Viena iš labiausiai pageidaujamų operatorių grupių, dirbančių su "Excel" lentelėmis, yra datos ir laiko funkcijos. Tai yra su jų pagalba, kad galėtumėte atlikti įvairias manipuliacijas su laikinais duomenimis. Data ir laikas dažnai pritvirtintas išduodant įvairius įvykių žurnalus "Excel". Norėdami apdoroti tokius duomenis, yra pagrindinis pirmiau minėtų operatorių uždavinys. Išsiaiškinkime, kur galite rasti šią funkcijų grupę programos sąsajoje ir kaip dirbti su reikalaujamomis šio bloko formulėmis.
Darbas su datomis ir laiko funkcijomis
Datos ir laiko funkcijų grupė yra atsakinga už datos ar laiko formato pateiktų duomenų tvarkymą. Šiuo metu "Excel" turi daugiau nei 20 operatorių, kurie yra įtraukti į šį formulės bloką. Išsiaiškinant naujas "Excel" versijas, jų skaičius nuolat didėja.
Bet kokia funkcija gali būti įvesta rankiniu būdu, jei žinote savo sintaksę, bet daugeliui vartotojų, ypač nepatyrę arba su žiniomis, ne didesniu nei vidutinis lygis, daug lengviau patekti į komandas per grafinį lukštą, atstovaujamą funkcijų vedlį, po to persikelia į argumento langą.
- Jei norite įvesti formulę per funkcijų vedlį, pasirinkite ląstelę, kurioje bus rodomas rezultatas, tada spustelėkite mygtuką "Įterpti funkciją". Jis yra į kairę nuo formulės eilutės.
- Po to aktyvuojami funkcijų vedlio įjungimas. Paspauskite ant lauko "Kategorija".
- Iš atidarymo sąrašo pasirinkite elementą "Data ir laikas".
- Po to atidaroma šios grupės operatorių sąrašas. Norėdami pereiti į konkretų vieną, pasirinkite norimą funkciją sąraše ir paspauskite mygtuką "OK". Vykdydami išvardytus veiksmus, bus pradėtas argumentas.
Be to, funkcijos vedybai gali būti įjungiami išryškinant ląstelę ant lapo ir paspaudus "Shift + F3" klavišų derinį. Vis dar yra galimybė pereiti prie "formulės" skirtuko, kur ant funkcijos bibliotekos funkcijų grupės, spustelėkite mygtuką "Įterpti funkciją".
Galima pereiti prie tam tikros formulės argumentų lango nuo datos ir laiko grupės, nesukeliant pagrindinio funkcijų magistro lango. Norėdami tai padaryti, mes pereiname prie "Formulės" skirtuko. Spustelėkite mygtuką "Data ir laikas". Jis įsikūręs ant juostos į "funkcijų bibliotekoje" įrankių juostoje. Įjungta galimų operatorių šioje kategorijoje sąrašas. Pasirinkite tą, kuri reikalinga atlikti užduotį. Po to perkelia į argumento langą.
Pamoka: Vedlys funkcijos "Excel"
DATA
Vienas iš paprasčiausių, tačiau atitinkamos šios grupės funkcijos yra operatoriaus data. Jame rodoma tam tikra data skaitmeninėje formoje ląstelėje, kur yra pati formulė.
Jo argumentai yra "metai", "mėnuo" ir "diena". Duomenų apdorojimo funkcija yra ta, kad funkcija veikia tik su laikinu segmentu ne anksčiau kaip 1900 m. Todėl, jei kaip argumentas "metų" srityje, pavyzdžiui, 1898 m., Operatorius parodys neteisingą reikšmę į ląstelę. Natūralu, kad numeris kaip argumentai "mėnuo" ir "Day" yra atitinkamai nuo 1 iki 12 ir nuo 1 iki 31. Ląstelių nuorodos taip pat gali būti argumentai, kuriuose yra atitinkami duomenys.
