1 metodas: B-Kontur
B-Kontur yra viena iš pažangiausių apskaitos išlaikymo, kur visos priemonės rengiamos pagal Vyriausybės normas, ir numatytasis užpildymas organizuojamas tinkamai. Šios svetainės dėka vartotojas turės įvesti informaciją į sąskaitą faktūrą, o jo formatas bus suformuotas automatiškai. Užpildymo procesas atrodo taip:
Eikite į "B-Kontur" internetinę paslaugą
- Paspaudę aukščiau esančią nuorodą, jūs nedelsdami atsidursite į būtiną svetainės puslapį, kuriame pirmuose dviejuose laukuose įveskite sąskaitos faktūros numerį ir užpildymo datą.
- Turite įvesti informaciją apie pardavėją ir pirkėją. Tai apima: registracijos formą, užeigą, okpo, informaciją apie atstovą ir adresą.
- Žemiau pateikiami eilutės apima tik pardavėją, ty turėtumėte nurodyti einamąją sąskaitą, buhalterio pavadinimą ir vykdomąjį banką.
- Jei kai kurios šalys turi siuntėjo, turėsite pažymėti atitinkamą elementą ir papildomai užpildykite rodomus laukus.
- Kaip taisyklė, bent vienas produktas ar paslauga yra sąskaitoje faktūroje, todėl atskirame bloke nurodykite šiuos duomenis. B-Kontur yra susieta su rublių kaina, tačiau, jei reikia, gautas dokumentas gali būti redaguojamas pagal kitą valiutą.
- Be to, jei reikia, pridėti eilučių su prekėmis ar paslaugomis. Gali būti neribotas kiekis, bet kiekvienas turės užpildyti atskirai. Nepamirškite nustatyti PVM apskaitos parametro, nes jis iš pradžių nėra.
- Padarykite galutinį rezultatą su turima informacija ir pereikite prie kito žingsnio tik tuo atveju, jei viskas atitinka šaltinio duomenis. Pridėti aprašymą nebūtinai.
- B-Kontur palaiko dokumento atsisiuntimą PDF arba DOCX formatu. Jei norite pradėti pakrovimą, spustelėkite žemiau esantį atitinkamą mygtuką.
- Tikėtis atsisiųskite ir tęskite tolesnę sąveiką su dokumentu. Būtinai žiūrėkite į jį dar kartą, tada atsiųskite tiekėjui gavėjui ar kitiems asmenims.
- Atidarius dokumentą PDF formatu, pavyzdžiui, per naršyklę, jį galima nedelsiant išsiųsti. Tiesiog apsvarstykite, kad toks formatas neleidžia redaguoti eilutes, jei staiga yra poreikis.
2 metodas: paslauga - internete
"Service-Online" yra dar viena tinkama internetinė paslauga, leidžianti sukurti prekių sąskaitą faktūrą. Jis veikia TORG-12 forma, kurią reikia atsižvelgti tiesiogiai užpildant. Čia eilutės yra suskirstytos į blokus su atitinkamais užrašais, todėl neturėtų būti jokių sunkumų kuriant.
Eikite į Paslaugos internetinę paslaugą
- Atidarykite "Service-Online" puslapį spustelėję aukščiau esančią nuorodą. Įveskite ten sąskaitos faktūros numerį ir užpildymo datą.
- Po informacijos apie pardavėją, kur pirmiausia nurodysite organizacijos, kontrolinio taško ir okpo skaičių, tada parašykite adresą.
- Įveskite duomenis apie vadovą ir visus kitus atsakingus asmenis, dalyvaujančius sąskaitoje faktūroje.
- Priimta privaloma informacija ir banko duomenys. Be to, paslauga-Online pristato "Užpildykite likusią" BIC "funkciją, kuri leis jums pateikti sąskaitą banko identifikavimo numeriu.
- Kartais tiekėjas skiriasi nuo pardavėjo ar mokėtojo, kalbėdamas trečiosios šalies organizacijoje, todėl atitinkamame skyriuje pažymima atitinkamą pastraipą.
- Jei kalbame apie trečiosios šalies organizaciją, turėsite užpildyti informaciją ir apie tai.
- Aukščiau, mes jau išardėme siuntėjo bloką ir "Informacija apie mokėtoją" užpildykite tiksliai tų pačių laukų.
- Nurodykite, kas veiks kaip siuntėjas, ir tada eiti toliau.
- Nepamirškite apie pagrindinę informaciją apie transporto sąskaitą faktūrą ir datą.
- Atkreipkite dėmesį, ar bus atsižvelgta į PVM.
- Pradėti pildyti prekių vienetą. Galite atsisiųsti juos iš "XLSX" failo, esančio skaičiuoklės formate, nes paslauga - internete suteikia visišką suderinamumą.
- Kai tik dokumentas yra pasirengęs, galite jį siųsti spausdinti.
- Jis bus atidarytas PDF formatu atskirame skirtuke, kur paspauskite Ctrl + P spausdinti arba atsisiųsti dokumentą į kompiuterį.
- Pakilkite skirtuką skirtuką, jei norite atsisiųsti sąskaitą faktūrą teksto versijoje arba skaičiuoklėje.
3 metodas: Findhow
Nedelsiant, mes atkreipiame dėmesį į tai, kad "Findhow" interneto paslaugos funkcionalumas yra sutelktas į sąskaitų faktūrų, skirtų atostogoms dėl rezervų į Kazachstano Respubliką, tai yra, visos formos ir valiutos bus užpildytos pagal šios valstybės taisykles. Tačiau, net jei nesiruošiate siųsti sąskaitos faktūros į šią šalį, po to, kai jis bus sukurtas atidaryti lentelę ir pakeisti reikiamus eilutes pagal savo reikalavimus.
Eikite į "Online Service FindHow"
- Norėdami pradėti, pasirinkite tinkamą dokumento tipą, naudodami viršutinį skydelį. Daugeliu atvejų "rezervų atostogų sąskaitos", kuri reiškia prekių ar paslaugų pardavimą.
- Kitas įveskite pagrindinę informaciją. Tai apima sąskaitos faktūros numerį, jo datą, identifikavimo numerį ir duomenis apie organizaciją.
- Šis vienetas yra atsakingas už informaciją priėmimo pusėje, taip pat siuntėjo organizavimą. Nepamirškite įvesti transporto organizavimo pavadinimo ir sąskaitos faktūros numerio su data.
- Pagrindinis įrenginys skiriamas prekėms. Perskaitykite visų eilučių pavadinimus ir užpildykite laukus pagal juos.
- Jei norite padaryti dar kelis vardus, naudokite mygtuką "Pridėti". Jie atitinka atskirai ir taip pat.
- Užpildykite sąskaitos faktūros kūrimą įvesdami duomenis apie atsakingus asmenis, taip pat nurodant susitarimą ir asmenį, kuris imsis prekes.
- Būtinai patikrinkite visos informacijos teisingumą, tada spustelėkite "Forma".
- Išsiaiškinkite galutinę sąskaitą faktūrą į naują atsisiųstą skirtuką.
- Atsisiųskite jį XLSX formatu, kad atidarytumėte per bet kurį ekrano kūrėją internete arba programine įranga.
- Kaip jau kalbėjome, visos sąskaitos faktūros eilutės gali būti redaguotos savaime. Pakeiskite programą, jei tai nėra apie RK, taip pat pakeisti valiutą ir išsaugokite pakeitimus.