Vertimo ženklų tikrinimas MS Word yra atliekamas per rašybos tikrinimo įrankį. Norint pradėti patikros procesą, pakanka spustelėti "F7" (Veikia tik "Windows OS") arba spustelėkite knygos piktogramą, esančią programos lango apačioje. Be to, galite pereiti prie skirtuko, kad paleistumėte čekį "Apžvalga ir spustelėkite ten "Tarimas".
Pamoka: Kaip žodis yra rašybos tikrinimas
Galite atlikti testą ir rankiniu būdu, pakanka tiesiog peržiūrėti dokumentą ir spustelėkite dešinį pelės mygtuką pagal žodžius, kurie yra pabraukti su raudona arba mėlyna (žalia) banguota linija. Šiame straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime, kaip paleisti automatinį skyrybos patikrinimą žodžiais, taip pat kaip jį atlikti rankiniu būdu.
Automatinis skyrybos bandymas
1. Atidarykite žodinį dokumentą, kuriame norite patikrinti skyrybos ženklus.
- Patarimas: Įsitikinkite, kad paskutinio įrašyto dokumento versijoje patikrinkite rašybą (skyryba).
2. Atidarykite skirtuką "Apžvalga ir spustelėkite ten "Tarimas".
- Patarimas: Norėdami patikrinti teksto dalis, pirmiausia pažymėkite šį fragmentą naudodami pelę, tada spustelėkite "Tarimas".
3. Bus pradėtas rašybos tikrinimo procesas. Jei dokumente pateikiama klaida, dešinėje ekrano pusėje bus rodomas langas "Tarimas" Su savo korekcijos galimybėmis.
- Patarimas: Norėdami pradėti tikrinti rašybą "Windows", galite tiesiog paspausti klavišą "F7" ant klaviatūros.
Pamoka: Karšti raktai žodžiais
Pastaba: Žodžiai, kuriuose padaryta klaidų, bus pabrėžta raudona banguota linija. Nuosavi vardai, taip pat žodžiai, nežinomi, taip pat bus pabrėžta raudona linija (mėlyna ankstesnėse žodžio versijose), gramatinės klaidos bus pabrėžtos mėlyna arba žalia linija, priklausomai nuo programos versijos.
Darbas su orfografijos langu
Orfografijos lango viršuje atidaroma, kai yra klaidų, yra trys mygtukai. Apsvarstykite išsamiai kiekvienos iš jų reikšmę:
- Skip. - Paspaudę ant jo, "pasakykite" programą, kad pažymėtame žodyje nėra klaidų (nors ir iš tikrųjų jie gali būti), bet jei žodis bus pakartotas dokumente, jis vėl bus skiriamas kaip parašyta su klaida;
- Praleiskite viską - Paspaudus šį mygtuką suteiks programą suprasti, kad kiekvienas šio žodžio naudojimas dokumente yra ištikimas. Visi šio žodžio pabrėžiami tiesiogiai šiame dokumente išnyks. Jei tas pats žodis yra naudojamas kitame dokumente, jis vėl bus pabrėžtas, nes žodis matys klaidą;
- Papildyti (Žodyne) - prideda žodį į vidinį programos žodyną, po kurio šis žodis niekada nebus pabrėžtas. Bent jau tol, kol nesate ištrinsite, ir tada nereikia įdiegti MS Word savo kompiuteryje.
Pastaba: Mūsų pavyzdyje kai kurie žodžiai yra specialiai parašyti klaidų, kad būtų lengviau suprasti, kaip rašybos tikrinimo sistemos funkcijos.
Renkantis teisingus pataisymus
Jei dokumente yra klaidų, jie, žinoma, reikia ištaisyti. Todėl kruopščiai peržiūrėkite visas siūlomas fiksavimo parinktis ir pasirinkite tą, kuris jums tinka.
1. Spustelėkite tinkamą korekcijos parinktį.
2. Spustelėkite mygtuką "Pakeisti" Pataisyti tik šioje vietoje. Paspauskite "Pakeiskite viską" Išspręsti šį žodį visame tekste.
- Patarimas: Jei nesate tikri, kuri iš siūlomų parinkčių yra teisinga, ieškokite atsakymo internete. Atkreipkite dėmesį į specialias rašybos ir skyrybos paslaugas, pvz., "Orphgram" ir. \ T "Gram".
