Jei dažnai dirbate MS Word, išsaugodami dokumentą kaip šabloną, tikriausiai jus domina. Taigi, šablono failo buvimas, su formatavimu, laukus, kuriuos įdiegėte, laukai ir kiti parametrai gali iš esmės supaprastinti ir pagreitinti darbo eigą.
Žodis sukurtas šablonas išsaugomas taške, dotx arba dotm formatais. Pastarasis leidžia dirbti su makrokomandomis.
Pamoka: Kurti makrokomandas MS Word
Kas yra šablonai žodis
Pavyzdys - Tai yra specialus dokumento tipas, atidarant jį ir vėlesnius pakeitimus, sukurta failo kopija. Šaltinis (šablonas) dokumentas išlieka nepakitęs, taip pat jo vietą diske.
Kaip pavyzdys, kaip dokumento šablonas gali būti ir kodėl ji paprastai reikia, verslo planas gali būti pareikštas. Šio tipo dokumentai dažnai sukuriami žodžiais, todėl jie taip pat dažnai naudojami.
Taigi, vietoj sukurti dokumento struktūrą kiekvieną kartą, pasirinkite tinkamus šriftus, dizaino stilius, nustatykite laukų laukus, galite tiesiog naudoti šabloną su standartiniu išdėstymu. Sutinku, šis požiūris į darbą yra daug racionalesnis.
Pamoka: Kaip pridėti naują šriftą į žodį
Dokumentas, išsaugotas kaip šablonas, galima atidaryti ir užpildyti reikiamus duomenis, tekstą. Tuo pačiu metu, laikydamiesi "Doc" ir "Docx" formatais dėl žodžio, šaltinio dokumentas (sukurtas šablonas) išliks nepakitęs, kaip minėta pirmiau.
Dauguma šablonų, kurių jums gali tekti dirbti su dokumentais žodžiais, galima rasti oficialioje svetainėje ("Office.com"). Be to, programoje galite sukurti savo šablonus, taip pat modifikuoti esamus.
Pastaba: Kai kurie šablonai jau yra pastatyti į programą, bet kai kurie iš jų, nors jis rodomas sąraše, iš tikrųjų yra "Office.com". Paspaudus šį šabloną, jis bus nedelsiant atsisiunčiamas iš svetainės ir yra prieinamas darbui.
Sukurti savo šabloną
Lengviausias būdas pradėti kurti šabloną iš tuščios dokumento, atidaryti, kuris tiesiog paleisti žodį.
Pamoka: Kaip padaryti pavadinimo puslapį į žodį
Jei naudojate vieną iš naujausių MS Word versijų, kai atidarote programą, jūs susidursite su pradžios puslapiu, kuriame galima pasirinkti vieną iš turimų šablonų. Ypač džiaugiasi, kad visi jie yra patogiai surūšiuoti pagal temines kategorijas.
Ir dar, jei patys norite sukurti šabloną, pasirinkite "Naujas dokumentas" . Bus atidarytas standartinis dokumentas su numatytais nustatytais nustatymais. Šie parametrai gali būti tiek programinę įrangą (nurodytus kūrėjus) ir sukūrėte (jei anksčiau išsaugojote tam tikras vertes kaip naudojamus numatytuosius nustatymus).
Naudodamiesi mūsų pamokomis, atlikite būtinus dokumento pakeitimus, kurie bus naudojami kaip šablonas.
Žodžių pamokos:
Kaip formatuoti
Kaip pakeisti laukus
Kaip pakeisti intervalus
Kaip pakeisti šriftą
Kaip padaryti pavadinimą
Kaip padaryti automatinį turinį
Kaip padaryti fotografiją
Be pirmiau minėtų veiksmų vykdymo kaip numatytų dokumento parametrų, kurie bus naudojami kaip šablonas, taip pat galite pridėti substrato, vandenženklių ar bet kokių grafinių objektų. Viskas, ką jūs pakeisite, pridės ir sutaupys ateityje kiekviename dokumente sukurta pagal jūsų šabloną.
Darbo pamokos su žodžiu:
Įterpti modelį
Pridedant substratą
Dokumento fono keitimas
Sukurti schemą
Įdėkite ženklus ir specialius simbolius
Kai atliksite būtinus pakeitimus, nustatykite numatytuosius nustatymus būsimame šablone, jis turi būti išsaugotas.
