Vykdydami užduotis Excel, jums gali tekti pašalinti tuščias ląsteles. Jie dažnai yra nereikalingas elementas ir tik padidina bendrą duomenų masyvą nei vartotojas yra supainiotas. Mes apibrėžiame būdus, kaip galite greitai pašalinti tuščius elementus.
Ištrinti algoritmus
Pirmiausia, jums reikia išsiaiškinti, ir ar tikrai galima pašalinti tuščias ląsteles tam tikroje masyvo ar stalo? Ši procedūra sukelia duomenų perkėlimą, ir tai ne visada yra leistina. Iš esmės elementai gali būti ištrinti tik dviem atvejais:- Jei eilutė (stulpelis) yra visiškai tuščias (lentelėse);
- Jei eilutės ir stulpelio ląstelės logiškai nėra sujungti tarpusavyje (matricose).
Jei yra keletas tuščių ląstelių, jie gali būti visiškai pašalinti naudojant įprastą rankinio pašalinimo metodą. Tačiau, jei yra daug tokių tuščių elementų, šiuo atveju ši procedūra turi būti automatizuota.
1 metodas: ląstelių grupių pasirinkimas
Lengviausias būdas pašalinti tuščius elementus yra naudoti įrankį ląstelių grupių atskyrimui.
- Pažymėjome lapo diapazoną, per kurį atliksime paieškos veikimą ir pašalinsime tuščius elementus. Spustelėkite klaviatūros klavišą F5.
- Pradėtas mažas langas, kuris vadinamas "perėjimas". Mes spustelėkite jį "Pažymėkite ..." mygtuką.
- Atsidaro šis langas - "ląstelių grupių paskirstymas". Įstatykite jungiklį į "tuščias ląstelių" padėtį. Atlikite mygtuką "Gerai".
- Kaip matote, buvo paryškinti visi tuščių nurodyto diapazono elementai. Spustelėkite bet kurį iš jų dešiniuoju pelės mygtuku. Konteksto meniu veikia konteksto meniu, spustelėkite "Ištrinti ..." elementą.
- Atsidaro nedidelis langas, kuriame reikia pasirinkti, ką turėtumėte ištrinti. Palikite numatytuosius nustatymus - "ląsteles, su perkėlimu". Spustelėkite mygtuką "OK".
Po šių manipuliacijų visi tušti elementai nurodytame diapazone bus ištrinta.
2 metodas: sąlyginis formatavimas ir filtravimas
Ištrinti tuščias ląsteles taip pat galima naudoti taikant sąlyginį formatavimą ir vėlesnius filtravimo duomenis. Šis metodas yra sudėtingesnis ankstesnis, tačiau, vis dėlto kai kurie vartotojai pageidauja. Be to, būtina nedelsiant atlikti rezervaciją, kad šis metodas tinka tik tuo atveju, jei vertės yra toje pačioje stulpelyje ir jame nėra formulių.
- Pažymėjome, kad ketiname apdoroti. Būdamas skirtuką "Pradžia", spustelėkite piktogramą "Sąlyginis formatavimas", kuris, savo ruožtu, yra įrankių bloke "Stiliai". Eikite į elementą, kuris atidarė sąrašą "Ląstelių paskirstymo taisyklės". Veiksmų sąraše, kuris pasirodo, pasirinkite poziciją "Daugiau ...".
- Atsidaro sąlyginis formatavimo langas. Kairėje lauke įveskite numerį "0". Dešinėje srityje pasirinkite bet kokią spalvą, tačiau galite palikti numatytuosius nustatymus. Spustelėkite mygtuką "OK".
- Kaip matome, visi nurodyto diapazono ląstelės, kurioje vertės yra paryškintos pasirinktoje spalvoje, ir tuščias liko baltas. Vėl paskirsto mūsų asortimentą. Tame pačiame skirtuke "namuose" spustelėkite mygtuką "Rūšiuoti ir filtruoti", esantį redagavimo grupėje. Atsidariame meniu, spustelėkite mygtuką "Filtras".
- Po šių veiksmų, kaip matome, viršutiniame stulpelio elemente pasirodė piktograma, simbolizuojantis filtrą. Spustelėkite jį. Atidarant sąrašą, eikite į "spalvų rūšiavimo" elementą. Be to, grupėje "Rūšiuoti pagal spalvų elementą", pasirinkite spalvą, pasirinktą dėl sąlyginio formatavimo rezultato.
Taip pat galite padaryti šiek tiek kitaip. Spustelėkite filtravimo piktogramą. Pasirodant meniu išimkite žymės langelį nuo "tuščios" pozicijos. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Bet kuriame iš ankstesnėje parinktyje nurodytų tų, kurie bus paslėpti tuščios elementai. Pažymėkite likusių ląstelių diapazoną. Pagrindiniame skirtuke, iškarpinės nustatymų bloke, atlikite mygtuką "Kopijuoti".