Rankinio formulės įrašui naudojama ši sintaksė:
= Data (metai; mėnuo; diena)
Netoli šios funkcijos operatorių metų vertė, mėnuo ir diena. Jie rodomi ląstelėje vertę, atitinkančią jų pavadinimą ir turi vienintelį pačius argumentus.
Komanda
Viena unikali funkcija yra solo operatorius. Jis apskaičiuoja skirtumą tarp dviejų datų. Jo bruožas yra tas, kad šis operatorius nėra funkcijų magistro formų sąraše, o tai reiškia, kad jos vertės visada turi įvesti ne per grafinę sąsają, bet rankiniu būdu, laikydamasi šios sintaksės:
= Ritiniai (nach_data; kon_dat; vienetas)
Iš konteksto aišku, kad "pradinė data" ir "galutinė data" argumentai yra datos, skirtumas tarp to turėtų būti apskaičiuojamas. Tačiau kaip argumentas "vienetas" yra konkretus šio skirtumo matavimo vienetas:
- Metai (y);
- Mėnuo (m);
- Diena (d);
- Skirtumas mėnesiais (YM);
- Skirtumas dienomis neatsižvelgiant į sąskaitos metus (YD);
- Dienų skirtumas neįtraukia mėnesių ir metų (MD).
Pamoka: dienų skaičius nuo "Excel" datų
Chistrabdni.
Priešingai nei ankstesnis operatorius, chistorbdni formulė pateikiama funkcijų vedlio sąraše. Jos užduotis yra suskaičiuoti darbo dienų skaičių tarp dviejų datų, kurie pateikiami kaip argumentai. Be to, yra dar vienas argumentas - "šventės". Šis argumentas yra neprivalomas. Jame nurodomas atostogų skaičius pagal tyrimą. Šios dienos taip pat išskaičiuojamos iš bendro skaičiavimo. Formulė apskaičiuoja visų dienų skaičių tarp dviejų datų, išskyrus šeštadienį, sekmadienį ir tas dienas, kurias naudotojas nurodė kaip šventinis. Kaip argumentai, jie gali veikti kaip tiesiogiai datos ir nuorodos į ląsteles, kuriose jie yra esantys.
Sintaksė atrodo kaip:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [šventės])
Tdata.
TDAT operatorius yra įdomus, nes jis neturi argumentų. Jame rodoma dabartinė kompiuteryje įdiegta data ir laikas. Pažymėtina, kad ši vertė nebus atnaujinta automatiškai. Jis bus fiksuotas kurti funkciją iki jo perskaičiavimo metu. Jei norite perskaičiuoti, pakanka pasirinkti ląstelę, kurioje yra funkcija, nustatykite žymeklį į formulės eilutę ir spustelėkite klaviatūros įvedimo mygtuką. Be to, periodiškai perskaičiuojant dokumentą galima įtraukti į savo nustatymus. TDAT sintaksė:
= Tdata ()
Šiandien
Labai panašus į ankstesnę funkciją pagal savo pajėgumų operatorių šiandien. Ji taip pat neturi argumentų. Tačiau ji rodo datą ir laiką ląstelėje, bet tik viena dabartinė data. Sintaksė taip pat yra labai paprasta:
= Šiandien ()
Ši funkcija, taip pat ankstesnė, reikia perskaičiuoti į aktualizavimą. Perskaičiavimas atliekamas lygiai taip pat.
LAIKAS
Pagrindinis laiko funkcijos uždavinys yra produkcija į nurodytą ląstelę, nurodytą laiko argumentais. Šios funkcijos argumentai yra valandos, minutės ir sekundės. Jie gali būti nurodyti kaip skaitmeninių verčių forma ir kaip nuorodos, nurodančios ląsteles, kuriose šios vertės yra saugomos. Ši funkcija yra labai panaši į operatoriaus datą, tik skirtingai nei ji rodo nustatytus laiko rodiklius. "Laikrodžio" argumento dydis gali būti nustatytas nuo 0 iki 23, o minutės ir sekundžių argumentai - nuo 0 iki 59. Sintaksė yra:
= Laikas (valandos; minučių; sekundžių)
Be to, arti šio operatoriaus gali būti vadinama atskirų funkcijų valanda, minutės ir sekundės. Jie rodomi ekrane atitinkamo laiko indikatoriaus pavadinimo vertę, kurią nurodo vienintelis argumento pavadinimas.