Patikrinimas
Jei jį išspręsite (praleiskite, pridėkite prie žodyno) Visos teksto klaidos, rodysite kitą pranešimą:
Paspausk mygtuką "GERAI" Jei norite tęsti darbą su dokumentu arba išsaugokite. Jei reikia, visada galite paleisti pakartotinį patikros procesą.
Rankinis tikrinimas skyryba ir rašyba
Atsargiai peržiūrėkite dokumentą ir suraskite raudoną ir mėlyną (žalia, priklausomai nuo "Vord" versijos). Kaip minėta pirmojoje straipsnio pusėje žodžiai, kuriuos pabrėžė raudona banguota linija, yra parašyta klaidomis. Frazės ir pasiūlymai, pabrėžti mėlyna (žalia) banguota linija, yra neteisingai surinkti.
Pastaba: Nereikia paleisti automatinio rašybos tikrinimo, kad pamatytumėte visas dokumento klaidas - ši parinktis "Word" yra įjungtas pagal nutylėjimą, tai yra, pabrėžiant klaidų vietas automatiškai. Be to, kai kurie žodžio žodžiai automatiškai ištaiso (su aktyvintais ir teisingai sukonfigūruotais automatinio perdavimo parametrais).
SVARBU: Žodis gali parodyti daugiausiai skyrybos klaidų, tačiau programa negali būti automatiškai ištaisyta. Visos teksto skyrybos klaidos turės būti redaguojamos rankiniu būdu.
Klaidos būsena
Atkreipkite dėmesį į knygos piktogramą, esančią apatinėje kairėje programos lango dalyje. Jei ant šios piktogramos rodomas žymės ženklas, tai reiškia, kad tekste nėra klaidų. Jei ten rodomas kryžius (senose programos versijose jis yra paryškintas raudonai), spustelėkite jį, kad pamatytumėte klaidas ir siūlomas jų pataisos parinktis.
Ieškoti pataisų
Norint rasti tinkamus fiksavimo parinktis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ar frazę, pabraukta raudona arba mėlyna (žalia) linija.
Turėsite sąrašą su pataisymų ar rekomenduojamų veiksmų.
Pastaba: Atminkite, kad siūlomos pataisos yra teisingos tik nuo programos požiūriu. "Microsoft Word", kaip jau minėta, mano, visi nežinomi žodžiai, nepažįstami žodžiai jam su klaidomis.
- Patarimas: Jei esate įsitikinęs, kad pabrauktas žodis yra parašytas teisingai, pasirinkite "Skip" arba "Praleiskite visus" kontekstiniame meniu. Jei norite, kad žodis nepabrėžtumėte šio žodžio, pridėkite jį į žodyną pasirinkdami atitinkamą komandą.
- Pavyzdys: Jei vietoj žodžio "Tarimas" Parašyta "Raptitude" Programa pasiūlys šiuos pataisymus: "Tarimas", "Tarimas", "Tarimas" Ir jo kitos formos.
Renkantis teisingus pataisymus
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję ant pabraukto žodžio ar frazės, pasirinkite teisingą korekcijos parinktį. Paspaudus ant jo su kairįjį pelės mygtuką, žodis, parašytas su klaida, bus automatiškai pakeistas teisingu pasirinktu iš siūlomų parinkčių.
Lumpiss rekomendacija
Jūsų parašyto dokumento tikrinimas dėl klaidų mokėkite ypatingą dėmesį į tuos žodžius raštu, kurį dažniausiai klysta. Pabandykite prisiminti ar įrašyti juos, kad toliau neleistų tų pačių klaidų. Be to, daugiau patogumo, galite konfigūruoti automatinio žodžio pakeitimo, kad jūs nuolat rašote su klaida, dešinėje. Norėdami tai padaryti, naudokite mūsų nurodymus:
Pamoka: Funkcijos funkcija "Word"
Apie tai, viskas, dabar jūs žinote, kaip žodis patikrinti skyrybos ir rašybos, todėl galutinės versijos dokumentų, kuriuos sukuriate, nebūtų klaidų. Linkime jums sėkmės darbe ir mokykloje.