Yra situacijų, kurių tekstas ar lentelės pelnė "Microsoft Word" reikia konvertuoti į "Excel". Deja, žodis nesuteikia įmontuotų įrankių tokiems transformacijoms. Tačiau tuo pačiu metu yra keletas būdų, kaip konvertuoti failus šia kryptimi. Sužinokite, kaip tai galima padaryti.
Pagrindiniai konvertavimo metodai
Galite pasirinkti tris pagrindinius būdus, kaip konvertuoti "Word" failus į "Excel":- Paprastas duomenų kopijavimas;
- trečiųjų šalių specializuotų programų naudojimas;
- Specializuotų internetinių paslaugų naudojimas.
1 metodas: kopijavimo duomenys
Jei paprasčiausiai nukopijuosite duomenis iš "Word" dokumento "Excel", naujojo dokumento turinys neturės labai pateikto požiūrio. Kiekviena dalis bus dedama į atskirą langelį. Todėl po to, kai tekstas nukopijuojamas, turite dirbti su savo vietos struktūra "Excel". Atskiras klausimas yra kopijavimo lentelės.
- Pasirinkite norimą teksto arba teksto segmentą "Microsoft Word". Su dešiniuoju pelės mygtuku, kuris skambina konteksto meniu. Pasirinkite elementą "Kopijuoti". Po to, kai pasirinksite tekstą, galite naudoti kontekstinį meniu, spustelėkite mygtuką "Kopijuoti", kuris yra skirtuke "Exchange Builder" įrankių juostoje. Kita galimybė yra pasirinkus tekstą. Paspaudus klaviatūros derinį klaviatūroje CTRL + C.
- Atidarykite "Microsoft Excel" programą. Paspauskite ant maždaug pagal vietą ant lapo, kur ketinate įterpti tekstą. Dešinysis pelės paspaudimas Skambinkite kontekstiniame meniu. Jame "Įterpti parametrų" bloką pasirinkite "Išsaugoti pradinę formatavimo" reikšmę.
Be to, vietoj šių veiksmų galite spustelėti mygtuką "Įklijuoti", kuris yra ant kairiojo juostos krašto. Kitas variantas yra paspausti Ctrl + V klavišų derinį.
Kaip matote, tekstas įterpiamas, bet, kaip minėta pirmiau, turi ne pirminę išvaizdą.
Norint priimti reikalingas rūšis, ląsteles stumkite į norimą plotį. Jei reikia papildomai formatuoti.
2 metodas: Išplėstinė duomenų kopijavimas
Yra dar vienas būdas konvertuoti duomenis iš žodžio į "Excel". Tai, žinoma, yra žymiai sudėtingesnė ankstesnėje versijoje, tačiau tuo pačiu metu toks perdavimas dažnai yra labiau pataisytas.
- Atidarykite failą "Word" programoje. Būdamas skirtuką "Pradžia", spustelėkite piktogramą "Rodyti visus ženklus" piktogramą, kuri yra ant juostos įrankio bloko. Vietoj šių veiksmų galite tiesiog paspausti Ctrl + * klavišų derinį.
- Pasirodys specialus žymėjimas. Kiekvienos pastraipos pabaigoje yra ženklas. Svarbu stebėti, kad nėra tuščių pastraipų, kitaip konversija bus neteisinga. Tokios pastraipos turėtų būti pašalintos.
- Eikite į skirtuką "Failas".
- Pasirinkite elementą "Išsaugoti kaip".
- Atsidaro failų taupymo langas. "Failo tipo" parametras pasirinkite "Normal Text" reikšmę. Spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
- Atsidaro failo konversijos lange, pakeitimų nereikia. Tiesiog paspauskite mygtuką "OK".
- "Excel" programos atidarymas "Failo" skirtuke. Pasirinkite elementą "Atidaryti".
- "Dokumento atidarymas" lange atidarykite failų parametrus, nustatykite "visus failus". Pasirinkite failą, kad prieš išlaikydami žodį kaip įprastą tekstą. Spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
- Atsidaro tekstų importo magistras. Nurodykite duomenų formatą "su ribotais". Spustelėkite mygtuką "Kitas".
- "Symbol-Separator" parametras rodo "kablelio" vertę. Iš visų kitų elementų, išimkite žymės langelius, jei yra. Spustelėkite mygtuką "Kitas".
- Paskutiniame lange pasirinkite duomenų formatą. Jei turite įprastą tekstą, rekomenduojama pasirinkti "bendrinamą" formatą (nustatytą pagal nutylėjimą) arba "tekstą". Spustelėkite mygtuką "Baigti".
- Kaip matote, dabar kiekviena pastraipa įterpiama įdėta į atskirą langelį, kaip ir ankstesniame metode, bet atskiroje eilutėje. Dabar jums reikia išplėsti šias linijas taip, kad atskiri žodžiai nebūtų prarasti. Po to galite formatuoti ląsteles savo nuožiūra.
Maždaug ta pati schema galite nukopijuoti lentelę iš žodžio į "Excel". Šios procedūros niuansai aprašyti atskiroje pamokoje.
Pamoka: Kaip įterpti lentelę iš "Word" "Excel"
3 metodas: taikymo paraiškos dėl konversijos
Kitas būdas konvertuoti žodžių dokumentus "Excel" yra taikyti specializuotas programas konvertuoti duomenis. Vienas iš patogiausių yra "Abex Excel" į "Word Converter" programą.
- Atidarykite naudingumą. Spustelėkite mygtuką "Pridėti failus".
- Atsidariame lange, pasirinkite failą, kuris yra konversijos. Spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
- Pasirinkite išvesties formato bloką, pasirinkite vieną iš trijų "Excel" formatų:
- Xls;
- Xlsx;
- Xlsm.
- Išvesties nustatymo blokas pasirinkite vietą, kurioje failas bus konvertuojamas.
- Kai nurodomi visi nustatymai, spustelėkite mygtuką "Konvertuoti".
Po to įvyksta konversijos procedūra. Dabar galite atidaryti failą "Excel" programoje ir toliau dirbti su juo.
4 metodas: konversija naudojant internetines paslaugas
Jei nenorite įdiegti papildomos programinės įrangos savo kompiuteryje, galite naudoti specializuotas internetines paslaugas failams konvertuoti. Vienas iš patogiausių internetinių keitiklių žodis - "Excel" yra konvertuotojo šaltinis.
Prisijungę Konverto konverteris
- Eikite į "Convertio" svetainę ir pasirinkite konversijos failus. Tai galima padaryti šiais būdais:
- Pasirinkite iš kompiuterio;
- Vilkite iš "Windows Explorer Open" lango;
- Atsisiųskite iš "Dropbox" paslaugos;
- Atsisiųskite iš "Google Drive";
- Įdėkite nuorodą.
- Įkraunant į svetainę, pasirinkite išsaugojimo formatą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite išskleidžiamajame sąraše į kairę nuo užrašo "Parengta". Eikite į "Dokumento" tašką ir pasirinkite xls arba xlsx formatą.
- Spustelėkite mygtuką "Konvertuoti".
- Baigus konversiją, spustelėkite mygtuką "Atsisiųsti".
Po to "Excel" dokumentas bus atsisiųstas į kompiuterį.
Kaip matote, yra keletas būdų, kaip konvertuoti žodžių failus į "Excel". Naudojant specializuotas programas ar internetinius keitiklius, transformacija atsiranda pažodžiui į keletą paspaudimų. Tuo pačiu metu rankinis kopijavimas, nors tai užtrunka daugiau laiko, bet leidžia formatuoti failą kuo tiksliau.