MS Word, galite atlikti įvairias užduotis, o ne visada dirbti šioje programoje apsiriboja banalio rinkiniu arba redaguoti tekstą. Taigi, atlikite mokslinį ir techninį darbą žodyje, įgyti esė, diplomo ar valiutos kurso, pateikimo ir parengimo ataskaitos, sunku daryti be to, kad jis yra įprasta vadinama atsiskaitymo ir aiškinamojo rašto (RPZ ). Labai RPP būtinai turėtų būti įtrauktas stalo turinys (turinys).
Dažnai studentai, taip pat tam tikrų organizacijų darbuotojai, pirmiausia parengia pagrindinį skaičiavimo ir aiškinamojo rašto tekstą pridedant pagrindinius skyrius, poskyrius, grafinę paramą ir daug daugiau. Baigęs šį darbą, jie tiesiogiai eina į sukurto projekto dizainą. Vartotojai, kurie nežino visų "Microsoft Word" funkcijų pradžios stulpelyje pakaitomis į kiekvienos sekcijos pavadinimus, nurodykite jų atitinkančius puslapius, jie pakartoja tai, kas atsitiko kaip rezultatas, dažnai koreguojant kažką pakeliui ir tik tada mokytojui ar bosui pateikite paruoštą dokumentą.
Toks požiūris į žodžio turinio dizainą veikia gerai tik su mažo tūrio dokumentais, kurie gali būti laboratoriniai arba tipiški skaičiavimai. Jei dokumentas yra kursinis ar disertacija, mokslinė disertacija ir pan., Atitinkamu RPZ sudarys keliolika didelių sekcijų ir dar daugiau poskyrių. Todėl tokio tūrio failo turinio dizainas rankiniu būdu užtruks gana ilgai, lygiagrečiai su nervais ir stiprumu. Laimei, turinio "Word" gali būti automatiškai.
Automatinio turinio (stalo turinio) kūrimas žodyje
Labiausiai teisingas sprendimas yra pradėti kurti bet kokį platų, didelį kiekį dokumento tiksliai kurti turinį. Net jei dar nenaudojote vienos teksto eilutės, praleidžiate tik 5 minutes, kad iš anksto sukonfigūruotumėte MS Word, ateityje sutaupysite sau daug daugiau laiko ir nervų, išsiųsite visas pastangas ir pastangas tik dirbti.
1. Žodžio atidarymas, eikite į skirtuką "Nuorodos" Įsikūręs įrankių juostoje viršuje.
2. Spustelėkite elementą "Turinys" (pirmiausia kairėn) ir sukurti "Autowded turinio lentelė".
3. Jūs pasirodysite apie jus, kad trūksta turinio lentelės elementai, kurie iš tikrųjų nėra stebina, nes atidarėte tuščią failą.
Pastaba: Jūs galite padaryti toliau "ženklas" turinį išilgai teksto rinkinio (kuris yra patogesnis) arba darbo pabaigoje (užtruks daugiau laiko žymiai).
Pirmasis automatinis turinio taškas (tuščias), kuris pasirodė prieš jus, yra pagrindinė turinio lentelė, pagal dangtelį, kurio visi kiti darbo taškai bus surinkti. Norite pridėti naują antraštę ar subtitrą, tiesiog įdiekite pelės žymeklį į dešinę vietą ir spustelėkite elementą "Pridėti tekstą" Įsikūręs viršutiniame skydelyje.
Pastaba: Tai gana logiška, kad galite sukurti ne tik žemesnio lygio antraštes, bet ir pagrindinį. Spustelėkite vietą, kurioje norite jį įdėti, išplėsti elementą "Pridėti tekstą" Valdymo skydelyje ir pasirinkite "1 lygis"
Pasirinkite norimą antraštės lygį: kuo daugiau skaitmenų, "giliau" bus ši antraštė.
Norėdami peržiūrėti dokumento turinį, taip pat greitą navigaciją jo turiniui (sukurta), turite eiti į skirtuką "View" ir pasirinkite režimo ekraną "Struktūra".
Visi jūsų dokumentas yra suskirstytas į elementus (antraštės, subtitrai, tekstas), kurių kiekvienas turi savo lygį, iš anksto nurodė jus. Iš čia yra greitai ir patogiai persijungti tarp šių elementų.
Kiekvienos antraštės pradžioje yra maža mėlyna trikampis spustelėję ant kurio galite paslėpti (sumažinti) visą tekstą, kuris priklauso šiai antraštei.
Rašydami tekstą, sukurtą pradžioje "Autowded turinio lentelė" pasikeis. Jis parodys ne tik sukuriančias antraštes ir subtitrus, bet ir puslapių, kuriais jie prasideda, skaičius, antraštės lygis taip pat bus rodomas vizualiai.
Tai būtina kiekvienam greitkelio darbui, kad žodis yra labai paprastas. Tai yra turinys, kuris bus jūsų dokumento pradžioje, kaip reikalaujama RPZ.
Automatiškai suformuotas turinys (turinys) visada yra gerai suderintas ir teisingai suformatuotas. Tiesą sakant, antraštės, subtitrai, kaip ir visas tekstas, visada galite pakeisti. Tai daroma taip pat, kaip ir bet kurio kito teksto dydis ir šriftas MS Word.
Darbo vykdymo metu automatinis turinys bus papildytas ir išplėstas, bus pritvirtintos naujos antraštės ir puslapių numeriai ir nuo skyriaus "Struktūra" Jūs visada galite pasiekti reikiamą darbo dalį, kreipkitės į norimą skyrių, o ne slinkti dokumentą rankiniu būdu. Verta pažymėti, kad jis tampa ypač patogu dirbti su dokumentu su automatizavimu, kuris tampa po jo eksporto į PDF failą.
Pamoka: Kaip konvertuoti PDF į Word
Tai viskas, dabar jūs žinote, kaip sukurti automatinį turinį žodis. Verta pažymėti, kad šis nurodymas taikomas visoms "Microsoft" produkto versijoms, tai yra, taigi galite padaryti automatinį įrašo lentelę "Word 2003, 2007, 2010, 2016" ir kitose šio komponento versijose biuro paketo. Dabar jūs žinote šiek tiek daugiau ir galite geriau dirbti.