Daugumai "Excel" naudotojų, kopijavimo lentelių procesas nėra labai sunku. Bet ne visi žino kai kuriuos niuansus, kurie leidžia jums padaryti šią procedūrą kaip efektyviai į kitą tipo duomenų ir įvairių tikslų. Apsvarstykite išsamiai kai kurias duomenų kopijavimo funkcijas "Excel" programoje.
Kopijavimas į excele.
Lentelės kopijavimas "Excel" yra jo dublikato kūrimas. Atsižvelgiant į pačią procedūrą, praktiškai nėra skirtumų, priklausomai nuo to, kur ketinate įterpti duomenis: į kitą to paties lapo plotą, naujame lape ar kitoje knygoje (faile). Pagrindinis skirtumas tarp kopijavimo metodų yra tai, kaip norite kopijuoti informaciją: kartu su formulėmis arba tik su rodomais duomenimis.Pamoka: Lentelių kopijavimas "Mirosoft Word"
1 metodas: Numatytasis Numatytasis
Paprasta kopijavimas pagal nutylėjimą "Excel" apima stalo kopiją kartu su visomis formulėmis, pateiktomis jai ir formatavimui.
- Pažymėkite norime kopijuoti sritį. Paspauskite ant paskirstyto ploto su dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirodo kontekstinis meniu. Pasirinkite jį "Copy".
Yra alternatyvių galimybių atlikti šį žingsnį. Pirmasis iš jų susideda iš paspaudus Ctrl + C raktų klavišų klavišų po ploto pasirinkimo. Antrasis variantas apima mygtuką "Kopijuoti", kuris yra "Home" skirtuke "Maining Bufer" įrankių juostoje.
- Atidarykite plotą, kuriame norime įterpti duomenis. Tai gali būti naujas lapas, kitas "Excel" failas ar kitas ląstelių plotas tame pačiame lape. Spustelėkite ląstelę, kuri turėtų būti viršutinė kairioji ląstelė įdėta lentelė. Į kontekstinį meniu įterpti parametrų, pasirinkite "Įklijuoti".
Taip pat yra alternatyvių veiksmų galimybių. Klaviatūroje galite pažymėti Ctrl + V klaviatūrą. Be to, galite spustelėti mygtuką "Įklijuoti", kuris yra kairėje juostos krašte šalia mygtuko "Kopijuoti".
Po to duomenų įterpimas bus atliekamas išsaugant formatavimą ir formules.
2 metodas: kopijavimo vertės
Antrasis metodas numato kopijuoti tik stalo reikšmes, kurios rodomos ekrane, o ne formulės.
- Nukopijuokite duomenis vienu iš pirmiau aprašytų būdų.
- Spustelėję dešinįjį pelės mygtuką vietoje, kur reikia įterpti duomenis. Į kontekstinį meniu įterpti parametrų, pasirinkite "reikšmes" elementą.
Po to lentelė bus pridėta prie lapo, nesilaikant formatavimo ir formulių. Tai yra tik ekrane rodomi duomenys bus nukopijuoti.
Jei norite nukopijuoti reikšmes, bet tuo pačiu metu išsaugokite originalų formatavimą, įterpimo metu turite pereiti prie meniu elemento "Specialus įdėklas". Ten, į "įterpti reikšmes" blokas, jums reikia pasirinkti "vertės ir originalus formatavimas".
Po to lentelė bus pateikta pradinėje formoje, tačiau tik vietoj ląstelės formulės užpildys pastovias vertes.
Jei norite, kad ši operacija būtų išsaugota tik su numerių formatavimu, o ne visą stalu, tada specialiame įdėkloje turite pasirinkti elementų "reikšmes ir numerių forma".
3 metodas: Sukurkite kopiją taupant stulpelių plotį
Tačiau, deja, netgi šaltinio formatavimo naudojimas neleidžia pateikti lentelės kopijos su pradiniu stulpelio pločiu. Tai yra gana dažnai yra atvejų, kai duomenys nėra dedami į ląsteles po įterpimo. Tačiau "Excel" galima išlaikyti originalų stulpelio plotį naudojant tam tikrus veiksmus.
- Nukopijuokite lentelę bet kuriuo įprastu būdu.
- Vietoje, kur jums reikia įterpti duomenis, skambinkite konteksto meniu. Mes nuolat einame per elementus "specialus įdėklas" ir "išsaugoti originalo stulpelio plotį."
Galite užsiregistruoti kitu būdu. Nuo konteksto meniu du kartus patenka į elementą su tuo pačiu pavadinimu "Specialus įterpimas ...".
Atsidaro langas. Į "Įterpti" įrankių juostoje, mes pertvarkome jungiklį į padėtį "stulpelio plotis". Spustelėkite mygtuką "OK".
Nepriklausomai nuo kelio, kurį pasirinkote iš dviejų pirmiau išvardytų variantų, bet kuriuo atveju kopijavimo lentelė turės tą patį stulpelio plotį kaip šaltinį.
4 metodas: įdėkite kaip vaizdą
Yra atvejų, kai stalas turi būti įterptas ne įprastu formatu, bet kaip vaizdas. Ši užduotis taip pat išspręsta naudojant specialų įdėklą.
- Atlikti norimo diapazono kopijavimą.
- Pasirinkite vietą įterpti ir skambinti kontekstiniame meniu. Eikite į elementą "Specialus įdėklas". "Kiti įterpti nustatymai" blokuoti, pasirinkite "figūra" elementą.
Po to duomenys bus įterpti į lapą kaip vaizdą. Natūralu, kad tokios lentelės nebus neįmanoma redaguoti.
5 metodas: kopijavimo lapas
Jei norite nukopijuoti visą lentelę kitame lape, tačiau tuo pačiu metu išsaugokite jį visiškai identišku šaltiniu, tada šiuo atveju geriausia nukopijuoti visą lapą. Šiuo atveju svarbu nustatyti, kad jūs tikrai norite perkelti viską, kas yra šaltinio lape, kitaip šis metodas netelpa.
- Rankiniu būdu rankiniu būdu paskirstyti visas lapo ląsteles, ir tai užtruks daug laiko, spustelėkite stačiakampį, esantį tarp horizontalios ir vertikalios koordinačių grupės. Po to bus paryškintas visas lapas. Norėdami nukopijuoti turinį, įveskite Ctrl + C kombinaciją klaviatūroje.
- Norėdami įterpti duomenis, atidarykite naują lapą arba naują knygą (failą). Panašiai spustelėkite ant stačiakampio ant plokščių sankirtos. Norint įterpti duomenis, įveskite Ctrl + V mygtuką derinys.
Kaip matote, atlikus šiuos veiksmus, mes sugebėjome nukopijuoti lapą kartu su stalu ir likusiu jo turiniu. Pasirodė, kad jis bus išsaugotas ne tik pradinis formatavimas, bet ir ląstelių dydis.
"Exel" stalo redaktorius turi platų įrankių rinkinį, kad kopijuotų lenteles, kaip ir vartotojas. Deja, ne visi žino apie darbo su specialiu įterpimu ir kitomis kopijavimo priemonėmis, kurios leidžia jums žymiai išplėsti duomenų perdavimo galimybes, taip pat automatizuoti vartotojo veiksmus.