Kaip atkurti sugadintus Excel failus

"Excel" lentelės failai gali būti sugadinti. Tai gali įvykti visiškai skirtingomis priežastimis: staigus maitinimo šaltinio gedimas veikimo metu, netinkamas dokumento išsaugojimas, kompiuterių virusai ir kt. Žinoma, tai labai nemalonus prarasti informaciją, įrašytą "Excel" knygose. Laimei, yra veiksmingų jos atkūrimo galimybių. Išsiaiškinkime, kaip atkurti sugadintus failus.

Atkūrimo procedūra

Yra keletas būdų, kaip atkurti sugadintą knygą (failą) "Excel". Konkretaus metodo pasirinkimas priklauso nuo duomenų praradimo lygio.

1 metodas: kopijavimo lapai

Jei "Excel" knyga yra pažeista, tačiau vis dar bus atidaryta, greičiausias ir patogiausias būdas atkurti bus tas, kuris yra toliau aprašytas.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurio lapo pavadinimą virš būsenos juostos. Konteksto meniu pasirinkite elementą "Pasirinkite visus lapus".



2. Vėlgi, taip pat, įjunkite kontekstinį meniu. Šį kartą pasirinkite "Perkelti ar kopijuoti" elementą.



3. Atsidaro judėjimas ir kopijavimo langas. Atidarykite "Perkelti pasirinktus lapus į knygos" lauką ir pasirinkite naują knygų parametrą. Pažymėjome priešais "Sukurti kopijavimo" parametrą lango apačioje. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".

Taigi buvo sukurta nauja knyga su nepažeista struktūra, kurioje bus pateikti duomenys iš probleminio failo.

2 metodas: pertvarkymas

Šis metodas taip pat tinka tik tada, kai atsidaro sugadinta knyga.

1. Atidarykite knygą "Excel". Eikite į skirtuką "Failas".



2. Kairėje lango pusėje, atidarytas langas, spustelėję "Išsaugoti kaip ...".



3. Atsidaro išsaugoti langą. Pasirinkite bet kurį katalogą, kuriame bus išliks knyga. Tačiau galite palikti vietą, kad programa bus nurodyta pagal nutylėjimą. Pagrindinis dalykas šiame etape yra tai, kad "failo tipas" parametras, kurį reikia pasirinkti "tinklalapio" elementą. Būtinai patikrinkite, ar išsaugojimo jungiklis stovėjo į "Visos knygos" poziciją, o ne "Dedicated: sąrašą". Pasirinkus pasirinkimą, spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".



4. Uždaryti "Excel" programą.
5. Mes surasime išsaugotą failą HTML formatu kataloge, kuriame mes jį išsaugojome anksčiau. Spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Atidaryti" kontekstiniame meniu. Jei "Microsoft Excel" elementas randamas neprivalomo meniu sąraše, tada eikite per jį.

   

   Atvirkštiniu atveju spustelėkite "Pasirinkite programą ...".



6. Atsidaro programos pasirinkimo langas. Vėlgi, jei programų sąraše rasite "Microsoft Excel", pasirinkite šį elementą ir spustelėkite mygtuką OK.

   Priešingai, spustelėkite mygtuką "Apžvalga ...".



7. Dirigento langas atsidaro į įrengtą katalogą. Turėtumėte eiti per šį adreso šabloną:

   C: Programos failai "Microsoft Office"

   Šiame šablone vietoj "ne" simbolis jums reikia pakeisti "Microsoft Office" paketą.

   Atsidariame lange pasirinkite Excel failą. Spustelėkite mygtuką "Atidaryti".



8. Grįžtant prie programos pasirinkimo lango atidaryti dokumentą, pasirinkite "Microsoft Excel" poziciją ir spustelėkite mygtuką OK.
9. Atidarant dokumentą, vėl eikite į skirtuką "Failas". Pasirinkite elementą "Išsaugoti kaip ...".



