Tai nėra paslaptis, kad tarp biuro darbuotojų, ypač tie, kurie užsiima atsiskaitymo ir finansų srityje, "Excel" ir 1C programos yra ypač populiarios. Todėl dažnai būtina keistis duomenimis tarp šių programų. Tačiau, deja, ne visi vartotojai žino, kaip tai padaryti greitai. Sužinokite, kaip įkelti duomenis iš 1c į "Excel" dokumentą.
Informacijos įkėlimas iš 1C "Excel"
Jei duomenų krūvis iš "Excel" 1C yra gana sudėtinga procedūra, galite automatizuoti tik su trečiųjų šalių sprendimais, tada atvirkštiniu procesu, ty 1C iškrovimas į "Excel" yra gana paprastas veiksmų rinkinys. Jis gali būti lengvai pasiekiamas naudojant integruotais įrankiais pirmiau minėtų programų, ir jūs galite tai padaryti keliais būdais, priklausomai nuo to, ką vartotojas turi būti perduotas. Apsvarstykite, kaip jis atliekamas konkrečiais pavyzdžiais 1C versijoje 8.3.1 metodas: kopijuoti ląstelių turinį
Vienas duomenų vienetas yra 1C ląstelėje. Jis gali būti perkeltas į "Excel" įprastu kopijavimo metodu.
- Pažymėkite 1C ląstelę, kurio turinį norite kopijuoti. Spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Konteksto meniu pasirinkite elementą "Kopijuoti". Taip pat galite naudoti universalią metodą, kuris veikia daugelyje programų, veikiančių "Windows OS": tiesiog pasirinkite ląstelių turinį ir įveskite klavišų derinį Ctrl + C klaviatūroje.
- Atidarykite tuščią "Excel" arba dokumento sąrašą, kuriame reikia įterpti turinį. Su dešiniuoju pelės mygtuku ir konteksto meniu, kuris rodomas įterpimo parametrus, pasirinkite "Išsaugoti tik teksto" elementą, kuris yra pavaizduotas piktogramos pavidalu į didelės raidės "A" forma.
Vietoj to, veiksmas gali būti naudojamas po to, kai pasirinkote "Home" skirtuką "Pradžia", spustelėkite piktogramą "Įterpti", kuri yra ant juostelės į iškarpinės bloką.
Taip pat galite naudoti visuotinį būdą ir surinkite klaviatūros klaviatūrą CTRL + V klavišus po to, kai bus paryškintas ląstelė.
1C ląstelės turinys bus įterptas į "Excel".
2 metodas: įtraukiant sąrašą esamos knygos "Excel"
Tačiau pirmiau minėtas metodas bus tik tiems, jei reikia perduoti duomenis iš vienos ląstelės. Kai jums reikia padaryti visą sąrašą, turėtumėte naudoti kitą būdą, nes kopijuoti vieną elementą užtruks daug laiko.
- Atidarykite bet kurį sąrašą, žurnalą ar atskaitos knygą 1c. Spustelėkite mygtuką "Visi veiksmai", kurie turėtų būti tvarkomi duomenų masyvo viršuje. Pradėtas meniu. Pasirinkite jį elemento "Display List".
- Atsidaro nedidelis išvesties langas. Čia galite padaryti kai kuriuos nustatymus.
"Ekrano B" lauke yra dvi vertės:
- Lentelės dokumentas;
- Teksto dokumentas.
Numatytasis yra pirmasis variantas. Norėdami perduoti duomenis į "Excel", tai tiesiog tinka, todėl čia mes nieko nekeičiame.
"Ekrano garsiakalbių" bloke galite nurodyti, kurie garsiakalbiai iš sąrašo norite versti į "Excel". Jei ketinate atlikti visus duomenis, taip pat nelieskite šio nustatymo. Jei norite konvertuoti be stulpelio ar kelių stulpelių, tada nuimkite pažymėjimą iš atitinkamų elementų.
Baigę nustatymus, spustelėkite mygtuką "OK".
- Tada sąrašas rodomas lentelės forma. Jei norite perkelti jį į paruoštą "Excel" failą, tiesiog pasirinkite visus duomenis su žymekliu su kairiuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir pasirinkite "Kopijuoti" elementą atidarytame meniu. Taip pat galite naudoti karšto klavišų Ctrl + s derinį.
- "Microsoft Excel" lapo atidarymas ir pasirinkite viršutinį kairįjį diapazoną, kuriame bus įterpti duomenys. Tada spustelėkite mygtuką "Įklijuoti", esančiame įraše esančiame skirtuke arba įveskite Ctrl + V klavišų derinį.
Sąrašas įterpiamas į dokumentą.
3 metodas: naujos "Excel" knygos sukūrimas su sąrašu
Be to, 1C programos sąrašas gali būti nedelsiant rodomas naujame "Excel" faile.
- Atliekame visus šiuos veiksmus, kurie buvo nurodyti ankstesniame metode prieš formuojant 1c sąrašą lentelės versijoje. Po to spustelėkite mygtuką Meniu skambučio mygtukas, kuris yra lango viršuje trikampio formos, įrašyto oranžiniame rate. Meniu veikia meniu, nuosekliai eina per "failą" ir "Išsaugoti kaip ...".
