Dirbant su lentelėmis, kurios apima daug eilučių ar stulpelių, duomenų struktūrizavimo klausimas tampa svarbus. "Excel" tai gali būti pasiekta naudojant atitinkamų elementų grupę. Šis įrankis leidžia ne tik patogiai struktūrizuoti duomenis, bet ir laikinai paslėpti nereikalingus elementus, kurie leidžia jums sutelkti dėmesį į kitas lentelės dalis. Sužinokite, kaip gaminti grupę "Excele".
Sukurti grupavimą
Prieš pradėdami grupuoti eilutes ar stulpelius, jums reikia konfigūruoti šį įrankį taip, kad galutinis rezultatas yra artimas vartotojų lūkesčiams.
- Eikite į skirtuką "Data".
- Apatiniame kairiajame kampe "Struktūra" įrankio bloko ant juostelės yra maža pasvirusi rodyklė. Spustelėkite jį.
- Atsidaro grupės sąrankos langas. Kaip matome pagal nutylėjimą, nustatoma, kad stulpelių rezultatai ir vardai yra į juos į dešinę ir eilutes - žemiau. Jis netinka daugeliui vartotojų, nes tai yra patogiau, kai pavadinimas yra ant viršaus. Norėdami tai padaryti, turite pašalinti pažymėjimą iš atitinkamo elemento. Apskritai kiekvienas vartotojas gali konfigūruoti šiuos parametrus sau. Be to, galite nedelsiant įtraukti automatinius stilius įdiegdami žymėjimą šalia šio pavadinimo. Pasibaigus nustatymams, spustelėkite mygtuką "OK".
Šiuo nustatymu "Excel" grupavimo parametrai yra baigti.
Grupavimas ant eilučių
Atlikite duomenų grupę eilutėse.
- Priklausomai nuo to, kaip planuojame rodyti pavadinimą ir rezultatus, pridėkite eilutę virš stulpelių grupės. Naujajame langelyje pristatome savavališką grupės pavadinimą, tinka jai kontekste.
- Pažymėjome linijas, kurias reikia sugrupuoti, be galutinio eilutės. Eikite į skirtuką "Data".
- "Struktūros" įrankių bloko juostoje spustelėję mygtuką "Grind".
- Atsidaro nedidelis langas, kuriame jums reikia atsakyti, kad norime grupuoti - stygos ar stulpeliai. Perjungdami į "String" padėtį ir spustelėkite mygtuką "Gerai".
Ši kūrinija buvo baigta. Norint, kad pakaktų, jei norite spustelėti "minus" ženklas.
Norėdami iš naujo įdiegti grupę, turite paspausti ant pliuso ženklo.
Grupavimas stulpeliuose
Panašiai atliekamas kolonėlės grupavimas.
- Grupuojamų duomenų dešinėje arba kairėje pusėje pridėkite naują stulpelį ir nurodykite jį atitinkamu grupės pavadinimu.
- Pasirinkite ląsteles stulpeliuose, kurie vyksta į grupę, išskyrus stulpelį su pavadinimu. Spustelėkite mygtuką "Grind".
- Šį laiką atidaromas langas, įjungiame jungiklį į "stulpelių" padėtį. Spustelėkite mygtuką "OK".
Grupė yra pasirengusi. Panašiai, kaip ir grupuojant stulpelius, jis gali būti sulankstytas ir dislokuotas, spustelėję atitinkamai "minus" ir "plius" ženklus.
Kuriant įdėtas grupes
"Excel" galite sukurti ne tik pirmosios eilės grupes, bet ir investuoti. Dėl to būtina diegti patronuojančią grupę, kad išryškintumėte tam tikras jame ląsteles, kurias ketinate atskirai grupuoti. Tada tai turėtų būti padaryta viena iš pirmiau aprašytų procedūrų, priklausomai nuo to, ar dirbate su stulpeliais arba su eilėmis.
Po to, įdėta grupė bus pasirengusi. Galite sukurti neribotą panašių priedų skaičių. Navigacija tarp jų yra lengva išleisti, juda per numerius, esančius kairėje arba ant lapo, priklausomai nuo kurių eilutė arba stulpeliai yra sugrupuoti.
Lust.
Jei norite performuluoti arba tiesiog ištrinti grupę, jis turės būti negravuotas.
- Pasirinkite stulpelių ląsteles ar linijas, kurioms taikoma UNGROGING. Spustelėkite mygtuką "Ungrupe", esančiame ant juostos "Struktūra" nustatymų bloke.
- Atsiradome lange, mes pasirenkame, ką tiksliai turime atjungti: eilutes ar stulpelius. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
Dabar dedikuotos grupės bus išsiskytos, o lapo struktūra bus pradėta originali.
Kaip matote, sukurkite kolonų ar eilučių grupę yra gana paprasta. Tuo pačiu metu po šios procedūros vartotojas gali lengviau dirbti su stalu, ypač jei ji yra labai didelė. Šiuo atveju taip pat gali padėti sukūrimas. Atlikti nesąžiningą, kaip paprasta, kaip duomenys apie duomenis.