Kuo dažniau priimate ir siunčiate raides, tuo daugiau korespondencijos yra saugoma jūsų kompiuteryje. Ir, žinoma, tai lemia tai, kad diskas baigiasi vieta. Be to, tai gali lemti tai, kad "Outlook" tiesiog nustos priimti laiškus. Tokiais atvejais sekite savo stalčių dydį ir, jei reikia, ištrinkite papildomas raides.
Tačiau, kad išlaisvintumėte vietą, nebūtina ištrinti visas raides. Svarbiausias gali būti tiesiog archyvuotas. Kaip tai padaryti, mes analizuosime šiame nurodyme.
Iš viso "Outlook" numato du archyvų pašto būdus. Pirmasis yra automatinis ir antrasis - vadovas.
Automatinis laiškų archyvavimas
Pradėkime nuo patogiausių būdų - tai automatinis pašto archyvavimas.
Šio metodo privalumai yra tai, kad "Outlook" archyvuoja save be jūsų dalyvavimo.
Galite priskirti trūkumams susieti, kad visos raidės ir būtinos, ir nereikia.
Norint konfigūruoti automatinį archyvavimą, meniu "Failo" turite spustelėti mygtuką "Parameters".
Toliau eikite į skirtuką "Išplėstinė" skirtuką ir automatinį leidimą, spustelėkite "Auto archyvo nustatymas".
Dabar lieka reikalingi nustatymai. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį "AUTOCHIVATION ... DAYS" ir čia nustatyome archyvavimo laikotarpį.
Toliau sukonfigūruokite parametrus savo nuožiūra. Jei norite "Outlook" prašyti patvirtinimo prieš pradedant archyvą, pažymėkite žymės langelį "Užklausa į automatinį archyvą", jei tai nebūtina, pažymėkite žymės langelį ir programa padarys viską patys.
Žemiau galite sukonfigūruoti automatinį senų raidžių pašalinimą, kur taip pat galite nustatyti maksimalų raidės "amžių". Ir taip pat nustatykite, ką daryti su senomis raidėmis - perkelkite juos į atskirą aplanką arba tiesiog ištrinkite juos.
Kai atliksite norimus nustatymus, galite spustelėti mygtuką "Taikyti nustatymus į visus aplankus".
Jei norite pasirinkti aplankus, kuriuos norite archyvuoti, tada šiuo atveju turite eiti į kiekvieno aplanko savybes ir sureguliuoti autochivation ten.
Galiausiai paspauskite mygtuką "OK", kad patvirtintumėte pagamintus nustatymus.
Norint atšaukti autochivation, pakaks, kad būtų galima paimti langelį "Automachivation ... dienos".
Rankų archyvavimo raidės
Dabar mes analizuosime rankinį archyvavimo metodą.
Šis metodas yra gana paprastas ir nereikalauja jokių papildomų nustatymų iš vartotojų.
Norint išsiųsti el. Laišką į archyvą, jis turi būti paryškintas raidžių sąraše ir spustelėkite mygtuką "Archyvas". Jei norite archyvuoti raidžių grupę, pakanka tik išryškinti norimas raides ir paspauskite tą patį mygtuką.
Šis metodas taip pat turi savo privalumus ir trūkumus.
Privalumai gali būti priskirti tai, ką pasirinksite, kokių raidžių reikia archyvuoti. Na, minus yra rankinis vykdymas archyvavimo.
Taigi "Outlook" el. Pašto klientas teikia vartotojams keletą galimybių sukurti raidžių archyvą. Norėdami gauti daugiau patikimumo, galite naudoti abu. Tai reiškia, kad pradėsite nustatyti autochivation ir tada, kaip jums reikia siųsti laiškus archyvą sau ir ištrinti per daug.