1. Paspauskite mygtuką "File" (Or. \ T "MS Office" Jei naudojate seną žodinę versiją).
2. Pasirinkite "Išsaugoti kaip".
3. Išskleidžiamajame meniu "Failo tipas" Pasirinkite tinkamą šablono tipą:
- Žodžio šablonas (* .Dotx): reguliarus šablonas, suderinamas su visomis žodžio versijomis, vyresniais nei 2003 m.;
- Žodžio šablonas su makrokomandomis (* .dotm): kaip matyti iš pavadinimo, šio tipo šablonas palaiko darbą su makrokomandomis;
- Žodis 97 - 2003 (* .dot) šablonas: suderinamas su senomis versijomis žodžiu 1997 - 2003.
4. Nustatykite failo pavadinimą, nurodykite kelią išsaugoti ir spustelėkite "Sutaupyti".
5. Sukurta ir sukonfigūruota failas bus išsaugotas kaip nurodyta formato šabloną. Dabar jis gali būti uždarytas.
Šablono kūrimas, pagrįstas esamu dokumentu arba standartiniu šablonu
1. Atidarykite "MS Word" tuščią dokumentą, eikite į skirtuką "File" ir pasirinkite.. \ T "Sukurti".
Pastaba: Naujausių žodžio versijos atidarant tuščią dokumentą, vartotojas nedelsiant pasiūlė šablonų išdėstymo sąrašą, pagal kurį pagrindu galite sukurti būsimą dokumentą. Jei norite atidaryti visus šablonus, pasirinkite "Naujas dokumentas" Tada atlikite 1 dalyje aprašytus veiksmus.
2. Pasirinkite atitinkamą šabloną skyriuje "Galimi šablonai".
Pastaba: Naujausios "Word" versijose nereikia nieko pasirinkti, turimų šablonų sąrašas pasirodo iškart po paspaudimo mygtuku "Sukurti" , tiesiogiai virš šablonų yra turimų kategorijų sąrašas.
3. Įveskite būtinus dokumento pakeitimus, naudodamiesi mūsų patarimais ir pateiktais instrukcijomis ankstesniame straipsnio dalyje (sukurti savo šabloną).
Pastaba: Skirtingiems teksto dizaino šablonams, kurie yra prieinami pagal nutylėjimą ir pateikiami skirtuke. "Namai" grupėje "Stiliai" Gali būti skirtingi ir pastebimai skiriasi nuo tų, kurie esate įpratę matydami standartinį dokumentą.
- Patarimas: Pasinaudokite galimais stiliais, kad jūsų būsimas šablonas būtų tikrai unikalus, ne panašus į kitus dokumentus. Žinoma, tai atlikite tik tuo atveju, jei neribojate dokumento projektavimo reikalavimų.
4. Po to, kai atliksite reikiamus dokumento pakeitimus, atlikite visus nustatymus, kuriuos laikote norimu, išsaugokite failą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "File" ir pasirinkite.. \ T "Išsaugoti kaip".
5. Skyriuje "Failo tipas" Pasirinkite tinkamą šablono tipą.
6. Nustatykite šablono pavadinimą, nurodykite "Dirigentas" ("Apžvalga" ) Kelias į jį išsaugoti, spustelėkite "Sutaupyti".
7. Šablonas, kurį sukūrėte remiantis esama, bus išsaugota kartu su visais įvestais pakeitimais. Dabar šis failas gali būti uždarytas.
Standartinių blokų pridėjimas prie šablono
Standartiniai blokai vadinami daugeliu naudojamų dokumente esančių daiktų, taip pat tie dokumento komponentai, saugomi kolekcijoje ir yra prieinami bet kuriuo metu. Laikykite standartinius blokus ir platinkite juos naudojant šablonus.Taigi, naudojant standartinius blokus, galite sukurti ataskaitos šabloną, kuriame bus pateikta papildomų dviejų ar daugiau tipų raidžių. Tuo pačiu metu, kurti naują ataskaitą, remiantis šia šabloną, kiti vartotojai galės pasirinkti bet kokių turimų tipų.
