Duomenų sauga ir apsauga yra viena iš pagrindinių šiuolaikinių informacinių technologijų kūrimo krypčių. Šios problemos aktualumas nesumažėja, bet tik auga. Ypač svarbi duomenų apsauga stalo failams, kuriuose svarbi informacija dažnai saugoma komercinėje informacijoje. Sužinokite, kaip apsaugoti "Excel" failus naudodami slaptažodį.
Slaptažodžio įrengimas
Programos kūrėjai puikiai suprato, kaip svarbu įdiegti "Excel" failus, todėl yra keletas galimybių atlikti šią procedūrą vienu metu. Tuo pačiu metu galima sukurti raktą tiek knygos atidarymui, tiek jo pakeitimui.1 metodas: slaptažodžio nustatymas išsaugant failą
Vienas metodas apima slaptažodžio nustatymą tiesiogiai, kai taupote "Excel" knygą.
- Eikite į "File" skirtuką "Excel" programos.
- Spustelėkite "Išsaugoti kaip".
- Atsidariame lange, spustelėkite mygtuką "Paslauga", esančiame pačiame apačioje. Pasirodo meniu pasirinkite "Bendrieji parametrai ...".
- Atsidaro dar vienas mažas langas. Tiesiog jame galite nurodyti failo slaptažodį. Lauko "atidarymo" slaptažodį įvedame raktinį žodį, kuris turės nurodyti atidarant knygą. Lauko "slaptažodis keisti" įveskite raktą, kurį norite įvesti, jei norite redaguoti šį failą.
Jei norite, kad jūsų failas būtų galima redaguoti neleistinus asmenis, tačiau norite palikti prieigą prie nemokamo, tada šiuo atveju įveskite tik pirmąjį slaptažodį. Jei nurodomi du raktai, tada atidarydami failą, būsite paraginti įvesti abu. Jei vartotojas žino tik pirmąjį iš jų, tada jis bus prieinamas tik skaityti, be gebėjimo redaguoti duomenis. Atvirkščiai, jis galės redaguoti viską, tačiau nebus įmanoma išsaugoti šiuos pakeitimus. Jis gali būti išsaugotas tik kopijos forma nekeičiant pradinio dokumento.
Be to, galite iš karto įdėti į "rekomenduoti tik skaitymo" elementą.
Tuo pačiu metu net ir vartotojui, kuris žino abu slaptažodį, numatytasis failas bus atidarytas be įrankių juostos. Bet, jei pageidaujate, jis visada galės atidaryti šį skydelį paspausdami atitinkamą mygtuką.
Po visų nustatymų bendrų parametrų lange yra pagaminti, spustelėkite mygtuką "OK".
- Atsidaro langas, kuriame vėl norite įvesti raktą. Tai daroma siekiant užtikrinti, kad vartotojas būtų klaidingai iš pradžių patekti į tipišką. Spustelėkite mygtuką "OK". Jei raktinių žodžių nesuprantamumo, programa bus pasiūlyta vėl įvesti slaptažodį.
- Po to vėl grįžtame prie failo taupymo lango. Čia, jei norite, pakeiskite savo pavadinimą ir nustatykite katalogą, kur jis bus. Kai visa tai daroma, spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
Taigi mes ginome "Excel" failą. Dabar ji imsis atitinkamų slaptažodžių atidaryti ir jį redaguoti.
2 metodas: slaptažodžio nustatymas "Detalės" skyriuje
Antrasis būdas reiškia slaptažodį "Excel" "Detalės" skyriuje.
- Paskutinį kartą eikite į skirtuką "Failas".
- Skiltyje "Detalės" spustelėkite mygtuką "Apsaugokite failą". Atsidaro galimų failo klavišo apsaugos galimybių sąrašas. Kaip matote, galite apsaugoti slaptažodį ne tik visą failą, bet ir atskirą lapą, taip pat nustatyti apsaugą nuo knygos struktūros pokyčių.
- Jei sustabdysime pasirinkimą "Encipat Slaptažodis" elementas, langas bus atidarytas, kuriame turėtų būti įvestas raktinis žodis. Šis slaptažodis atitinka raktą, kad atidarytume ankstesnį metodą, atlikdami failą. Įvedę duomenis, paspauskite mygtuką "OK". Dabar, nežinodami rakto, failas niekas negali atidaryti.
- Pasirinkę "Saugoti dabartinį lapą", langas bus atidarytas su daugybe nustatymų. Taip pat yra slaptažodžio įvesties langas. Šis įrankis leidžia apsaugoti konkretų lapą iš redagavimo. Tuo pačiu metu, priešingai nei apsauga nuo pakeitimų taupant, šis metodas nenumato gebėjimo net sukurti modifikuotą lapo kopiją. Visi veiksmai yra užblokuoti ant jo, nors apskritai knyga gali būti išsaugota.
Apsaugos laipsnio nustatymai Vartotojas gali nustatyti save, atskleidžiant žymės langelius atitinkamuose elementuose. Pagal nutylėjimą, iš visų veiksmų naudotojui, kuris neturi savo slaptažodžio, yra prieinama ant lapo yra tik ląstelių atranka. Tačiau dokumento autorius gali leisti formatuoti, įterpti ir pašalinti eilutes ir stulpelius, rūšiavimą, automatinio ciklėgo taikymą, objektų ir scenarijų keitimą ir kt. Galite pašalinti apsaugą beveik bet kokiais veiksmais. Nustatydami nustatymus, spustelėkite mygtuką "OK".
- Kai paspausite ant "Protect struktūros knygos" elementą, galite nustatyti dokumento struktūros gynimą. Nustatymai užtikrina struktūros pokyčių blokavimą tiek su slaptažodžiu, tiek be jo. Pirmuoju atveju tai yra vadinamoji "kvaila apsauga", ty nuo netyčinių veiksmų. Antruoju atveju tai jau yra apsaugota nuo tikslinių dokumentų pasikeitimo kitiems vartotojams.
3 metodas: slaptažodžio diegimas ir jo pašalinimas "apžvalga" skirtuke
Galimybė įdiegti slaptažodį taip pat egzistuoja taip pat "apžvalga" skirtuką.
- Eikite į aukščiau skirtuką.
- Mes ieškome keitimo įrankio bloko ant juostos. Spustelėkite mygtuką "Apsaugokite lapų" mygtuką arba "apsaugoti knygą". Šie mygtukai yra visiškai suderinami su elementais "Apsaugokite dabartinį lapą" ir "Apsaugokite knygos struktūrą" "Informacija" skyriuje, kurį jau kalbėjome aukščiau. Papildomi veiksmai taip pat yra visiškai panašūs.
- Norint pašalinti slaptažodį, turite paspausti mygtuką "Pašalinti lapų apsaugą" mygtuką ant juostos ir įvesti atitinkamą raktinį žodį.
Kaip matote, "Microsoft Excel" siūlo keletą būdų, kaip apsaugoti failą su slaptažodžiu, tiek nuo sąmoningo įsilaužimo ir netyčinių veiksmų. Galite pereiti per knygą ir redaguoti ar keisti savo individualius struktūrinius elementus. Tuo pačiu metu autorius gali nustatyti save, iš kurio keičiasi jis nori apsaugoti dokumentą.