"Microsoft Word" yra geras įrankis ne tik teksto rinkiniui ir jo formatavimui, bet ir labai patogus įrankis vėlesniam pakeitimui, redagavimui ir redagavimui. Ne visi yra naudojami vadinamojo "redakcinio" programos komponento darbe, todėl šiame straipsnyje nusprendėme pasakyti apie įrankių rinkinį, kuris gali ir turėtų būti naudojamas tokiems tikslams.
Pamoka: Formatavimas teksto žodžiu
Toliau bus aptartos priemonės gali būti naudingos ne tik redaktoriui ar rašymui autoriui, bet ir visiems tiems naudotojams, kurie naudoja "Microsoft Word" dirbti kartu. Pastarasis reiškia, kad keli vartotojai gali dirbti viename dokumente, jo kūrimą ir pokyčius, kurių kiekvienas turi nuolatinę prieigą prie bylos.
Pamoka: Kaip pakeisti autoriaus vardą į žodį
Išplėstinė redakcinio įrankio rinkinys surinktas skirtuke "Atsiliepimai" Nuorodų skydelyje. Apie kiekvieną iš jų mes pasakysime.
Tarimas
Šioje grupėje yra trys svarbūs įrankiai:
- Tarimas;
- Tezauras;
- Statistika.
Tarimas - Puiki galimybė patikrinti gramatinių ir rašybos klaidų dokumentą. Išsamesnė informacija apie darbą su šiuo skyriumi parašyta mūsų straipsnyje.
Pamoka: Patikrinkite rašybą žodžiu
Tezaurus - įrankis ieškant žodžio sinonimų. Tiesiog pasirinkite žodį dokumente spustelėję ant jo, tada spustelėkite šį mygtuką greito prieigos skydelyje. Langas bus rodomas dešinėje "Thesaurus" kurioje bus rodomas išsamus pasirinkto žodžio sinonimų sąrašas.
Statistika - įrankis, su kuriuo galite apskaičiuoti pasiūlymų, žodžių ir simbolių skaičių visame dokumente ar atskiroje dalyje. Atskirai galite sužinoti informaciją apie simbolius su tarpais ir be tarpų.
Pamoka: Kaip apskaičiuoti simbolių skaičių žodžio
Kalba. \ T
Šioje grupėje yra tik du įrankiai: "Vertimas" ir. \ T "Kalba" , kiekvieno iš jų vardas savaime kalba.
Vertimas - leidžia išversti visą dokumentą arba atskirą jo dalį. Tekstas siunčiamas į "Microsoft Cloud Service", tada atsidaro jau išverstoje formoje atskirame dokumente.
Kalba. \ T - Programos kalbos parametrai, iš kurių rašoma į žodį. Tai yra, prieš patikrindami rašybą dokumente, turite įsitikinti, kad yra tinkamas kalbos paketas, taip pat yra tai, kad ji šiuo metu yra įtraukta.
Taigi, jei turite rusų tikrinimo kalbą, ir tekstas bus anglų kalba, programa bus pabrėžti jį kaip tekstą su klaidomis.
Pamoka: Kaip įjungti rašybos patikrinimą
Pastabos
Šioje grupėje yra visos tos pačios priemonės, kurios gali būti naudojamos redakciniame arba bendru darbu dokumentais. Tai yra galimybė nurodyti autorių pripažino netikslumus, pateikti komentarus, palikti pageidavimus, patarimus ir pan. Pastabos yra ženklas laukuose.
Pamoka: Kaip sukurti pastabas žodžiu
Šioje grupėje galite sukurti pastabą, judėti tarp esamų pastabų, taip pat parodyti juos arba paslėpti.
Įrašų pataisymai
Naudodamiesi šios grupės įrankiais, dokumente galite įjungti redagavimo režimą. Šiuo režimu galite ištaisyti klaidas, pakeiskite teksto turinį, redaguokite, kaip norite, o originalas išliks nepakitęs. Tai yra, atlikus būtinus pakeitimus, bus dvi dokumento versijos - pradinis ir modifikuotas redaktorius ar kitas vartotojas.
Pamoka: Kaip ir "Word", kad įjungtumėte redagavimo režimą
Dokumento autorius gali peržiūrėti pataisymus ir tada juos priimti arba atmesti juos, bet nebus įmanoma juos pašalinti. Darbo su korekcijomis įrankiai yra kaimyninėje grupėje "pokyčiai".
Pamoka: Kaip pašalinti korekcijas žodyje
Palyginimas
Šios grupės įrankiai leidžia jums palyginti du panašius dokumento turiniu ir parodyti vadinamąjį skirtumą tarp jų trečiame dokumente. Anksčiau turite nurodyti šaltinio ir keičiamo dokumento.
Pamoka: Kaip palyginti du dokumentus žodžiais
Be to, grupėje "Palyginimas" Galite sujungti dviejų skirtingų autorių pataisymus.
Apsaugokite
Jei norite uždrausti redaguoti dokumentą, su kuriuo dirbate, pasirinkite Grupėje "Apsaugokite" pastraipa. \ T "Ribos redagavimas" ir nurodykite reikalingus ribinius parametrus lange, kuris atsidaro.
Be to, galite apsaugoti failo slaptažodį, po kurio galite atidaryti tik tai, kad vartotojas, kuris turi jums įdiegtą slaptažodį.
Tai viskas, peržiūrėjome visus "Microsoft Word" esančius peržiūros priemones. Tikimės, kad šis straipsnis bus naudingas jums ir pastebimai supaprastins darbą su dokumentais ir jų redagavimu.