1. Sukurkite, išsaugokite ir uždarykite šabloną, kurį sukūrėte su visais reikalavimais. Šiame faile bus pridėta standartiniai blokai, kurie vėliau bus prieinami kitiems sukurto šablono naudotojams.
2. Atidarykite šablono dokumentą, į kurį turi būti pridėta standartiniai blokai.
3. Sukurkite būtinus standartinius blokus, kurie vėliau bus prieinami kitiems vartotojams.
Pastaba: Įvedus informaciją dialogo lange "Naujo standartinio bloko kūrimas" Įveskite eilutę "Išsaugoti" Šablono, į kurį jums reikia pridėti (tai yra failas, kurį sukūrėte, išsaugoti ir uždaryti pagal pirmąjį šio straipsnio dalies punktą).
Dabar kitiems vartotojams galite sukurti standartinių blokų šabloną. Su juo išsaugoti blokai bus prieinami nurodytomis kolekcijomis.
Pridedant turinio kontrolę į šabloną
Kai kuriose situacijose reikia duoti šabloną kartu su visais savo turiniu šiek tiek lankstumo. Pavyzdžiui, šablone gali būti išskleidžiamajame sąraše, kurį sukūrė autoriaus. Dėl bet kokių kitų priežasčių šis sąrašas negali organizuoti kito naudotojo, kuris su juo važiuos.
Jei turinio valdymo elementai bus pateikti tokiame šablone, antrasis vartotojas galės pataisyti savo sąrašą, paliekant jį nepakitęs pačiame šablone. Norėdami pridėti turinio valdymo elementus į šabloną, turite įjungti skirtuką. "Programuotojas" MS Word.
1. Atidarykite meniu "File" (Or. \ T "MS Office" Ankstesnėse programos versijose).
2. Atidarykite skyrių "Galimybės" ir pasirinkite tašką "Ribbon Setup".
3. Skyriuje "Pagrindiniai skirtukai" Įdiekite pažymėjimą priešais elementą "Programuotojas" . Norėdami uždaryti langą, spustelėkite "GERAI".
4. Tab "Programuotojas" Jis bus rodomas "Word Control Panel".
Turinio valdymo elementų pridėjimas
1. Skirtuke "Programuotojas" Spustelėkite mygtuką "Dizainerio režimas" Įsikūręs grupėje "Valdymo elementai”.
Įdėkite reikiamą valdiklį į dokumentą, pasirinkdami juos iš to paties pavadinimo grupės:
- Suformatuotas tekstas;
- Įprastas tekstas;
- Piešimas;
- Standartinių blokų rinkimas;
- Lauke su sąrašu;
- Pasirinkimu sarasas;
- Datos atranka;
- Žymimasis langelis;
- Pakartokite skyrių.
Aiškinamojo teksto pridėjimas prie šablono
Padaryti šabloną yra patogiau naudoti naudojant aiškinamąjį tekstą pridėtą prie dokumento. Jei reikia, turinio valdymo elemente gali būti pakeistas standartinis aiškinamasis tekstas. Jei norite konfigūruoti paaiškinimų tekstą pagal nutylėjimą vartotojams, kurie naudoja šabloną, turite atlikti šiuos veiksmus.
1. Įjunkite "Dizainerio režimas" (Tab. "Programuotojas" , grupė "Kontrolė").
2. Spustelėkite turinio valdymo elementą, kuriame jums reikia pridėti arba pakeisti aiškinamąjį tekstą.
Pastaba: Aiškinamasis tekstas pagal nutylėjimą yra nedideliuose blokuose. IF. \ T "Dizainerio režimas" Išjungta, šie blokai nerodomi.
3. Pakeiskite, formatuokite pakeitimo tekstą.
4. Atsijungti "Dizainerio režimas" Pakartotinai paspaudus šį mygtuką valdymo skydelyje.
5. Aiškinamasis tekstas bus išsaugotas dabartiniam šablone.
Tai baigsime nuo šio straipsnio, apie tai sužinojote apie tai, kas yra "Microsoft Word" šablonai, kaip juos sukurti ir keisti, taip pat viską, ką galite padaryti su jais. Tai tikrai naudinga programos bruožas, daugeliu atžvilgių supaprastinant darbą su juo, ypač jei nėra nė vieno dokumentų, bet iš karto keli vartotojai, jau nekalbant apie dideles įmones.