"Excel" programos funkcijos leidžia jums atlikti įvairius, gana sudėtingus skaičiavimo charakterio operacijas tiesiog keliais paspaudimais. Daugiau supaprastina darbą su jais tokiu patogiu įrankiu kaip "funkcijų magistras". Pažvelkime, kaip jis yra įrengtas ir ką galima padaryti su juo.
Darbo vedlio funkcijos
Funkcijos Meistras yra mažo lango forma, kurioje visos "Excel" funkcijos yra užsakomos pagal kategoriją, kuri lengviau patekti į juos. Be to, ji suteikia galimybę įvesti formulės argumentus per intuityvią grafinę sąsają.Pereiti prie funkcijų magistro
Vedimo funkcijos gali būti pradėtos vienu metu keliais būdais. Bet prieš įjungdami šį įrankį, turite pabrėžti ląstelę, kurioje bus formulė bus įsikūrusi ir todėl rezultatas yra išvesties.
Lengviausias būdas eiti į jį paspaudę mygtuką "Įterpti funkciją", esančiame kairėje nuo formulės eilutės. Šis metodas yra geras, nes jie gali būti naudojami Būdami bet kurioje programos skirtuke.
Be to, įrankis, kurio mums reikia, gali būti pradėtas eiti į skirtuką "Formules". Tada turėtumėte spustelėti Labiausiai kairįjį mygtuką "įterpti funkciją" juostoje. Jis įsikūręs funkcijų bibliotekos įrankių juostoje. Tai yra būdas blogiau nei ankstesnis tuo, kad jei esate ne Formulės skirtuke, turėsite atlikti papildomus veiksmus.
Taip pat galite spustelėti bet kurį kitą funkcijų bibliotekos įrankio bloko mygtuką. Tuo pačiu metu išskleidžiamajame meniu rodomas sąrašas, kurio apačioje yra elementas "įklijuokite funkciją ...". Čia ir jums reikia spustelėti. Tačiau šis metodas vis dar yra paini ankstesnis.
Labai paprastas būdas eiti į vedlio režimą yra paspausti "Shift + F3" karšto klavišo deriniu. Ši parinktis numato greitą perėjimą be papildomų "televizijos". Pagrindinis trūkumas yra tai, kad ne kiekvienas vartotojas gali išlaikyti visus karštų raktų derinius savo galvoje. Taigi pradedantiesiems tyrinėti "Excel" ši parinktis netinka.
Elementų kategorijos vedlyje
Nepriklausomai nuo to, kaip suaktyvinti iš pirmiau minėto pasirinkimo, bet kuriuo atveju po šių veiksmų prasideda vedlio langas. Lango viršuje yra paieškos laukas. Galite įvesti funkcijos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką "Rasti", kad greitai surastumėte norimą elementą ir pasiektumėte.
Vidurinė lango dalis reiškia išskleidžiamąjį sąrašą kategorijų funkcijų, kad yra kapitonas atstovauja. Norėdami peržiūrėti šį sąrašą, spustelėkite piktogramą į apverstą trikampį į dešinę. Taigi atveria išsamus turimų kategorijų sąrašas. Galite slinkti jį naudojant šoninę juostą.
Visos funkcijos yra suskirstytos į šias 12 kategorijų:
- Tekstinis;
- Finansinė;
- Data ir laikas;
- Nuorodos ir matricos;
- Statistiniai;
- Analitinė;
- Darbas su duomenų baze;
- Tikrinimo savybės ir vertybės;
- Galvosūkis;
- Inžinerija;
- Matematinis;
- Vartotojo apibrėžta;
- Suderinamumas.
Kategorijoje "Vartotojo apibrėžta" yra pačios naudotojo parengtos funkcijos arba pakrautos iš išorinių šaltinių. Suderinamumo kategorijoje tai yra senų "Excel" versijų elementai, kuriems jau yra naujesnės analogai. Jie buvo surinkti šioje grupėje remti darbo su dokumentais, sukurtais senose paraiškos versijose suderinamumą.
Be to, tame pačiame sąraše yra dvi papildomos kategorijos: "Visas abėcėlės tvarka" ir "10 neseniai naudojamas". "Viso abėcėlės sąrašo" grupėje yra pilnas visų funkcijų sąrašas, nepriklausomai nuo kategorijos. Grupėje "10 neseniai naudojamas" yra dešimties naujausių elementų sąrašas, į kurį kreipėsi vartotojas. Šis sąrašas nuolat atnaujinamas: anksčiau valomi anksčiau naudojami elementai ir pridedami nauji.
Pasirinkite funkciją
Norint eiti į argumento langą, pirmiausia būtina pasirinkti norimą kategoriją. Lauke "Pasirinkti funkciją", reikia pažymėti, kad pavadinimas reikalingas tam tikram užduočiai atlikti. Lango apačioje yra užuomina, kad būtų pateiktas komentaras apie specialų elementą. Pasirinkus specifinę funkciją, turite spustelėti mygtuką "Gerai".
Argumentų funkcija
Po to atsidaro funkcijos argumentai. Pagrindinis šio lango elementas yra lauko argumentai. Skirtingų funkcijų pasižymi argumentais, tačiau darbo su jais principas išlieka tas pats. Gali būti keletas iš jų, o gal vienas. Kadangi argumentai gali būti skaičiai, nuorodos į ląsteles arba netgi nuorodas į visas masyvus.
- Jei dirbame su numeriu, tada tiesiog įveskite jį iš lauko klaviatūros, taip pat, kaip jūs vairuojate numerius į lapų ląsteles.
Jei nuorodas yra nurodyta kaip argumentas, jie taip pat gali būti skiriami ranka, bet daug patogiau daryti kitaip.
Įdėkite žymeklį į argumento lauką. Nebaigus vedlio lango, pažymėkite žymeklį ant ląstelių arba ląstelių diapazone, kurį reikia apdoroti. Po to ląstelių arba diapazono koordinatės automatiškai įvedamos į vedlio lango lauką. Jei funkcija turi keletą argumentų, duomenys gali būti taikomi taip pat kitame lauke.
- Įvedus visus reikalingus duomenis, paspauskite mygtuką "OK", taip veikia užduočių vykdymo procesą.
Funkcijos vykdymas
Paspaudę mygtuką "OK", vedlys užsidaro ir pasireiškia funkcija. Vykdymo rezultatas gali būti labiausiai įvairaus. Tai priklauso nuo užduočių, kurios yra pateiktos priešais formulę. Pavyzdžiui, pasirinktos sumos funkcija, apibendrinant visus įrašytus argumentus ir rodo, kad rezultatas yra atskira ląstelė. Kitoms galimybėms iš vedlio sąrašo rezultatas bus visiškai kitoks.
Pamoka: Naudingos funkcijos Excel.
Kaip matote, funkcijos meistras yra labai patogus įrankis, kuris labai supaprastina darbą su formulėmis Excel. Su juo galite ieškoti norimų elementų iš sąrašo, taip pat įveskite argumentus per grafinę sąsają. Pradedantiesiems vartotojams kapitonas yra ypač būtinas.