Vienas iš populiariausių "Excel" funkcijų dirba su formulėmis. Šios funkcijos dėka programa savarankiškai gamina įvairius skaičiavimus lentelėse. Tačiau kartais tai atsitinka, kad vartotojas patenka į formulę į ląstelę, tačiau ji neatitinka savo tiesioginės paskirties vietos - apskaičiuojant rezultatą. Susipažinkime su tuo, ką jis gali būti susijęs su ir kaip išspręsti šią problemą.
Kompiuterių problemų pašalinimas
Problemų, susijusių su "Excel" formulių, priežastys gali būti visiškai kitokios. Jie gali būti dėl konkrečių knygų nustatymų arba net atskirų ląstelių ir skirtingų sintaksės klaidų.1 metodas: ląstelių formato pokyčiai
Viena iš dažniausiai pasitaikančių priežasčių, kodėl "Excel" nemano, ar netinkamai apsvarstyti formulę, yra neteisingai veikiamas ląstelių formatas. Jei diapazonas turi teksto formatą, skaičiavimas iš jų skaičiavimas nėra daroma ne visai, tai yra, jie rodomi kaip paprastas tekstas. Kitais atvejais, jei formatas neatitinka apskaičiuotų duomenų esmės, ląstelėje esantis rezultatas negali būti teisingai rodomas. Sužinokite, kaip išspręsti šią problemą.
- Norint pamatyti, kuris formatas yra konkretus langelis ar diapazonas, eikite į skirtuką "Namai". "Numeris" įrankių bloke yra dabartinio formato rodymo laukas. Jei yra "teksto" reikšmė, formulė nebus tiksliai apskaičiuota.
- Norint pakeisti formatą spustelėti šioje srityje. Atidarys formatavimo pasirinkimo sąrašas, kuriame galite pasirinkti vertę, atitinkančią formulės esmę.
- Tačiau formato tipų pasirinkimas per juostą nėra toks platus kaip specializuotas langas. Todėl geriau taikyti antrą formatavimo parinktį. Pasirinkite tikslą. Spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Konteksto meniu pasirinkite elementą "ląstelių formatas". Taip pat galite po diapazono izoliato spustelėkite klavišą Ctrl + 1.
- Atsidaro formatavimo langas. Eikite į skirtuką "NUMBER". "Skaitmeniniai formatai" blokuoti, pasirinkite norimą formatą. Be to, dešinėje lango pusėje galima pasirinkti konkretaus formato pateikimo tipą. Pasibaigus pasirinkimui, spustelėkite mygtuką "OK", esančiame apačioje.
- Pasirinkite ląsteles pakaitomis, kurioje funkcija nebuvo laikoma, ir perskaičiuoti, paspauskite F2 funkcijų klavišą.
Dabar formulė bus apskaičiuojama standartiniame užsakyme su nurodytu ląstelėmis rezultatais.
2 metodas: Atsijungimas "Rodyti formulo" režimą
Bet tai yra įmanoma, kad vietoj skaičiavimo rezultatus, jūs rodomi išraiškos, tai yra tai, kad programa "Rodyti formules" yra įtrauktas į programą.
- Jei norite įjungti rezultatų rodymą, eikite į skirtuką "Formulė". "Priklausomybės priklausomybės" įrankių blokas, jei mygtukas "Ekrano formulė" yra aktyvus, tada spustelėkite jį.
- Po šių veiksmų ląstelėse dar kartą rezultatas bus rodomas vietoj funkcijų sintaksės.
3 metodas: klaidos korekcija sintaksėje
Formulė taip pat gali būti rodoma kaip tekstą, jei jos sintaksės buvo padarytos klaidos, raidė perduodama arba pakeista. Jei įvedėte jį rankiniu būdu, o ne per funkcijas meistras, tada tokia yra gana tikėtina. Labai dažna klaida, susijusi su išraiškos rodymu, pavyzdžiui, tekstu, yra vietos buvimas prieš ženklą "=".
Tokiais atvejais būtina atidžiai peržiūrėti neteisingai rodomų formulių sintaksę ir atlikti atitinkamus koregavimus.
4 metodas: formulės perskaičiavimo įtraukimas
Yra tokia situacija, kad formulė atrodo ir rodo vertę, bet keičiant su ja susijusias ląsteles nesikeičia, tai yra, rezultatas nėra perskaičiuotas. Tai reiškia, kad neteisingai sukonfigūravote skaičiavimo parametrus šioje knygoje.
- Eikite į skirtuką "Failas". Būdamas jame, turėtumėte spustelėti ant "parametrų" elemento.
- Atsidaro parametro langas. Jums reikia eiti į skyrių "formules". "Computing Settings" bloke, kuris yra lango viršuje, jei "Skaičiavimas knygoje" parametras, jungiklis nėra nustatytas į "automatiškai" poziciją, tai yra priežastis, kad rezultatas rezultatas skaičiavimai yra nesvarbūs. Perkelkite jungiklį į norimą padėtį. Atlikę aukščiau nurodytus nustatymus, kad juos išsaugotumėte lango apačioje, paspauskite mygtuką "OK".
Dabar visos šios knygos išraiškos bus automatiškai perskaičiuotos, kai keičiasi bet kokia susijusi vertė.
5 metodas: klaida formulėje
Jei programa vis dar apskaičiuoja, tačiau dėl to jis rodo klaidą, tai tikėtina, kad vartotojas tiesiog klysta įvesdami išraišką. Klaidinamos formulės yra tie, kai skaičiuojant, kurios ląstelėje rodomos šios vertės:
- #Number!;
- # Reiškia!;
- # Tuščia!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
Tokiu atveju, jums reikia patikrinti, ar duomenys yra įrašomi teisingai ląstelėse, kurios nurodyta išraiška, ar nėra jokių klaidų sintaksėje arba nėra nustatyta pačioje formulėje bet kokio neteisingo veiksmo (pavyzdžiui, padalinys 0).
Jei funkcija yra sudėtinga, su daugybe susijusių ląstelių, lengviau atsekti skaičiavimus naudojant specialią priemonę.
- Pasirinkite ląstelę su klaida. Eikite į skirtuką "Formules". "Priklausomybės priklausomybės" įrankių bloke spustelėję mygtuką "Apskaičiuoti formulę".
- Atsidaro langas, kuris atrodo visiškai apskaičiuojamas. Spustelėkite mygtuką "Apskaičiuoti" ir peržiūrėkite žingsnis po žingsnio apskaičiavimą. Ieškome klaidos ir jį pašalinti.
Kaip matome, dėl to, kad "Excel" nesilaiko ar netinkamai apsvarstyti formulės, priežastys gali būti visiškai kitokios. Jei vartotojas rodomas vietoj naudotojo apskaičiavimo, pati funkcija rodoma, šiuo atveju, greičiausiai, arba ląstelė yra suformatuotas teksto, arba išraiškos peržiūros režimas įjungtas. Taip pat galima paklausti sintaksėje (pvz., Erdvės buvimas prieš "=" ženklą). Jei pakeisdami duomenis susijusiose ląstelėse, rezultatas nėra atnaujinamas, tada jums reikia pamatyti, kaip automatinis atnaujinimas yra sukonfigūruotas knygų parametrai. Taip pat dažnai vietoj teisingo ląstelės rezultato rodoma klaida. Čia reikia peržiūrėti visas funkcijos nurodytas vertes. Klaidos aptikimo atveju jis turėtų būti pašalintas.