XML yra vienas iš labiausiai paplitusių formatų duomenų saugojimo ir keistis juos tarp skirtingų programų. "Microsoft Excel" taip pat dirba su duomenimis, todėl failų konvertavimas iš XML standarto "Excel" formatais yra labai svarbūs. Sužinokite, kaip padaryti šią procedūrą įvairiais būdais.
Konvertuoti procesą
XML failai yra parašyti specialia žymėjimo kalba su kažkuo panašiu į HTML tinklalapius. Todėl šie formatai turi gana panašią struktūrą. Tuo pačiu metu "Excel" pirmiausia yra programa, turinti keletą "gimtų" formatų. Garsiausia iš jų: "Excel" knyga (XLSX) ir "Excel 97 - 2003" knyga (XLS). Išsiaiškiname pagrindinius būdus, kaip konvertuoti XML failus į šiuos formatais.1 metodas: Įterptos "Excel" funkcija
"Excel" programa puikiai veikia su XML formato failais. Jis gali juos atidaryti, keisti, kurti, išsaugoti. Todėl paprasčiausias pasirinkimas JAV užduočių yra atidaryti šį objektą ir išsaugoti jį per paraiškos sąsaja kaip XLSX arba XLS dokumentus.
- Paleisti "Excel". "Failas" skirtuke, eikite į "Atidaryti".
- Atidarymo langas įjungiamas. Eikite į katalogą, kuriame saugoma XML dokumentas, mes jį parytame ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
- Po to, kai dokumentas yra atidarytas per Exel sąsają, vėl eikite į "Failo" skirtuką.
- Eikite į šį skirtuką, spustelėkite "Išsaugoti kaip ...".
- Atsidaro langas, panašus į atidarymo langą, bet su kai kuriais skirtumais. Dabar turime išsaugoti failą. Naudodamiesi navigacijos įrankiais, eikite į katalogą, kuriame bus saugomi transformuoto dokumento. Nors galite jį palikti dabartiniame aplanke. Lauke "Failo pavadinimas", jei norite, galite jį pervadinti, tačiau tai taip pat nėra būtina. Mūsų užduotims, taip yra toks laukas - "Failo tipas". Spustelėkite šią sritį.
Iš siūlomų variantų pasirinkite "Excel" knygą arba "Excel" knygą 97-2003. Pirmasis yra naujas, antrasis jau yra šiek tiek pasenęs.
- Pasirinkus pasirinkimą, paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
Šiuo klausimu XML failo konversijos procedūra "Excel" formate per programos sąsają baigėsi.
2 metodas: duomenų importas
Aprašytas metodas tinka tik XML failams su paprasčiausia struktūra. Sudėtingesnės lentelės, kai konvertavimas tokiu būdu galima išversti neteisingai. Tačiau yra dar vienas įterptas "Excel" įrankis, kuris padės teisingai importuoti duomenis. Jis įsikūręs kūrėjo meniu, kuris yra išjungtas pagal nutylėjimą. Todėl visų pirma reikia aktyvuoti.
- Eiti į skirtuką "Failas" spustelėkite "Parameters" elementą.
- Parametrų lange eikite į "Ribbon Setup" poskirsnį. Dešinėje lango pusėje mes įtraukėme erkę apie kūrėjo elementą. Spustelėkite mygtuką "OK". Dabar įjungta norima funkcija, o ant juostos atsirado atitinkamas skirtukas.
- Eikite į skirtuką kūrėjui. "XML" įrankio blokas spustelėjome mygtuką "Import".
- Atsidaro importo langas. Eikite į katalogą, kuriame yra dokumentas, kurio reikia. Pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką "Importuoti".
- Be to, dialogo langas gali būti atidarytas, kuriame teigiama, kad pasirinktas failas nenurodo schemos. Bus paraginta savarankiškai sukurti programos schemą. Šiuo atveju sutinkame ir paspauskite mygtuką "OK".