Tai dar lengviau atlikti perėjimą spustelėję mygtuką "Išsaugoti", kuris turi diskelį ir yra 1C įrankių juostoje lango viršuje. Tačiau ši parinktis yra prieinama tik vartotojams, kurie naudoja 8.3 versiją. Ankstesnėse versijose galite naudoti tik ankstesnę parinktį.
Taip pat bet kurioje programos versijose, kad pradėtumėte išsaugoti langą, galite spustelėti "Ctrl + S" kombinaciją.
- Pradedamas failų taupymo langas. Eikite į katalogą, kuriame planuojame išsaugoti knygą, jei vieta nėra įvykdyta numatytąją vietą. Failo tipo lauke numatytasis yra "lentelės dokumentas (* .mxl)". Jis netelpa mums, todėl jūs pasirinksite iš išskleidžiamojo sąrašo "Excel (* .xls) lapas arba" Excel 2007 lapas "... (* .xlsx)." Jei norite, galite pasirinkti labai senus formatus - "Excel 95" arba "Excel 97 lapas". Gaminant išsaugojimo nustatymus, spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
Visą sąrašą bus išsaugota atskira knyga.
4 metodas: diapazono kopijavimas nuo 1C sąrašo "Excel"
Yra atvejų, kai jums reikia perkelti ne visą sąrašą, bet tik atskirų eilučių ar duomenų diapazone. Ši parinktis taip pat visiškai įkūnija su įmontuotu įrankiais.
- Pasirinkite sąraše esančias stygas ar diapazoną. Norėdami tai padaryti, spauskite "Shift" mygtuką ir spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant linijų, kurias norite perduoti. Spustelėkite mygtuką "Visi veiksmai". Pasiraštame meniu pasirinkite "Display List" ... ".
- Pradėtas sąrašas išvesties langas. Nustatymai jame gaminami taip pat, kaip ir ankstesniuose dviejuose metoduose. Vienintelis niuansas yra tai, kad jums reikia įdiegti pažymėjimą apie "tik" skirtą "parametrą. Po to spustelėkite mygtuką "Gerai".
- Kaip matote, gaunamas sąrašas išimtinai iš pasirinktų eilučių. Be to, turėsime atlikti lygiai tokius pačius veiksmus, kaip ir 2 metodas arba 3 metodas, priklausomai nuo to, ar ketiname įtraukti sąrašą į esamą "Excel" knygą arba sukurti naują dokumentą.
5 metodas: dokumentų išsaugojimas "Excel" formatu
"Excel" kartais jums reikia išsaugoti ne tik sąrašus, bet ir 1C dokumentuose (sąskaitos, už pridėtinės išmokos ir kt.). Taip yra dėl to, kad daugeliui vartotojų redaguoti dokumentą yra lengviau "Excel". Be to, galite ištrinti užpildytus duomenis "Excel" ir spausdinti dokumentą, naudokite jį, jei reikia, kaip rankinio užpildymo forma.
- 1c, kuriant bet kokį dokumentą yra spausdinimo mygtukas. Jame yra piktograma spausdintuvo pavidalu. Po dokumento įvedimo į dokumentą ir jis yra išsaugotas, spustelėkite šią piktogramą.
- Atsidaro spausdinimo forma. Bet mes, kaip mes prisimename, jums reikia spausdinti dokumentą, bet konvertuoti jį į Excel. Lengviausias būdas versijoje 1c 8.3 atliekamas paspaudus mygtuką "Išsaugoti" į diskelio pavidalą.
Ankstesnėms versijoms mes naudojame karšto klavišų Ctrl + S derinį arba paspausdami meniu išvesties mygtuką į apverstos trikampio formos lango viršuje, mes laikomės failo "File" ir "Išsaugoti".
- Atsidaro dokumentų taupymo langas. Kaip ir ankstesniais būdais, ji turi nurodyti saugomo failo vietą. Failo tipo lauke turėtumėte nurodyti vieną iš "Excel" formatų. Nepamirškite nurodyti dokumento pavadinimą "Failo pavadinimas". Atlikę visus nustatymus, paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
Dokumentas bus išsaugotas exel formatu. Šis failas dabar gali būti atidarytas šioje programoje, ir tolesnis apdorojimas jau yra.
Kaip matote, informacijos iškrovimas nuo 1C "Excel" formatu nėra sudėtinga. Būtina žinoti tik veiksmų algoritmą, nes, deja, tai nėra intuityviai suprantama visiems vartotojams. Naudojant įmontuotus įrankius 1C ir "Excel", galite nukopijuoti ląstelių turinį, sąrašus ir svyruoja nuo pirmojo programos iki antrojo, taip pat išsaugoti sąrašus ir dokumentus į atskiras knygas. Apsaugos galimybės yra gana daug ir kad vartotojas galėtų rasti tinkamą savo situacijai, nereikia pasinaudoti trečiųjų šalių programinės įrangos naudojimu arba taikyti sudėtingus veiksmų derinius.