Norėdami atlikti tam tikras užduotis "Excel", turite nustatyti, kiek dienų praėjo tarp kai kurių datų. Laimei, programa turi priemonių, kurios gali išspręsti šią problemą. Išsiaiškinkime, kokie metodai rasite "Excel" datų skirtumą.
Dienų skaičiavimas
Prieš pradedant dirbti su datomis, turite formuoti ląstelių pagal šį formatą. Daugeliu atvejų, kai įvedamas simbolių rinkinys, ląstelė yra performatuojama iki datos. Bet tai vis dar geriau tai padaryti rankiniu būdu įkvėpti save nuo netikėtumų.
- Pasirinkite lapo, kuriame planuojate atlikti skaičiavimus, vietos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant paskirstymo. Įjungtas kontekstinis meniu. Jame pasirinkite elementą "ląstelių formatas ...". Arba galite surinkti klaviatūros klaviatūrą Ctrl + 1 klavišus.
- Atsidaro formatavimo langas. Jei atidarymas įvyko ne "numeris" skirtuke, tai būtina eiti į jį. "Skaitmeniniai formatai" parametrai nustatykite jungiklį į "datos" padėtį. Dešinėje lango pusėje pasirinkite duomenų tipą, su kuriuo ketinate dirbti. Po to, norėdami konsoliduoti pakeitimus, spustelėkite mygtuką "OK".
Dabar visi duomenys turi būti pateikiami pasirinktose ląstelėse, programa atpažins kaip datą.
1 metodas: paprastas skaičiavimas
Lengviausias būdas apskaičiuoti skirtumą tarp dienų tarp datų, naudojant įprastą formulę.
- Mes rašome atskirose suformatuotos datos intervalo ląstelėse, skirtumas tarp to turi būti apskaičiuojamas.
- Pažymėjome ląstelę, kurioje bus rodomas rezultatas. Ji turi turėti bendrą formatą. Paskutinė būklė yra labai svarbi, nes jei datos formatas yra šioje ląstelėje, tada šiuo atveju rezultatas bus peržiūrėtas "dd.mm.yg" arba kitas, atitinkantis šį formatą, kuris yra neteisingas skaičiavimų rezultatas. Dabartinę ląstelės arba diapazono formatą galima peržiūrėti paryškinant jį skirtuke. Į "NUMBER" įrankių rinkinį yra laukas, kuriame rodomas šis rodiklis.
Jei verta vertė, išskyrus "bendrą", tada šiuo atveju, kaip ankstesnis laikas, naudojant kontekstinį meniu, pradėti formatavimo langą. Jame "numeris" skirtuke nustatysime "bendrojo" formato tipą. Spustelėkite mygtuką "OK".
- Ląstelėje suformatuojant pagal bendrą formatą, įdėkite ženklą "=". Paspauskite ant ląstelės, kuri yra vėliau nuo dviejų datų (galutinis). Be to, spustelėkite klaviatūros ženklą "-". Po to mes pabrėžiame ląstelę, kurioje yra ankstesnė data (pradinė).
- Norėdami pamatyti, kiek laiko praėjo tarp šių datų, spustelėkite mygtuką Enter. Rezultatas bus rodomas ląstelėje, kuri yra suformatuota bendro formato.
2 metodas: Bendrijos funkcija
Norėdami apskaičiuoti datų skirtumą, taip pat galite taikyti ypatingą atsitiktinių funkciją. Problema yra ta, kad ji neturi jo funkcijų sąraše, todėl jūs turite įvesti formulę rankiniu būdu. Jo sintaksė atrodo taip:
= Grybai (inicijuota_date; finite_date; vienetas)
"Vienetas" yra formatas, kuriame rezultatas bus rodomas paryškintoje ląstelėje. Nuo to, kas simbolis bus pakeistas šiame parametru, priklauso, kai vienetai bus grąžinti:
- "Y" - pilnas metų;
- "M" - visą mėnesius;
- "D" - dienos;
- "YM" yra mėnesių skirtumas;
- "MD" - skirtumas dienomis (mėnesiais ir metais neatsižvelgiama);
- "YD" - skirtumas dienomis (neatsižvelgiama į metus).
Kadangi turime apskaičiuoti skirtumą dienų skaičiui tarp datų, optimalus sprendimas bus paskutinės parinkties naudojimas.
Taip pat būtina atkreipti dėmesį į tai, priešingai nei metodas naudojant paprastą formulę, aprašytą aukščiau, naudojant šią funkciją, pradinė data turėtų būti pirmiausia, ir galutinis turėtų būti antra. Priešingu atveju skaičiavimai bus neteisingi.
- Mes įrašome pasirinktos ląstelės formulę pagal pirmiau aprašytą sintaksę ir pirminius duomenis į pradinę ir galutinę datą.
- Norint apskaičiuoti skaičiavimą, spustelėkite mygtuką Enter. Po to rezultatas, rodantis dienų skaičių tarp datų skaičiaus, bus rodomas nurodytoje ląstelėje.
3 metodas: darbo dienų dydžio apskaičiavimas
Iš tremtis taip pat turi galimybę apskaičiuoti darbo dienas nuo dviejų datų, tai yra, išskyrus savaitgalius ir švenčių. Norėdami tai padaryti, naudokite "Custube" funkciją. Priešingai nei ankstesnis operatorius, jis yra funkcijų vedlio sąraše. Šios funkcijos sintaksė yra tokia:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [šventės])
Šioje funkcijoje pagrindiniai argumentai, kaip ir tirpus operatorius - pradinė ir galutinė data. Be to, yra neprivalomas argumentas "šventės".
Vietoj to būtina pakeisti šventinių ne darbo dienų datas, jei toks yra datas. Funkcija leidžia apskaičiuoti visas nurodyto diapazono dienas, išskyrus šeštadienius, sekmadienį, taip pat šias dienas, kurias vartotojas pridėjo argumentuose "šventėse".
- Pažymėjome ląstelę, kurioje bus skaičiavimo rezultatai. Spustelėkite mygtuką "Įklijuoti funkcija".
- Vedlys atsidaro. Kategorijoje "Visas abėcėlės tvarka" arba "Data ir laikas" Mes ieškome "chistorbdni" elemento. Išryškiname ir paspauskite mygtuką "OK".
- Atsidaro funkcijos argumentai. Įvedame atitinkamų sričių laikotarpio pradžią ir pabaigą, taip pat atostogų dienų datas, jei yra. Spustelėkite mygtuką "OK".
Po pirmiau minėtų manipuliacijų iš anksto pasirinktoje ląstelėje bus rodomas darbo dienų skaičius nurodytam laikotarpiui.
Pamoka: Vedlys funkcijos "Excel"
Kaip matote, "Excel" programa suteikia savo vartotojui gana patogų įrankių rinkinį skaičiuojant dienų skaičių tarp dviejų datų. Tuo pačiu metu, jei tiesiog reikia apskaičiuoti skirtumą dienomis, paprastos atimties formulės naudojimas bus optimaliausias variantas, o ne tirpalo funkcijos naudojimas. Tačiau, jei reikia, pavyzdžiui, apskaičiuoti darbo dienų skaičių, tada chistorbdni funkcija ateis į gelbėjimo. Tai yra, kaip visada, vartotojas turėtų nustatyti vykdymo įrankį po to, kai jis įdėti konkrečią užduotį.