Datakoma.
Data Speciali funkcija. Jis nėra skirtas žmonėms, bet programai. Jos užduotis yra konvertuoti datas į įprastą formą į vieną skaitmeninę išraišką galima skaičiuoti "Excel". Vienintelis šios funkcijos argumentas yra teksto data. Be to, kaip ir argumento atveju, data yra teisingai apdorojama tik po 1900 m. Sintaksė turi tokį natūra:
= Datax (data_kak_tektorius)
Dvigubai
Užsakymo operatorius žymi - parodyti savaitės vertę nurodytą datą į nurodytą ląstelę. Tačiau formulė rodo ne teksto pavadinimą dienos, bet jo seka numeris. Be to, pirmos savaitės dienos pirmosios dienos taškas yra nustatytas lauke "Type". Taigi, jei nustatote "1" vertę šioje srityje, tada pirmoji savaitės diena bus laikoma sekmadieniais, jei "2" - pirmadienis ir kt. Tačiau tai nėra privalomas argumentas, jei laukas nėra užpildytas, manoma, kad skaičiavimas ateina nuo sekmadienio. Antrasis argumentas yra faktinė skaitmeninio formato data, kurios dienos dienos seka turi būti įdiegta. Sintaksė atrodo taip:
= Žymi (data_other_format; [tipas])
Nomndeli
NOMNDELI operatoriaus tikslas yra nurodyta nurodyta ląstelių skaičiaus savaitės įvadinėje datą. Argumentai iš tikrųjų yra grąžinimo vertės data ir tipas. Jei viskas yra aiški su pirmuoju argumentu, antrasis reikalauja papildomo paaiškinimo. Faktas yra tai, kad daugelyje Europos šalių pagal ISO standartus 8601 iš pirmos savaitės savaitės, savaitė yra laikoma pirmuoju ketvirtadienį. Jei norite taikyti šią atskaitos sistemą, tada į tipo lauke turite įdėti numerį "2". Jei esate labiau linkę į pažįstamą orientacinę sistemą, kur pirmoji metų savaitė yra tas, kuriai jis patenka į sausio 1 d., Tada jums reikia įdėti numerį "1" arba palikti lauką tuščią. Funkcijos sintaksė yra:
= Nomedheli (data; [tipas])
Laipsnis
Perleistas operatorius pateikia vienerių metų segmento lygį, sudarytą tarp dviejų datų iki visų metų. Šios funkcijos argumentai yra šie du datai, kurie yra laikotarpio ribos. Be to, ši funkcija turi neprivalomą argumentą "pagrindu". Tai rodo būdą apskaičiuoti dieną. Pagal nutylėjimą, jei nenurodyta jokia vertė, imamasis Amerikos skaičiavimo metodas. Daugeliu atvejų tai tiesiog tinka, todėl dažniausiai šis argumentas nereikia užpildyti. Sintaksė tokio pobūdžio:
= Našta (Nach_Data; Kon_data; [Bastr])
Mes išlaikėme tik pagrindinius operatorius, sudarančius "Data ir laikas" grupę "Excel". Be to, yra net dešimtis kitų tos pačios grupės operatorių. Kaip matote, net ir JAV aprašytos funkcijos gali labai palengvinti naudotojus dirbti su tokių formatų vertėmis kaip data ir laikas. Šie elementai leidžia automatizuoti kai kuriuos skaičiavimus. Pavyzdžiui, įvedant dabartinę datą arba laiką į nurodytą langelį. Be šių savybių valdymo, neįmanoma kalbėti apie geras žinias apie "Excel" programą.