- Kitas atidaro kitą dialogo langą. Jis kviečiamas nuspręsti atidaryti lentelę dabartinėje knygoje arba naujame. Kadangi mes pradėjome programą, neatidarydami failo, galime palikti šį numatytąjį nustatymą ir toliau dirbti su dabartine knyga. Be to, tas pats langas siūlo nustatyti koordinates ant lapo, kuriame lentelė yra importuojama. Adresą galite įvesti rankiniu būdu, tačiau tai yra daug lengviau ir patogiau tiesiog paspausti ant lapo, kuris taps viršutiniu stalo elementu. Po adreso įvedamas dialogo lango lauke, spustelėkite mygtuką "OK".
- Po šių veiksmų XML lentelė bus įtraukta į programos langą. Norint išsaugoti failą "Excel" formatu su "Flick" piktograma diskelio pavidalu viršutiniame kairiajame lango kampe.
- Atsidaro "Save" langas, kuriame reikia nustatyti katalogą, kuriame bus saugoma dokumentas. Failo formatas Šis laikas bus iš anksto įdiegta XLSX, bet jei norite, galite atskleisti lauką "Failo tipas" ir įdiegti kitą "Excel" formatą - XLS. Nustatydami išsaugojimo nustatymus, nors šiuo atveju juos galima palikti pagal nutylėjimą, paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
Taigi, konvertavimo kryptimi būtina mums bus pagaminti su maksimaliu teisingu duomenų konvertavimu.
3 metodas: internetinis konverteris
Šie naudotojai, kurie dėl kokių nors priežasčių nėra įdiegta kompiuteryje "Excel" programa, tačiau reikia skubaus failo transformacijos iš XML formato į "Excel", galite naudoti vieną iš daugelio specializuotų internetinių paslaugų konversijos. Viena iš patogiausių šio tipo svetainių yra konvertavimas.
Prisijungę Konverto konverteris
- Eikite į šį interneto šaltinį su bet kuria naršykle. Galite pasirinkti 5 būdus, kaip atsisiųsti konvertuojamą failą:
- Su kompiuterio standžiajame diske;
- Iš "Dropbox Online" saugojimo;
- "Google Drive" internetinės parduotuvės;
- Pagal nuorodą iš interneto.
Kadangi mūsų atveju dokumentas yra paskelbtas kompiuteryje, spustelėkite mygtuką "iš kompiuterio".
- Veikia atidarymo langas. Eikite į katalogą, kuriame jis yra. Spustelėkite failą ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
Taip pat yra alternatyva pridėti failą į tarnybą. Norėdami tai padaryti, tiesiog vilkite savo pavadinimą su "Windows Explorer".
- Kaip matote, failas buvo pridėtas prie paslaugos ir yra "parengtoje" būsenoje. Dabar jums reikia pasirinkti formatą, kurį reikia konvertuoti. Spustelėkite langą šalia raidės "B". Atsidaro failų grupių sąrašas. "Dokumento" pasirinkimas. Kitas atidaro formatų sąrašą. Pasirinkite "xls" arba "xlsx".
- Į langą pridedamas norimos plėtros pavadinimas, spustelėkite mygtuką didelę raudoną "konvertuoti". Po to dokumentas bus transformuotas ir yra prieinamas atsisiųsti šį šaltinį.
Ši galimybė gali būti gera saugos politika, jei patekimas į standartines priemones, skirtas reformuoti šia kryptimi.
Kaip matote, yra įmontuotos priemonės, kad būtų galima konvertuoti XML formato failą į vieną iš "gimtoji" formatų šios programos. Paprasčiausias atvejai gali būti lengvai konvertuojami per įprastą "išsaugoti kaip ..." funkciją. Dėl dokumentų su sudėtingesne struktūra, yra atskira konversijos procedūra per importą. Šie naudotojai, kurie dėl bet kokios priežasties negali naudoti šių įrankių, gali užduoti su specializuotomis internetinėmis paslaugomis, kad būtų galima konvertuoti failus.