10. Atsidariame lange, nustatykite katalogą, kuriame bus saugoma atnaujinta knyga. Lauke "Failo tipas", mes nustatėme vieną iš "Excel" formatų, priklausomai nuo to, kaip pratęsimas turi sugadintą šaltinį:
    • "Excel" knyga (XLSX);
    • "Excel 97-2003" knyga (XLS);
    • "Excel" knyga su makrokomandomis ir kt.

    Po to spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".

Taigi, mes pertvarkome pažeistą failą per HTML formatu ir išsaugoti naujoje knygoje informaciją.

Taikant tą patį algoritmą, galite naudoti ne tik HTML kaip tranzito formatą, bet ir XML ir SYLK.

DĖMESIO! Šis metodas ne visada gali išsaugoti visus duomenis be nuostolių. Tai ypač pasakytina apie failus su sudėtingomis formulėmis ir lentelėmis.

3 metodas: ne atidarymo knygos atkūrimas

Jei negalite atidaryti knygos standartiniu būdu, tada yra atskira galimybė atkurti tokį failą.

1. Paleisti "Excel" programą. Skirtuke "Failas" spustelėkite "Open" elementą.



2. Pradedamas atidarymo langas. Eikite į katalogą, kuriame yra sugadintas failas. Pažymėkite. Spustelėkite piktogramą invertuojamo trikampio forma šalia "Open" mygtuko. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Atidaryti ir atkurti.



3. Atsidaro langas, kuriame programa atliks žalos analizę ir bandys atkurti duomenis. Spustelėkite mygtuką "Atkurti".



4. Jei atkūrimas yra sėkmingai baigtas, apie tai yra pranešimas. Spustelėkite mygtuką "Uždaryti".



5. Jei negalite atkurti failo, grįšite į ankstesnį langą. Spustelėkite mygtuką "Ekstrakto duomenys".



6. Be to, dialogo langas atsidaro, kai vartotojas turi pasirinkti pasirinkimą: pabandykite atkurti visas formules arba atkurti tik rodomas reikšmes. Pirmuoju atveju programa bandys perkelti visas turimas formules faile, tačiau kai kurie iš jų dėl perkėlimo priežasties ypatumai bus prarasta. Antruoju atveju funkcija nebus pašalinta, tačiau rodomos ląstelės vertė. Mes pasirenkame.

Po to duomenys bus atidaryti naujame faile, kuris į pradinį pavadinimą bus pridėta žodis "[atkurta]".

4 metodas: atkūrimas ypač sudėtingais atvejais

Be to, yra atvejų, kai nė vienas iš šių metodų nepadėjo susigrąžinti failą. Tai reiškia, kad knygos struktūra yra labai pažeista arba trukdo atsigavimui. Galite pabandyti atsigauti, atlikti papildomus veiksmus. Jei ankstesnis žingsnis nepadeda, tada eikite į šiuos dalykus:

• Visiškai išeiti iš "Excel" ir iš naujo paleiskite programą;
• Iš naujo paleiskite kompiuterį;
• Ištrinkite "Temp" aplanko turinį, kuris yra sistemoje "Windows" kataloge, po šio kompiuterio paleiskite iš naujo;
• Patikrinkite kompiuterį į virusus ir, jei aptikimo atveju juos pašalinkite;
• Nukopijuokite pažeistą failą į kitą katalogą ir jau iš ten pabandykite atkurti vieną iš pirmiau minėtų metodų;
• Pabandykite atidaryti sugadintą knygą naujesnėje "Excel" versijoje, jei neturite paskutinio parinkties. Naujos programos versijos turi daugiau galimybių atkurti žalą.

Kaip matote, "Excel" knygos sugadinimas dar nėra priežastis neviltis. Yra keletas galimybių, su kuriomis galite atkurti duomenis. Kai kurie iš jų dirba, net jei failas neatsidaro. Svarbiausia yra ne sumažinti rankas ir pabandyti ištaisyti situaciją su kitos galimybės pagalba.