Tai labai nemalonus, kai dėl pertraukos su galia, kompiuteris kabo ar kitokio gedimo, duomenys, kuriuos įėjo į lentelę, bet neturėjo laiko taupyti, prarastas. Be to, jis nuolat yra rankiniu būdu, kad būtų užtikrintas jūsų darbo rezultatai - tai reiškia būti išsiblaškusi nuo pagrindinių klasių ir praranda papildomą laiką. Laimei, "Excel" programa turi tokią patogią įrankį kaip automatinis saugojimas. Sprage su tuo, kaip jį naudoti.
Darbas su Autosave nustatymais
Siekiant maksimaliai apsaugoti save nuo duomenų praradimo "Excel", rekomenduojama nustatyti savo pasirinktinius "Autoshry" nustatymus, kurie būtų tiksliai orientuoti pagal jūsų poreikius ir sistemos galimybes.Pamoka: MICROSOFT WORD
Eikite į nustatymus
Sužinokite, kaip patekti į "Autosave" nustatymus.
- Atidarykite skirtuką "Failas". Be to, mes pereiname prie "parametrų" poskirsnio.
- Atsidaro "Excel" parametrai. Spustelėkite užrašą kairėje "Taupymo" lango pusėje. Čia yra visi reikalingi nustatymai.
Laikino nustatymų keitimas
Pagal nutylėjimą, automatinis saugojimas yra įjungtas ir pagamintas kas 10 minučių. Ne visi tenkina tokį laikotarpį. Galų gale, per 10 minučių galite gauti gana didelį kiekį duomenų ir labai nepageidautina prarasti juos kartu su jėgomis ir laiku, praleistomis už lentelės užpildymą. Todėl daugelis vartotojų nori nustatyti 5 minutes išsaugojimo režimą ir net 1 minutę.
Tai 1 minutė - trumpiausias laikas, kurį galima įdiegti. Tuo pačiu metu neturėtume pamiršti, kad sistemos ištekliai išleidžiami taupymo procese, ir silpnuose kompiuteriuose, įrengimas gali sukelti reikšmingą stabdymą veikimo greičiu. Todėl vartotojai, turintys gana senus prietaisus, patenka į kitą kraštutinumą - paprastai išjungia automatinį saugyklą. Žinoma, tai nėra patartina daryti, bet vis dėlto, mes taip pat kalbėsime vėliau, kaip išjungti šią funkciją. Dauguma šiuolaikinių kompiuterių, net jei nustatote 1 minutę - tai nebus pastebimai paveikti sistemos našumą.
Taigi, pakeiskite terminą "Autosave kiekviename" lauke tinka norimam skaičiui minučių. Jis turi būti sveikasis skaičius ir diapazone nuo 1 iki 120.
Pakeiskite kitus nustatymus
Be to, nustatymų skyriuje galite keisti kitą kitų parametrų skaičių, nors jie neketina jiems be jokio poreikio juos paliesti. Visų pirma, galite nustatyti, kokie failai bus išsaugoti pagal nutylėjimą. Tai daroma pasirinkdami atitinkamą formato pavadinimą "Išsaugoti failus taip toliau". Pagal nutylėjimą tai yra "Excel" knyga (xlsx), tačiau tai galima pakeisti šią plėtrą į šiuos dalykus:
- Knyga Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- "Excel" knyga su makrokomandomis;
- "Excel" šablonas;
- Tinklalapis (HTML);
- Paprastas tekstas (txt);
- CSV ir daugelis kitų.
Lauke "Duomenų kataloge", nustatyta, kur saugomi varikliniai ekranuoti failų kopijos. Jei norite, šis kelias gali būti pakeistas rankiniu būdu.
"Failo numatytojo" lauko vieta rodo kelią į katalogą, kuriame programa siūlo saugoti originalius failus. Tai yra šis aplankas, kuris atsidaro, kai spustelėsite mygtuką "Išsaugoti".
Išjungti funkciją
Kaip jau minėta pirmiau, "Excel Fals" automatinės taupymo kopijos gali būti išjungtos. Norėdami tai padaryti, pakanka pašalinti erkį iš "Autosave kiekvieno" elemento ir spustelėkite mygtuką "OK".
Atskirai, galite išjungti paskutinio automatinio sustabdymo versijos taupymą uždarant be taupymo. Norėdami tai padaryti, pašalinkite pažymėjimą iš atitinkamų nustatymų elemento.
Kaip matome, apskritai "Excel" programos automatinio saugojimo nustatymai yra gana paprasti, o veiksmai yra intuityviai suprantami. Vartotojas gali, atsižvelgiant į jo poreikius ir galimybes kompiuterio aparatūros, nustatyti automatinio failų taupymo dažnumą.