Šio metodo trūkumas yra tas, kad ne visada yra teisingai atlikta transformacija, ypač formulė. Be to, "Excel" lapo duomenys neturėtų būti platesni už žodį, kitaip jie tiesiog netelpa.
2 metodas: trečiųjų šalių programos
Taip pat yra konvertuoti failus iš "Excel" į "Word" naudojant specialias programas. Šiuo atveju atviros programos visai. Vienas iš labiausiai žinomų galimybių konvertuoti dokumentus iš "Excel Word" yra "Abex Excel" į "Word Converter" programą. Jis visiškai palaiko šaltinio formatavimą duomenų ir lentelių struktūrą konvertuojant, palaiko partijos konversiją. Vienintelis nepatogumas naudoti vidaus vartotojui yra tai, kad sąsaja iš angliškai kalbančių programos, be russifikacijos galimybės. Tačiau jos funkcionalumas yra labai paprastas ir intuityvus, kad net ir vartotojas su minimaliomis anglų kalbos žiniomis bus supras be jokių problemų.
Atsisiųskite "Abex Excel" į "Word Converter" iš oficialios svetainės
- Įdiekite ir paleiskite "Abex Excel" į "Word Converter". Spustelėkite mygtuką "Pridėti failus".
- Atsidaro langas, kuriame norite pasirinkti "Excel" failą, kurį ketiname konvertuoti. Jei reikia, tokiu būdu galima pridėti keletą failų.
- Tada programos lango apačioje pasirinkite vieną iš keturių formatų, kuriuose failas bus konvertuojamas. Tai yra DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
- "Išvesties nustatymo" nustatymų grupėje įdiegkite rezultatus, kuriais katalogai. Kai jungiklis yra nustatytas į "Išsaugoti tikslinio failo (-ų) poziciją šaltinio aplanke", taupymas yra pagamintas tame pačiame kataloge, kur šaltinis yra dedamas.
- Jei jums reikia kito išsaugojimo vietos, tada nustatykite jungiklį į "Tinkinti" padėtį. Pagal nutylėjimą, taupymas bus atliktas į išvesties aplanką, dedamas į šakniniame kataloge C diske. Norėdami pasirinkti savo saugojimo vietą, spustelėkite mygtuką su taško vaizdu, kuris yra dešinėje nuo lauko, nurodančio katalogo adresą.
- Atsidarys langas, kuriame nurodykite aplanką standžiajame diske arba nuimamoje laikmenoje. Kai nurodomas katalogas, spustelėkite Gerai.
- Norėdami nurodyti tikslesnius konversijos nustatymus, įrankių juostoje spustelėkite "Parinktys". Didžioji dauguma atvejų yra pakankamai parametrų, apie kuriuos mes sakėme pirmiau.
- Kai visi nustatymai yra pagaminti, spustelėkite "Konvertuoti", įdėta ant įrankių juostos į dešinę nuo "parinkčių".
- Atliekamas konversijos procedūra. Baigęs jį, galite atidaryti baigtą failą per žodį ir dirbti su juo jau šioje programoje.
3 metodas: internetinės paslaugos
Jei nenorite sukurti programinės įrangos konkrečiai šios procedūros įgyvendinimui, yra galimybė naudoti specialias internetines paslaugas. Visų panašių konverterių veikimo principas yra maždaug tas pats, aprašysime jį naudojant "Coolutils" paslaugos pavyzdį.
Eikite į oficialią "Coolutils" svetainę
- Naudojant aukščiau esančią nuorodą, atidarykite svetainės puslapį, kuris leidžia jums vykdyti internetinius konvertavimo Excel failus. Šiame skyriuje yra gebėjimas konvertuoti juos į šiuos formatus: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, taip pat doc. "Atsisiųsti failą" blokuoti spustelėkite ant naršymo.
- Atsidaro langas, kuriame galima pasirinkti failą Excel formatu ir spustelėkite mygtuką Atidaryti.
- "Konfigūruoti parinktys" nurodykite failo konvertavimo formatą. Mūsų atveju tai yra doc formatas.
- Skyriuje "Gauti failą" lieka spustelėti "Atsisiųsti konvertuojamą failą".
Dokumentas bus atsisiųstas į kompiuterį su standartiniu įrankiu, kuris yra įdiegtas jūsų naršyklėje. DOC failą galima atidaryti ir redaguoti "Microsoft Word".
Kaip matote, yra keletas galimybių konvertuoti duomenis iš "Excel" žodžiais. Pirmasis reiškia paprastą turinio perdavimą iš vienos programos į kitą kopijos metodą. Du kiti yra visapusiški failų konversija naudojant trečiosios šalies programą arba internetinę paslaugą.