- Tada mes pabrėžiame bet kokią tuščią plotą tą patį arba kitą lapą. Atlikite dešinį pelės mygtuką dešinėje. Veiksmų konteksto sąraše, kuris rodomas įterpimo parametrus, pasirinkite "Vertės" elementą.
- Kaip matote, duomenų įdėklas įvyko nesilaikant formatavimo. Dabar galite pašalinti pirminį diapazoną ir įterpti savo vietą, kurią gavome pirmiau aprašyta procedūra, ir jūs galite toliau dirbti su nauja vieta. Viskas priklauso nuo konkrečių vartotojo užduočių ir asmeninių prioritetų.
Pamoka: Sąlyginis formatavimas "Excel"
Pamoka: Duomenų rūšiavimas ir filtravimo į "Excel"
3 metodas: sudėtingos formulės taikymas
Be to, galima pašalinti tuščias ląsteles iš masyvo, taikant sudėtingą formulę, kurią sudaro kelios funkcijos.
- Visų pirma, mums reikės pavadinti, kuriam taikoma transformacija. Pažymėjome plotą, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu. Įjungtu meniu pasirinkite "Priskirti vardą ...".
- Atsidaro pavadinimo priskyrimo langas. Lauke "Vardo" mes suteikiame bet kokį patogų vardą. Pagrindinė sąlyga - tai neturėtų būti spragų. Pavyzdžiui, priskyrėme pavadinimą "C_Pust". Ne daugiau pokyčių šiame lange nereikia. Spustelėkite mygtuką "OK".
- Mes pabrėžiame bet kurioje lapo vietoje lygiai tokio pat dydžio tuščių ląstelių diapazone. Panašiai, spustelėję dešinįjį pelės mygtuką ir, skambinant konteksto meniu, eikite per "Priskirti vardą ...".
- Atidarant langą, kaip ir ankstesniu metu, priskirkite bet kokį šios srities pavadinimą. Mes nusprendėme suteikti jai pavadinimą "tuščias".
- Pažymėkite pirmojo paspaudimo kairįjį pelės mygtuką, pirmoji "tuščios" sąlyginio diapazono ląstelė (galite pasirodyti kitaip). Į jį įdėkite šią formulę:
= Jei (eilutė () - eilutė (el. Paštas) +1> esė (su_posts) -Theetons (su_posts); "; DVSSL (adresas (mažiausias (jei (jei (jei (jei (jei (jei (jei (jei (jei (jei (jei (jei (jei (su_pad"); eilutė (su_pu); eilutė (su_pu); eilutė () + () + ( Su_posts))); eilutė () - eilutė (el. Paštas) +1); stulpelis (su_plus); 4))))
Kadangi tai yra masyvo formulė, būtina paspausti Ctrl + Shift + Enter klavišą, kad pašalintumėte skaičiavimą į ekraną, o ne įprastą paspaudimą ENTER mygtuką.
- Bet, kaip matome, buvo užpildyta tik viena ląstelė. Norint užpildyti ir poilsį, turite nukopijuoti likusios diapazono dalies formulę. Tai galima padaryti naudojant užpildymo žymeklį. Įdėkite žymeklį į apatinį dešinįjį ląstelių kampą, kuriame yra išsami funkcija. Žymeklis turi paversti į kryžių. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir ištraukite jį iki "el. Pašto" grupės pabaigos.
- Kaip matote, po šio veiksmo mes turime asortimentą, kuriame užpildytos ląstelės yra iš eilės. Bet mes negalėsime atlikti įvairių veiksmų su šiais duomenimis, nes jie yra susiję su masyvo formulė. Mes skiriame visą "el. Pašto" spektrą. Spustelėkite mygtuką "Kopijuoti", kuris yra paskelbtas "Home" skirtuke "Exchange Bufer" įrankių juostoje.
- Po to mes skiriame pradinį duomenų masyvą. Spustelėkite dešinį pelės mygtuką. Sąraše, kuris atsidaro įterpti parametrų grupę, spustelėkite piktogramą "Value".
- Po šių veiksmų duomenys bus įterpti į pradinę jo vietos plotą kietais asortimentu be tuščių ląstelių. Jei pageidaujama, dabar yra masyvas, kurio formulė gali būti ištrinta.
Pamoka: Kaip priskirti ląstelių pavadinimą į "Excel"
Yra keletas būdų, kaip pašalinti tuščius elementus "Microsoft Excel". Pasirinkimas su ląstelių grupių išsiskyrimu yra paprasčiausias ir greičiausias. Tačiau yra skirtingų situacijų. Todėl, kaip papildomų būdų, galite naudoti parinktis su filtravimo ir naudojimo sudėtingos formulės.