Dideliuose elektroniniuose dokumentuose, kuriuose yra daug puslapių, pertvarų ir skyrių, reikalingos informacijos paieška be struktūrizavimo ir turinio lentelės tampa problematiška, nes būtina iš naujo perskaityti visą tekstą. Norint išspręsti šią problemą, rekomenduojama parengti aiškią sekcijų ir skyrių hierarchiją, sukurti stilių antraštes ir subtitrus, taip pat mėgautis automatiškai sukuria turinio lentelėje.
Pažvelkime, kaip turinio lentelė sukurta "OpenOffice" rašytojo teksto redaktoriuje.
Verta pažymėti, kad prieš sukuriant turinio lentelę, pirmiausia reikia apsvarstyti dokumento struktūrą ir pagal tai, kad būtų formuojamas dokumentas naudojant stilius, skirtas vizualiam ir loginiam duomenų dizainui. Tai būtina, nes turinio lentelės lygiai yra pagrįsti konkrečiai grindžiami dokumentų stiliais.
Dokumento formatavimas "OpenOffice" rašytojui su stiliais
- Atidarykite dokumentą, kuriame jums reikia formatuoti
- Pažymėkite teksto fragmentą, į kurį reikia taikyti stilių
- Pagrindiniame programos meniu spustelėkite Formatas. \ T — Stiliai arba paspauskite klavišą F11
- Pasirinkite pastraipos stilių iš šablono
- Panašiai stilizuokite visą dokumentą
"OpenOffice" rašytojo turinio kūrimas
- Atidarykite stilizuotą dokumentą ir įdėkite žymeklį į vietą, kur reikia pridėti turinį.
- Pagrindiniame programos meniu spustelėkite Įdėti — Turinio ir ženklų lentelė ir tada vėl Turinio ir ženklų lentelė
- Lange Įterpti lentelės prieinamumą / indeksą Skirtuke View. Nurodykite turinio lentelės (pavadinimo) lentelės pavadinimą, jo matomumo sritį ir pranešti apie rankinio korekcijos neįmanoma
- Skirtukas Elementai Leidžia jums padaryti nuorodą iš elementų. Tai reiškia, kad spustelėję bet kokį turinio lentelės elementą naudodami "Ctrl" mygtuką, galite eiti į nurodytą dokumento sritį
Jei norite pridėti hipersaitus prie turinio lentelės skirtuke Elementai Skyriuje. \ T Struktūra Vietoje prieš # E (nurodykite skyrius) Įdėkite žymeklį ir spustelėkite mygtuką Hyperlink. (AG Paskyrimas turėtų pasirodyti šioje vietoje), tada pereikite prie srities po E (teksto elementų) ir dar kartą paspauskite mygtuką. Hyperlink. (GK). Po to reikia spustelėti Visi lygiai
- Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas skirtukui Stiliai Tačiau jis yra tai, kad stilių hierarchija turinio lentelėje yra nustatyta, tai yra, svarbos seka, kuri yra pastatyta turinio lentelės elementai
- Skirtuke Kalbėtojai Galite pateikti turinį stulpelių tipą su konkrečiu pločiu ir intervalu
- Taip pat galite nurodyti turinio lentelės fono spalvą. Tai daroma skirtuke Fonas
Kaip matote "Openofis" turinį, tai nėra sunku, todėl nepamirškite to ir visada struktūrite savo elektroninį dokumentą, nes gerai išvystyta dokumento struktūra leis ne tik greitai pereiti prie dokumento ir rasti būtiną Struktūriniai objektai, bet taip pat pateikia dokumentacijos užsakymą.