Dirbant su tais pačiais duomenimis, esančiais skirtingomis lentelėmis, lakštais ar net knygomis, suvokimo patogumui geriau surinkti informaciją kartu. "Microsoft Excel" galite susidoroti su šia užduotimi naudojant specialų įrankį "Konsolidavimas". Jis suteikia galimybę surinkti skirtumus į vieną lentelę. Sužinokite, kaip tai daroma.
Konsolidavimo procedūros įgyvendinimo sąlygos
Natūralu, kad ne visos lentelės gali būti konsoliduotos į vieną, bet tik tiems, kurie atitinka tam tikras sąlygas:- Stulpeliai visose lentelėse turėtų būti tas pats pavadinimas (tik perkeliant stulpelių vietose);
- Neturėtų būti stulpelių ar eilučių su tuščia verte;
- Lentelėse šablonai turi būti vienodi.
Konsoliduotos lentelės kūrimas
Apsvarstykite, kaip sukurti konsoliduotą lentelę trijų lentelių pavyzdžiu, turinčiam tą patį šabloną ir duomenų struktūrą. Kiekvienas iš jų yra atskirame lape, nors ant to paties algoritmo galite sukurti konsoliduotą lentelę iš duomenų, esančių skirtingose knygose (failai).
- Atidarykite atskirą konsoliduotos lentelės lapą.
- Atidarytame lape pažymimame ląstelę, kuri bus viršutinė kairioji naujos lentelės ląstelė.
- Būdamas skirtuke "Data", spustelėję mygtuką "Konsolidavimas", kuris yra ant juostos "Darbo su duomenų" įrankių juostoje.
- Atsidaro duomenų konsolidavimo sąrankos langas.
Lauke "Funkcija", jums reikia nustatyti, kokie veiksmai su ląstelėmis bus atliekami, kai linijos ir stulpeliai atitinka rungtynes. Tai gali būti šie veiksmai:
- suma;
- numeris;
- Vidutinis;
- maksimalus;
- minimumas;
- darbas;
- skaičius;
- poslinkis;
- nestabilus nuokrypis;
- dispersija;
- Nepripažįstamas dispersija.
Daugeliu atvejų naudojama funkcija "suma".
- Link laukyje nurodykite vienos iš pirminių stalų ląstelių diapazoną, kuriam taikoma konsolidacija. Jei šis diapazonas yra tame pačiame faile, bet ant kito lapo, tada paspauskite mygtuką, esantį dešinėje nuo duomenų įvedimo lauko.
- Eikite į lapą, kuriame yra stalas, pažymėkite norimą diapazoną. Įvedę duomenis, dar kartą spustelėkite mygtuką, esantį dešinėje nuo lauko, kuriame buvo pridėta ląstelių adresas.
- Grįžęs į konsolidavimo nustatymų langą, kad pridėtumėte jau pasirinktas ląsteles į juostų sąrašą, spustelėkite mygtuką Pridėti.
Kaip matote, po to, diapazonas pridedamas prie sąrašo.
Panašiai pridėkite visus kitus diapazonus, kurie dalyvaus duomenų konsolidavimo procese.
Jei norimas diapazonas yra paskelbtas kitoje knygoje (faile), tada mes nedelsdami paspauskite mygtuką "Apžvalga ...", pasirinkite failą standžiajame diske arba nuimamoje laikmenoje, o tada pirmiau nurodytas metodas yra paryškinamas ląstelių diapazone Šis failas. Natūralu, kad failas turi būti atidarytas.
- Panašiai galima atlikti kitus konsoliduotus lentelės nustatymus.
Norint automatiškai pridėti stulpelių pavadinimą į antraštę, mes įdėjome į "Top linijos parašą". Norint atlikti duomenų apibendrinimą, nustatydami parametrą pažymėjome pažymėjimą apie "kairįjį stulpelį". Jei norite, atnaujinate duomenis pirminėse lentelėse, taip pat atnaujinama visa konsoliduota lentelės informacija, tada turite įdiegti žymės žymę šalia "Sukurti ryšį su smulkių duomenų" parametrą. Tačiau, šiuo atveju, būtina manyti, kad jei norite pridėti naujų linijų į šaltinio lentelę, turėsite pašalinti žymės langelį iš šio elemento ir perskaičiuoti vertes rankiniu būdu.
Kai visi nustatymai yra pagaminti, spustelėkite mygtuką "OK".
- Konsoliduota ataskaita yra pasirengusi. Kaip matote, duomenys yra sugrupuoti. Norėdami peržiūrėti informaciją kiekvienoje grupėje, spustelėkite ant plius vaidmenį į kairę nuo stalo.
Dabar grupės turinys yra prieinamas peržiūrai. Panašiai galite atskleisti bet kurią kitą grupę.
Kaip matote, duomenų konsolidavimas į "Excel" yra labai patogus įrankis, dėl kurio galite surinkti informaciją, esančią ne tik skirtingose lentelėse ir skirtinguose lapuose, bet netgi paskelbtuose kituose failuose (knygose). Tai gana paprasta ir greita.