Įvedus įvairiais dokumentais, galite padaryti klaidą arba padaryti nežinojimo klaidą. Be to, kai kurie ženklai klaviatūroje yra tiesiog nėra, ir kaip yra įtraukti specialūs mišiniai ir kaip jie naudoja, ne visi žino. Todėl vartotojai tokius ženklus pakeičia akivaizdžiausi, jų nuomone, analogai. Pavyzdžiui, vietoj "©" rašyti "(C)", o vietoj "€" - (E). Laimei, "Microsoft Excel" turi automatinio sandorio funkciją, kuri automatiškai pakeičia pirmiau minėtus pavyzdžius teisingam laikymui, taip pat ištaiso dažniausiai pasitaikančias klaidas ir klaidas.
VEIKLOS INSTITUCIJOS PRINCIPAI
"Excel" programos atmintyje saugomi dažniausiai pasitaikančios žodžių klaidos. Kiekvienas toks žodis yra pasirinktas teisingas laikymasis. Jei vartotojas patenka į klaidingą parinktį, dėl klaidos ar klaidos jis automatiškai pakeičiamas taikant teisingą. Tai yra pagrindinė autoriaus esmė.Pagrindinės šios funkcijos klaidos yra šios: pasiūlymo pradžia iš mažųjų raidžių, dviejų didžiųjų raidžių žodyje iš eilės, neteisingas viršutinės ribų užrakto išdėstymas, kelios tipiškos tipinės klaidos ir klaidos.
Automatiškai išjungimas ir įtraukimas
Pažymėtina, kad pagal nutylėjimą automatinis rašiklis visada įjungtas. Todėl, jei nuolat arba laikinai nereikia šios funkcijos, jis turi būti priverstas išjungti. Pavyzdžiui, tai gali atsirasti dėl to, kad dažnai turite tyčia rašyti žodžius su klaidomis, arba nurodykite simbolius, kurie yra pažymėti "Excel", kaip klaidingai, ir automatinis sandoris reguliariai juos ištaiso. Jei pakeisite autoriaus koreguotą simbolį, į tą, ko jums reikia, tai nebus išspręsta jo ištaisyti. Tačiau, jei yra daug šių duomenų, įvesdami, tada juos skiriate du kartus, jūs prarasite laiką. Šiuo atveju geriau laikinai išjungti autorių.
- Eikite į skirtuką "Failas";
- Pasirinkite skyrių "Parameters".
- Toliau, eikite į poskirsnį "rašyba".
- Spustelėkite mygtuką "Auto Parameters".
- Atsidariame parametro lange, matome elementą "Pakeisti įvesdami". Iš jo pašalinkite žymės langelį ir spustelėkite mygtuką "OK".
Norint vėl įjungti automatiškai, atitinkamai įjungti, mes nustatome pažymėkite atgal ir dar kartą paspauskite mygtuką "OK".
Problema su datos data
Yra atvejų, kai vartotojas patenka į skaičių su taškais, ir ji automatiškai pataisoma data, nors tai nereikia. Šiuo atveju, tai nėra būtina visiškai išjungti autorių. Norėdami išspręsti, mes paskirsime ląstelių plotą, kuriame mes ketiname rašyti numerius su taškais. Pagrindiniame skirtuke, mes ieškome "numerio" parametrų bloko. Išskleidžiamajame sąraše, esančiame šiame bloke, nustatykite "teksto" parametrą.
Dabar numeriai su taškais nebus pakeistas datas.
Auto operacijų sąrašo redagavimas
Tačiau, galų gale, pagrindinė šio įrankio funkcija netrukdo vartotojui, bet priešingai jam padėti. Be išraiškų, skirtų numatytoms handransams, sąrašą, kiekvienas vartotojas gali pridėti savo parinktis.
- Atsidarykite mums pagal Auto gamyklos parametrų langą.
- Lauke "Pakeisti" nurodykite simbolių rinkinį, kuris bus suvokiamas pagal programą kaip klaidingą. "On" lauke parašykite žodį arba simbolį, į kurį bus pakeistas. Spustelėkite mygtuką Pridėti.
Taigi, galite pridėti savo parinktis į žodyną.
Be to, tame pačiame lange yra skirtukas "Auto planas matematiniams simboliams". Įvedus matematinius simbolius, įskaitant tuos, kurie naudojami "Excel" formulėse, sąrašas. Iš tiesų, ne kiekvienas vartotojas galės įvesti α (alfa) ženklą klaviatūroje, tačiau kiekvienas gali įvesti "alfa" vertę, kuri automatiškai bus transformuota į norimą simbolį. Pagal analogiją yra parašyta beta (beta) ir kiti ženklai. Tame pačiame sąraše kiekvienas vartotojas gali pridėti savo atitiktį, taip pat buvo parodyta pagrindiniame žodyne.
Ištrinti bet kokį atitiktį šiame žodyne taip pat yra labai paprasta. Pažymėkite šį elementą, automatinis rašiklis nereikalingas ir spustelėkite mygtuką "Ištrinti".
Pašalinimas bus sukonfigūruotas iš karto.
Pagrindiniai nustatymai
Pagrindiniame automatų parametrų skirtuke yra bendri šios funkcijos nustatymai. Numatytosios funkcijos apima šias funkcijas: dviejų didžiųjų raidžių korekcija iš eilės, nustatant pirmąją raidę į sostinės pasiūlymą, savaitės dienas su kapitalu, pataisant atsitiktinio spaudos ribų užrakto. Bet visos šios funkcijos, kaip ir individualios, gali būti išjungtos, tiesiog pašalinant žymės langelį prie atitinkamų parametrų ir spustelėję mygtuką "OK".
Išimtys. \ T
Be to, automatinio sandorio funkcija turi savo išskirtinį žodyną. Jame yra šie žodžiai ir simboliai, kurie neturėtų būti pakeisti, net jei bendrieji nustatymai apima taisyklę, žyminčią, kad šis žodis ar išraiška yra pakeičiama.
Norėdami eiti į šį žodyną, paspauskite mygtuką "Išimtys ...".
Atidaro išimties langą. Kaip matote, jis turi du skirtukus. Pirmajame iš jų yra žodžių, po kurio taškas dar nereiškia sakinio pabaigos, ir tai, kad kitas žodis turėtų prasidėti didžiosiomis raidėmis. Tai daugiausia įvairių gabalų (pvz., "RUB") arba stabilių išraiškų dalys.
Antrasis skirtukas apima išimtis, kuriose nereikia pakeisti dviejų didžiųjų raidžių iš eilės. Pagal nutylėjimą vienintelis žodis, pateiktas šiame žodyno dalyje, yra "CCleaner". Bet jūs galite pridėti neribotą skaičių kitų žodžių ir išraiškų, kaip automatiškai išimčių, tas pats metodas, kuris buvo aptartas aukščiau.
Kaip matote, automatinis lėktuvas yra labai patogus įrankis, kuris padeda automatiškai ištaisyti klaidas ar klaidas, padarytus įvesdami žodžius, simbolius ar išraiškas Excel. Su tinkama konfigūracija, ši funkcija bus geras pagalbininkas ir gerokai sutaupys laiko tikrinant ir ištaisant klaidas.